Ɗaya daga cikin matsalolin da masu amfani ke haɗuwa yayin aiki tare da tebur a cikin Microsoft Excel shine kuskure "Tsarin tsarin salula daban-daban". Yana da mahimmanci yayin aiki tare da tebur tare da tsawo .xls. Bari mu fahimci asalin wannan matsala kuma mu gano yadda za a warware ta.
Duba kuma: Yadda zaka rage girman fayil a Excel
Shirya matsala
Don fahimtar yadda za a gyara kuskure, kana bukatar ka san ainihinsa. Gaskiyar ita ce, fayiloli Excel tare da goyon baya na XLSX goyon baya tare da tsarin 64000 a cikin takardun, kuma tare da ƙananan XLS - kawai 4000. Idan waɗannan iyaka sun wuce, wannan kuskure yana faruwa. Tsarin shine hade da abubuwa daban-daban:
- Borders;
- Cika;
- Font;
- Tarihin, da dai sauransu.
Sabili da haka, za'a iya samun siffofin da dama a cikin tantanin daya a lokaci guda. Idan ana amfani da matakan wucewa a cikin takardun, wannan na iya haifar da kuskure. Bari yanzu muyi yadda za a warware matsalar.
Hanyar 1: Ajiye fayil tare da tsawo na XLSX
Kamar yadda aka ambata a sama, takardun da ke goyon bayan XLS na goyon bayan aikin yau da kullum tare da raka'a 4,000 kawai. Wannan ya bayyana gaskiyar cewa sau da yawa wannan kuskure yana faruwa a cikinsu. Sauya littafin zuwa wani littafi na XLSX na zamani, wanda ke tallafawa aiki tare tare da abubuwan tsara abubuwa 64000, zai ba ka izinin amfani da waɗannan abubuwa sau 16 kafin kuskure ɗin da ke sama ya auku.
- Jeka shafin "Fayil".
- Bugu da kari a menu na gefen hagu za mu danna kan abu "Ajiye Kamar yadda".
- Fayil din fayil ɗin farawa yana farawa. Idan ana so, za'a iya ajiye shi a wani wuri, kuma ba inda aka samo takardun tushe ta zuwa zuwa ga wani rikici daban-daban. Har ila yau a cikin filin "Filename" Kuna iya canza sunansa. Amma waɗannan ba ka'idodi ne ba. Za'a iya barin waɗannan saituna azaman tsoho. Babban aikin yana cikin filin "Nau'in fayil" canza darajar "Ayyukan 97-2003" a kan "Littafin littafin Excel". Don wannan dalili, danna kan wannan filin kuma zaɓi sunan da ya dace daga lissafin da ya buɗe. Bayan yin wannan hanya, danna maballin. "Ajiye".
Yanzu za a ajiye takardun tare da tsawo na XLSX, wanda zai ba ka damar yin aiki tare da babban adadin samfurori har zuwa sau 16 a kowane lokaci, fiye da yanayin da XLS ɗin yake. A mafi yawan lokuta, wannan hanya ta kawar da kuskure da muke nazarin.
Hanyar hanyar 2: bayyanannu cikin layi a cikin layi
Amma har yanzu akwai lokutan da mai amfani yake aiki tare da tsawo XLSX, amma har yanzu yana da wannan kuskure. Wannan shi ne saboda gaskiyar cewa lokacin yin aiki tare da takardun, layin a cikin ƙwayoyin 64000 ya wuce. Bugu da ƙari, saboda wasu dalilai, yana yiwuwa kana buƙatar ajiye fayil din tare da ƙaddamar XLS, ba ƙananan XLSX ba, tun da, misali, wasu shirye-shirye na ɓangare na uku zasu iya aiki tare da na farko. A cikin waɗannan lokuta, kana buƙatar neman wata hanya daga wannan halin.
