Ƙara lambar zuwa rubutu kuma dawo zuwa Microsoft Excel

Ɗaya daga cikin ayyuka masu yawa da masu amfani da shirin na Excel suke fuskanta shi ne juyawa da kalmomin lambobi zuwa tsarin rubutu da kuma madaidaiciya. Wannan tambaya tana tilasta ka ku ciyar da lokaci mai yawa a kan yanke shawara idan mai amfani bai san wani algorithm na ayyuka ba. Bari mu ga yadda za mu magance matsaloli a hanyoyi daban-daban.

Ƙara lambar zuwa duba rubutu

Duk sel a cikin Excel suna da wani tsari wanda ya gaya wa shirin yadda za a duba bayyanar. Alal misali, ko da an rubuta lambobi a cikinsu, amma an tsara tsarin zuwa rubutu, aikace-aikace zai bi da su a matsayin rubutu mai haske kuma baza su iya yin lissafin lissafi ba tare da irin waɗannan bayanai. Domin Excel don gane lambobin daidai kamar lambar, dole ne a shigar da su cikin takardar takarda tare da tsari na gaba ɗaya ko maɓallin digiri.

Da farko, la'akari da zaɓuɓɓuka daban-daban don magance matsala na canza lambobi zuwa nau'in rubutu.

Hanyar 1: Tsara ta hanyar menu mahallin

Mafi sau da yawa, masu amfani suna tsara tsarin tsarawar maɓallin numfashi a cikin rubutu ta hanyar menu.

1. Zaɓi waɗannan abubuwa na takardar da kake son mayar da bayanai zuwa rubutu. Kamar yadda kake gani, a shafin "Gida" a kan kayan aiki a cikin toshe "Lambar" Hoto na musamman ya nuna bayanin cewa wadannan abubuwa suna da tsari na kowa, wanda ke nufin cewa lambobin da aka rubuta a cikinsu ana ganin su ta hanyar shirin a matsayin lambar.



2. Danna maɓallin linzamin maɓallin dama a kan zaɓin kuma a cikin bude menu zaɓi wuri "Tsarin tsarin ...".



3. A cikin tsarin tsarawa wanda ya buɗe, je zuwa shafin "Lambar"idan an bude wani wuri. A cikin akwatin saitunan "Formats Matsala" zabi matsayi "Rubutu". Don ajiye canje-canje a latsa "Ok " a kasan taga.



4. Kamar yadda ka gani, bayan wadannan manipulations, ana nuna bayanin a filin da ya dace da cewa an canza kwayoyin zuwa wani rubutu.



5. Amma idan muka yi ƙoƙari don ƙididdige jakar mota, zai bayyana a tantanin halitta a ƙasa. Wannan yana nufin cewa fassarar ba ta cika ba. Wannan ɗaya daga cikin kwakwalwan kwamfuta Excel. Shirin ba ya ƙyale ya kammala fassarar bayanai a cikin hanya mafi mahimmanci.



6. Don kammala fassarar, muna buƙatar mu danna maɓallin linzamin hagu sau biyu don sanya siginan kwamfuta akan kowane ɓangaren kewayon kuma danna maballin Shigar. Don sauƙaƙa da aikin, maimakon danna sau biyu, zaka iya amfani da maɓallin aikin. F2.



7. Bayan yin wannan hanya tare da dukkanin sassan yankin, za a gane bayanan da suke cikin su ta hanyar shirin kamar maganganun rubutu, kuma, sabili da haka, zabin bas din zai zama ba kome. Bugu da ƙari, kamar yadda kake gani, kusurwar hagu na sama za a yi launin kore. Wannan kuma ya nuna alamar cewa abubuwa da aka samo lambobin suna juyawa zuwa bambancin nuni na rubutu. Kodayake wannan yanayin ba koyaushe ba ne dole kuma a wasu lokuta babu irin wannan alama.

Darasi: Yadda ake canza yanayin a Excel

Hanyar 2: kayan aiki na kayan aiki

Hakanan zaka iya maida lambar zuwa cikin rubutun rubutu ta amfani da kayan aiki akan tef, musamman, ta amfani da filin don nuna yanayin da aka tattauna a sama.

1. Zaɓi abubuwa, bayanan da kake so ka juyo zuwa ra'ayi. Da yake cikin shafin "Gida" Danna kan gunkin a matsayin nau'i mai maƙalli a gefen dama na filin da aka nuna tsarin. An located a cikin akwatin kayan aiki. "Lambar".



