Lokacin ƙirƙirar tebur tare da takamaiman bayanin bayanai, wasu lokuta wajibi ne don amfani da kalanda. Bugu da ƙari, wasu masu amfani suna son ƙirƙirar shi, bugu da shi kuma suna amfani da su don dalilan gida. Shirin Microsoft Office yana ba ka damar shigar da kalandar cikin tebur ko takarda a hanyoyi da dama. Bari mu gano yadda za ayi wannan.
Create daban-daban kalandarku
Duk kalandarku da aka halitta a cikin Excel za a iya raba zuwa manyan kungiyoyi biyu: rufe wani lokaci (alal misali, shekara guda) da ci gaba, wanda zai sabunta kansu a kwanan nan. Saboda haka, hanyoyi zuwa ga halittar su ne daban-daban. Bugu da ƙari, za ka iya amfani da samfurin da aka shirya.
Hanyar 1: ƙirƙirar kalanda don shekara
Da farko, la'akari da yadda za a ƙirƙiri kalanda don wani shekara.
- Muna ci gaba da shirin, yadda za a duba, inda za a sanya shi, abin da zancen da za a yi (wuri mai faɗi ko hoto), inda za a iya rubuta lokutan mako (a gefe ko a saman) da kuma warware wasu al'amurra.
- Domin yin kalanda don wata daya, zaɓi yankin da ke kunshe da sel 6 a tsawo da sassan 7 a fadin, idan ka yanke shawarar rubuta kwanakin makon a saman. Idan ka rubuta su a gefen hagu, to, a madadin. Da yake cikin shafin "Gida", danna kan rubutun a kan maballin "Borders"located a cikin wani akwati na kayayyakin aiki "Font". A cikin jerin da aka bayyana, zaɓi abu "Duk Borders".
- Daidaita nisa da tsawo daga cikin sel don su dauki siffar siffar siffar. Domin saita matakan layi danna maɓallin hanya na keyboard Ctrl + A. Ta haka ne, duk takaddun yana haskaka. Sa'an nan kuma muna kira menu na mahallin ta danna maɓallin linzamin hagu. Zaɓi abu "Layin tsawo".
Gila yana buɗe inda kake buƙatar saita tsawo tsawo. Idan kuna yin wannan a karon farko kuma ba ku san irin girman da za a shigar ba, sannan ku danna 18. Sa'an nan kuma danna maballin "Ok".
Yanzu kana buƙatar saita nisa. Danna kan panel, wanda ke nuna alamomin sunaye a haruffa na haruffan Latin. A cikin menu da ya bayyana, zaɓi abu Girman Shafi.
A cikin taga wanda ya buɗe, saita girman da ake so. Idan ba ku san irin girman da za a shigar ba, za ku iya sanya lamba 3. Danna maballin "Ok".
Bayan wannan, sel a kan takardar za su zama square.
- Yanzu a sama da yanayin da aka tsara wanda muke bukatar mu ajiye wuri don sunan watan. Zaɓi sel waɗanda suke sama da layin na farko kashi na kalandar. A cikin shafin "Gida" a cikin asalin kayan aiki "Daidaitawa" danna maballin "Hadawa da wuri a tsakiyar".
- Lissafi kwanakin mako a jere na farko na abin da ke cikin kalanda. Ana iya yin wannan ta amfani da cikakkun bayanai. Hakanan zaka iya, a hankalinka, tsara siffofin wannan karamin teburin don haka baza ka iya tsara shi kowane wata ba. Alal misali, zaku iya cika shafi don Lahadi a ja, kuma ku sanya rubutu na layin da sunayen kwanakin mako ya bayyana a cikin m.
- Kwafi abubuwan kalanda don wata biyu. A lokaci guda kuma, baza mu manta ba cewa cell din da aka haɗa a sama da abubuwa zai shiga cikin kwafin kwafin. Mun sanya su a cikin jere guda ɗaya don haka tsakanin abubuwa akwai nesa na daya cell.
