Idan kuna aiki a cikin MS Word sau da yawa, adana takardun aiki a matsayin samfurin zai sha'awa da ku. Saboda haka, kasancewar fayil ɗin samfuri, tare da tsarawa, filayen, da sauran sigogi da ka kafa, zai iya sauƙaƙe da sauri da sauke aikin.
An samo samfurin da aka halitta a Kalma a cikin tsarin DOT, DOTX ko DOTM. Wannan karshen yana aiki tare da macros.
Darasi: Samar da macros a cikin MS Word
Menene alamu a cikin Kalma?
Misalin - wannan takarda ne na musamman; idan an bude shi kuma a sake gyare-gyare, an kirkiri kwafin fayil din. Asalin (samfurin) takardun yana cigaba da canzawa, da kuma wurinsa a kan faifai.
A matsayin misali na yadda tsarin samfurin zai iya zama kuma dalilin da ya sa aka buƙaci shi gaba ɗaya, zaku iya bayyana shirin kasuwanci. Ana yin amfani da takardu na wannan nau'i a cikin Kalma, sabili da haka, ana amfani da su sau da yawa.
Saboda haka, maimakon sake sake tsara tsari na takardun kowane lokaci, zaɓin rubutun da aka dace, styles, saita girman girman filayen, zaka iya amfani da samfuri tare da shimfida daidaituwa. Yi imani, wannan tsarin kula da aiki yana da kyau.
Darasi: Yadda za a ƙara sabon saiti zuwa Kalmar
Za a iya buɗe takardun da aka ajiye a matsayin samfurin kuma ya cika da bayanan da ake bukata, rubutu. Bugu da kari, ajiye shi cikin daidaitattun Maganganun Kalma don DOC da DOCX, rubutun asali (samfurin ƙirƙirar) zai kasance ba canzawa, kamar yadda aka ambata a sama.
Mafi yawan samfurori da za ku iya buƙata aiki tare da takardu a cikin Kalma za a iya samuwa a kan shafin yanar gizon kuɗi (office.com). Bugu da ƙari, shirin zai iya ƙirƙirar ɗakunan ku, da kuma gyara waɗanda ke ciki.
Lura: Wasu daga cikin shafuka sun riga sun shiga cikin shirin, amma wasu daga cikinsu, ko da yake an nuna su cikin jerin, suna a kan shafin yanar gizon Office.com. Da zarar ka danna kan irin wannan samfurin, za a sauke shi nan take daga shafin kuma yana samuwa don aikin.
Samar da samfuranka
Hanyar mafi sauki ita ce fara fararen samfuri tare da takardun kayan aiki, wanda za ka iya bude kawai ta fara Kalma don buɗe shi.
Darasi: Yadda za a yi shafi na take a cikin Kalma
Idan ka yi amfani da ɗaya daga cikin sababbin sigogin MS Word, lokacin da ka bude shirin, za a gaishe ka da shafin farko wanda zaka iya zaɓar daya daga cikin shafukan da aka samo. Musamman yarda da cewa an shirya su duka cikin jigogi masu mahimmanci.
Duk da haka, idan kana son ƙirƙirar samfurin da kanka, zaɓi "Sabuwar Bayanin". Daftarin tsari zai bude tare da saitunan tsoho. Wadannan sigogi za a iya tsara su (wanda masu haɓakawa suka tsara) ko ka ƙirƙiri (idan ka ajiye wasu dabi'u a baya kamar yadda aka saba amfani).
Amfani da darussanmu, sanya canje-canjen da suka dace a cikin takardun, wanda za'a iya amfani dashi a matsayin samfuri.
Ayyukan kalma:
Yadda ake yin tsarawa
Yadda zaka canza filin
Yadda za'a canza canji
Yadda za a canza font
Yadda za a yi kanun labarai
Yadda ake yin abun ciki na atomatik
Yadda za a yi rubutun kalmomi
Bugu da ƙari, yin ayyukan da ke sama, zaka iya ƙara bayanan, alamar ruwa, ko duk wani abu mai zane kamar ƙaddarar tsoho don takardun da za a yi amfani dashi azaman samfuri. Duk abin da ka canza, ƙara da ajiyewa zai kasance a nan gaba a cikin kowane takardun da aka halitta bisa ga samfurinka.