2. A cikin jerin jerin tsarawa, zaɓi abu "Rubutu".



3. Bugu da ari, kamar yadda a cikin hanyar da ta wuce, zamu sanya siginan kwamfuta a kowane bangare na kewayon ta hanyar danna sau biyu a maɓallin linzamin hagu ko latsa maɓallin F2sa'an nan kuma danna kan Shigar.

Data ya canza zuwa rubutun rubutu.

Hanyar 3: amfani da aikin

Wani zaɓi na musanya bayanan lambobi don gwada bayanai a Excel shine don amfani da aikin musamman, wanda ake kira - Rubutu. Wannan hanya ya dace, da farko, idan kuna son canza lambobi a matsayin rubutu a cikin wani shafi. Bugu da ƙari, zai tanada lokacin yin hira idan yawan bayanai ya yi yawa. Bayan haka, yarda cewa flipping ta kowace tantanin halitta a cikin kewayon daruruwan ko dubban Lines ba shine hanya mafi kyau ba.

1. Saita siginan kwamfuta zuwa kashi na farko na kewayon wanda za'a iya nuna sakamakon tuba. Danna kan gunkin "Saka aiki"wanda yake kusa da wannan tsari.



2. Ginin yana farawa Ma'aikata masu aiki. A cikin rukunin "Rubutu" zaɓi abu "KASHI". Bayan wannan latsa maɓallin "Ok".



3. Ma'aikatar kulawa ta buɗewa ta buɗe Rubutu. Wannan aikin yana da haɗin kai mai zuwa:

   = KASHI (darajar; tsarin)

   Gidan bude yana da filayen biyu wanda ya dace da jayayya da aka bayar: "Darajar" kuma "Tsarin".

   A cikin filin "Darajar" Dole ne ku ƙayyade adadin da za a canza ko mai magana akan tantanin da yake da shi. A cikin yanayinmu, wannan zai zama hanyar haɗi zuwa kashi na farko na maɓallin lamarin da aka sarrafa.

   A cikin filin "Tsarin" Kana buƙatar saka adabin don nuna sakamakon. Alal misali, idan muka shiga "0", za a nuna rubutu na kayan fitarwa ba tare da wurare masu lalata ba, koda kuwa sun kasance a cikin lambar asalin. Idan muka yi "0,0", sakamakon za a nuna tare da wuri guda ɗaya, idan "0,00"to, tare da biyu, da dai sauransu.

   Bayan an shigar da sigogi da ake bukata, danna kan maballin. "Ok".



4. Kamar yadda kake gani, darajar farkon kashi na ƙayyadadden kayyade yana nuna a tantanin halitta da muka zaɓi a cikin sakin layi na farko na wannan jagorar. Domin canza wasu dabi'u, kana buƙatar ka kwafin daftarin a cikin abubuwan da ke kusa da takardar. Saita siginan kwamfuta a kusurwar dama na kusurwar da take ƙunshe. Mai siginan kwamfuta an canza zuwa alamar cika wanda yayi kama da ƙananan giciye. Kunna maɓallin linzamin hagu kuma jawo ta cikin kullun kullun a layi daidai da layin da aka samo asalin bayanan.



5. Yanzu dukkanin jerin sun cika da bayanin da ake bukata. Amma ba haka ba ne. A hakikanin gaskiya, duk abubuwan da ke cikin sababbin lambobi sun ƙunshi siffofi. Zaɓi wannan yanki kuma danna kan gunkin. "Kwafi"wanda yake a cikin shafin "Gida" a kan kayan aiki na band "Rubutun allo".



6. Bugu da ari, idan muna so mu ci gaba da jeri (farko da sākewa), ba za mu cire zabin daga yankin da ke dauke da siffofi ba. Danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. An kaddamar da ayyukan mahallin aiki. Zaɓi matsayi a ciki "Manna Musamman". Daga cikin zaɓuɓɓuka don aiki a lissafin da ya buɗe, zaɓi "Darajoji da kuma Nau'in Lambobi".

   

   Idan mai amfani yana so ya maye gurbin bayanan da aka tsara, to, maimakon aikin da aka ƙayyade, kana buƙatar zaɓar shi kuma saka shi a cikin hanya ɗaya kamar yadda aka sama.



