Dubi siffofin bushe na teburin, yana da wuya a kallon farko don kama hoton da suke wakiltar. Amma, a cikin Microsoft Excel, akwai kayan aikin zane mai zane wanda zaku iya duba bayanan da ke kunshe a cikin teburin. Wannan yana ba ka damar sauƙi kuma sau da sauri sha bayanai. Wannan kayan aiki ana kiransa yanayin tsarawa. Bari mu bayyana yadda za mu yi amfani da tsarawar yanayin cikin Microsoft Excel.
Mafi Sauƙi Tsarin Tsarin Zama
Domin tsara wani yanki na musamman, zaɓi wannan yanki (mafi yawan lokutan shafi), kuma a cikin Home shafin, danna maɓallin Tsarin Yanayi wanda aka samo a kan rubutun a cikin kayan aiki na Styles.
Bayan haka, tsarin tsara yanayin ya buɗe. Akwai matakan iri guda uku:
- Tarihin tarihi;
- Sikeli na Digital;
- Ƙungiyoyi.
Domin samar da yanayin yanayin yanayi a cikin hanyar tarihin, zaɓi shafi tare da bayanan, kuma danna kan abubuwan da aka dace. Kamar yadda kake gani, akwai nau'i-nau'i iri-iri da yawa tare da matakai masu sauƙi da kuma cikakke don zaɓar daga. Zaɓi abin da, a cikin ra'ayi naka, ya fi dacewa da dangantaka da salon da abun ciki na tebur.
Kamar yadda kake gani, tarihin rubutu ya bayyana a cikin sassan da aka zaba na shafi. Mafi girma yawan lambobi a cikin sel, wanda ya fi tsayi da tarihin. Bugu da ƙari, a cikin fasali na Excel 2010, 2013 da 2016, yana yiwuwa a nuna daidai dabi'u a cikin tarihin. Amma a cikin 2007 version babu irin wannan yiwuwar.
Lokacin yin amfani da sikelin launi maimakon tarihin, ana iya yiwuwar zaɓar nau'ukan daban-daban na wannan kayan aiki. A wannan yanayin, a matsayin mai mulkin, mafi girma yawan adadin yana cikin tantanin halitta, mafi yawan yawan launi na sikelin.
Abubuwan da ke da ban sha'awa da ƙwarewa a cikin wannan tsari na tsarawa su ne gumaka. Akwai manyan kungiyoyi huɗu na gumaka: wurare, siffofi, alamomi da kimantawa. Kowace zaɓin da mai amfani ya zaɓa ya yi amfani da gumakan daban lokacin yin la'akari da abinda ke ciki na tantanin halitta. Dukkan yanki da aka zaɓa na Excel ya bincika, kuma dukkan dabi'un salula sun kasu kashi, bisa ga dabi'un da aka ƙayyade a cikinsu. Ana amfani da gumakan gilashi ga mafi yawan dabi'u, lambobin rawaya zuwa tsakiyar zangon, kuma dabi'u a cikin ƙarami na uku an alama tare da gumakan ja.
Lokacin zabar kibiyoyi, a matsayin alamar, baya ga zanen launi, ana amfani da su a hanyar kwatance. Saboda haka, kibiya, yana nunawa, yana amfani da manyan lambobi, zuwa hagu - zuwa tsakiyar, ƙasa - zuwa ƙananan. Lokacin yin amfani da Figures, yawancin dabi'un suna alama a kusa da su, maƙallan yana da matsakaici, rhombus ƙananan ne.
Dokokin Yankin Siffar
Ta hanyar tsoho, ana amfani da tsarin, wanda aka sanya kowane ɓangaren gunkin da aka zaɓa tare da launi ko gunki, bisa ga dabi'u da ke cikin su. Amma ta amfani da menu, wanda muka riga muka ambata a sama, za ku iya amfani da sauran dokoki don zabin.
Danna maɓallin menu "Dokoki don zaɓar Kwayoyin". Kamar yadda ka gani, akwai dokoki guda bakwai:
- Ƙari;
- Kadan;
- Daidaita;
- Tsakanin;
- Kwanan wata;
- Dalantakar dabi'u
Ka yi la'akari da aikace-aikacen waɗannan ayyukan a misalai. Zaži kewayon Kwayoyin, kuma danna kan "Ƙari ...".