Ayyuka don aiki tare da Kalmar:
Saka hoto
Ƙara wani substrate
Canja bayanan a cikin takardun
Samar da kyauta
Saka bayanai da haruffa na musamman
Bayan ka yi canje-canjen da suka dace, saita matakan tsoho a samfuri na gaba, kana buƙatar ajiye shi.
1. Danna maballin "Fayil" (ko "MS Office"idan kuna amfani da mazan tsofaffin Kalma).
2. Zaɓi abu "Ajiye Kamar yadda".
3. A cikin jerin zaɓuka "Nau'in fayil" zaɓi nau'in samfuri mai dacewa:
- Dokar Kalma (* .dotx): samfurin na yau da kullum wanda ya dace tare da dukan sigogin Maganar tsohuwar shekara 2003;
- Samfurin kalma tare da goyon bayan macros (* .dotm): kamar yadda sunan yana nuna, irin wannan samfuri na goyan bayan aiki tare da macros;
- Kalma na 97 - 2003 (* .dot): jituwa tare da tsoffin tsoho na Kalma 1997 - 2003.
4. Sanya sunan fayil, saka hanya don ajiye shi kuma danna "Ajiye".
5. Fayil ɗin da ka ƙirƙiri da kuma ƙayyade za a ajiye a matsayin samfurin a cikin tsarin da ka ƙayyade. Yanzu zaka iya rufe shi.
Samar da samfurin da aka dogara akan takardun da ke ciki ko samfurin tsari
1. Bude wani matsala mara lafiya na MS Word, je shafin "Fayil" kuma zaɓi abu "Ƙirƙiri".
Lura: A cikin sababbin kalmomi na Kalma, lokacin da aka bude wani abu mara kyau, mai amfani yana nan da nan ya ba da jerin jerin shimfiɗar samfuri, akan abin da zaka iya ƙirƙirar takardun gaba. Idan kana son samun dama ga dukkan shaci, idan ka bude shi, zaɓi "Sabuwar Bayanin"sa'an nan kuma bi matakan da aka bayyana a sakin layi na 1.
2. Zaɓi samfurin da ya dace a cikin sashe "Samfura Masu Samuwa".
Lura: A cikin sababbin kalmomin Word, ba ku buƙatar zaɓar wani abu, jerin samfurori na samuwa suna bayyana nan da nan bayan danna maɓallin "Ƙirƙiri", kai tsaye sama da samfurori ne lissafin samfurori masu samuwa.
3. Yi canje-canjen da suka dace a cikin takardun, ta yin amfani da matakanmu da umarnin da aka gabatar a cikin ɓangaren baya na labarin (Samar da samfuran ka).
Lura: Ga daban-daban shafuka, nau'in rubutun da suke samuwa ta tsoho kuma an gabatar su cikin shafin "Gida" a cikin rukuni "Sanya", zai iya zama daban-daban da kuma sananne da bambanci daga abin da kuka kasance kuna gani a cikin takardun tsari.
- Tip: Yi amfani da hanyoyin da za a yi don samfurori na gaba da gaske, ba kamar wasu takardun ba. Tabbas, yi wannan kawai idan ba'a iyakance ku da buƙatun don zane na takardun ba.
4. Bayan ka sanya canje-canjen da suka dace a cikin takardun, kammala duk saitunan da ka dauka zama dole, ajiye fayil din. Don yin wannan, danna kan shafin "Fayil" kuma zaɓi "Ajiye Kamar yadda".
5. A cikin sashe "Nau'in fayil" zaɓi nau'in alamu mai dacewa.
6. Sanya sunan don samfurin, saka a cikin "Duba" ("Review") yadda za a ajiye shi, danna "Ajiye".
7. Za'a sami samfurin da kuka samo bisa ga wanda yake da shi tare da dukan canje-canjen da kuka yi. Yanzu wannan fayil za a iya rufe.
Ƙara ginin gidaje zuwa samfuri
Ana kiran akwatunan da ake kira abubuwa da za a sake sakewa a cikin takardun, tare da waɗanda aka gyara na takardun da aka adana a cikin tarin kuma suna samuwa don amfani a kowane lokaci. Shirya ginin gidaje da rarraba su ta amfani da shaci.
Saboda haka, ta yin amfani da ƙididdiga masu tsabta, za ka iya ƙirƙirar samfuri na rahoto wanda zai ƙunshi harufan haruffa biyu ko fiye. A lokaci guda, ƙirƙirar sabbin rahoto bisa ga wannan samfuri, wasu masu amfani za su iya zaɓar kowane irin samfuran.
