Lokacin da aka buga launuka da sauran bayanai a cikin takardun Excel, akwai lokuta sau da yawa lokacin da bayanan ya wuce iyakokin takarda. Yana da ban sha'awa sosai idan tebur bai dace ba. Lalle ne, a wannan yanayin, sunayen layi za su bayyana a wani ɓangare na takardun da aka buga, da ginshiƙan ɗayan - a daya. Har ma ya fi damuwa idan akwai wani ɗan gajeren wuri wanda ya bar gaba ɗaya a kan tebur. Amma hanya daga wannan yanayin ya wanzu. Bari mu kwatanta yadda za a buga bayanan kan takarda a hanyoyi daban-daban.
Buga a kan takarda daya
Kafin ka ci gaba da tambayar tambayar yadda za a sanya bayanai akan takarda ɗaya, ya kamata ka yanke shawara ko ka yi shi duka. Ya kamata a fahimci cewa mafi yawan hanyoyin da aka bayyana a kasa suna nuna raguwa a sikelin bayanan don ya dace da su a kan nau'i guda ɗaya. Idan wani ɓangare na takardar ne in mun gwada da ƙananan girman, wannan abu ne mai karɓa. Amma idan yawancin bayanai ba su dace ba, to, ƙoƙari na sanya dukkan bayanai a kan takarda zai iya haifar da rage su don kada su zama wanda ba za a iya ba. Wataƙila a wannan yanayin, hanyar mafi kyau ita ce ta buga shafi a kan takarda mafi girma, ta haɗa zanen gado ko kuma gano wata hanyar fita.
Saboda haka mai amfani dole ne ya ƙayyade kansa ko yayi ƙoƙari ya dace da bayanai ko a'a. Muna ci gaba da bayanin irin wasu hanyoyin.
Hanyar 1: sauyawa yanayin
Wannan hanya ce ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da aka kwatanta a nan, wanda ba ku da hanyar yin amfani da shi don rage sikelin bayanan. Amma yana da dacewa idan takardun yana da ƙananan lambobin, ko kuma bai zama mahimmanci ga mai amfani da cewa yana daidai da ɗaya shafin a tsawon ba, amma zai isa ya sanya bayanai a kan nisa na takardar.
- Da farko, kana buƙatar duba ko tebur ya dace a cikin iyakokin takarda. Don yin wannan, canza zuwa yanayin "Layout Page". Don yin wannan, danna kan gunkin wannan suna, wanda yake a kan ma'auni.
Hakanan zaka iya zuwa shafin "Duba" kuma danna maballin akan rubutun "Layout Page"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Hanyar Duba Dokoki".
- A cikin waɗannan daga cikin waɗannan zaɓuɓɓukan, shirin zai sauya zuwa yanayin shimfida shafi. A lokaci guda, iyakoki na kowane nau'i mai mahimmanci suna bayyane. Kamar yadda muka gani, a cikin yanayinmu, an yanke tebur a sararin sama zuwa zanen gado biyu, wanda ba zai iya karɓa ba.
- Domin gyara yanayin, je zuwa shafin "Layout Page". Muna danna maɓallin "Gabatarwa"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Saitunan Shafin" kuma daga bayyana kananan jerin zaɓi abu "Yanki".
- Bayan ayyukan da aka sama, an saka teburin a kan takarda, amma yanayinsa ya canza daga littafin zuwa wuri mai faɗi.
Akwai kuma zaɓi madadin don canza yanayin da takardar.
- Jeka shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Buga". A tsakiyar ɓangaren taga wanda ya buɗe, akwai wani sashe na saitunan bugawa. Danna sunan "Daidaitaccen Magana". Bayan wannan, jerin zasu fara tare da zabi na wani zaɓi. Zaɓi sunan "Tsarin sararin samaniya".
- Kamar yadda kake gani, a cikin filin samfoti, bayan ayyukan da aka sama, takardar ya canza yanayinta zuwa wuri mai faɗi kuma a yanzu duk bayanan yana gaba ɗaya a cikin yanki mai mahimmanci na kashi ɗaya.
