Kafin ka buga wani aikin da aka ƙayyade a kowane shirin, yana da kyau don duba yadda za a duba bita. Bayan haka, yana yiwuwa wani ɓangaren shi ba ya fada cikin yanki ko aka nuna ba daidai ba. Don waɗannan dalilai a Excel akwai irin wannan kayan aiki azaman samfoti. Bari mu bayyana yadda za mu shiga ciki, da kuma yadda za muyi aiki tare da shi.
Duba kuma: Binciken a MS Word
Amfani da samfoti
Babban alama na samfoti shine cewa a cikin taga takaddun za a nuna su a cikin hanyar kamar yadda aka buga, ciki harda tare da haɓakawa. Idan sakamakon da kake gani ba ya gamsar da mai amfani, zaka iya gyara littafin littafin Excel nan da nan.
Ka yi la'akari da yin aiki tare da samfuri a misali na Excel 2010. Bayanan sassan wannan shirin suna da irin wannan algorithm don aikin wannan kayan aiki.
Je zuwa wurin dubawa
Da farko, bari mu kwatanta yadda za mu shiga cikin samfoti.
- Duk da yake a cikin bude littafin littafin Excel, je shafin "Fayil".
- Kusa, koma zuwa sashe "Buga".
- A gefen dama na taga wanda ya buɗe, za a sami wuri na samfoti inda aka nuna takardun a cikin hanyar da zai bayyana a kan bugawa.
Hakanan zaka iya maye gurbin duk waɗannan ayyukan tare da haɗin haɗin mai sauƙi. Ctrl + F2.
Je zuwa samfoti a tsoffin tsoho na shirin
Amma a cikin sifofi na aikace-aikacen da suka gabata a Excel 2010, motsi zuwa samfurin samfoti yana da bambanci fiye da takwarorin zamani. Bari mu dubi algorithm don bude wuri na samfoti don waɗannan lokuta.
Don zuwa shafin dubawa a Excel 2007, bi wadannan matakai:
- Danna kan alamar Microsoft Office a saman kusurwar hagu na shirin gudanarwa.
- A cikin bude menu, motsa siginan kwamfuta zuwa abu "Buga".
- Ƙarin jerin ayyuka za su buɗe a cikin toshe a dama. A ciki, kana buƙatar zaɓar abu "Farawa".
- Bayan haka, a cikin takamammen tab yana buɗe fagen gani. Don rufe shi, danna babban maɓallin red. "Bude duba taga".
Abubuwan algorithm don sauyawa zuwa ga samfurin samfurin a cikin Excel 2003 ya fi bambanta da Excel 2010 da daga baya versions, ko da yake yana da sauki.
- A cikin jerin kwance na bude shirin shirin, danna kan abu "Fayil".
- A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi abu "Farawa".
- Bayan haka, zanen samfurin zai buɗe.
Zaɓuɓɓukan Ƙari
A cikin samfoti na samfoti, za ka iya canza yanayin samfurin daftarin aiki. Ana iya yin wannan ta amfani da maballin biyu dake cikin kusurwar kusurwar ta taga.
- Lokacin da ka danna maballin hagu "Nuna filin" an nuna alamun rubutu.
- Tsayar da siginan kwamfuta akan filin da kake so, da kuma rike maɓallin linzamin hagu, idan ya cancanta, za ka iya ƙara ko rage iyakokinta, ta hanyar motsa su, ta hanyar gyara littafin don bugu.
- Don kashe nuni na filayen, kawai danna maimaita maɓallin da ya kunna nuni.
- Maɓallin sauke shiryen bidiyo - "Fit to Page". Bayan danna shi, shafin yana samun girman a cikin samfoti na samfoti wanda zai kasance akan bugawa.
- Don musaki wannan yanayin, kawai latsa maɓalli guda.
Kundin aiki
Idan takardun ya kunshi shafukan da dama, to, ta hanyar tsoho, kawai farkon su nan da nan a cikin samfurin dubawa. Lambar shafi na yanzu yana ƙasa da filin samfoti, kuma yawan adadin shafuka a cikin littafin littafin Excel yana hannun dama.
- Don duba shafin da ake buƙata a cikin samfoti na preview, kana buƙatar shigar da lambarta ta hanyar keyboard kuma latsa maballin Shigar.
- Don zuwa shafi na gaba kana buƙatar danna kan maƙallin, hagu zuwa gefen dama, wanda yake shi ne dama na lissafin shafi.
Don zuwa shafi na gaba, danna kan maƙallin da aka kai tsaye a gefen hagu, wadda take a gefen hagu na lissafin shafi.
- Don duba littafin a matsayin cikakke, za ka iya sanya siginan kwamfuta a gungumen gungura a gefen dama na taga, ka riƙe maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta har sai ka duba littafin a matsayin cikakke. Bugu da ƙari, za ka iya amfani da maballin da ke ƙasa. An samo a ƙarƙashin gungumen gungura kuma yana da maƙalari mai shiryarwa zuwa ƙasa. Duk lokacin da ka danna kan wannan gunkin tare da maɓallin linzamin hagu, za a canza shafin zuwa shafi daya.
- Bugu da ƙari, za ku iya zuwa farkon takardun, amma don yin wannan, ko dai ku cire maɓallin gungura ko kuma danna gunkin a cikin nau'i na triangle mai nunawa sama, wadda take a sama da mashaya.
- Bugu da ƙari, za ka iya kewaya zuwa takamaiman shafuka na takardun a cikin filin samfoti, ta amfani da maɓallin kewayawa na keyboard:
- Up arrow - motsa daya shafi sama da takardun;
- Down arrow - matsar da shafi ɗaya daga cikin takardun;
- Ƙarshen - matsa zuwa ƙarshen takardun;
- Home - je zuwa farkon takardun.
Gyara littafi
Idan a lokacin samfurin samfoti ka gano a cikin takardun duk wani rashin kuskure, kurakurai ko kuma ba a yarda da zane ba, to, sai a gyara littafin aikin Excel. Idan kana buƙatar gyara abin da ke ciki na takardun da kansa, wato, bayanan da ya ƙunshi, to, kana buƙatar komawa shafin "Gida" da kuma yin aikin gyarawa.
Idan kawai kuna buƙatar canza bayyanar daftarin aiki a cikin bugawa, to wannan za'a iya yin wannan a cikin toshe "Saita" sashen "Buga"wanda yake a gefen hagu na filin samfoti. A nan za ku iya canza yanayin daidaitawa na shafi ko ƙila, idan bai dace ba a kan takarda da aka wallafa, daidaita daidaitattun wurare, raba takardun ta hanyar kofe, zaɓi girman takarda kuma yi wasu ayyuka. Bayan an yi gyare-gyaren gyare-gyare masu dacewa, za ka iya aika da takardun don bugawa.
Darasi: Yadda za a buga wani shafi a Excel
Kamar yadda kake gani, tare da taimakon kayan aikin samfoti a cikin Excel za ka ga abin da zai yi kama da lokacin da aka buga kafin buga rubutun zuwa kwafi. Idan sakamakon da aka nuna bai dace da jimlar da mai amfani yake so ya karɓa ba, zai iya shirya littafi sannan kuma aika shi don bugawa. Saboda haka, za a ajiye lokaci da kayan aiki don bugawa (toner, takarda, da dai sauransu) idan aka kwatanta da idan kuna bugun rubutun da yawa sau da dama, idan ba ku iya ganin yadda za a duba bita daga saka idanu.
