Yadda zaka aika hoto ta hanyar imel

SQL ne mai amfani da harshen da ake amfani dashi lokacin aiki tare da bayanan bayanai (DB). Kodayake akwai aikace-aikacen da aka raba don ayyukan sarrafa bayanai a cikin ɗakin Microsoft Office - Samun dama, amma Excel na iya aiki tare da database, yin bincike na SQL. Bari mu ga yadda zamu iya samar da irin wannan buƙatar ta hanyoyi daban-daban.

Duba kuma: Yadda za a ƙirƙirar bayanai a Excel

Samar da wata tambaya SQL a cikin Excel

Harshen tambaya na SQL ya bambanta daga analogs a gaskiyar cewa kusan dukkanin tsarin gudanarwa na zamani yana aiki tare da shi. Sabili da haka, ba abin mamaki bane cewa irin wannan na'ura mai mahimmanci wanda yake da hanyar Excel, wanda yana da ƙarin ayyuka, yana iya aiki tare da wannan harshe. Masu amfani waɗanda suke da ƙwarewa ta amfani da SQL ta amfani da Excel zasu iya shirya ɗayan bayanai daban daban daban.

Hanyar 1: Yi amfani da Ƙara-kan

Amma na farko, bari muyi la'akari da wani zaɓi lokacin da za ka iya ƙirƙirar tambaya na SQL daga Excel ba tare da amfani da kayan aiki na yaudara ba, amma ta amfani da ƙara-in-ɓangare na uku. Ɗaya daga cikin mafi ƙarancin ƙarin aikin wannan aikin shine XLTools kayan aiki, wanda, baya ga wannan fasalin, yana samar da rundunar wasu ayyuka. Duk da haka, ya kamata a lura cewa lokacin kyauta ta amfani da kayan aiki shine kawai kwanaki 14, sa'an nan kuma dole ka sayi lasisi.

Sauke XLTools Add-on

1. Bayan ka sauke fayil ɗin ƙara-in xltools.exeya ci gaba da shigarwa. Don gudanar da mai sakawa, danna maɓallin linzamin hagu sau biyu a fayil ɗin shigarwa. Bayan haka, taga zai fara inda zaka buƙatar tabbatar da yarjejeniyarka tare da yarjejeniyar lasisin don amfani da samfurorin Microsoft - NET Framework 4. Don yin wannan, danna danna kawai "Karɓa" a kasan taga.



2. Bayan haka, mai sakawa ya sauke fayilolin da ake bukata kuma ya fara tsarin shigarwa.



3. Gaba, taga yana buɗewa wanda dole ne ka tabbatar da izininka don shigar da wannan add-in. Don yin wannan, danna maballin. "Shigar".



4. Sa'an nan kuma fara tsarin shigarwa daidai da ƙara-in kanta.



5. Bayan kammalawa, taga za ta bude inda za a ruwaito cewa an kammala aikin shigarwa. A cikin takamaiman bayani, danna danna kawai "Kusa".



6. An shigar da ƙara-in kuma a yanzu za ku iya gudanar da wani fayil na Excel inda kuke buƙatar tsara wani tambaya na SQL. Tare da takardar Excel, taga yana buɗewa don shigar da lambar lasisin XLTools. Idan kana da lambar, kana buƙatar shigar da shi a filin dace kuma danna maballin "Ok". Idan kana so ka yi amfani da kyauta kyauta na kwanaki 14, to sai kawai ka danna danna. "Lissafin gwaji".



7. Lokacin da ka zaɓi lasisi gwajin, wani karamin taga ya buɗe inda kake buƙatar saka sunanka na farko da na karshe (zaka iya amfani da sunan pseudonym) da imel. Bayan haka, danna maballin "Fara lokacin gwaji".



8. Daga baya za mu koma cikin lasisin lasisi. Kamar yadda kake gani, ana nuna dabi'un da ka shigar. Yanzu dai kawai kuna buƙatar danna maballin. "Ok".



9. Bayan da ka yi magudi na sama, sabon shafin zai bayyana a cikin kwafin Excel naka - "XLTools". Amma ba da sauri don shiga cikin ba. Kafin ka ƙirƙiri wani tambaya, kana buƙatar canza saitin layin, wadda za mu yi aiki, a cikin tebur mai suna "mai kaifin baki" kuma ya ba shi suna.
   Don yin wannan, zaɓi lissafi wanda aka tsara ko kowane daga cikin abubuwan. Da yake cikin shafin "Gida" danna kan gunkin "Girma a matsayin tebur". An sanya shi a kan tef a cikin asalin kayan aiki. "Sanya". Bayan haka aka buɗe jerin nau'ukan daban-daban. Zabi hanyar da kake gani dace. Wannan zaɓin ba zai shafi aikin da ke cikin tebur ba, don haka kafa maɓallin ku kawai bisa ga zaɓin nuni na gani.