Bugu da ƙari, za ka iya canza yanayin ta hanyar matakan sigogi.
- Da yake cikin shafin "Fayil"a cikin sashe "Buga" danna kan lakabin "Saitunan Shafin"wanda aka samo a ƙasa sosai na saitunan. Za'a iya samun dama ga matakan sigogi ta amfani da wasu zaɓuɓɓuka, amma zamu yi magana akan su daki-daki yayin da aka kwatanta Hanyar 4.
- An kaddamar da matakan sigogi. Je zuwa shafin da aka kira "Page". A cikin akwatin saitunan "Gabatarwa" Swap sauyawa daga matsayi "Littafin" a matsayi "Yanki". Sa'an nan kuma danna maballin. "Ok" a kasan taga.
Za a canza yanayin daftarin aiki, kuma, saboda haka, an fadada yankin da aka buga.
Darasi: Yadda za a yi takarda a cikin Excel
Hanyar 2: Siffar Canji na Cell
Wani lokaci ya faru cewa ana amfani da sarari na takardar amfani da rashin ƙarfi. Wato, a wasu ginshiƙai akwai sarari maras amfani. Wannan yana ƙaruwa girman shafin a nisa, wanda ke nufin yana ɗaukar shi fiye da iyakokin takarda guda. A wannan yanayin, yana da mahimmanci don rage yawan ƙwayoyin.
- Sanya siginan kwamfuta a kan kwamiti mai kulawa a kan iyakokin gefen dama na shafi wanda ka yi la'akari da zai iya ragewa. A wannan yanayin, mai siginan ya kamata ya zama gicciye tare da kibiyoyi suna nunawa a wurare biyu. Riƙe maɓallin linzamin hagu kuma motsa iyakar zuwa hagu. Muna ci gaba da wannan motsi har sai iyakar ta kai ga bayanai na tantanin halitta na shafi wanda ya cika fiye da sauran.
- Muna yin irin wannan aiki tare da sauran ginshiƙai. Bayan haka, yiwuwar cewa dukkanin bayanan da ke cikin tebur zai dace a kan wani nau'i mai nau'i yana ƙaruwa sosai, tun lokacin da tebur kanta ya fi dacewa.
Idan ya cancanta, za a iya yin irin wannan aiki tare da igiya.
Rashin haɓakar wannan hanyar shine ba'a dacewa ba kullum, amma a lokuta ne kawai aka yi amfani da ɗakin aikin aikin na Excel marasa amfani. Idan an samo asali a matsayin mai banƙyama kamar yadda zai yiwu, amma har yanzu ba ya dace da nauyin bugawa, sa'an nan a cikin waɗannan lokuta kana buƙatar amfani da wasu zaɓuɓɓuka, wanda zamu tattauna a kasa.
Hanyar 3: Saitunan Saiti
Hakanan zaka iya sa dukkanin bayanai su shiga cikin kashi guda yayin bugu, kuma a cikin saitunan buga ta hanyar lalata. Amma a wannan yanayin, kana buƙatar la'akari da cewa za a rage data ɗin.
- Jeka shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Buga".
- Sa'an nan kuma sake kula da asalin saitunan rubutu a tsakiyar ɓangaren taga. A kasan ƙasa akwai filin saitunan saituka. Ta hanyar tsoho, za'a saita saitin a can. "Yanzu". Danna kan filin da aka kayyade. Jerin yana buɗewa. Zaɓi matsayi a ciki "Rubuta takarda don shafi ɗaya".
- Bayan haka, ta rage rage sikelin, duk bayanai a cikin takardun na yanzu za a sanya su a kan wani nau'i mai wallafa, wanda za'a iya gani a cikin samfurin dubawa.
Har ila yau, idan ba lallai ba ne don rage duk layuka a kan takarda ɗaya, za ka iya zaɓar zaɓin a cikin zaɓuɓɓukan ƙira "Shigar da ginshikan akan shafi daya". A wannan yanayin, za a sanya waɗannan tebur a sarari a kan wani nau'i mai layi, amma a cikin shugabanci na tsaye ba zai zama irin wannan ƙuntatawa ba.