1. Yi, adana da rufe samfurin da ka ƙirƙiri tare da dukan bukatun. Yana cikin wannan fayil cewa za a ƙaddamar da ƙwaƙwalwar ajiya, wanda zai zama samuwa ga sauran masu amfani da samfurin da ka ƙirƙiri.
2. Buɗe takardar samfurin da kake son ƙarawa ginin ginin.
3. Yi abubuwan da ake buƙatar gina gida wanda za a samuwa ga sauran masu amfani a nan gaba.
Lura: Lokacin shigar da bayanai cikin akwatin maganganu "Samar da sabon tsari" shiga cikin layi "Ajiye zuwa" sunan samfurin wanda ake buƙatar ƙarawa (wannan shine fayil da ka ƙirƙiri, adana da kuma rufe bisa ga sakin layi na farko na wannan sashe na labarin).
Yanzu samfurin da ka kirkiro, wanda ya ƙunshi nau'ukan ma'auni, za a iya raba shi tare da wasu masu amfani. Tsarin da aka ajiye tare da shi zai samuwa a cikin tarin kayyade.
Ƙara ikon sarrafa abun ciki zuwa samfuri
A wasu yanayi, wajibi ne don ba da samfurin, tare da duk abinda yake ciki, wasu sassauci. Alal misali, samfurin yana iya ƙunsar jerin digo wanda marubucin ya halitta. Domin dalili ɗaya ko wani, wannan jerin bazai dace da wani mai amfani da ya yi aiki tare da shi ba.
Idan masu sarrafa abun ciki sun kasance a cikin wannan samfuri, mai amfani na biyu zai iya gyara jerin don kansa, ya bar shi canzawa a samfurin kanta. Don ƙara manajan abun ciki zuwa samfuri, kana buƙatar kunna shafin "Developer" a cikin MS Word.
1. Bude menu "Fayil" (ko "MS Office" a cikin sassan farko na shirin).
2. Buɗe ɓangaren "Sigogi" kuma zaɓi abu a can "Ribbon Saita".
3. A cikin sashe "Babban shafuka" duba akwatin "Developer". Don rufe taga, danna "Ok".
4. Tab "Developer" zai bayyana a kallon kallon kallon.
Ƙara Manajan Abubuwan Kulawa
1. A cikin shafin "Developer" danna maballin "Yanayin Zane"da ke cikin rukuni "Gudanarwar”.
Haɗa buƙatar da ake bukata a cikin takardun ta hanyar zaɓar su daga waɗanda ke cikin rukuni tare da wannan sunan:
- Tsarin rubutu;
- Rubutun rubutu;
- Zane;
- Tarin fasali na daidaito;
- Akwatin akwatin;
- Jerin layi;
- Zaɓin kwanan wata;
- Akwati;
- Sake maimaita sashe.
Ƙara rubutun bayani zuwa samfurin
Don yin samfurin mafi dace don amfani, zaka iya amfani da rubutu mai mahimmanci da aka kara wa littafin. Idan ya cancanta, za'a iya sauya rubutattun bayani mai mahimmanci a cikin sarrafa abun ciki. Don saita tsoho bayanin rubutu don masu amfani waɗanda za su yi amfani da samfurin, dole ne kuyi matakan da ke biyowa.
1. Kunna "Yanayin Zane" (shafin "Developer"rukuni "Gudanarwa").
2. Danna maɓallin sarrafa abun da kake son ƙarawa ko sauya rubutun bayani.
Lura: Ƙarin bayani yana cikin ƙananan tubalan ta hanyar tsoho. Idan "Yanayin Zane" marasa lafiya, waɗannan batu basu nuna ba.
3. Sauya, tsara tsarin sauyawa.
4. Cire haɗin "Yanayin Zane" ta latsa maɓallin nan a kan kwamiti mai kulawa.
5. Za a ajiye rubutu mai mahimmanci don samfurin na yanzu.
Wannan ya ƙare, daga wannan labarin, ka koyi game da samfurori ne a cikin Microsoft Word, yadda za ka ƙirƙiri da kuma gyara su, da kuma game da duk abin da za a iya yi tare da su. Wannan abu ne mai amfani da wannan shirin, wanda a hanyoyi da yawa ya sauƙaƙe yin aiki tare da shi, musamman ma idan masu amfani da dama suna aiki a kan takardun, ba don ambaci manyan kamfanoni ba.
