A ci gaba da manyan ayyuka ba sau da yawa ƙarfin ma'aikaci daya. Wannan aikin ya ƙunshi dukan ƙungiyar gwani. A al'ada, kowannensu dole ne samun dama ga takardun da ya dace da aiki. A wannan batun, batun batun tabbatar da samun dama mai yawa zai zama mai dacewa sosai. Excel yana da kayan aikin da zai iya samar da shi. Bari mu fahimci nuances na aikace-aikace na Excel a cikin yanayi na aiki ɗaya na masu amfani da dama tare da littafi daya.
Shirin haɗin gwiwa
Excel ba wai kawai samar da raba fayil ba, amma kuma ya warware wasu ayyuka da suka bayyana a cikin haɗin gwiwar ɗayan littafin. Alal misali, kayan aikin aikace-aikacen sun ba ka damar bin hanyar canje-canje da mahalarta suka yi, da kuma yarda da su ko kuma su ƙi su. Bari mu gano abin da shirin zai iya ba masu amfani waɗanda suke fuskantar irin wannan aiki.
Sharhi
Amma za mu fara tare da bayyana batun yadda za'a raba fayil din. Da farko, dole in faɗi cewa hanya don juya yanayin haɗin gwiwa tare da littafi ba za a iya yi a kan uwar garken ba, amma a kan kwamfuta kawai. Saboda haka, idan an ajiye takardun a kan uwar garke, to, da farko, ya kamata a canja shi zuwa PC naka kuma a can an yi dukkan ayyukan da aka bayyana a kasa.
- Bayan an halicci littafin, je zuwa shafin "Binciken" kuma danna maballin "Samun dama zuwa littafin"wanda aka samo a cikin kayan aiki "Canje-canje".
- Bayan haka, an kunna maɓallin sarrafa fayil ɗin fayil. Ya kamata a raba da saiti "Bada masu amfani da yawa don shirya littafi a lokaci guda". Kusa, danna maballin "Ok" a kasan taga.
- Wani akwatin maganganu ya nuna yana tayin ku don ajiye fayil din kamar yadda aka gyara. Danna maballin "Ok".
Bayan matakan da ke sama, zaɓaɓɓun fayil ɗin daga na'urori daban-daban da kuma karkashin asusun masu amfani daban zasu bude. Wannan ya nuna ta gaskiyar cewa a saman ɓangaren taga, bayan bayanan littafin, ana nuna sunan hanyar samun damar - "Janar". Yanzu ana iya canza fayil din zuwa uwar garken.
Saitin yanayin
Bugu da ƙari, duk a cikin wannan hanyar shiga fayil, za ka iya saita saitunan don aiki na lokaci daya. Ana iya yin hakan nan da nan yayin da haɗin haɗin aiki ya kunna, kuma zaka iya shirya sigogi kadan daga baya. Amma, a zahiri, ana iya gudanar da su ne kawai ta mai amfani mai yawa, wanda ke tsara aikin gaba ɗaya tare da fayil din.
- Jeka shafin "Bayanai".
- A nan za ku iya tantance ko don ci gaba da canje-canjen canje-canje, kuma idan an adana, wane lokaci (ta tsoho, kwanaki 30 sun haɗa).
Yana kuma bayyana yadda za a sabunta canje-canje: kawai lokacin da aka ajiye littafin (ta tsoho) ko bayan lokacin da aka ƙayyade.
Matsayi mai mahimmanci abu ne. "Don sauye-sauye-rikice". Yana nuna yadda shirin ya kamata ya nuna idan masu amfani da yawa sun gyara wannan tantanin. Ta hanyar tsoho, an saita yanayin da ake bukata akai-akai, ayyukan da abin da mahalarta mahalarta ke da amfani. Amma zaka iya haɗawa da yanayin dindindin wanda wanda ya gudanar don adana canji na farko zai kasance da amfani.
Bugu da ƙari, idan kuna so, za ku iya kashe saitunan da kuma zazzage daga bayananku na mutum ta hanyar kwance ga akwati masu dacewa.
Bayan haka, kar ka manta da ku yi canje-canjen da aka yi ta danna maballin. "Ok".
Bude fayil ɗin raba
Ana buɗe fayil ɗin da aka ba shi damar yana da wasu siffofi na musamman.
- Run Excel kuma je zuwa shafin "Fayil". Kusa, danna maballin "Bude".
- Ya buɗe littafin bude taga. Jeka jagorar uwar garke ko rumbun kwamfutar na PC inda aka samo littafin. Zaɓi sunan sa kuma danna maballin. "Bude".
