Hanyar gwada Tables a cikin Microsoft Excel

Sau da yawa, masu amfani na Excel suna fuskantar aikin yin gwada launi biyu ko jerin don gano bambanci ko abubuwan ɓacewa a cikinsu. Kowane mai amfani yana aiki tare da wannan aikin a hanyarsa, amma mafi yawan lokuta ana amfani da adadin lokaci mai yawa wajen magance wannan batu, tun da ba dukan hanyoyin zuwa wannan matsala ba ne. A lokaci guda, akwai algorithms da dama da suka tabbatar da cewa za su ba ka damar kwatanta jerin sunayen ko kayan aiki na tebur a cikin gajeren lokaci kaɗan tare da ƙoƙarin ƙananan. Bari mu dubi wadannan zaɓuɓɓuka.

Duba Har ila yau: Daidaita takardun biyu a MS Word

Hanyar kwatanta

Akwai hanyoyi da yawa don kwatanta Tablespaces a Excel, amma dukansu za a iya raba zuwa manyan manyan kungiyoyi uku:

Yana bisa kan wannan jinsin cewa, da farko, an tsara hanyoyin da aka kwatanta, kuma takamaiman ayyuka da algorithms don yin ɗawainiyar an ƙayyade. Alal misali, lokacin da aka kwatanta su cikin littattafai daban-daban, kana buƙatar ka buɗe fayiloli guda biyu na Excel guda ɗaya.

Bugu da ƙari, ya kamata a ce cewa kwatanta ɗakin tsabta yana da hankali kawai idan suna da irin wannan tsari.

Hanyar 1: sauki dabara

Hanyar da ta fi dacewa don kwatanta bayanai a cikin tebur guda biyu shine don amfani da matakan daidaituwa daidai. Idan bayanan ya dace, to yana bada TRUE darajar, kuma idan ba, sai - FALSE. Zai yiwu a kwatanta, da bayanan lambobi, da rubutu. Rashin haɓaka wannan hanya shine cewa za'a iya amfani da shi kawai idan an ba da umarnin a cikin tebur ko an tsara su a cikin hanya ɗaya, aiki tare kuma suna da daidaitattun lambobi. Bari mu ga yadda za mu yi amfani da wannan hanya a aikace a misali na tebur biyu a kan takarda.

Don haka, muna da Tables masu sauki guda biyu tare da jerin sunayen ma'aikata da albashi. Wajibi ne a kwatanta jerin sunayen ma'aikata da kuma gane rashin daidaituwa tsakanin ginshiƙan da aka sanya sunaye.

1. Don haka muna buƙatar karin shafi kan takardar. Shigar da alamar a can "=". Sa'an nan kuma danna kan farko abu da za a kwatanta a cikin jerin farko. Bugu da muka sanya alamar "=" daga keyboard. Sa'an nan kuma danna maɓallin farko na shafi, wanda muke kwatanta, a cikin tebur na biyu. Sakamakon yana daga cikin nau'i mai biyowa:

   = A2 = D2

   

   Kodayake, ba shakka, a kowane hali sha'anin zai bambanta, amma ainihin zai kasance daidai.

2. Danna maballin Shigardon samun kwatancin sakamakon. Kamar yadda kake gani, lokacin da aka kwatanta jinsunan farko na duka jerin, shirin ya nuna alama "Gaskiya"wanda ke nufin daidaitaccen bayanin.



3. Yanzu muna buƙatar yin irin wannan aiki tare da sauran sauran sassan biyu tables a cikin ginshiƙai da muka kwatanta. Amma zaku iya kwafe takamammen, wanda zai inganta lokaci. Wannan mahimmanci yana da mahimmanci idan aka gwada jerin sunayen tare da yawan adadin layi.

   Tsarin biyan buƙatar ya fi sauƙi don yin amfani da cikawa. Mun sanya siginan kwamfuta a saman kusurwar dama na tantanin halitta, inda muka sami alamar "Gaskiya". A lokaci guda, ya kamata a tuba zuwa giciye na baki. Wannan shine alamar cika. Latsa maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta ƙasa ta hanyar adadin layin da aka kwatanta da allon launi.