Sau da yawa, masu amfani da dama suna tsara sarari don tebur tare da gefe don kada su ɓata lokaci a kan wannan hanya a yayin da ake kara tsawo. Amma wannan kuskuren kuskure ne. Saboda wannan, girman fayil yana ƙaruwa, aiki tare da shi yana jinkirin, kuma, waɗannan ayyuka zasu iya haifar da kuskure, wanda muke magana akan wannan batu. Saboda haka, dole ne a kawar da irin wannan ƙetare.
- Da farko, muna buƙatar zaɓar dukan yankin a ƙarƙashin tebur, farawa da jere na farko, wanda babu bayanai. Don yin wannan, danna maɓallin linzamin hagu a kan sunan mahaɗin wannan layi a kan ginin daidaitacce. Zaɓi dukan jere. Aiwatar da latsa haɗin maɓalli Ctrl + Shift + Down Arrow. Dukkan bayanan da ke ƙasa da tebur yana haskakawa.
- Sai motsa zuwa shafin "Gida" kuma danna gunkin kan rubutun "Sunny"wanda aka samo a cikin asalin kayan aiki Ana gyara. Jerin jerin yana buɗewa inda muke zaɓar matsayi. "Fassarar Daftarin".
- Bayan wannan aikin, za a share maɓallin da aka zaɓa.
Hakazalika, zaka iya yin tsaftacewa a cikin sel zuwa dama na tebur.
- Danna kan sunan mahafin farko ba a cika da bayanai a cikin kwamitin kulawa ba. Akwai zaɓi na shi zuwa kasa. Sa'an nan kuma mu samar da saiti na maɓallin kunnawa. Ctrl + Shift + Dama Dama. Bugu da kari, duk abin da ke cikin lakabi na dama yana nuna haske.
- Bayan haka, kamar yadda a cikin akwati na baya, danna kan gunkin "Sunny", da kuma a cikin menu da aka saukar, zaɓi zaɓi "Fassarar Daftarin".
- Bayan haka, za'a bar shi a cikin dukkan kwayoyin zuwa dama na tebur.
Hanyar irin wannan lokacin da kuskure ya auku, wanda muke magana game da wannan darasi, ba abu ne mai ban mamaki ba idan ya fara kallo kamar alama cewa jeri na kasa da dama na teburin ba a tsara ba. Gaskiyar ita ce, suna iya ƙunsar siffofin "boye". Alal misali, ƙila ba za a sami rubutu ko lambobi a cikin tantanin halitta ba, amma yana cikin tsari mai girma, da dai sauransu. Sabili da haka, kada ku kasance cikin haushi, a cikin ɓataccen kuskure, don aiwatar da wannan hanya, har ma a kan komai maras kyau. Har ila yau, kar ka manta game da ginshiƙai masu boye da layuka.
Hanyar 3: Share Formats A cikin Tashin
Idan tsohuwar version bai taimaka wajen magance matsalar ba, to, ya kamata ka kula da matsanancin tsarawa a cikin tebur kanta. Wasu masu amfani suna yin tsara a cikin tebur har ma inda ba ta ɗaukar wani ƙarin bayani ba. Sun yi tunanin cewa sun fi kyau ga tebur, amma a gaskiya sau da yawa daga gefen, irin wannan zane ya yi kama da m. Ko da muni, idan waɗannan abubuwa sun kai ga hanawa shirin ko kuskure da muka bayyana. A wannan yanayin, ya kamata ka bar fassarar ma'anar gaske a cikin tebur.
- A waɗancan rukunin da za'a iya cirewa gaba daya, kuma wannan ba zai shafar bayanai na teburin ba, muna yin hanyar ta amfani da wannan algorithm kamar yadda aka bayyana a cikin hanyar da ta gabata. Na farko, zaɓar layi a cikin tebur wanda zai tsabtace. Idan tebur yana da yawa, to wannan hanya zai zama mafi dacewa don yin amfani da maɓallin maɓalli Ctrl + Shift + Dama Dama (zuwa hagu, sama, ƙasa). Idan ka zaɓi tantanin halitta a cikin teburin, to, ta amfani da waɗannan makullin, zaɓi za a yi kawai cikin ciki, kuma ba zuwa ƙarshen takardar ba, kamar yadda a cikin hanyar da ta gabata.