7. A kowane hali, za a saka rubutu a cikin zaɓin da aka zaɓa. Idan kun zaɓi duk wani zaɓi a wuri mai tushe, to, za'a iya wanke kwayoyin dake dauke da takaddun. Don yin wannan, zaɓi su, dama-danna kuma zaɓi matsayi "Sunny Content".

A wannan hanyar yin hira za a iya la'akari da kammala.

Darasi: Wizard Function Wizard

Nassin rubutu zuwa lambar

Yanzu bari mu ga yadda hanyoyi za ku iya yin aikin da ba daidai ba, wato yadda ake canza saƙo zuwa lamba a Excel.

Hanyar 1: Tashi ta amfani da icon kuskure

Hanyar mafi sauƙi kuma mafi sauri ita ce sauya da rubutun sashi ta amfani da alamar ta musamman wadda ta yi rahoton wani kuskure. Wannan icon yana da nau'i na alamar alamar da aka rubuta a cikin wata alama ta lu'u-lu'u. Yana bayyana lokacin da ka zaɓi sel da suke da alamar kore a kusurwar hagu na sama, wanda muka tattauna a baya. Wannan alamar ba ta nuna cewa bayanan da ke cikin tantanin halitta ba daidai ba ne. Amma lambobin da suke cikin tantanin halitta da ke da alamar rubutu suna jawo shakku na shirin da za'a iya shigar da bayanai ba daidai ba. Sabili da haka, kawai idan akwai, ta rubuta su don mai amfani zai kula. Amma, Abin takaici, Excel ba koyaushe ba irin waɗannan alamomi, koda lokacin da lambobin suna cikin rubutu, don haka hanyar da aka bayyana a kasa ba ta dace da dukkan lokuta ba.

1. Zaɓi tantanin halitta dauke da mai nuna alama ta kuskuren kuskure. Danna kan gunkin da ya bayyana.



2. Jerin ayyukan ya buɗe. Zaɓi tamanin a cikinsa "Koma zuwa lambar.



3. A cikin abin da aka zaɓa, za a sauko bayanan a cikin nau'in lambobi.

Idan babu ɗaya daga irin waɗannan nau'ikan rubutun kalmomin da za a tuba, amma saiti, to za'a iya tafiyar da hanyar tuba.

1. Zaži dukan jigon da bayanan rubutu. Kamar yadda kake gani, hotunan ya bayyana daya ga dukan yanki, kuma ba ga kowane tantanin halitta ba. Danna kan shi.



2. Jerin da ya saba da mu ya buɗe. Kamar lokaci na ƙarshe, zaɓi matsayi "Koma zuwa lambar".

Duk bayanan tsararru za a canza zuwa ra'ayi na musamman.

Hanyar 2: Juyawa ta yin amfani da maɓallin tsarawa

Hakanan kuma don canza bayanai daga maɓallin lambobi zuwa rubutu, a cikin Excel akwai yiwuwar juyawa ta hanyar hanyar tsarawa.

1. Zaži kewayon dauke da lambobi a cikin sakon rubutu. Danna maballin linzamin dama. A cikin mahallin menu, zaɓi matsayi "Tsarin tsarin ...".



2. Gudun tsarin tsarin. Kamar yadda a baya, je shafin "Lambar". A rukuni "Formats Matsala" muna buƙatar zaɓin dabi'u waɗanda za su sauya rubutu a cikin lamba. Wadannan sun haɗa da abubuwa "Janar" kuma "Numeric". Duk wanda ka zaba, shirin zai ɗauki lambobin da aka shiga cikin tantanin halitta a matsayin lambobi. Yi zaɓi kuma danna maballin. Idan ka zaɓi darajar "Numeric"sa'an nan kuma a gefen dama na taga zai yiwu a daidaita matsayin wakilin lambar: saita yawan wurare masu kyau a bayan ƙaddarar ƙira, saita maɓuɓɓuka a tsakanin lambobi. Bayan an gama saitin, danna kan maballin. "Ok".



3. A halin yanzu, kamar yadda yake a cikin sauya lamba a cikin rubutu, muna buƙatar danna ta cikin dukkan kwayoyin, da sanya siginan kwamfuta a kowane ɗayan su kuma latsa Shigar.

Bayan yin waɗannan ayyuka, duk dabi'u na zaɓin da aka zaba ya canza zuwa nau'in da ake so.