- Littafin da aka raba ya buɗe. Yanzu, idan kuna so, za mu iya canza sunan, wanda za a gabatar da mu a cikin fayil ɗin canjin fayil. Jeka shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Zabuka".
- A cikin sashe "Janar" akwai matsala na saitunan "Haɓakawa na Microsoft Office". A nan a filin "Sunan mai amfani" Za ka iya canja sunan asusunka ga wani. Bayan an gama saitunan, danna maballin. "Ok".
Yanzu zaka iya fara aiki tare da takardun.
Dubi ayyukan mambobi
Haɗin kai yana ba da gudummawa da kulawa da ayyukan dukan mambobi.
- Don duba ayyukan da wani mai amfani ya yi yayin aiki a kan wani littafi, kasancewa cikin shafin "Binciken" danna maballin "Daidaitawa"wanda ke cikin kungiyar kayan aiki "Canje-canje" a kan tef. A cikin menu wanda ya buɗe, danna maballin "Gyara hanyoyi".
- Binciken dubawa na budewa ya buɗe. Ta hanyar tsoho, bayan littafin ya zama gaba ɗaya, ana sa ido ta atomatik ta atomatik, kamar yadda aka nuna alamar dubawa a gaban abu mai daidai.
Dukkan canje-canjen an rubuta, amma akan allon ta tsoho an nuna su a matsayin alamun launi na sel a cikin hagu na hagu, tun daga lokacin da aka ajiye takardun ta ɗaya daga masu amfani. Kuma la'akari da ƙayyadaddun duk masu amfani a duk faɗin takardar. Ayyukan kowane ɗan takara suna alama tare da launi daban.
Idan ka ɗora siginan kwamfuta a kan tantanin sakonni, marubucin zai buɗe, yana nuna wanda wanda kuma lokacin da aka yi aiki daidai.
- Domin canza canje-canjen don nuna gyaran gyaran, koma cikin taga saitin. A cikin filin "Da lokaci" Zaɓuɓɓuka masu zuwa suna zaɓin lokacin don duba alamomi:
- nuni tun lokacin da aka ajiye;
- duk gyare-gyaren da aka ajiye a cikin database;
- wadanda ba a taɓa ganin su ba;
- fara daga takamaiman kwanan wata.
A cikin filin "Mai amfani" Zaka iya zaɓar wani ɗan takara wanda za a nuna gyare-gyare, ko bar nunawar ayyukan duk masu amfani sai dai kansu.
A cikin filin "A cikin kewayon", za ka iya ƙayyade wani yanki a kan takardar, wanda zai la'akari da ayyukan da 'yan ƙungiyar suka nuna a kan allonka.
Bugu da ƙari, ta hanyar duba akwatinan da ke kusa da abubuwan mutum, za ka iya taimakawa ko musaki patching akan allo kuma nuna canje-canje a kan takardar raba. Bayan an saita saitunan, danna kan maballin. "Ok".
- Bayan haka, a kan takardar, za a nuna ayyukan da masu halartar ke ɗaukar la'akari da saitunan da aka shigar.
Binciken mai amfanin
Babban mai amfani yana da ikon yin amfani da ko ƙin karɓan wasu masu halartar. Wannan yana buƙatar waɗannan ayyuka.
- Da yake cikin shafin "Binciken", danna kan maɓallin "Daidaitawa". Zaɓi abu "Karɓa / Karyata Ƙunƙwasa".
- Kusa, mai duba bita ya buɗe. Dole ne a yi saituna don zaɓar waɗannan canje-canje da muke so mu yarda ko ƙin yarda. Ana gudanar da ayyuka a cikin wannan taga bisa ga irin nau'in da muka dauke a cikin sashe na baya. Bayan an yi saitunan, danna maɓallin. "Ok".
- Wurin da ke gaba zai nuna duk gyaran da ya dace da sifofin da aka zaɓa. Zaɓin takamaiman gyare-gyaren a cikin jerin ayyukan, sa'annan danna maɓallin da ke daidai a ƙasa na taga a ƙasa da jerin, zaka iya karban wannan abu ko fita. Akwai yiwuwar karɓar karɓar kungiya ko kin amincewa da duk ayyukan da aka kayyade.
Share mai amfani
Akwai lokuta idan mai amfani yana buƙatar sharewa. Wannan yana iya zama saboda gaskiyar cewa ya fita daga aikin, kuma kawai don dalilan fasaha, misali, idan an shigar da asusun ba daidai ba ko mai shiga ya fara aiki daga wata na'ura. A cikin Excel akwai irin wannan yiwuwar.
