Siffar cibiyar yanar gizon tana da allon da aka nufa don zartar da shirin shirin da kuma kula da aiwatar da shi. Don ƙwarewar sana'a akwai aikace-aikace na musamman, kamar MS Project. Amma ga ƙananan masana'antu da kuma bukatun kasuwanci na sirri, ba shi da mahimmanci don saya kayan aiki na musamman da kuma ciyar da lokaci mai yawa na ilmantarwa game da aiki a ciki. Tare da gine-ginen haɗin gizon yanar gizo, daftar ɗin Excel mai ɗawainiya, wanda aka sanya don mafi yawan masu amfani, yana da matukar nasara. Bari mu gano yadda za a cika aikin da ke sama a wannan shirin.
Duba kuma: Yadda za'a sanya Gantt a cikin Excel
Hanyar hanyar gina cibiyar sadarwa
Don gina cibiyar sadarwa a Excel, zaka iya amfani da Gantt ginshiƙi. Samun ilimin da ake bukata, za ku iya yin tebur na kowane abu mai rikitarwa, daga lokacin kallon mai tsaro don ayyukan da ake da shi mai yawa. Bari mu dubi algorithm don yin wannan aiki, yin tsari mai sauki.
Sashe na 1: gina tsarin tsari
Da farko, kana buƙatar ƙirƙirar tsari. Zai kasance cibiyar sadarwa. Abubuwa na al'ada na cibiyar sadarwa sune ginshiƙai, wanda ya nuna nau'in jerin jerin takamaiman aiki, sunansa, wanda ke da alhakin aiwatarwa da kwanakin ƙarshe. Amma banda waɗannan abubuwa na asali, akwai wasu ƙarin a cikin nauyin bayanan, da dai sauransu.
- Saboda haka, muna shigar da sunaye na ginshiƙai a gaba daya daga cikin teburin. A misalinmu, sunaye sunaye kamar haka:
- P / p;
- Sunan taron;
- Hakkin mutum;
- Fara kwanan wata;
- Duration a cikin kwanaki;
- Lura
Idan sunaye ba su dace da tantanin salula ba, to sai su tura iyakanta.
- Yi alama akan abubuwan da ke cikin rubutun kuma danna maɓallin zaɓi. A cikin lissafin bayanin darajar "Tsarin tsarin ...".
- A cikin sabon taga muna matsa zuwa sashe. "Daidaitawa". A cikin yankin "Horizontally" sa canza a matsayi "Cibiyar". A rukuni "Nuna" duba akwatin "Gudanar da kalmomi". Wannan zai kasance da amfani a gare mu daga baya lokacin da za mu inganta teburin don adana sarari a kan takardar, yana canja iyakokin abubuwan.
- Matsa zuwa shafin mai tsarawa. "Font". A cikin akwatin saitunan "Alamar" duba akwatin kusa da saitin "Bold". Dole ne a yi wannan domin sunayen sunaye sun fito daga wasu bayanan. Yanzu danna maballin "Ok"don adana canjin canje-canje.
- Mataki na gaba zai zama nuni ga iyakoki na tebur. Zaɓi sel tare da sunayen ginshiƙai, kazalika da adadin layuka a ƙasa da su, wanda zai daidaita da kimanin yawan ayyukan da aka tsara a cikin aikin.
- Da yake cikin shafin "Gida", danna kan maƙallan zuwa dama na gunkin "Borders" a cikin shinge "Font" a kan tef. Jerin jerin zaɓi na iyakoki ya buɗe. Mun dakatar da zabi a matsayi "Duk Borders".
A wannan, ana iya ɗaukar ƙirƙirar launi na gamawa.
Darasi: Tsarin Tables na Excel
Sashe na 2: Samar da tsarin lokaci
Yanzu muna buƙatar ƙirƙirar ɓangaren ɓangaren hanyoyin sadarwarmu - lokaci na sikelin. Zai zama ginshiƙai na ginshiƙai, kowannensu ya dace da wani lokaci na aikin. Mafi sau da yawa, lokaci daya daidai da rana daya, amma akwai lokuta idan an ƙidaya darajar wani lokaci a cikin makonni, watanni, bariki har ma da shekaru.
A misalinmu, zamu yi amfani da zabin lokacin da lokaci daya daidai da rana daya. Mun sanya sikelin lokaci tsawon kwanaki 30.
- Je zuwa gefen dama na shirye-shiryen teburin mu. Tun daga wannan iyaka, za mu zaɓi iyakar ginshiƙan 30, kuma yawan layuka za su daidaita da yawan layin da muka yi a baya.
- Bayan haka mun danna kan gunkin "Kan iyaka" a yanayin "Duk Borders".
- Biyaya yadda aka tsara iyakoki, zamu ƙara kwanakin zuwa sikelin lokaci. Ƙila za mu saka idanu akan aikin tare da tsawon lokaci daga Yuni 1 zuwa Yuni 30, 2017. A wannan yanayin, dole ne a saita sunan ginshiƙai na tsawon lokaci a daidai lokacin da aka ƙayyade. Tabbas, shigar da hannu cikin dukkan kwanakin yana da kyau, don haka za mu yi amfani da kayan aiki wanda ba'a ƙira ba "Ci gaba".