Hanyar 3: Juyawa ta yin amfani da kayan aiki

Zaka iya sauya bayanan rubutu zuwa bayanan lambobi ta amfani da filin na musamman akan rubutun kayan aiki.

1. Zaži kewayon da ya kamata a canza. Jeka shafin "Gida" a kan tef. Danna filin tare da zaɓin tsari a cikin rukuni "Lambar". Zaɓi abu "Numeric" ko "Janar".



2. Daga gaba za mu danna ta kowane ɓangaren sassan yankin da aka canza ta amfani da makullin F2 kuma Shigar.

Ƙididdiga a cikin kewayon za a tuba daga rubutu zuwa lambobi.

Hanyar 4: ta yin amfani da tsari

Hakanan zaka iya amfani da tsari na musamman don canza dabi'un rubutu zuwa lambobi na lambobi. Yi la'akari da yadda za a yi haka a cikin aiki.

1. A cikin wayar marar lada, wanda yake da alaƙa da ɓangaren farko na kewayon wanda ya kamata a canza, sanya alamar "daidaita" (=) da kuma sau biyu (-). Kusa, saka adireshin farko na maɓallin canji. Sabili da haka, ninka ta ninki ta hanyar darajar ta auku. "-1". Kamar yadda ka sani, yawancin "minus" by "minus" yana ba da "ƙara". Wato, a cikin wayar salula, muna samun nau'ikan darajar da aka samo asali, amma a cikin nau'i na lamba. Wannan hanya ana kiransa labaran binary biyu.



2. Muna danna kan maɓallin Shigarbayan haka mun sami ƙimar ƙimar. Domin yin amfani da wannan tsari ga dukkanin kwayoyin halitta a cikin kewayon, muna amfani da alamar cika, wanda muka yi amfani da shi a baya don aikin Rubutu.



3. Yanzu muna da kewayon da aka cika da dabi'u tare da tsari. Zaɓi shi kuma danna maballin. "Kwafi" a cikin shafin "Gida" ko amfani da gajeren hanya Ctrl + C.



4. Zaɓi wuri mai tushe kuma danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin jerin abubuwan da aka kunna a cikin mahallin je zuwa maki "Manna Musamman" kuma "Darajoji da kuma Nau'in Lambobi".



5. An saka dukkan bayanai a cikin hanyar da muke bukata. Yanzu zaku iya cire tashar wucewa inda za'a samo madaidaiciyar maɓallin binary din. Don yin wannan, zaɓi wannan yanki, danna-dama cikin mahallin mahallin kuma zaɓi matsayi a ciki. "Sunny Content".

Ta hanyar, don canza dabi'un ta hanyar wannan hanya, ba lallai ba ne don amfani da ninƙaya sau biyu ta "-1". Zaka iya amfani da kowane aikin lissafi wanda bazai haifar da canje-canje a dabi'u (ƙari ko raguwa na sifilin, kisa na ginin digiri na farko, da dai sauransu)

Darasi: Yadda za a yi ba da kyauta a Excel

Hanyar 5: Yin amfani da saitin musamman.

Hanyar hanyar aiki ta kasance mai kama da na baya da kawai bambanci shine cewa bazai buƙatar ƙirƙirar ƙarin shafi don amfani da shi ba.

1. Shigar da lambar a cikin kowane ɗakin maras kai a kan takardar "1". Sa'an nan kuma zaɓi shi kuma danna gunkin da aka saba. "Kwafi" a kan tef.



2. Zaɓi yankin a kan takardar da kake so ka karɓa. Danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin menu wanda ya buɗe, danna sau biyu a kan abu "Manna Musamman".



3. A cikin saitin musamman, saita maɓallin a cikin toshe "Aikin" a matsayi "Karu". Bayan haka, danna maballin "Ok".



4. Bayan wannan aikin, duk dabi'u na yankin da aka zaɓa za a juya zuwa lambobi. Yanzu, idan kuna so, za ku iya share lambar "1"wanda muka yi amfani da shi don yin hira.