4. Kamar yadda muka gani, a yanzu a cikin ƙarin shafi duk sakamakon binciken bayanai a ginshiƙan ginshiƙan rubutun almara. A cikin yanayinmu, bayanan ba daidai ba ne a cikin layin daya. Idan aka kwatanta, wannan tsari ya ba da sakamakon "FALSE". Ga dukkan sauran layin, kamar yadda kake gani, kwatanta dabara ta haifar da alamar "Gaskiya".



5. Bugu da ƙari, yana yiwuwa a ƙidaya yawan ƙwararraɗi ta amfani da tsari na musamman. Don yin wannan, zaɓi ɓangaren takardar, inda za a nuna shi. Sa'an nan kuma danna gunkin "Saka aiki".



6. A cikin taga Ma'aikata masu aiki a cikin ƙungiyar masu aiki "Ilmin lissafi" zaɓi sunan SUMPRODUCT. Danna maballin "Ok".



7. An kunna maɓallin maganin aikin. SUMPRODUCTwanda babban aikinsa shine ƙididdige yawan adadin samfurori da aka zaɓa. Amma wannan aikin za a iya amfani dasu don dalilai. Harshensa yana da sauki:

   = SUMPRODUCT (array1; array2; ...)

   A cikakke, zaka iya amfani da adiresoshin har zuwa 255 arrays a matsayin muhawara. Amma a yanayinmu zamu yi amfani da nau'i biyu kawai, banda, a matsayin wata gardama.

   Sa siginan kwamfuta a filin "Massive1" kuma zaɓi wurin da aka kwatanta da bayanai a farkon yankin a kan takardar. Bayan haka mun sanya alama a filin. "ba daidai" () kuma zaɓi wurin da aka kwatanta da yankin na biyu. Na gaba, kunsa bayanin da ya fito da ƙuƙwalwa, kafin mu sanya nau'i biyu "-". A cikin yanayinmu, muna samun fadin haka:

   - (A2: A7D2: D7)

   Danna maballin "Ok".



8. Mai tafiyar da lissafin yana lissafin kuma yana nuna sakamakon. Kamar yadda muka gani, a cikin yanayinmu sakamakon shine daidai da lambar "1", wato, yana nufin cewa a cikin kwatancen da aka kwatanta daya daga cikin abubuwan da aka gano. Idan jerin sunaye sun kasance daidai, sakamakon zai zama daidai da lambar "0".

Hakazalika, zaku iya kwatanta bayanan da ke cikin launi daban-daban. Amma a wannan yanayin yana da kyawawa cewa layin da ke cikin su an ƙidaya. Sauran hanyar kwatanta kusan daidai ne kamar yadda aka bayyana a sama, sai dai gaskiyar cewa lokacin da kake yin tsari, dole ne ka sauya tsakanin zanen. A cikin yanayinmu, kalmomin za su sami nau'i na gaba:

= B2 = Sheet2! B2

Wato, kamar yadda muka gani, kafin daidaitawar bayanan, wanda aka samo a kan wasu zane-zane, daban-daban daga inda aka nuna kwatankwacin, ana nuna yawan adadin da alamar alamar.

Hanyar 2: Zaɓi Ƙungiyoyi na Cells

Za a iya kwatanta kwatanta ta hanyar amfani da kayan zaɓin tantanin halitta. Tare da shi, zaka iya gwadawa kawai aiki tare da jerin lissafi. Bugu da ƙari, a wannan yanayin, dole ne a sanya jerin sunayen kusa da juna a kan takardar.

1. Zaɓi samfurin da aka kwatanta. Jeka shafin "Gida". Kusa, danna kan gunkin "Nemi kuma haskaka"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki Ana gyara. Jerin jerin ya buɗe inda zaka zaba matsayi. "Zaɓi ƙungiyar Kwayoyin ...".

   

   Bugu da ƙari, a cikin zaɓin da ake buƙata na zaɓi na ƙungiyar sel za a iya samun dama zuwa wani hanya. Wannan zaɓin zai zama da amfani sosai ga masu amfani da suka shigar da shirin na baya a baya fiye da Excel 2007, saboda hanyar ta hanyar maɓallin "Nemi kuma haskaka" Wadannan aikace-aikace ba su tallafawa ba. Zaɓi abubuwan da za mu kwatanta, kuma latsa maɓallin F5.