Saka kwanan wata zuwa abu na farko na jackals "01.06.2017". Matsa zuwa shafin "Gida" kuma danna gunkin "Cika". Wani ƙarin menu yana buɗe inda kake buƙatar zaɓar abu "Ci gaba ...".
- An kunna Window aukuwa "Ci gaba". A rukuni "Location" Ya kamata a lura da muhimmancin "A cikin layuka", tun da za mu cika rubutun, da aka gabatar a matsayin kirtani. A rukuni "Rubuta" dole ne a bincika Dates. A cikin toshe "Units" ya kamata ka sanya canjin kusa da matsayi "Ranar". A cikin yankin "Mataki" Dole ne ya zama faɗakarwar maƙala "1". A cikin yankin "Ƙimar ƙimar" nuna ranar 30.06.2017. Danna kan "Ok".
- Za a cika jeri na jigogi tare da kwanakin jere a cikin iyakar daga Yuni 1 zuwa Yuni 30, 2017. Amma don hanyar sadarwa, muna da sassan jiki masu yawa, wanda ke da rinjaye yana rinjayar kullun na teburin, kuma, sabili da haka, halayenta. Saboda haka, muna yin jerin samfuri don inganta teburin.
Zaɓi hanyar tafiya na lokaci. Mun danna kan gunkin da aka zaɓa. A jerin da muka dakatar a maimaita "Tsarin tsarin". - A cikin tsarin tsarawa wanda ya buɗe, koma zuwa sashe "Daidaitawa". A cikin yankin "Gabatarwa" saita darajar "Digiri 90"ko motsa siginan kwamfuta "Alamar" sama Mun danna kan maɓallin "Ok".
- Bayan haka, sunayen ginshiƙai a cikin nau'i na kwanakin sun canza fasalin su daga kwance zuwa tsaye. Amma saboda gaskiyar cewa sel ba su canza girmansu ba, sunaye sun zama wanda ba za a iya lissafa ba, tun da ba su shiga cikin abubuwan da aka tsara na takardar ba. Don canja yanayin wannan al'amari, za mu sake zaɓar abubuwan da ke cikin rubutun. Muna danna kan gunkin "Tsarin"located a cikin toshe "Sel". A cikin jerin mun dakatar da zabin "Zaɓin zaɓi mai tsayi na atomatik".
- Bayan aikin da aka bayyana, ginshiƙan sunaye a tsawo suna shiga cikin iyakokin tantanin halitta, amma kwayoyin ba su zama karami a fadin ba. Bugu da ƙari, zaɓi iyakar ɗakunan layin sikelin kuma danna maballin. "Tsarin". Wannan lokaci a jerin, zaɓi zaɓi "Zaɓin zaɓi na nuni na atomatik".
- Yanzu teburin ya zama ƙananan, kuma kayan aikin grid sun zama shahara.
Sashe na 3: cika bayanai
Kusa buƙatar ka cika bayanan bayanan.
- Ku koma zuwa farkon teburin ku cika shafi. "Sunan taron" sunayen ayyukan da aka shirya don a yi a lokacin aiwatar da aikin. Kuma a cikin shafi na gaba muna shigar da sunayen mutanen da ke da alhakin aiwatar da aikin a kan wani abu na musamman.
- Bayan haka sai ku cika shafi. "P / p lamba". Idan akwai ƙananan abubuwa, to, za a iya yin wannan ta hanyar shigar da hannu tare da lambobi. Amma idan kun yi niyya don yin ayyuka da yawa, to, zai zama mafi mahimmanci don dawowa ta atomatik. Don yin wannan, saka a lambar farko na lambar mai lamba "1". Mun shiryar da mai siginan kwamfuta zuwa ƙananan gefen dama na kashi, jiran lokacin lokacin da aka tuba zuwa gicciye. Mun dauki lokaci ɗaya maɓallin Ctrl kuma ya bar maɓallin linzamin kwamfuta, ja gicciye zuwa ƙananan iyakar tebur.
- Kowane shafi za a cika da dabi'u domin.
- Kusa, je zuwa shafi "Ranar farawa". A nan ya kamata ka saka kwanan lokacin da aka fara kowane taron. Muna yin hakan. A cikin shafi "Duration in days" muna nuna yawan kwanakin da za a kashe don warware wannan aiki.
- A cikin shafi "Bayanan kula" Kuna iya cika bayanai idan an buƙata, ƙayyade fasali na wani aiki. Shigar da bayanai a cikin wannan shafi na zaɓi ne don duk abubuwan da suka faru.
- Sa'an nan kuma zaɓar duk sel a cikin tebur ɗinmu, sai dai don rubutun kai da grid tare da kwanakin. Muna danna kan gunkin "Tsarin" a kan tef, wadda muka riga muka jawabi, danna kan matsayi a jerin da ke buɗewa "Zaɓin zaɓi na nuni na atomatik".