Hanyar 6: Yi amfani da Toolbar ginshiƙai

Wani zaɓi don canza rubutu a cikin nau'i na lamba shine don amfani da kayan aiki. "Ginshikan rubutu". Yana da hankali a yi amfani da ita idan a maimakon amfani da lambar da aka yi amfani dashi a matsayin mai raba gardama, kuma ana amfani da apostrophe a matsayin mai rarraba lambobi maimakon sarari. Wannan bambance-bambancen ana ganewa a cikin harshen Excel na harshen Ingilishi kamar ƙidayar, amma a cikin harshe na harshen Rashanci na wannan shirin dukkan dabi'u da suka ƙunshi haruffan da aka haifa sun zama kamar rubutu. Hakika, zaka iya katse bayanai da hannunka, amma idan akwai mai yawa, zai dauki lokaci mai mahimmanci, musamman ma da akwai yiwuwar saurin warware matsalar.

1. Zaɓi takardar takarda, abin da ke ciki wanda kake son juyawa. Jeka shafin "Bayanan". A kan kayan kayan aiki a cikin toshe "Yin aiki tare da bayanai" danna kan gunkin "Rubutu ta ginshiƙai".



2. Fara Wizard na Rubutun. A cikin farko taga, lura cewa an saita tsarin bayanai zuwa "An ƙaddara". Ta hanyar tsoho, ya kamata a cikin wannan matsayi, amma bazai da komai ba don bincika matsayi. Sa'an nan kuma danna maballin. "Gaba".



3. A cikin taga na biyu mun bar duk abin da ba a canza ba kuma danna maballin. "Kusa."



4. Amma bayan bude bude ta uku Gizon Wuta Dole a danna maballin "Bayanai".



5. Ƙarin shigarwar shigarwar shigarwa yana buɗewa. A cikin filin "Zane-zane na ɓangaren duka da rabi" saita maki, kuma a filin "Yanki" - apostrophe. Sa'an nan kuma danna ɗaya a kan maballin. "Ok".



6. Komawa taga ta uku Gizon Wuta kuma danna maballin "Anyi".



7. Kamar yadda kake gani, bayan yin wadannan ayyukan, lambobin sun ɗauki tsarin da ya saba da sashen Rasha, wanda ke nufin cewa an sauya su daga bayanan rubutu zuwa bayanan lambobi.

Hanyar 7: Amfani da Macros

Idan kana da sau da yawa ka juyo da manyan wuraren bayanai daga rubutun zuwa tsarin tsarawa, to, yana da ma'ana don wannan dalili don rubuta macro mai mahimmanci da za'a yi amfani da shi idan ya cancanta. Amma don yin wannan, da farko, kana buƙatar hada da macros da rukunin masu tasowa a cikin Excel ɗinka, idan har yanzu ba a yi ba.

1. Jeka shafin "Developer". Danna kan gunkin kan tef "Kayayyakin Gida"wanda aka shirya a cikin rukuni "Code".



2. Gudun daidaitaccen macro. Muna fitar da ko kuma kwafin waɗannan kalmomi a ciki:

   
Sub Text_in ()
Selection.NumberFormat = "Janar"
Selection.Value = Selection.Value
Ƙarshen sub

   Bayan haka, rufe edita ta latsa maballin kusa kusa da madaidaicin taga.



3. Zaɓi guntu akan takardar da ake buƙatar tuba. Danna kan gunkin Macroswanda yake a kan shafin "Developer" a cikin rukuni "Code".



4. Gilashin macros da aka rubuta a cikin shirin ku na buɗewa. Nemo macro tare da sunan "Rubutu"zaɓi shi kuma danna maballin Gudun.



5. Kamar yadda kake gani, nan da nan ya canza sautin rubutu a cikin tsari mai mahimmanci.

Darasi: Yadda za a ƙirƙiri macro a Excel

Kamar yadda kake gani, akwai wasu 'yan zaɓuɓɓuka don canza lambobi zuwa Excel, wanda aka rubuta a cikin ƙidayar lamba, a cikin tsarin rubutu da kuma a cikin kishiyar gaba. Zaɓin hanyar musamman ta dogara da dalilai da yawa. Da farko, wannan aikin ne. Bayan haka, alal misali, don sauya bayanan rubutu tare da ƙwararrun ƙwararrun ƙasashen waje cikin ƙididdiga wanda zai iya yin amfani da kayan aiki kawai "Ginshikan rubutu". Hanya na biyu da ke rinjayar zaɓin zaɓuɓɓuka ita ce ƙarar da yawan sauyawa da aka yi. Alal misali, idan kuna amfani da irin waɗannan canje-canjen, yana da hankali don rubuta macro. Kuma na uku abu shine mutum saukakawa mai amfani.