Hanyar 4: Shafukan Saitin Shafuka
Hakanan zaka iya sanya bayanai a kan wani abu wanda aka buga ta amfani da taga da sunan "Saitunan Shafin".
- Akwai hanyoyi da dama don kaddamar da saitunan saitunan shafin. Na farko shine zuwa shafin "Layout Page". Nan gaba kana buƙatar danna gunkin a cikin nau'i mai ƙyama, wanda yake a cikin kusurwar dama na akwatin kayan aiki. "Saitunan Shafin".
Irin wannan sakamako tare da sauyawa zuwa taga da muke buƙatar zai zama lokacin da ka danna kan wannan icon a kusurwar dama na kayan aiki. "Shigar" a kan tef.
Akwai kuma zaɓi don shiga cikin wannan taga ta hanyar saitunan da aka buga. Jeka shafin "Fayil". Kusa, danna sunan "Buga" a gefen hagu na taga bude. A cikin saitunan saiti, wanda yake a tsakiyar ɓangaren taga, danna kan rubutun "Saitunan Shafin"sanya a kasa.
Akwai wata hanya ta kaddamar da siginan sigogi. Matsar zuwa sashe "Buga" shafuka "Fayil". Kusa, danna kan saitunan saitunan. Ta hanyar tsoho an saita saitin a can. "Yanzu". A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi abu "Zaɓuɓɓukan ƙira na al'ada ...".
- Wanne daga ayyukan da ke sama ba za ka zaɓa ba, za ka ga taga "Saitunan Shafin". Matsa zuwa shafin "Page"idan an bude taga a wani shafin. A cikin akwatin saitunan "Scale" saita canzawa zuwa matsayi "Sanya ba fiye da". A cikin filayen "P. Wide" kuma "Page tsayi" Ya kamata a saita lambobi "1". Idan ba haka ba ne, to an sanya wadannan lambobin a cikin filayen da suka dace. Bayan wannan, saboda saitin da aka yarda da shirin don aiwatarwa, danna kan maballin "Ok"wanda yake located a kasa na taga.
- Bayan yin wannan aikin, duk abinda ke ciki na littafin zai kasance a shirye don bugu a kan takarda. Yanzu je zuwa sashen "Buga" shafuka "Fayil" kuma danna kan babban maɓallin da aka kira "Buga". Bayan haka za a sami takardu na kayan aiki a kan takardar a kan takardar takarda ɗaya.
Kamar yadda a cikin hanyar da ta gabata, a cikin sigogi na sigogi, zaka iya yin saitunan da za'a sanya bayanai akan takardar kawai a cikin shugabanci na kwance, kuma babu wata ƙuntatawa a cikin shugabanci na tsaye. Don wadannan dalilai ana buƙatar ta ta hanyar canja wurin zuwa wurin "Sanya ba fiye da"a cikin filin "P. Wide" saita darajar "1"da filin "Page tsayi" bar blank.
Darasi: Yadda za a buga wani shafi a Excel
Kamar yadda kake gani, akwai hanyoyi masu yawa da za su iya dace da dukkanin bayanai don bugawa a shafi daya. Bugu da ƙari, zaɓuɓɓukan da aka bayyana, a gaskiya, sun bambanta da juna. Dole ne a yi la'akari da dacewar kowace hanya ta wasu yanayi. Alal misali, idan kun bar sararin samaniya a cikin ginshiƙai, to, mafi kyawun zaɓi zai kasance kawai don motsa iyakarsu. Har ila yau, idan matsala ita ce ba za ta sanya tebur a kan wani nau'i mai tsayi ba, amma kawai a cikin nisa, to, watakila yana da mahimmanci don tunani game da canza yanayin zuwa wuri mai faɗi. Idan waɗannan zaɓuɓɓuka ba su dace ba, to, zaku iya amfani da hanyoyi da ke haɗuwa da rage lalata, amma a wannan yanayin za a rage adadin bayanai ɗin.
