Shirye-shiryen suna taimakawa wajen gabatar da bayanan lambobi a cikin tsarin zane-zane, mai sauƙin fahimtar yawancin bayanai. Har ila yau, ta yin amfani da sigogi, zaku iya nuna dangantakar tsakanin jerin bayanai daban-daban.
Daftarin Microsoft Office, Kalma, kuma ba ka damar ƙirƙirar zane-zane. Za mu bayyana yadda za a yi wannan a kasa.
Lura: Gabatarwar software na Microsoft Excel da aka sanya a kan kwamfutarka yana samar da fasali na haɓakawa don tsarawa a cikin Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Idan ba a shigar da Excel ba, ana amfani da Microsoft Graph don ƙirƙirar sigogi. Za a gabatar da zane a cikin wannan yanayin tare da bayanan da suka dace (tebur). A wannan tebur, ba za ku iya shigar da bayanai kawai ba, amma ku shigo da shi daga takardun rubutu ko ma saka shi daga wasu shirye-shirye.
Samar da wata asali na asali
Zaka iya ƙara zane ga Kalmar a hanyoyi biyu: saka shi a cikin wani takarda ko saka wani hoton Excel da za a hade tare da bayanan a kan takardar Excel. Bambanci tsakanin waɗannan zane-zane yana cikin inda aka ajiye bayanai da ke cikin su kuma yadda aka sabunta su nan da nan bayan an shigar da su cikin MS Word.
Lura: Wasu hotuna suna buƙatar wani wuri na bayanai akan MS Excel.
Yadda za a saka zane ta hanyar saka shi a cikin takardun?
Siffar Excel da aka saka a cikin Kalma ba zai canza ko da an canja maɓallin source. Abubuwan da aka saka a cikin takardun sun zama ɓangare na fayil ɗin, daina dakatar da zama ɓangare na tushen.
Idan aka la'akari da cewa duk bayanan da aka adana a cikin takardun Kalma, yana da amfani musamman wajen sakawa a cikin lokuta idan babu canje-canje da ake buƙata don wannan bayanai don tunatar da fayil din. Har ila yau, gabatarwar ya fi dacewa amfani da lokacin da ba ka so masu amfani da zasu yi aiki tare da takardun a nan gaba don sabunta duk bayanin da suka shafi.
1. Danna maɓallin linzamin hagu a cikin takardun inda kake so ka ƙara chart.
2. Danna shafin "Saka".
3. A cikin rukuni "Hotuna" zaɓi "Chart".
4. A cikin akwatin maganganu wanda ya bayyana, zaɓi zane da ake bukata kuma danna "Ok".
5. Ba wai kawai rubutun zai bayyana a takardar ba, amma kuma Excel, wanda zai kasance a cikin tsararren taga. Zai nuna misali na bayanan.
6. Sauya samfurin samfurin da aka gabatar a cikin Ƙarin raba shi tare da dabi'un da kake buƙata. Bugu da ƙari, da bayanai, za ka iya maye gurbin misalai na axis sa hannu (Column 1) da kuma sunan labari (Layin 1).
7. Bayan ka shigar da bayanai da ake buƙata a cikin maɓallin Excel, danna kan alamar "Gyara bayanai a cikin Microsoft Excel"Kuma ajiye littafin: "Fayil" - Ajiye As.
8. Zaɓi wuri don ajiye takardun kuma shigar da sunan da ake so.
9. Danna "Ajiye". Yanzu zaka iya rufe takardun.
Wannan shi ne daya daga cikin hanyoyin da za ku iya yin ginshiƙi akan tebur a cikin Kalma.
Yadda za a ƙara haɗin ginshiƙi na Excel zuwa takardun?
Wannan hanya ta ba ka damar ƙirƙirar zane a cikin Excel, a cikin takarda na waje na shirin, sa'an nan kuma danna rubutun da aka haɗa ta cikin MS Word. Bayanin da aka ƙunshe a cikin zane da aka haɗa za a sabunta lokacin da aka canza canje / ɗaukakawa zuwa takarda na waje wanda aka adana su. Kalmar kanta ta tanadar wurin wurin fayil din, yana nuna bayanan haɗin da aka gabatar a cikinta.
Wannan hanyar da za a samar da zane-zane yana da amfani sosai idan kana buƙatar hada bayanai a cikin wani takardun da ba ka da alhakin. Wannan na iya zama bayanan da wani mutum ya tattara, wanda zai sabunta su kamar yadda ya cancanta.
1. Yanke sashi daga Excel. Zaka iya yin wannan ta latsawa "Ctrl X" ko ta hanyar amfani da linzamin kwamfuta: zaɓa wani ginshiƙi kuma danna "Yanke" (rukuni "Rubutun allo"tab "Gida").
2. A cikin Maganin Kalma, danna inda kake so ka saka ginshiƙi.
3. Saka zane ta amfani da makullin "Ctrl + V" ko zaɓi umarnin daidai a kan kula da panel: "Manna".
4. Ajiye daftarin aiki tare da sakon da aka saka a cikinta.
Lura: Canje-canjen da kuka yi zuwa takardun Excel na asali (takarda na waje) za a nuna nan da nan a cikin Rubutun Kalma wanda kuka saka jigon. Don sabunta bayanan bayan sake buɗe fayil ɗin bayan rufe shi, zaka buƙatar tabbatar da sabuntawar bayanai (button "I").
