Mutane da yawa za su so tsawo kuma su shiga cikin ɗaya ko guda irin bayanai a cikin tebur. Wannan wani kyakkyawan aiki mai ban mamaki, shan lokaci mai yawa. Excel yana da damar yin amfani da madaidaicin shigarwar irin waɗannan bayanai. Don haka, ana samar da nauyin ƙwayoyin marasa amfani. Bari mu ga yadda yake aiki.
Ayyukan Ayuba a cikin Excel
An kammala kammalawa ta atomatik a cikin Microsoft Excel ta yin amfani da alamar cikawa ta musamman. Don kiran wannan kayan aiki kana buƙatar hover siginan kwamfuta a kan ƙananan hagu na kowane cell. Ƙananan ƙananan giciye yana bayyana. Wannan shine alamar cika. Kuna buƙatar ka riƙe maɓallin linzamin hagu na dama kuma a ja zuwa gefen takardar inda kake son cika kwayoyin.
Yadda za a cika salula ɗin ya dogara ne akan irin bayanan dake cikin tantanin halitta. Alal misali, idan akwai rubutun rubutu a cikin nau'i na kalmomi, to, a lokacin jawo tare da alamar cikawa, an kwafe shi zuwa wasu ƙwayoyin takaddun.
Kwayoyin da ke kunshe da lambobi tare da lambobi
Mafi sau da yawa, ana amfani da cikakkiyar ɗawainiya don shigar da manyan lambobin da suka biyo baya. Alal misali, a wani tantanin halitta shine lambar 1, kuma muna buƙatar yawan lambobi daga 1 zuwa 100.
- Kunna alama mai cikawa kuma ja shi zuwa lambar da ake buƙata na sel.
- Amma, kamar yadda muke gani, kawai ɗayan ɗayan ya kwashe zuwa ga dukkan kwayoyin. Danna kan gunkin, wanda yake tsaye a gefen hagu na yankin da aka cika kuma an kira shi "Zaɓuɓɓukan Fayil na AutoFill".
- A cikin jerin da ya buɗe, saita maɓallin zuwa abu "Cika".
Kamar yadda zaku iya gani, bayan haka, dukkan jigon da aka buƙata ya cika da lambobi domin.
Amma zaka iya sanya shi sauƙin. Ba za ku buƙaci kira da zaɓuɓɓukan haɓaka ba. Don yin wannan, a yayin da aka cire maɓallin cikawa, to sai dai da rike maɓallin linzamin hagu, kana buƙatar riƙe wani maɓalli Ctrl a kan keyboard. Bayan haka, cikawar kwayoyin da lambobi don faruwa a nan gaba.
Akwai kuma hanyar da za a gudanar da jerin ci gaba na kai tsaye.
- Mun shigar da lambobi biyu na cigaba a cikin sassan dake kusa da su.
- Zaɓi su. Amfani da alamar cika, zamu shigar da bayanai zuwa wasu kwayoyin.
- Kamar yadda kake gani, an tsara jerin jerin lambobi tare da matakan da aka bayar.
Cika kayan aiki
Excel yana da kayan aiki dabam dabam "Cika". An samo a kan shafin ribbon. "Gida" a cikin asalin kayan aiki Ana gyara.
- Mun shigar da bayanai a kowane tantanin halitta, sa'an nan kuma zaɓa shi da kuma kewayon kwayoyin da za mu cika.
- Muna danna maɓallin "Cika". A cikin lissafin da ya bayyana, zaɓar shugabanci wanda zai cika kwayoyin.
- Kamar yadda kake gani, bayan wadannan ayyukan, ana kofe bayanai daga ɗayan tantance zuwa duk sauran.
Tare da wannan kayan aiki zaka iya cika sel tare da cigaba.
- Saka lambar a cikin tantanin salula kuma zaɓi iyakar jinsunan da za a cika da bayanai. Danna maballin "Cika", kuma cikin jerin da aka bayyana, zaɓi abu "Ci gaba".
- Maɓallin saitin ci gaba ya buɗe. A nan kana buƙatar yin yawan magudi:
- zaɓi wurin da ci gaban (a cikin ginshikan ko a layuka);
- nau'in (jinsin lissafi, lissafi, kwanakin, bazuwa);
- saita mataki (ta tsoho shi ne 1);
- saita iyakar iyaka (na zaɓi).
Bugu da ƙari, a wasu lokuta, an saita rassa na auna.
Lokacin da aka sanya duk saituna, danna maballin. "Ok".
- Kamar yadda ka gani, bayan haka, dukkanin jerin zaɓuɓɓukan sel an cika su bisa ka'idojin cigaba da ka kafa.