Muna danna kan maballin da ya saba da mu. "Sunny" a cikin shafin "Gida". A cikin jerin layi, zaɓi zaɓi "Fassarar Daftarin".
- Za'a tsabtace kullin tebur da aka zaɓa.
- Abinda ya kamata a yi a baya shi ne ya sanya iyakoki a cikin ɓangaren da aka bari, idan sun kasance a cikin sauran tashar tebur.
Amma ga wasu wurare na teburin, wannan zaɓi ba zai yi aiki ba. Alal misali, a wasu wurare, zaka iya cire cika, amma ya kamata ka bar tsarin kwanan wata, in ba haka ba za'a nuna bayanin ba daidai, iyakoki da sauran abubuwa ba. Haka hanya, wanda muka yi magana game da sama, gaba daya ya kawar da tsarin.
Amma akwai wata hanyar fita a wannan yanayin, duk da haka, yana da karin lokacin cinyewa. A irin wannan yanayi, mai amfani zai ba da izinin kowane ɓangaren da aka tsara da ƙayyadaddun kwayoyin kuma cire hannu tare da hannu ba tare da, wanda za'a iya ba shi ba.
Hakika, wannan aiki ne na tsawon lokaci, kuma mai zafi, idan tebur ya cika. Saboda haka, ya fi kyau kada a yi amfani da "kyakkyawa" ba tare da yin amfani da takardun rubutu ba, don haka daga baya ba za a sami matsaloli ba, mafita wanda zai yi amfani da lokaci mai yawa.
Hanyar 4: Cire Tsarin Yanayi
Tsarin yanayi yana da kayan aiki na musamman, amma yin amfani da kima yana iya haifar da kuskuren da muke nazarin. Saboda haka, wajibi ne a sake nazarin jerin jerin ka'idoji na yanayin da ake amfani akan wannan takarda kuma cire matsayi daga gare ta wanda za a iya ba da izini.
- Da yake cikin shafin "Gida"danna maballin "Tsarin Yanayin"wanda yake a cikin toshe "Sanya". A cikin menu wanda ya buɗe bayan wannan aikin, zaɓi abu "Gudanar da Rule".
- Bayan haka, ƙa'idodin kula da ƙa'idodin farawa, wanda aka tsara jerin abubuwan tsara yanayin.
- Ta hanyar tsoho, an tsara abubuwa ne kawai na ƙaddaraccen zaɓi. Domin nuna duk dokoki a kan takardar, matsa motsi zuwa filin "Nuna tsarin tsarawa don" a matsayi "Wannan takarda". Bayan haka za'a nuna dukkan dokoki na takardun yanzu.
- Sa'an nan kuma zaɓi mulki, ba tare da abin da za ka iya yi ba, kuma danna maballin "Share mulki".
- Ta wannan hanyar, mun cire waɗannan dokoki waɗanda basu da muhimmiyar rawa a fahimta na gani na bayanai. Bayan an kammala aikin, danna maballin. "Ok" a kasan taga Rule Manager.
Idan kana so ka cire gaba ɗaya daga tsarawa ta musamman daga wani kewayon, to, shi ma ya fi sauki.
- Zaži kewayon Kwayoyin da muke shirya don cirewa.
- Danna maballin "Tsarin Yanayin" a cikin shinge "Sanya" a cikin shafin "Gida". A cikin jerin da ya bayyana, zaɓi zaɓi "Share Dokokin". Bugu da kari ƙarin jerin sun buɗe. A ciki, zaɓi abu "Cire dokokin daga zaɓuɓɓukan da aka zaɓa".