- Yanzu zaɓa duk wadannan abubuwa uku, da kwafe su a cikin wasu layuka uku. Sabili da haka, akwai abubuwa 12 don kowane wata. Distance tsakanin layuka, sa biyu Kwayoyin (idan kana amfani da zangon hoto) ko ɗaya (lokacin amfani da shimfidar wuri mai faɗi).
- Sa'an nan kuma, a cikin tantanin halitta, mun rubuta sunan watan a sama samfurin na farkon kalandar - "Janairu". Bayan haka, zamu rubuto wa kowanne mabijin ta nasa sunan watan.
- A mataki na ƙarshe mun sanya kwanan wata a cikin sel. A lokaci guda, zaka iya rage lokaci ta hanyar amfani da aikin kai-tsaye, nazarin abin da aka keɓe ga darasi na daban.
Bayan haka, zamu iya ɗauka cewa kalandar yana shirye, ko da yake za ka iya bugu da ƙari a tsara ta.
Darasi: Yadda za a yi ba da kyauta a Excel
Hanyar 2: Samar da kalanda ta yin amfani da tsari
Amma, duk da haka, hanyar da ta gabata ta kasance tana da muhimmiyar mahimmanci: dole ne a sake yin shi a kowace shekara. A lokaci guda, akwai hanyar saka kalanda a Excel ta yin amfani da tsari. Za a sabunta shi kowace shekara. Bari mu ga yadda za ayi wannan.
- A cikin hagu na hagu na takardar muka saka aikin:
= "Kalanda don" & SHEKARA (TODAY ()) & "shekara"
Saboda haka, muna ƙirƙirar layin kalanda tare da shekara ta yanzu. - Muna zana samfurori don abubuwan kalanda kowace wata, kamar yadda muka yi a cikin hanyar da ta gabata tare da canjin da aka hade a cikin girman sassan. Zaka iya tsara wadannan abubuwa nan da nan: cika, font, da dai sauransu.
- A cikin wurin da ake nuna sunan watan "Janairu", a shigar da wannan tsari:
= DATE (SHEKARA (YAYA ()); 1; 1)
Amma, kamar yadda muke gani, a cikin wurin da aka nuna sunan watan kawai, an saita kwanan wata. Domin kawo tsarin wayar zuwa nau'in da ake so, danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin mahallin menu, zaɓi abu "Tsarin tsarin ...".
A cikin bude tsarin tsarin salula, je zuwa shafin "Lambar" (idan taga ya buɗe a wata shafin). A cikin toshe "Formats Matsala" zaɓi abu "Kwanan wata". A cikin toshe "Rubuta" zabi darajar "Maris". Kada ka damu, wannan baya nufin cewa kalmar "Maris" zata kasance a cikin tantanin halitta, saboda wannan misali ne kawai. Muna danna maɓallin "Ok".
- Kamar yadda kake gani, sunan da ke cikin rubutun kalanda ya canza zuwa "Janairu". Saka wata maƙirafi a cikin takewa na gaba mai zuwa:
= DATAMES (B4; 1)
A yanayinmu, B4 shine adireshin tantanin halitta tare da sunan "Janairu". Amma a kowane hali, haɗin gwiwar zai iya zama daban. Ga kashi na gaba da muka riga muka koma zuwa "Janairu", amma ga "Fabrairu", da dai sauransu. Muna tsara kwayoyin halitta kamar yadda a cikin akwati na baya. Yanzu muna da sunayen watanni a kowane abu na kalandar. - Muna buƙatar cika filin. Zaɓi a cikin abin da ke cikin kalanda don Janairu duk kwayoyin da aka shirya domin shiga kwanakin. A cikin tsarin Formula muna motsawa a cikin wadannan kalmomi:
= DATE (DAYA (D4); MONTH (D4); (SAR (D4); 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1, 2, 3, 4; 5; 6; 7}
Muna danna maɓallin haɗin haɗin kan keyboard Ctrl + Shigar + Shigar. - Amma, kamar yadda muka gani, an cika wuraren da lambobi marasa fahimta. Domin su dauki nau'in da muke bukata. Muna tsara su ta kwanan wata, kamar yadda aka yi a baya. Amma yanzu a cikin asalin "Formats Matsala" zabi darajar "Duk Kalmomi". A cikin toshe "Rubuta" Tsarin zai shiga cikin hannu. Sun sanya wasika kawai "D". Muna danna maɓallin "Ok".