2. An kunna maɓallin gyare-gyare kaɗan. Danna maballin "Haskaka ..." a cikin kusurwar hagu.



3. Bayan haka, kowane ɗayan zaɓuɓɓuka guda biyu da ka zaɓa, an buɗe taga don zaɓar kungiyoyin sel. Saita canza zuwa matsayi "Zaɓa ta hanyar jere". Danna maballin "Ok".



4. Kamar yadda kake gani, bayan haka, za'a nuna alama mai banƙyama daga cikin layuka tare da nau'i daban. Bugu da ƙari, kamar yadda za a iya hukunta shi daga abinda ke cikin layin da aka tsara, shirin zai sa ɗaya daga cikin kwayoyin ke aiki a cikin layin da ba a ƙayyade ba.

Hanyar 3: Tsarin Yanayi

Zaka iya yin kwatanta ta amfani da hanyar tsara yanayin. Kamar yadda a cikin hanyar da ta gabata, wuraren da aka kwatanta da su ya kamata su kasance a kan takardar aiki ta Excel guda ɗaya kuma za a daidaita tare da juna.

1. Da farko, za mu zaba wane launi ne za mu yi la'akari da ainihin kuma abin da za mu nema bambance-bambance. Last za mu yi a tebur na biyu. Saboda haka, zaɓi lissafin ma'aikata dake ciki. Ƙaura zuwa shafin "Gida", danna kan maɓallin "Tsarin Yanayin"wanda aka samo a kan tef a cikin toshe "Sanya". Daga jerin jeri, ci gaba "Gudanar da Rule".



2. An kunna taga mai sarrafawa. Mun danna ta a kan maɓallin "Ƙirƙiri wata doka".



3. A cikin ginin jefawa, yi zabi na matsayin "Yi amfani da tsari". A cikin filin "Tsarin tsarin" rubuta rubutun da ke ƙunshe da adiresoshin sassan farko na jeri na ginshiƙai waɗanda aka kwatanta, rabuwa da alamar "ba daidai" ba (). Sai kawai wannan furcin zai sami alamar wannan lokaci. "=". Bugu da kari, cikakken magancewa ya kamata a yi amfani da duk haɗin shafi a cikin wannan tsari. Don yin wannan, zaɓi hanyar da aka haɗa da siginan kwamfuta kuma danna sau uku a maɓallin F4. Kamar yadda kake gani, wata alama ta dollar ta bayyana a duk adireshin shafi, wanda ke nufin juya jigogi zuwa cikakke. Don yanayinmu na musamman, wannan tsari zai dauki nau'i na gaba:

   = $ A2 $ D2

   Mun rubuta wannan magana a filin da ke sama. Bayan wannan latsa maɓallin "Tsarin ...".



4. Window aiki "Tsarin tsarin". Jeka shafin "Cika". A nan a cikin jerin launuka mun dakatar da zabi akan launi wanda muke so mu lalata waɗannan abubuwan inda bayanai basu dace ba. Muna danna maɓallin "Ok".



5. Komawa zuwa taga domin samar da tsarin tsarawa, danna maballin. "Ok".



6. Bayan motsi ta atomatik zuwa taga Rule Manager danna maballin "Ok" kuma a ciki.



7. Yanzu a cikin teburin na biyu, abubuwa da ke da bayanai waɗanda basu dace da ma'auni na daidaitattun yanki na farko ba za a haskaka a cikin launi da aka zaba.

Akwai wata hanyar da za ta yi amfani da tsarawar yanayin don kammala aikin. Kamar zaɓuɓɓukan da suka gabata, yana buƙatar wuri na duka wurare waɗanda aka kwatanta a kan takardar, amma ba kamar hanyoyin da aka bayyana ba, yanayin da za a yi aiki tare ko rarraba bayanai ba zai zama dole ba, wanda ya bambanta wannan zaɓi daga abubuwan da aka bayyana a baya.

1. Yi wani zaɓi na yankunan da ake buƙatar kwatanta.



2. Yi miƙa mulki zuwa shafin da aka kira "Gida". Danna maballin. "Tsarin Yanayin". A cikin jerin kunnawa, zaɓi matsayi "Dokokin don zaɓin zaɓi". A cikin menu na gaba muna yin zabi na matsayi. "Dalantakar dabi'u".