- Bayan haka, za a share dukkan dokoki a cikin zaɓin da aka zaɓa.
Idan kana so ka cire gaba ɗaya daga cikin yanayin, to a cikin jerin menu na karshe, zaɓi zaɓi "Cire dokokin daga dukan jerin".
Hanyar 5: Share Hanyoyi na Masu amfani
Bugu da ƙari, wannan matsala na iya faruwa saboda amfani da babban adadin al'ada. Kuma suna iya bayyana azaman sakamakon sayo ko yin kwafi daga wasu littattafai.
- An warware wannan matsala kamar haka. Jeka shafin "Gida". A tef a cikin asalin kayan aiki "Sanya" danna kan kungiya Ƙungiyoyin Cell.
- Yanayin menu yana buɗe. Yana gabatar da nau'o'in kayan ado na sel, wato, a haɗe, haɗuwa ta haɓakawa da dama. A ainihin saman jerin shine block "Custom". Wadannan styles ba a gina su kawai a Excel ba, amma sune samfurin ayyukan masu amfani. Idan an sami kuskure, da kawar da abin da muke nazarin, an bada shawarar cire su.
- Matsalar ita ce babu wani kayan aiki da aka gina don kawar da nauyin styles, don haka dole ka share kowanne daga cikinsu. Tsayar da siginan kwamfuta a kan wani nau'i na musamman daga kungiyar. "Custom". Danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama sa'annan zaɓi zaɓi a cikin menu mahallin "Share ...".
- Hanya wannan da muke cire kowane salon daga shinge. "Custom"har sai akwai kawai layin rubutu na Excel.
Hanyar 6: Share Formats mai amfani
Hanyar hanyar da ta dace kamar yadda ake sharewa shine don share tsarin tsarin al'ada. Wato, za mu share abubuwan da ba a gina shi ta hanyar tsoho a Excel ba, amma ana amfani da su ta hanyar mai amfani, ko an saka su cikin takardun a wani hanya.
- Da farko, muna buƙatar bude hanyar tsarawa. Hanyar da ta fi dacewa ta yin wannan ita ce danna-dama a kowane wuri a cikin takardun kuma zaɓi zaɓi daga menu na mahallin. "Tsarin tsarin ...".
Hakanan zaka iya, kasancewa cikin shafin "Gida", danna kan maɓallin "Tsarin" a cikin shinge "Sel" a kan tef. A cikin fara menu, zaɓi abu "Tsarin tsarin ...".
Wani zaɓi don kiran taga da muke bukata shine saiti na maɓallan gajeren hanya Ctrl + 1 a kan keyboard.
- Bayan yin wani abu daga ayyukan da aka bayyana a sama, zanen tsarin zai fara. Jeka shafin "Lambar". A cikin fasalin fasali "Formats Matsala" saita canzawa zuwa matsayi "(duk fayiloli)". A gefen dama na wannan taga akwai filin da ya ƙunshi jerin abubuwan iri iri da aka yi amfani da su a cikin wannan takardun.
Zaɓi kowanne daga cikinsu tare da siginan kwamfuta. Yana da mafi dacewa don matsawa zuwa suna na gaba tare da maɓallin "Down" a kan keyboard a cikin maɓallin kewayawa. Idan abu abu ne mai kwakwalwa, maɓallin "Share" a ƙasa da lissafin zai kasance mai aiki.
- Da zarar an ƙara abin da aka saba da shi, da maɓallin "Share" zai zama aiki. Danna kan shi. Haka kuma, muna share duk al'ada tsara sunayen a jerin.
- Bayan kammala aikin, tabbas danna kan maballin. "Ok" a kasan taga.
Hanyar 7: Cire Fayilolin Ba tare da Wuta ba
Mun bayyana ayyuka don magance matsala kawai a cikin takarda ɗaya. Amma kar ka manta cewa daidai wannan aikin dole ne a yi tare da dukkanin littafin da ya cika da bayanai.