Gila yana buɗe inda kake buƙatar saita dabi'u fiye da lambar da za a haskaka. Anyi wannan a cikin "Tsarin tsarin da ya fi girma." Ta hanyar tsoho, farashin darajar kewayawa ta dace a nan ta atomatik a nan, amma zaka iya saita wani, ko zaka iya tantance adireshin tantanin halitta wanda ya ƙunshi wannan lamba. Yanayin na ƙarshe ya dace da ɗakunan tsauraran, bayanan da suke canzawa kullum, ko don tantanin halitta inda ake amfani da wannan tsari. Alal misali, mun saita darajar zuwa 20,000.
A filin da ke gaba, kana buƙatar yanke shawarar yadda za a haskaka kwayoyin: haske mai haske da launin launi mai duhu (ta tsoho); yellow cika da rubutu duhu duhu; ja rubutu, da dai sauransu. Bugu da kari, akwai tsarin al'ada.
Lokacin da kake zuwa wannan abu, taga yana buɗe inda zaka iya shirya zabin, kusan kamar yadda kake so, ta hanyar amfani da nau'in fannoni daban, cika, da iyakar iyaka.
Da zarar mun yanke shawara game da dabi'u a cikin saitunan saiti domin dokoki na zaɓi, danna maballin "Ok".
Kamar yadda kake gani, ana zaɓin sel, bisa ga ka'idar da aka kafa.
Haka ka'idodin yana nuna muhimmancin idan ana bin dokokin "Ƙananan", "Tsakanin" da "Daidai." Sai kawai a cikin akwati na farko, ana rarraba kwayoyin ƙasa fiye da darajar da ka kafa; a cikin akwati na biyu, an saita tsaka-tsakin lambobi, sassan da za'a sanya su; a karo na uku, an ba da takamaiman lambar, kuma za a rarraba sassan da ke dauke da shi.
"Rubutun ya ƙunshi" tsarin zaɓaɓɓu yafi amfani da su a cikin kwayoyin halitta. A cikin shigarwar shigarwa shigarwa, ya kamata ka saka kalma, wani ɓangare na kalma, ko kuma jerin kalmomi, idan aka samo shi, za a haskaka kwayoyin da suka dace a hanyar da ka saita.
Dokar kwanan wata ta shafi sel da ke dauke da dabi'u a tsarin kwanan wata. A lokaci guda, a cikin saitunan zaka iya saita zaɓi na sel kamar yadda lokacin ya faru ko zai faru: yau, jiya, gobe, kwanaki 7 na ƙarshe, da dai sauransu.
Ta yin amfani da tsarin "Duplicate values", zaka iya daidaita zaɓin sel kamar dai yadda bayanan da aka sanya a cikin su yayi daidai da ɗaya daga cikin ma'auni: daidaitattun bayanai ko bayanai na musamman.
Dokokin da za a zabi na farko da na ƙarshe
Bugu da ƙari, a cikin tsarin tsara tsari wanda akwai wani abu mai ban sha'awa - "Dokokin da za a zabi na farko da na ƙarshe." A nan za ka iya saita zabin da kawai mafi girma ko ƙaramin dabi'a a cikin kewayon sel. A wannan yanayin, zaka iya amfani da zaɓin, duka a cikin dabi'u masu ƙira da kuma kashi. Akwai alamomi na zaɓuɓɓuka masu zuwa, waɗanda aka jera a cikin abubuwan da aka dace da menu:
- Na farko abubuwa 10;
- Na farko 10%;
- Abubuwa 10 na karshe;
- Last 10%;
- Sama da matsakaici;
- Ƙananan talakawan.
Amma, bayan da ka danna abin da ya dace, zaka iya sauya sauya dokoki. Gila yana buɗe inda aka zaɓa nau'in zaɓi, kuma, idan ana so, za ka iya saita wani iyaka na zaɓi. Alal misali, ta danna kan "Abubuwan farko na farko" 10 a cikin taga wanda ya buɗe, a cikin "Siffofin farko", maye gurbin lamba na 10 tare da 7. Saboda haka, bayan danna danna "OK", ba za'a nuna alama 10 mafi girma ba, amma kawai 7.