- Muna fitar da irin wannan tsari a cikin abubuwa na kalanda don wasu watanni. A yanzu yanzu maimakon adireshin tantanin halitta D4 a cikin wannan tsari, zai zama dole a sanya haɗin gwiwar tare da sunan tantanin halitta na watan da ya dace. Sa'an nan kuma, muna tsara tsarin kamar yadda aka tattauna a sama.
- Kamar yadda kake gani, wurin da kwanakin a cikin kalandar ba har yanzu ba daidai. A watan daya ya kamata daga 28 zuwa 31 days (dangane da watan). Har ila yau, muna da kowane lambobi daga lambobi daga baya da wata mai zuwa. Suna bukatar a cire su. A saboda wannan dalili, amfani da tsarin tsarawa.
Muna yin a cikin kalanda don Janairu zabin sel wanda ya ƙunshi lambobi. Danna kan gunkin "Tsarin Yanayin"sanya a kan shafin rubutun "Gida" a cikin asalin kayan aiki "Sanya". A cikin jerin da aka bayyana, zaɓi darajar "Ƙirƙiri wata doka".
Fila don ƙirƙirar sararin tsari yana buɗewa. Zaɓi nau'in "Yi amfani da tsari don ƙayyade kwayoyin tsara". Saka da dabarun zuwa filin daidai:
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 shi ne farkon salula na rarrabawar tsararru wanda ya ƙunshi kwanakin. A kowane hali, adireshinsa na iya bambanta. Sa'an nan kuma danna maballin. "Tsarin".
A cikin taga wanda ya buɗe, je zuwa shafin "Font". A cikin toshe "Launi" zabi farar fata ko launin launi idan kana da yanayin launin launi don kalanda. Muna danna maɓallin "Ok".
Komawa zuwa maɓallin tsarin mulki, danna kan maballin. "Ok".
- Yin amfani da irin wannan hanya, muna aiwatar da tsarin tsarawa dangane da wasu abubuwa na kalandar. Sai kawai maimakon tantanin halitta D6 a cikin wannan tsari, zaka buƙaci saka adireshin farkon tantanin halitta na kewayon a daidai kashi.
- Kamar yadda kake gani, lambobin da ba a haɗa a cikin watan da suka dace sun haɗa da bango. Amma, ban da, karshen mako ya hada da shi. Anyi wannan a kan manufar, tun da za mu cika salula tare da lambobin bukukuwa a ja. Mun zaba yankunan a cikin Janairu, lambobin da suka fada ranar Asabar da Lahadi. Bugu da ƙari, muna ware waɗannan jeri wanda aka ƙididdige bayanai ta musamman ta hanyar tsarawa, kamar yadda suke dangantaka da wata daban. A shafin ribbon "Gida" a cikin asalin kayan aiki "Font" danna kan gunkin Cika Launi kuma zaɓi ja.
Muna yin wannan aiki tare da wasu abubuwa na kalandar.
- Yi zaɓi na kwanan wata a cikin kalandar. Saboda wannan, zamu buƙaci sake samar da yanayin kwakwalwa na duk abubuwan da ke cikin teburin. Wannan lokaci zaɓin irin tsarin. "Shirye kawai kwayoyin halitta waɗanda ke dauke da". A matsayin yanayin, zamu sanya adadin salula don daidaita daidai da kwanan nan. Don yin wannan, kaddamar cikin tsari na dace (wanda aka nuna a cikin zane a kasa).