3. Wurin da aka kafa don zaɓin zabin zane-zane yana ƙaddamar. Idan ka yi komai daidai, to a cikin wannan taga sai ya danna kawai danna kan maballin. "Ok". Kodayake, idan kuna so, zaka iya zaɓar launi daban-daban na zaɓi a filin da aka dace na wannan taga.



4. Bayan munyi aikin da aka ƙayyade, dukkan abubuwa masu biyun za a haskaka a cikin launi da aka zaɓa. Wadannan abubuwa waɗanda basu dace ba zasu kasance masu launin launin launin su a launi na asali (fari ta tsoho). Saboda haka, zaku iya ganin ido a hankali a kan abin da yake bambanci tsakanin zane.

Idan kuna so, za ku iya, a akasin wannan, fenti wanda ba abin da ya dace daidai ba, kuma waɗannan alamun cewa wasan zai iya bar tare da launi guda. A wannan yanayin, algorithm na ayyuka yayi kusan guda ɗaya, amma a cikin saitunan saiti domin nuna alama mai mahimmanci a filin farko maimakon maimakon saiti "Duplicate" zaɓi zaɓi "Musamman". Bayan haka, danna maballin "Ok".

Ta haka ne, za a nuna alamun wadanda ba su dace ba.

Darasi: Tsarin Magana a Excel

Hanyar 4: hadaddun tsari

Hakanan zaka iya kwatanta bayanai ta amfani da tsari mai mahimmanci, wanda ya dogara ne akan aikin COUNTES. Amfani da wannan kayan aiki, zaka iya lissafin adadin kowane ɓangaren daga jerin da aka zaɓa a cikin teburin na biyu ya maimaita a farkon.

Mai sarrafawa COUNTES yana nufin ɓangaren ƙungiyoyi na ayyuka. Ayyukansa shi ne ƙidaya yawan adadin sel waɗanda dabi'u sun cika da yanayin da aka ba su. Haɗin aikin wannan afaretan shine kamar haka:

= COUNTRES (iyakar, ma'auni)

Magana "Range" shine adireshin mahaɗin da aka ƙididdige dabi'u masu daidaitawa.

Magana "Criterion" Ya kafa yanayin wasan. A cikin yanayinmu, zai zama haɗin ƙayyadaddun kwayoyin halitta a cikin farkon allo.

1. Zaɓi na farko kashi na ƙarin shafi wanda yawan lambobi za a lasafta. Kusa, danna kan gunkin "Saka aiki".



2. Kaddamarwa yana faruwa Ma'aikata masu aiki. Je zuwa category "Labarin lissafi". Nemi a cikin jerin sunayen "COUNTES". Bayan zaɓar shi, danna kan maballin. "Ok".



3. An kaddamar da matakan maganganu. COUNTES. Kamar yadda kake gani, sunayen filayen a cikin wannan taga sun dace da sunayen muhawara.

   Saita siginan kwamfuta a filin "Range". Bayan haka, rike maballin hagu na hagu, zaɓar duk dabi'u na shafi tare da sunayen na tebur na biyu. Kamar yadda kake gani, haɓakawa nan da nan ya fada cikin filin da aka kayyade. Amma don dalilai, wannan adireshin ya zama cikakke. Don yin wannan, zaɓi abubuwan da ke cikin filin kuma danna maɓallin F4.

   Kamar yadda kake gani, mahaɗin ya ɗauki cikakken tsari, wanda ke nuna alamar nuna alamun dollar.

   Sa'an nan kuma je filin "Criterion"ta hanyar kafa siginan kwamfuta a can. Mun danna kan fifikon farko tare da sunaye na karshe a cikin tuni na farko. A wannan yanayin, bar haɗin zumunta. Bayan an nuna shi a cikin filin, za ka iya danna maballin "Ok".



4. An nuna sakamakon a cikin takardar takardar shaidar. Ya daidaita da lambar "1". Wannan yana nufin cewa a jerin sunayen sunaye na biyu da sunan karshe "Grinev V.P."wanda shine na farko a jerin jerin tsararru na farko, yana faruwa sau ɗaya.