Samar da dokoki
A sama, mun yi magana game da dokokin da aka riga an saita a Excel, kuma mai amfani zai iya zaɓar wani daga cikinsu kawai. Amma, ƙari, idan an so, mai amfani zai iya ƙirƙirar nasu dokoki.
Don yin wannan, a kowane sashe na yanayin tsara yanayin, danna kan "Sauran dokoki ..." abu wanda ke ƙasa a cikin jerin. "Ko, danna kan" Ƙirƙirar doka ... "abu wanda yake a cikin ɓangaren ƙananan menu na yanayin tsarawa.
Gana yana buɗe inda kake buƙatar zaɓi ɗaya daga cikin dokoki shida:
- Shirya dukkan kwayoyin bisa ga dabi'u;
- Shirya kawai kwayoyin dake dauke da;
- Sanya kawai farkon lambobin karshe;
- Shirya dabi'un da ke sama ko a kasa;
- Shirya kawai mahimmanci ko zane-zane;
- Yi amfani da tsari domin sanin ƙayyadaddun kwayoyin.
Bisa ga ka'idar da aka zaɓa, a cikin ƙananan ɓangaren window kana bukatar ka saita canji a cikin bayanin sharuɗɗa, saita dabi'u, haɗuwar lokaci da sauran dabi'u, waɗanda muka riga muka ambata a kasa. Sai dai a wannan yanayin, sanya waɗannan dabi'un zai kasance mafi sauƙi. Haka kuma an saita ta, ta hanyar canza font, iyakoki da cika, yadda yadda zabin zai duba. Bayan an gama saitunan, kana buƙatar danna maballin "Ok" don ajiye canje-canje da aka yi.
Dokar gudanarwa
A cikin Excel, zaka iya amfani da dokoki da yawa zuwa iri guda ɗaya na sel a lokaci daya, amma kawai doka ta karshe za a nuna a allon. Domin tsara tsarin aiwatar da dokoki daban-daban game da ƙayyadadden jinsunan, kana buƙatar zaɓin wannan kewayawa, kuma a cikin menu na ainihin yanayin ƙirar zuwa abu Abubuwan Dokar.
Gila yana buɗewa inda dukkanin dokoki da suka danganci jinsunan da aka zaɓa sun gabatar. Ana amfani da dokoki daga sama zuwa kasa, kamar yadda aka lissafa su. Saboda haka, idan dokokin sun saba wa juna, to, a gaskiya kawai kawai an nuna su akan allon.
Don canja dokokin a wurare, akwai maɓalli a cikin nau'i na kibiyoyi suna nuna sama da ƙasa. Domin alamar da za a nuna a kan allon, kana buƙatar zaɓar shi, kuma danna maballin a cikin hanyar kibiya da ke nunawa har sai mulkin ya ɗauki jerin kwanan nan a jerin.
Akwai wani zaɓi. Dole ne a sanya kaska a cikin shafi tare da sunan "Tsaya idan gaskiya" akasin doka da muke bukata. Saboda haka, ta hanyar dokoki daga sama zuwa kasa, shirin zai dakatar da daidai a kan mulkin, kusa da wannan alama ta tsaya, kuma ba za ta fada a ƙasa ba, wanda ke nufin cewa wannan doka za a kashe.
A cikin wannan taga akwai maɓalli don ƙirƙirar da sauya tsarin da aka zaɓa. Bayan danna waɗannan maɓallai, an kaddamar da windows don ƙirƙirar da canza dokoki, wanda muka riga muka tattauna a sama.
Don share wata doka, kana buƙatar zaɓar shi, kuma danna maballin "Share rule".
Bugu da ƙari, za ka iya share dokoki ta hanyar babban menu na tsara yanayin. Don yin wannan, danna kan abu "Share dokokin". Wani mai shigarwa yana buɗe inda za ka iya zaɓar daya daga cikin zaɓin sharewa: ko dai share dokokin kawai a kan iyakar zaɓuɓɓukan da aka zaɓa, ko share duk dukkanin dokokin da suke cikin takardar Excel ɗin bude.
Kamar yadda kake gani, tsarin tsarawa shi ne kayan aiki mai mahimmanci don duba bayanai a cikin tebur. Tare da shi, za ka iya siffanta teburin don sanin duk wani bayani game da shi da mai amfani a kallo. Bugu da ƙari, yanayin tsarawa yana ba da babbar ƙaƙƙarfan kira ga takardun.
