Masu amfani da suke aiki a cikin Microsoft Word daga lokaci zuwa lokaci zasu iya fuskantar wasu matsalolin. Mun riga mun tattauna game da yanke shawara da dama daga cikinsu, amma har yanzu muna da nisa daga la'akari da neman hanyoyin magance kowanne daga cikinsu.
A cikin wannan labarin, zamu tattauna matsalolin da suke tasowa yayin ƙoƙarin buɗe wani "faifan" fayil, wato, wanda ba a halicce ku ba ko an sauke shi daga Intanet. A lokuta da yawa, waɗannan fayiloli suna iya iya karatun, amma ba za'a iya daidaitawa ba, kuma akwai dalilai biyu na wannan.
Me ya sa ba a gyara wannan takardun ba
Dalilin farko shi ne yanayin aiki mai iyaka (yanayin jituwa). Yana juya lokacin da kake kokarin buɗe wani takardun da aka tsara a cikin tsohuwar maganar Kalmar fiye da wanda aka yi amfani da shi a kan wani kwamfutar. Dalilin na biyu shi ne rashin iya gyara littafin saboda gaskiyar cewa ana kiyaye shi.
Mun riga mun tattauna game da magance matsalolin daidaitawa (iyakanceccen aiki) (mahada a ƙasa). Idan wannan shine lamarin ku, umarni za su taimake ku bude irin wannan takarda don gyarawa. A cikin wannan labarin za muyi la'akari da dalili na biyu kuma mu ba da amsar tambaya game da dalilin da ya sa ba a gyara rubutun Kalma ba, kuma ya gaya muku yadda za'a gyara shi.
Darasi: Yadda za a musaki iyakar yanayin aiki a Kalma
A ban a kan gyarawa
A cikin Maganar Shafin da ba za a iya gyara ba, kusan dukkanin abubuwan da ke cikin hanyar shiga cikin sauri suna aiki a duk shafuka. Irin wannan takardun za a iya gani, zai iya bincika abun ciki, amma idan kuna kokarin canza wani abu a ciki, sanarwar ta bayyana "Ƙuntata Ƙuntatawa".
Darasi: Nemo kuma maye gurbin kalmomi cikin Kalma
Darasi: Maɓallin kewayawa kalma
Idan an haramta izinin gyare-gyare zuwa "nagarta," wato, baftarwar ba ta kare kalmar sirri ba, to amma irin wannan bango za a iya kashe. In ba haka ba, kawai mai amfani wanda ya shigar da shi ko mai gudanarwa na rukuni (idan an halicci fayil a cibiyar sadarwar gida) zai iya bude zaɓin gyara.
Lura: Lura "Kariyar Bayanan" Har ila yau, an nuna a cikin bayanan fayil.
Lura: "Kariyar Bayanan" saita a cikin shafin "Binciken"tsara don inganta, kwatanta, gyara da haɗin kai a kan takardu.
Darasi: Binciken Ƙira a cikin Kalma
1. A cikin taga "Ƙuntata Ƙuntatawa" danna maballin "Kashe Kariya".
2. A cikin sashe "Ƙuntata akan gyara" cire kullun "Ba da izini kawai hanyar da aka kayyade don gyara rubutun" ko kuma zaɓi saitin da ake buƙata a menu mai saukewa na maballin dake ƙarƙashin wannan abu.
3. Duk abubuwan da ke cikin dukkan shafuka a kan rukunin hanyoyi masu sauri zasu zama masu aiki, sabili da haka, za'a iya gyara rubutun.
4. Rufe kwamitin "Ƙuntata Ƙuntatawa", sanya canje-canjen da suka dace a cikin takardun kuma ajiye shi ta zaɓar a cikin menu "Fayil" tawagar Ajiye As. Saka sunan fayil, saka hanyar zuwa babban fayil don ajiye shi.
Bugu da ƙari, cire kariya ga gyarawa zai yiwu ne kawai idan takaddun da kake aiki tare ba kare kalmar sirri ba kuma ba'a kiyaye shi ta hanyar mai amfani na ɓangare na uku a asusunsa ba. Idan muna magana ne game da lokuta idan an saita kalmar sirri a kan fayil ko akan yiwuwar gyara shi, ba tare da sanin shi ba, zaka iya yin canje-canje, ko ba za ka iya buɗe takardun rubutu ba.
Lura: Abubuwan da za a iya cire kariya daga kalmar sirri daga Fayil ɗin Kalma ana sa ran su a shafin yanar gizon mu a nan gaba.
Idan kana so ka kare kayan aiki, ƙayyade yiwuwar gyara shi, ko ma dakatar da budewa ta masu amfani da ɓangare na uku, muna bada shawarar karanta littattafanmu akan wannan batu.
Darasi: Yadda za a kare takardun Kalma tare da kalmar sirri
Ana cire ban a kan gyara a cikin kayan aiki na kayan aiki
Har ila yau yana faruwa cewa kariya ga gyarawa ba a saita ta cikin Microsoft Word kanta ba, amma a cikin abubuwan mallaka. Sau da yawa, cire irin wannan ƙuntatawa ya fi sauki. Kafin yin aiki tare da manipulations da aka bayyana a kasa, tabbatar cewa kana da haƙƙin mallaki akan kwamfutarka.
1. Je zuwa babban fayil tare da fayil ɗin da ba za ka iya gyara ba.
2. Bude dukiyawan wannan takardun (danna dama - "Properties").
3. Je zuwa shafin "Tsaro".
4. Danna maballin. "Canji".
5. A cikin taga na kasa a cikin shafi "Izinin" duba akwatin "Full access".
6. Danna "Aiwatar" sannan danna "Ok".
7. Buɗe daftarin aiki, yin canje-canjen da suka dace, ajiye shi.
Lura: Wannan hanya, kamar wanda ya gabata, baya aiki don fayilolin kare ta kalmar wucewa ko masu amfani da ɓangare na uku.
Hakanan, yanzu ku san amsar tambaya game da dalilin da yasa ba a gyara rubutun Kalma ba kuma yadda, a wasu lokuta, har yanzu za ku iya samun damar yin gyaran takardun.