5. Yanzu muna buƙatar ƙirƙirar irin wannan maganganu ga dukan sauran abubuwa na farko tebur. Don yin wannan, kwafa shi ta amfani da alamar cika, kamar yadda muka yi a baya. Sa siginan kwamfuta a cikin ƙananan dama na ɓangaren takardar shaidar da ya ƙunshi aikin COUNTES, kuma bayan ya canza shi zuwa alamar cika, riƙe ƙasa da maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta ƙasa.



6. Kamar yadda kake gani, shirin ya yi lissafin matakan ta hanyar gwada kowace tantanin halitta na farko da tebur da bayanan da aka samo a cikin tebur na biyu. A cikin sharuɗɗa hudu, sakamakon ya fito "1", kuma a lokuta biyu - "0". Wato, wannan shirin ba zai iya samuwa a cikin tebur na biyu ba biyu dabi'un da suke a cikin jeri na farko.

Hakika, wannan magana don kwatanta alamun alamun, za a iya amfani da shi a cikin tsari na yanzu, amma akwai damar da za ta inganta shi.

Bari muyi don waɗannan dabi'un da suke samuwa a cikin teburin na biyu, amma ba su kasance a cikin farko ba, an nuna su a jerin da aka raba.

1. Da farko dai, bari mu sake yin amfani da mu COUNTES, wato sanya shi ɗaya daga cikin muhawarar mai aiki IF. Don yin wannan, zaɓi maɓallin farko wanda mai ke aiki yake COUNTES. A cikin wannan tsari bar a gabanta mun ƙara bayanin "IF" ba tare da fadi ba kuma bude sashi. Bayan haka, don sauƙaƙa mana muyi aiki, za mu zaɓi darajar a cikin tsari. "IF" kuma danna gunkin "Saka aiki".



2. Ƙungiyar shawara ta buɗewa ta buɗe. IF. Kamar yadda ka gani, filin farko na taga ya riga ya cika da darajar mai aiki. COUNTES. Amma muna buƙatar ƙara wani abu a cikin wannan filin. Mun sanya siginan kwamfuta a can kuma mun kara zuwa bayanin da aka rigaya "=0" ba tare da fadi ba.

   Bayan haka je filin "Darajar idan gaskiya". A nan za mu yi amfani da wani aikin da aka haɓaka - LINE. Shigar da kalma "LINE" ba tare da fadi ba, to sai ka buɗe iyaye da kuma saka bayanan farkon tantanin halitta tare da sunan karshe a cikin tebur na biyu, sannan ka rufe iyaye. Musamman, a yanayinmu a filin "Darajar idan gaskiya" samu bayanin wannan:

   LINE (D2)

   Yanzu mai aiki LINE zai bayar da rahoton ayyukan IF lambar layin da sunan sunan na ƙarshe ya kasance, kuma a yanayin idan yanayin da aka ƙayyade a filin farko ya cika, aikin ɗin IF zai fitar da wannan lambar zuwa tantanin halitta. Muna danna maɓallin "Ok".



3. Kamar yadda kake gani, sakamakon farko ya nuna azaman "FALSE". Wannan yana nufin cewa darajar ba ta gamsar da yanayin mai aiki ba. IF. Wato, sunan mahaifi na farko yana cikin duka jerin.



4. Yin amfani da alamar cika, a cikin hanyar da muka saba da shi mu kwafe bayanin mai aiki IF a kan dukan shafi. Kamar yadda kake gani, a wurare biyu da ke cikin tebur na biyu, amma ba a farkon ba, wannan tsari ya ba lambobin lambobi.



5. Komawa daga ɗakin allo zuwa dama kuma cika shafi tare da lambobi don fara, fara daga 1. Yawan lambobi dole su dace da yawan layuka a na biyu da aka kwatanta da tebur. Don hanzarta hanyar ƙidayar, za ka iya amfani da alamar cika.



6. Bayan wannan, zaɓi maɓallin farko zuwa dama na shafi tare da lambobi kuma danna kan gunkin "Saka aiki".



7. Yana buɗe Wizard aikin. Je zuwa category "Labarin lissafi" da kuma yin zabi na sunayen "Sunan". Danna maballin "Ok".



8. Yanayi ƘARAR, an buɗe maɓallin muhawarar, wanda aka tsara domin nuna alamun mafi ƙasƙanci wanda aka ƙayyade ta asusun.