A cikin takamaiman misalin, zamu dubi zane a kalma, amma wannan hanyar zaku iya yin taswirar kowane nau'i, zama hoto tare da ginshiƙai, kamar yadda a cikin misali ta baya, tarihin tarihi, shafuka mai siffar, ko wani.
Canza layout ko layin zane
Kuna iya sauya yanayin bayyanar da kayi a cikin Kalma. Ba lallai ba ne don haɗa sabbin abubuwa tare da hannu, canza su, tsara su - akwai yiwuwar yin amfani da salon da aka yi da shirye-shiryen, wanda akwai yawa cikin arsenal na shirin daga Microsoft. Kowane layout ko salo na iya canzawa da hannu da kuma gyara daidai da bukatun da ake so, kamar yadda zaka iya aiki tare da kowane ɓangare na zane.
Yaya za a yi amfani da layout a shirye?
1. Danna kan ginshiƙi da kake so ka canza kuma ka je shafin "Mai zane"located a babban shafin "Yin aiki tare da Sharuɗan".
2. Zaɓi layojin layin da kake son amfani (rukuni "Shafin shimfidu").
3. Sanya layin sakonku zai canza.
Yaya za a yi amfani da salo a shirye?
1. Danna maɓallin da kake so ka yi amfani da tsarin da aka gama sannan ka je shafin "Mai zane".
2. Zaɓi hanyar da kake son yin amfani dashi don sakonka a cikin rukuni. Taswirar Shafin.
3. Canje-canje za su yi la'akari da hankalinku nan da nan.
Sabili da haka, zaka iya canza sigoginku, wanda aka kira akan tafi, ta hanyar zabar layout da layi da ya dace, dangane da abin da ake buƙata a wannan lokacin. Alal misali, za ka iya ƙirƙirar samfurori daban-daban don aikinka, sa'an nan kuma canza daga, maimakon samar da sabuwar (za mu gaya game da yadda za a ajiye zane-zane a matsayin samfurin da ke ƙasa). Alal misali, kana da jadawali tare da ginshiƙai ko zane-zane, zaɓar hanyar da aka dace, za ka iya sanya shi daga tasiri tare da alamu a cikin Kalma.
Yadda za'a canza yanayin shimfidawa da hannu?
1. Danna linzamin kwamfuta a kan zane ko rabuwa mai raba wanda kake son canjawa. Ana iya yin hakan a wata hanya dabam:
- Danna ko'ina cikin zane don kunna kayan aiki. "Yin aiki tare da Sharuɗan".
- A cikin shafin "Tsarin"rukuni "Kashi na yanzu" danna kan arrow kusa da "Shafukan Shafuka", to, za ka iya zaɓar abin da ake so.
2. A cikin shafin "Mai zane", a cikin rukuni "Shafin shimfidu" danna kan abu na farko - Ƙara Shafin Zama.
3. A cikin menu da aka fadada, zaɓi abin da kake son ƙarawa ko canji.
Lura: Zaɓin zaɓin da aka zaɓa da / ko gyaggyarawa ta hanyarka za a yi amfani da su kawai zuwa sashin lissafin da aka zaɓa. Idan ka zaɓi dukan zane, misali, saitin "Bayanin Bayanan Bayanai" za a yi amfani da duk abubuwan ciki. Idan an zaɓi bayanin bayanai, za a yi amfani da canje-canjen ne kawai zuwa gare ta.
Yaya za a canza maɓallin abubuwan shafukan hannu?
1. Danna kan zane ko mutum wanda ya dace da yanayin da kake son canjawa.
2. Danna shafin "Tsarin" sashen "Yin aiki tare da Sharuɗan" kuma kuyi aikin da ake bukata:
- Don tsara sashin layi na zaɓa, zaɓi "Tsarin ɗan gajeren zaɓi" a cikin rukuni "Kashi na yanzu". Bayan haka, za ka iya saita zaɓuɓɓukan tsarawa.
- Don tsara siffar da ke nuna nauyin hoto, zaɓi hanyar da ake so a cikin rukunin. "Jirgin Jiki". Baya ga canza salon, zaka iya cika siffar da launi, canza launin layinsa, ƙara haɓaka.
- Don tsara rubutun, zaɓi hanyar da ake so a cikin rukunin. WordArt Styles. A nan za ku iya yin "Cika rubutu", "Shafin rubutu" ko ƙara abubuwa na musamman.
Yadda za a adana ginshiƙi azaman samfuri?
Sau da yawa yakan faru cewa zane da ka ƙirƙiri za'a iya buƙata a nan gaba, daidai daidai ko misalinta, wannan baya da muhimmanci. A wannan yanayin, ya fi dacewa don adana ginshiƙi azaman samfuri - wannan zai sauƙaƙe kuma ya gaggauta aiki a nan gaba.
Don yin wannan, kawai danna kan zane a cikin maɓallin linzamin linzamin dama kuma zaɓi "Ajiye As Template".
A cikin taga da ya bayyana, zaɓi wurin da za a ajiye, saita sunan fayil ɗin da ake so kuma danna "Ajiye".
Hakanan, yanzu ku san yadda za a yi a cikin Kalma kowane zane, sakawa ko haɗi, tare da nau'i daban-daban, wanda, ta hanya, zaka iya sauya koyaushe kuma ya daidaita don dacewa da bukatunku ko bukatun da ake bukata. Muna son ku aiki mai kyau da kuma ilmantarwa.