Bugu da ƙari, ƙididdiga marasa buƙata ko zane-zane, inda aka ƙididdige bayanin, yana da kyau don share. An yi haka ne kawai kawai.
- Mu danna-dama kan lakabin takardar da ya kamata a cire, wanda yake sama da matsayi na matsayi. Na gaba, a menu wanda ya bayyana, zaɓi abu "Share ...".
- Bayan wannan, akwatin maganganun yana buɗewa yana buƙatar tabbatar da cire hanyar gajeren hanya. Danna maballin "Share".
- Bayan haka, za a cire lakabin da aka zaɓa daga takardun, kuma, sakamakon haka, duk abubuwan tsarawa akan shi.
Idan kana buƙatar share wasu gajerun hanyoyi da dama, sannan ka danna maɓallin farko na maɓallin hagu, sa'an nan kuma danna kan karshe, amma kawai ka riƙe maɓallin Canji. Duk alamar tsakanin wadannan abubuwa za'a bayyana. Bugu da ƙari, ana cire hanyar cirewa bisa ga irin wannan algorithm wanda aka bayyana a sama.
Amma akwai kuma shafukan da aka ɓoye, kuma a kansu suna iya zama babban adadin abubuwa daban-daban da aka tsara. Don cire matsananciyar tsarawa akan waɗannan zanen gado ko cire su gaba ɗaya, kana buƙatar nuna hanzattun hanyoyi.
- Danna kan kowane gajeren hanya kuma zaɓi abu a cikin menu mahallin "Nuna".
- Jerin ɓoye boye yana buɗewa. Zaɓi sunan takardun asiri kuma danna maballin "Ok". Bayan haka za'a nuna a kan panel.
Muna yin wannan aiki tare da zanen da aka boye. Sa'an nan kuma mu dubi abin da za muyi tare da su: cire gaba daya ko share fitar da sabon tsari, idan bayanin da ke kan su yana da muhimmanci.
Amma banda wannan, akwai kuma waxanda ake kira zane-zane masu banƙyama, wanda baza ka iya samuwa a cikin jerin zane-zane na yau da kullum ba. Za a iya ganin su kuma a nuna a kan kwamitin kawai ta hanyar edita VBA.
- Don fara editan VBA (editan macro), danna haɗuwa da maɓallin hotuna Alt F11. A cikin toshe "Shirin" zaɓi sunan takardar. A nan an nuna su kamar yadda ake nunawa a bayyane, don haka boye da kuma ɓoye. A cikin ƙananan yanki "Properties" duba kimar darajar "Ganuwa". Idan an saita zuwa "2-xlSheetVeryHidden"to wannan yana da takarda mai ɓoye.
- Mun danna akan wannan saiti kuma a jerin da aka bude mun zaɓi sunan. "-1-xlSheetVisible". Sa'an nan kuma danna kan maɓallin daidaitaccen don rufe taga.
Bayan wannan aikin, takardar da aka zaɓa za ta daina zama babban ɓoye kuma za a nuna hanyarsa a kan panel. Bayan haka, zai yiwu a yi ko dai tsaftacewa ko cire hanya.
Darasi: Abin da za a yi idan sheets ke ɓace a Excel
Kamar yadda kake gani, hanya mafi sauri da kuma mafi inganci don kawar da kuskuren da aka bincika a wannan darasi shine don ajiye fayil din tare da XLSX tsawo. Amma idan wannan zaɓin bai yi aiki ba ko don wani dalili ba ya aiki, sauran sauran matsalolin matsalar zai buƙaci lokaci da ƙwaƙƙwa daga mai amfani. Bugu da ƙari, dole ne a yi amfani da su duka a cikin hadaddun. Saboda haka, ya fi kyau a aiwatar da ƙirƙirar takardun da ba za a zubar da matsala ba, don haka daga bisani ba za ka yi amfani da makamashi don kawar da kuskure ba.