10. Bayan haka, an kaddamar da karamin taga. Yana nuna alamar launi. A matsayinka na mai mulki, shirin na kanta "yana karɓar" cikakken adireshin jigilar, ko da idan kun zaɓi sel guda ɗaya a cikinta. Amma kawai idan ba ta dame shi ba tare da duba bayanin da yake cikin filin "Saka wurin wurin bayanan bayanan". Har ila yau kana bukatar kulawa game da abu "Launin da rubutun", akwai alamar, idan masu rikodin a cikin tsararraki sun kasance. Sa'an nan kuma danna maballin "Ok".



11. Bayan haka, za'a tsara kowane ɗakunan da aka keɓance a matsayin tebur, wanda zai shafi dukiyarsa (alal misali, shimfiɗa) da nuni na gani. Za a kira layin da aka kebanta. Domin gane shi kuma canza shi a so, za mu danna kan duk wani nau'i na jigon. Ƙarin ƙungiyar shafuka suna bayyana akan kintinkiri - "Yin aiki tare da Tables". Matsa zuwa shafin "Ginin"sanya a cikinta. A tef a cikin asalin kayan aiki "Properties" a cikin filin "Sunan Layin" sunan mahaɗin, wanda shirin da aka ba shi ta atomatik, za a nuna.



12. Idan ana so, mai amfani zai iya canza wannan suna zuwa ƙarin bayani ta hanyar shigar da zaɓi da ake so a cikin filin daga keyboard kuma latsa maɓallin Shigar.



13. Bayan haka, tebur tana shirye kuma zaka iya zuwa kai tsaye ga ƙungiyar neman. Matsa zuwa shafin "XLTools".



14. Bayan miƙa mulki a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Bincike queries" danna kan gunkin Run SQL.



15. Sakamakon zartar bincike na SQL ya fara. A cikin gefen hagu, saka takaddun takardu da tebur a kan itacen da aka ba da tambaya.

    A cikin matakan dama na taga, wanda yafi yawancin shi, shine editan bincike na SQL. A ciki akwai buƙatar rubuta lambar shirin. Rubutun sunaye na teburin da aka zaɓa za a nuna su ta atomatik. Za a zaɓi zaɓi na ginshiƙai don sarrafawa tare da umurnin SANTA. Kuna buƙatar bar cikin jerin kawai ginshiƙan da kake so umarnin da aka umurta don aiwatarwa.

    Next, rubuta rubutu na umurnin da kake son amfani da abubuwan da aka zaɓa. Dokokin suna hada ta amfani da masu aiki na musamman. Anan ne ainihin maganganun SQL:

    • KARANTA DA - halayen haɓaka;
    • JIIN - haɗa da tebur;
    • GARMA DA RUKAN - haɓaka dabi'u;
    • SUM - taƙaita dabi'u;
    • Bambanci - cire duplicates.

    Bugu da ƙari, a cikin gina wannan tambaya, zaka iya amfani da masu aiki MAX, MIN, Avg, COUNT, LEFT da sauransu

    A cikin ɓangaren ƙananan window, ya kamata ka bayyana ainihin inda za a nuna sakamakon aiki. Wannan zai iya zama sabon takardar littafi (ta tsoho) ko wani kewayo a kan takardun yanzu. A cikin wannan batu, kana buƙatar sake shirya canji zuwa matsayin da ya dace da kuma ƙayyade daidaitattun wannan zangon.

    Bayan an nemi roƙo kuma an yi saitunan daidai, danna kan maballin. Gudun a kasan taga. Bayan haka, za'a fara aiki.

Darasi: Tables masu kyau a Excel

Hanyar Hanyar 2: Yi amfani da Kayayyakin Kayan aiki na Excel

Akwai kuma hanya don ƙirƙirar tambaya na SQL don bayanan bayanan da aka zaba ta amfani da kayan aikin ginawa na Excel.

1. Gudun shirin Excel. Bayan haka zuwa shafin "Bayanan".



2. A cikin asalin kayan aiki "Samun Bayanan waje"wanda yake a kan tef, danna kan gunkin "Daga wasu hanyoyin". Jerin ƙarin zaɓuɓɓuka. Zaɓi abu a ciki "Daga Wizard Wizard na Bayanan".



3. Fara Wizard na Haɗin Bayanan. A cikin jerin nau'in tushen bayanai, zaɓi "ODBC DSN". Bayan wannan latsa maɓallin "Gaba".



4. Window yana buɗe Wizards Connection Wizards, inda kake buƙatar zaɓar irin maɓallin. Zaɓi sunan "Bayanin MS Access Database". Sa'an nan kuma danna maballin. "Gaba".



5. Ƙaramar maɓallin kewayawa yana buɗewa inda za ku je wurin jagorar wurin bayanai a cikin tsarin mdb ko haɗaka kuma zaɓi fayilolin fayil da ake bukata. Maɓallin kewayawa tsakanin kayan aiki na ainihi yana aiki a filin musamman. "Yanayin". Tsakanin kundayen adireshi, an yi canjin wuri a tsakiyar yankin da aka kira "Catalogs". A cikin hagu na gefen taga, fayiloli da ke cikin jagorar yanzu suna nuna idan suna da tsawo mdb ko accdb. A cikin wannan yanki kana buƙatar zaɓar sunan fayil, sannan danna maballin "Ok".