   A cikin filin "Array" saka ainihin haɗin kewayon ƙarin shafi "Yawan matches"wanda muka riga muka yi amfani da aikin IF. Muna sanya dukkanin haɗin kai cikakke.

   A cikin filin "K" nuna abin da asusun mafi ƙasƙanci ya kamata a nuna. A nan za mu nuna alamar ƙirar farko ta shafi tare da lambobi, wanda muka ƙara kwanan nan. Adireshin ya bar dangi. Danna maballin "Ok".



9. Mai aiki yana nuna sakamakon - lambar 3. Wannan shi ne ƙananan lambobi na layuka marasa lahani na allo na tebur. Amfani da alamar cika, kwafa da samfurin zuwa kasa.



10. Yanzu, sanin lambobin layi na abubuwan da ba daidai ba, zamu iya sakawa cikin tantanin halitta da dabi'u ta amfani da aikin INDEX. Zaɓi na farko kashi na takarda dauke da wannan tsari ƘARAR. Bayan haka je zuwa layin layi kuma kafin sunan "Sunan" Ƙara sunan INDEX ba tare da fadi ba, nan da nan bude sashi da kuma saka allon (;). Sa'an nan kuma zaɓi sunan a cikin tsari. INDEX kuma danna gunkin "Saka aiki".



11. Bayan haka, karamin taga yana buɗewa inda kake buƙatar sanin idan ya kamata a yi la'akari da aikin INDEX ko aka tsara don aiki tare da kayan aiki. Muna buƙatar zaɓi na biyu. An saita ta tsoho, don haka a cikin wannan taga kawai danna maballin. "Ok".



12. Gidan gwajin aikin ya fara. INDEX. An tsara wannan sanarwa domin nuna darajar da aka samo a cikin wasu tsararru a cikin layin da aka ƙayyade.

    Kamar yadda ka gani, filin "Lambar layi" riga ya cika da dabi'u masu aiki ƘARAR. Daga darajan da ya riga ya kasance a can, ƙaddamar da bambanci tsakanin adadin takardar Excel da ƙididdiga na ciki na tebur. Kamar yadda kake gani, a sama da darajar tebur muna da matashi. Wannan yana nufin bambancin shine layin daya. Saboda haka muna ƙara a filin "Lambar layi" ma'ana "-1" ba tare da fadi ba.

    A cikin filin "Array" saka adireshin adadin lambobin kirki na biyu. A lokaci guda kuma, mun sanya dukkanin haɗin kai cikakke, wato, mun sanya alamar dollar a gabansu a hanyar da aka bayyana ta baya.

    Muna danna maɓallin "Ok".



13. Bayan fitar da sakamakon zuwa allon, muna ƙaddamar da aikin ta amfani da alamar cikawa zuwa ƙarshen shafi na ƙasa. Kamar yadda kake gani, sunayen layi biyu da ke cikin tebur na biyu, amma ba a farkon ba, an nuna su a cikin wani bambanci dabam.

Hanyar Hanya 5: Yi la'akari da zane-zane a cikin littattafai daban-daban

Idan aka kwatanta jeri a cikin littattafai daban-daban, za ka iya amfani da hanyoyin da aka jera a sama, ban da waɗannan zaɓuɓɓuka waɗanda suke buƙatar sanyawa duka tablespaces a kan takarda ɗaya. Babban mahimmanci don aiwatar da tsarin daidaitawa a wannan yanayin yana buɗe windows na fayiloli guda a lokaci guda. Babu matsala ga sassan Excel 2013 da daga baya, kazalika da sifofin kafin Excel 2007. Amma a cikin Excel 2007 da Excel 2010, don buɗe duka windows a lokaci ɗaya, ana buƙatar ƙarin manipulations. Yadda aka yi wannan an bayyana a cikin darasi na daban.

Darasi: Yadda zaka bude Excel a cikin windows daban-daban

Kamar yadda kake gani, akwai hanyoyi da dama don kwatanta tebur da juna. Wanne zaɓi don amfani ya dogara ne a daidai inda mahimman bayanai ke da alaka da juna (a kan takarda, a cikin littattafai daban-daban, a kan daban-daban zanen gado), da kuma yadda mai amfani yana so wannan kwatanta za a nuna a allon.