- Bayan haka, nisa daga cikin ginshiƙai na abubuwan da aka zaɓa an ƙuntata zuwa girman tantanin halitta, wanda tsawon lokacin bayanai ya fi dacewa da sauran abubuwa na shafi. Saboda haka, ajiye sarari akan takardar. A lokaci guda, a cikin layin teburin suna canjawa wuri bisa ga abubuwan da ke cikin takarda wanda basu dace da nisa ba. Wannan ya juya ya zama saboda gaskiyar cewa mun rigaya tayar da sigin a cikin tsarin tsarin kundin. "Gudanar da kalmomi".
Sashe na 4: Tsarin Yanayi
A mataki na gaba na aiki tare da cibiyar sadarwar, dole mu cika launi na waɗancan sassan grid din waɗanda suka dace da lokacin da aka yi. Ana iya yin hakan ta hanyar tsara yanayin.
- Muna alama dukkanin jinsunan kullun a kan sikelin lokaci, wanda aka wakilta a matsayin grid na abubuwa masu siffar siffa.
- Danna kan gunkin "Tsarin Yanayin". An located a cikin wani toshe. "Sanya" Bayan haka jerin zasu buɗe. Ya kamata ya zaɓa "Ƙirƙiri wata doka".
- Kaddamar da taga da kake son kafa wata doka ta auku. A cikin zaɓin irin nau'in mulkin, duba akwatin da ke nuna amfani da wata maƙira don tsara abubuwan da aka tsara. A cikin filin "Matsayin dabi'u" muna buƙatar saita tsarin zabin, wakilci a matsayin tsari. Don yanayinmu na musamman, zai zama kamar wannan:
= Kuma (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Amma domin ka canza wannan tsari da kuma tsarin jadawalinka, wanda zai iya samun wasu haɗin kai, muna buƙatar ƙaddamar da takardun da aka rubuta.
"Kuma" aiki ne na Excel wanda yake dubawa idan dukkan dabi'un da aka shigar kamar yadda hujjojinsa gaskiya ne. Haɗin aikin shine:
= Kuma (logical_value1; logical_value2; ...)A cikakke, har zuwa 255 ƙididdiga masu mahimmanci ana amfani da su azaman gardama, amma muna buƙatar kawai kawai.
Shawara ta farko an rubuta a matsayin bayyanar. "G $ 1> = $ D2". Yana bincika cewa darajar a lokacin sikelin ya fi girma ko kuma daidai da darajar daidai lokacin kwanan wata na wani taron. Saboda haka, haɗin farko a cikin wannan magana tana nufin maɓallin farko na jere a kan sikelin lokaci, kuma na biyu zuwa kashi na farko na shafi a farkon kwanan wata. Alamar Dollar ($) an saita musamman don tabbatar da cewa haɗin da aka tsara, wanda yake da wannan alamar, kada ku canza, amma ku kasance cikakke. Kuma saboda shari'arku dole ne ku sanya gumakan dollar a wurare masu dacewa.
Shawarar ta biyu ta wakilta ta magana
"G $ 1a = ($ D2 + $ E2-1)". Ya duba don ganin mai nuna alama a kan sikelin lokaci (G $ 1) ya kasa ko daidai da ranar ƙarshe na aikin ($ D2 + $ E2-1). An ƙidaya mai nuna alama a kan sikelin lokaci kamar yadda aka yi a cikin magana ta baya, kuma an ƙayyade kwanakin ƙarshe na aikin ta hanyar ƙara ranar farawa aiki ($ D2) da tsawon lokaci a cikin kwanaki ($ E2). Domin ya hada da ranar farko na aikin a cikin adadin kwanakin, an cire ɗayan daga wannan adadin. Alamar dollar tana taka muhimmiyar rawa kamar yadda a cikin magana ta baya.Idan duka muhawarar da aka gabatar da su sun kasance gaskiya ne, to, za a yi amfani da yanayin da za su cika su da launi a cikin sel.
Don zaɓar wani launi mai launi, danna kan maballin. "Tsarin ...".
- A cikin sabon taga muna matsa zuwa sashe. "Cika". A rukuni "Launin Bayanin" Ana gabatar da wasu shading zažužžukan. Muna alama launi da muke so, saboda haka ana nuna alamun kwanakin daidai da lokacin aikin musamman. Alal misali, zabi kore. Bayan inuwa ta nuna a cikin filin "Samfurin"jingina "Ok".
- Bayan dawowa taga tsari, zamu danna maballin. "Ok".
- Bayan mataki na karshe, haɗin gizon cibiyar sadarwar da ke daidai da lokacin da aka ƙayyade wani abu ne aka fentin kore.
A wannan, ana iya la'akari da tsara tsarin jadawali a matsayin cikakke.
Darasi: Tsarin Magana a cikin Microsoft Excel
A cikin tsari, mun kirkiro jadawalin tsarin sadarwa. Wannan ba kawai bambance-bambancen irin wannan tebur wanda za'a iya halitta a Excel ba, amma ka'idodin ka'idodin wannan aiki ba su canza ba. Saboda haka, idan an so, kowane mai amfani zai iya inganta launi da aka gabatar a cikin misali don bukatunsu.