6. Bayan haka, an kaddamar da taga don zaɓar tebur a cikin kayyadaddun bayanai. A tsakiyar yankin, zaɓi sunan tebur da ake so (idan akwai da dama), sannan ka danna maballin "Gaba".



7. Bayan haka, ɗakin ajiye fayil ɗin bayanai ya buɗe. Anan ne ainihin bayanin haɗin da muka tsara. A cikin wannan taga, danna danna kawai. "Anyi".



8. A kan takardar Excel, an kaddamar da taga don shigar da bayanai. Zai yiwu a nuna irin nauyin da kake so a gabatar da bayanai:
   • Tebur;
   • Rahoton Abubuwan Talla;
   • Tsarin lissafi.

   Zabi wani zaɓi da kake so. A ƙasa kana buƙatar saka ainihin inda za a saka bayanai: a kan sabon takarda ko a kan takardun yanzu. A wannan yanayin, yana yiwuwa a zaɓar wurin daidaitawar wuri. Ta hanyar tsoho, an sanya bayanai a kan takardar yanzu. Haɗin saman hagu na abin da aka shigo da shi an sanya shi a cikin tantanin halitta. A1.

   Bayan duk an shigar da saitunan mai shigowa, danna maballin "Ok".



9. Kamar yadda ka gani, tebur daga database an koma zuwa takardar. Sai motsa zuwa shafin "Bayanan" kuma danna maballin "Haɗi"wanda aka sanya a kan tef a cikin asalin kayan aiki tare da wannan sunan.



10. Bayan haka, an kaddamar da haɗin zuwa littafin. A ciki mun ga sunan sunan asusun da aka haɗe. Idan akwai bayanai da aka haɗa da dama, zaɓi wanda kake buƙatar kuma zaɓi shi. Bayan wannan latsa maɓallin "Properties ..." a gefen dama na taga.



11. Maɓallan haɗin haɓaka ya fara. Matsar da shi zuwa shafin "Ma'anar". A cikin filin "Rubutun umurnin", a kasa na taga na yanzu, rubuta umurnin SQL daidai da haɗin harshe, wanda muka yi magana a taƙaice lokacin da aka la'akari Hanyar 1. Sa'an nan kuma danna maballin "Ok".



12. Bayan haka, an dawo dashi ta atomatik zuwa fitilar haɗin littafin. Za mu iya danna kan maballin kawai "Sake sake" a ciki. Ana samun damar tattara bayanai tare da tambayoyin, bayan haka asusun ya dawo sakamakon sakamakonsa a cikin takardar Excel, zuwa ga tebur da aka shige ta baya ta hanyar mu.

Hanyar 3: Haɗa zuwa SQL Server

Bugu da ƙari, ta hanyar kayan aikin Excel, yana yiwuwa a haɗa zuwa SQL Server kuma aika buƙatun zuwa gare shi. Gina wani tambaya ba ya bambanta daga zaɓi na baya, amma da farko, kana buƙatar kafa haɗin kanta kanta. Bari mu ga yadda za a yi.

1. Run Excel kuma je zuwa shafin "Bayanan". Bayan wannan latsa maɓallin "Daga wasu hanyoyin"wanda aka sanya a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Samun Bayanan waje". A wannan lokaci, daga jerin da aka bayyana, zaɓi zaɓi "Daga SQL Server".



2. Haɗin zuwa uwar garken database ya buɗe. A cikin filin "Sunan Sunan" saka sunan uwar garken da muke haɗuwa. A cikin rukuni na sigogi "Bayanan Asusu" kana buƙatar yanke shawarar yadda za a haɗa haɗi: ta yin amfani da Tantancewar Windows ko shigar da sunan mai amfani da kalmar wucewa. Muna nuna canzawa bisa ga shawarar. Idan ka zaɓi zaɓi na biyu, to, baya ga shafuka masu dacewa dole ne ka shigar da sunan mai amfani da kalmar sirri. Bayan an gama saitunan, danna maballin. "Gaba". Bayan yin wannan aikin, haɗin zuwa uwar garken da aka ƙayyade yana faruwa. Ƙarin ayyukan da aka tsara don tsara tambayoyin bincike suna kama da waɗanda aka bayyana a cikin hanyar da ta gabata.

Kamar yadda kake gani, a cikin Excel, ana iya yin bincike na SQL tare da kayan aikin ginin da aka tsara, kuma tare da taimakon wasu add-ins. Kowane mai amfani zai iya zaɓar zaɓi wanda ya fi dacewa da shi kuma ya fi dacewa don warware wani aiki. Kodayake, iyawa na XLTools ƙara-cikin, a cikin ƙari, har yanzu suna da ɗan ci-gaba fiye da kayan aiki na Excel. Babban hasara na XLTools ita ce lokacin amfani da free na ƙara-in an iyakance shi ne kawai a cikin makonni biyu kawai.