Tsarin tantanin halitta a cikin shirin na Excel ya tsara ba kawai bayyanar bayanan bayanan ba, amma kuma ya nuna zuwa shirin yadda ya kamata a sarrafa shi: azaman rubutu, azaman lambobi, kwanan wata, da dai sauransu. Saboda haka, yana da mahimmanci a daidaita wannan halayen kewayon da za'a shigar da bayanai. A cikin akwati, duk lissafi zai zama daidai ba. Bari mu ga yadda za a canza tsarin tsarin sel a cikin Microsoft Excel.
Darasi: Tsarin rubutu a cikin Microsoft Word
Babban nau'in tsarawa da canjin su
Nan da nan ƙayyade wanene tsarin tsarin salula. Shirin ya ba da damar zaɓin ɗaya daga cikin nau'in tsarawa na gaba:
- Na kowa;
- Kudi;
- Alamar;
- Kasuwanci;
- Rubutu;
- Kwanan wata;
- Lokaci;
- Girma;
- Rabin sha'awa;
- Zabin.
Bugu da ƙari, akwai rabuwa zuwa ƙananan rassa na ɓangarorin da ke sama. Alal misali, tsarin kwanan wata da lokaci yana da alamu mai yawa (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, da dai sauransu).
Zaka iya canza tsarin tsarawar sel a cikin Excel a hanyoyi da dama yanzu. Za mu yi magana akan su daki-daki a kasa.
Hanyar hanyar 1: mahallin mahallin
Hanyar da ta fi dacewa don canza fasalin bayanan bayanai shine don amfani da menu mahallin.
- Zaɓi sel waɗanda suke buƙatar tsara su daidai. Yi dannawa tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A sakamakon haka, jerin mahallin ayyuka ya buɗe. Kana buƙatar dakatar da zaɓi akan abu "Tsarin tsarin ...".
- An kunna maɓallin tsarawa. Jeka shafin "Lambar"idan taga ta buɗe a wani wuri. Yana a cikin toshe "Formats Matsala" Akwai duk zaɓuɓɓukan don canja yanayin da aka tattauna a sama. Zaɓi abu wanda ya dace da bayanai a cikin zaɓin da aka zaba. Idan ya cancanta, a gefen dama na taga muna nuna fassarar bayanai. Muna danna maɓallin "Ok".
Bayan waɗannan ayyukan, an canja yanayin tantanin halitta.
Hanyar Hanyar 2: Siffar kayan aiki a rubutun
Tsarin za a iya canza ta hanyar amfani da kayayyakin aiki akan tef. Wannan hanya ta fi sauri fiye da baya.
- Jeka shafin "Gida". A wannan yanayin, kana buƙatar zaɓar sel masu dacewa akan takardar, kuma a cikin saituna "Lambar" A kan rubutun, buɗe akwatin zaɓi.
- Yi kawai zabi na zaɓi da ake so. Tsarin zai sauya canzawa.
- Amma kawai manyan siffofin an gabatar a cikin wannan jerin. Idan kana so ka saka tsarin yadda ya dace daidai, ya kamata ka zabi "Sauran Bayanai Lambobi".
- Bayan waɗannan ayyukan, taga za ta bude don tsara yanayin, wadda aka riga aka tattauna a sama. Mai amfani zai iya zaɓar nan gaba daga cikin manyan ko ƙarin bayanan bayanan.
Hanyar 3: Akwatin Wuta
Wani zaɓi don kafa wannan haɗin kewayon ita ce don amfani da kayan aiki a cikin saitunan saitunan. "Sel".
- Zaži kewayon kan takardar, wanda ya kamata a tsara shi. Da yake cikin shafin "Gida", danna kan gunkin "Tsarin"wanda ke cikin kungiyar kayan aiki "Sel". A cikin jerin abubuwan da suka buɗe, zaɓi abu "Tsarin tsarin ...".
- Bayan wannan, an riga an kunna maɓallin tsarawa da aka sani. Dukkan ayyukan da aka yi daidai daidai ne kamar yadda aka bayyana a sama.
Hanyar 4: hotkeys
Kuma a karshe, za a iya kiran maɓallin tsarin tsarawa ta amfani da maɓallin da ake kira hot keys. Don yin wannan, da farko zaɓi yankin da za a canza a kan takardar, sa'an nan kuma rubuta haɗin haɗin kan keyboard Ctrl + 1. Bayan haka, za a buɗe maɓallin daidaitaccen tsari. Muna canza halaye kamar yadda aka ambata a sama.
Bugu da ƙari, haɗuwa guda ɗaya na maɓallin hotuna yana musanya canza yanayin tsarin sel bayan rarraba wani kewayon, ko da ba tare da kiran fiti na musamman ba:
- Ctrl + Shift + - - general format;
- Ctrl + Shift + 1 - lambobi tare da mai rabawa;
- Ctrl + Shift + 2 - lokaci (hours.minutes);
- Ctrl + Shift + 3 - kwanakin (DD.MM.GG);
- Ctrl + Shift + 4 - tsabar kudi;
- Ctrl + Shift + 5 - sha'awa;
- Ctrl + Shift + 6 - Tsarin KOYA + 00.
Darasi: Hotunan Hot a Excel
Kamar yadda kake gani, akwai hanyoyi da yawa don tsara wuraren ɓangaren Excel. Wannan hanya za a iya yin amfani da kayan aiki a kan tef, ta hanyar kiran ginin tsari ko ta amfani da maɓallan hotuna. Kowane mai amfani ya yanke shawarar kansa ko wane zaɓi shine mafi dacewa don warware takamaiman ayyuka, saboda a wasu lokuta ya isa ya yi amfani da samfurori na yau da kullum, kuma a wasu, ainihin nuni na halaye ta hanyar biyan bukata.