Formula autofilling
Ɗaya daga cikin kayan aikin Excel na ainihi shine ƙididdiga. Idan akwai babban adadin mahimman tsari a cikin teburin, zaka iya amfani da aikin haɓaka. Jigon ba ya canzawa. Wajibi ne a daidai wannan hanya don cika alamar don kwafin dabarun zuwa wasu kwayoyin. A wannan yanayin, idan wannan tsari ya ƙunshi nassoshi zuwa wasu kwayoyin halitta, to, ta hanyar tsoho, idan aka kwafi ta wannan hanya, haɗin su canzawa bisa ga ka'idar dangantaka. Saboda haka, ana kiran waɗannan alaƙa zumunta.
Idan kana so adiresoshin su zama gyara lokacin cikawa ta auto, kana buƙatar saka alamar dollar a gaban jeri da haɗin shafi a cikin tantanin halitta. Irin waɗannan alaƙa an kira cikakke. Sa'an nan kuma, ana amfani da shi ne ta hanyar amfani da alamar cikawa. A cikin dukkanin kwayoyin da aka cika ta wannan hanya, wannan tsari ba zai canza ba.
Darasi: Abun cikawa da dangi suna haɗuwa a Excel
Tsallake da sauran dabi'u
Bugu da ƙari, Excel yana bada cikakkun abubuwa tare da sauran dabi'un don haka. Alal misali, idan ka shigar da kowane kwanan wata, sannan kuma, ta amfani da alamar cika, zaɓi wasu Kwayoyin, to, za a cika dukkanin zaɓin zaɓuɓɓuka tare da kwanakin a cikin babban jerin.
Hakazalika, ba za ka iya cikawa ba a kwanakin mako (Litinin, Talata, Laraba ...) ko a cikin watanni (Janairu, Fabrairu, Maris ...).
Bugu da ƙari, idan akwai nau'i a cikin rubutu, Excel zai gane shi. Lokacin amfani da alamar cikawa, za a kwashe rubutun tare da sauyawa canzawa. Alal misali, idan ka rubuta rubutun "4 gini" a cikin tantanin halitta, to a cikin wasu kwayoyin da aka cika da alamar cikawa, za a juya sunan nan zuwa "5 gini", "gini", "gini", da sauransu.
Ƙara lissafin ku
Ayyukan siffar auto-cikakke a Excel ba'a iyakance ga wasu algorithms ko jerin da aka riga aka tsara, kamar, misali, kwanakin makon. Idan ana buƙatar, mai amfani zai iya ƙara lissafin kansa zuwa shirin. Bayan haka, idan an rubuta wani kalma daga abubuwan da suke a cikin jerin zuwa tantanin halitta, bayan sunyi amfani da alamar cikawa, dukkanin zaɓin ɗakunan zaɓuɓɓuka zasu cika da wannan jerin. Domin ƙara jerin ku, kuna buƙatar yin wannan jerin ayyuka.
- Yin gyare-gyaren zuwa shafin "Fayil".
- Je zuwa sashen "Zabuka".
- Na gaba, koma zuwa kasan "Advanced".
- A cikin akwatin saitunan "Janar" a tsakiyar ɓangaren taga danna maballin "Shirya jerin ...".
- Wurin jerin yana buɗe. A gefen hagu akwai lissafin da aka rigaya. Don ƙara sabon lissafin rubuta kalmomi masu kyau a filin "Jerin Lissafi". Kowane ƙira dole ne fara da sabon layi. Bayan an rubuta kalmomi, danna kan maballin "Ƙara".
- Bayan haka, jerin jerin za su rufe, kuma idan an buɗe shi, mai amfani zai iya ganin abubuwan da ya riga ya ƙara a cikin jerin jerin ayyukan.
- Yanzu, bayan da ka shigar da kalma wanda yake ɗaya daga cikin abubuwan da aka haɗa a cikin kowane ɗakunan wayar da kuma amfani da alamar cika, zaɓuɓɓukan da aka zaɓa za su cika da haruffa daga lissafin da aka dace.
Kamar yadda kake gani, ƙaddamarwa a Excel yana amfani da kayan aiki masu amfani da dacewa wanda ya ba ka damar ingantaccen lokaci ta ƙara waɗannan bayanai, lissafin jimloli, da dai sauransu. Amfanin wannan kayan aiki shi ne cewa yana da customizable. Zaka iya yin sabon lissafi ko canza tsofaffi. Bugu da ƙari, ta yin amfani da cikakke, zaka iya cika kwayoyin da sauri tare da nau'o'in haɓakar lissafi.