= Yau ()
A cikin tsari mai cika, zaɓi kowane launi da ya bambanta daga tushen gaba, misali, kore. Muna danna maɓallin "Ok".
Bayan wannan, tantanin salula ɗin daidai da lamarin na yanzu zai zama kore.
- Sanya sunan "Kalanda don 2017" a tsakiyar shafin. Don yin wannan, zaɓi dukan layin da ke dauke da wannan magana. Muna danna maɓallin "Hadawa da wuri a tsakiyar" a kan tef. Za'a iya tsara wannan sunan don cikakkiyar rashin daidaituwa a hanyoyi daban-daban.
Gaba ɗaya, aikin da aka tsara akan kalandar "har abada" ya kammala, kodayake zaka iya yin aiki mai tsawo a kanta da kayan aiki na kwaskwarima, gyaran bayyanar zuwa dandano. Bugu da ƙari, za ka iya zaɓi daban, misali, holidays.
Darasi: Tsarin Yanayi a Excel
Hanyar 3: amfani da samfurin
Wadannan masu amfani waɗanda basu da kari na Excel ko kuma kawai basu so su kashe lokaci samar da kalanda na musamman zasu iya amfani da samfurin da aka shirya da aka sauke daga Intanet. Akwai wasu ƙwayoyin irin waɗannan a cikin hanyar sadarwa, kuma ba kawai lambar ba, amma har da nau'ikan suna da yawa. Za ku iya samunsu ta hanyar buga tambayoyin da ake bukata a cikin kowane bincike. Alal misali, za ka iya saka wannan tambayar: "samfurin Excel template".
Lura: A cikin sababbin sassan Microsoft Office, babban zaɓi na samfurori (ciki har da ƙidayar kalandar) an haɗa cikin software. Dukkanin su suna nuna kai tsaye a lokacin bude wani shirin (ba takamaiman takardun ba) kuma, don mai sauƙin amfani da mai amfani, an raba su cikin sassa masu mahimmanci. A nan ne zaka iya zaɓar tsari mai dacewa, kuma idan ba ka sami ɗaya ba, zaka iya sauke shi daga shafin yanar gizon Office.com.
A gaskiya ma, wannan samfuri ne kalandar shirye-shiryen, wanda kawai za ku shiga kwanakin kwanakin, ranar haihuwar ko wasu abubuwan masu muhimmanci. Alal misali, irin wannan kalanda ne samfurin da aka gabatar a cikin hoton da ke ƙasa. Yana da cikakken shirye don amfani da tebur.
Kuna iya amfani da shi ta amfani da maɓallin cikawa a cikin shafin "Home" ya cika launukan launi daban-daban wanda ya ƙunshi kwanuka, dangane da muhimmancin su. A gaskiya, wannan shine inda duk aikin da wannan kalanda zai iya zama cikakke kuma zaka iya fara amfani da shi.
Mun tabbata cewa kalanda a Excel za a iya yi a hanyoyi biyu. Abu na farko ya shafi yin kusan dukkanin ayyukan haruffa. Bugu da ƙari, kalanda da aka yi ta wannan hanyar dole ne a sabunta kowace shekara. Hanyar na biyu ita ce ta amfani da samfurori. Yana ba ka damar ƙirƙirar kalandar da za'a sabunta ta kanta. Amma, don aikace-aikacen wannan hanyar a aikace, kana buƙatar samun tushen ilimi fiye da lokacin amfani da zaɓi na farko. Musamman mahimmanci shine ilimi a fagen aikace-aikace na irin wannan kayan aiki a matsayin tsari na yanayin. Idan ilmi a cikin Excel ba shi da ƙima, to, za ka iya amfani da samfurin da aka shirya da aka sauke daga Intanet.