- Jeka shafin "Binciken". A cikin toshe "Canje-canje" a kan tef danna maballin "Samun dama zuwa littafin".
- Ƙunin kulawar isofin fayil na riga ya buɗe. A cikin shafin Shirya Akwai jerin sunayen duk masu amfani da wannan littafin. Zaɓi sunan mutumin da kake so ka cire, kuma danna maballin "Share".
- Bayan haka, akwatin maganganun ya buɗe inda ya yi gargadin cewa idan wannan mai aiki yana gyara littafin yanzu, duk ayyukansa bazai sami ceto ba. Idan kana da tabbacin shawararka, sannan ka danna "Ok".
Ana amfani da mai amfani.
Ƙuntatawa akan yin amfani da littafin gaba ɗaya
Abin takaici, aikin lokaci tare da fayil din a Excel yana ƙunshe da yawan ƙuntatawa. A cikin babban fayil ɗin, babu mai amfani, ciki har da babban mai shiga, zai iya yin aikin da ke biyowa:
- Ƙirƙiri ko gyara rubutun;
- Create Tables;
- Rarraba ko haɗin Kwayoyin;
- Yi amfani da bayanan XML;
- Ƙirƙiri sabon launi;
- Cire zanen gado;
- Yi gyare-gyaren yanayin da wasu ayyuka.
Kamar yadda kake gani, ƙuntataccen abu ne sosai. Idan, alal misali, zaku yi sau da yawa ba tare da aiki tare da bayanan XML ba, to, Excel ba ze ze aiki ba a lokacin da ke samar da Tables. Abin da za ka yi idan kana buƙatar ƙirƙirar sabon launi, hada haɗin ko yin wani mataki daga jerin da aka sama? Akwai bayani, kuma yana da sauki: kana buƙatar ƙuntataccen takardun aiki na ɗan lokaci, yi canje-canjen da suka dace, sa'annan ya ba da ikon damar aiki tare.
Musaki raba
Lokacin da aikin ya kammala, ko, idan ya cancanta, yin canje-canje ga fayil ɗin, jerin wanda muka yi magana a cikin sashe na baya, ya kamata ka katse yanayin haɗin kai.
- Da farko, duk mahalarta dole ne su adana canje-canje kuma su fita da fayil din. Babban mai amfani ya kasance yana aiki tare da takardun.
- Idan kana buƙatar ajiye ajiyar ma'amala bayan cire cikakken damar, to, kasancewa a cikin shafin "Binciken", danna kan maɓallin "Daidaitawa" a kan tef. A cikin menu da ya buɗe, zaɓi abu "Gyara gyara ...".
- Zaɓin zaɓi na zaɓi ya buɗe. Saituna a nan yana buƙatar shirya kamar haka. A cikin filin "A lokaci" saita saiti "Duk". Ƙananan sunayen filin "Mai amfani" kuma "A cikin kewayon" ya kamata ya kalli. Dole ne a gudanar da irin wannan hanya tare da saiti "Gyara alamu akan allon". Amma akasin saitin "Yi canje-canje zuwa takardar raba"a akasin wannan, dole ne a saita alamar rajistan. Bayan an yi amfani da manipulations a sama, danna maballin. "Ok".
- Bayan haka, shirin zai ƙirƙiri sabon takarda da aka kira "Jarida", wanda za a shigar da duk bayanan da aka tsara game da gyara wannan fayil a cikin tebur.
- Yanzu ya rage don raba musayar. Don yin wannan, a cikin shafin "Binciken", danna kan maballin da ya saba da mu "Samun dama zuwa littafin".
- Ƙungiyar kulawa ta rabawa fara. Jeka shafin Shiryaidan an kaddamar da taga a wani shafin. Cire akwatin "Izinin masu amfani da yawa don shirya fayil a lokaci guda". Don gyara canje-canje latsa maɓallin. "Ok".
- Wani akwatin maganganun yana buɗewa yana gargadi ka cewa aiwatar da wannan aikin zai sa ba zai yiwu a raba wannan takardun ba. Idan kun kasance da tabbaci a cikin yanke shawara, sannan ku danna maballin "I".
Bayan matakan da ke sama, za a rufe maɓallin fayil ɗin, sannan kuma a bar maɓallin takalma. Bayani game da ayyukan da aka yi a baya zai iya gani yanzu a cikin tebur kawai a takarda. "Jarida", idan ayyukan da suka dace don kiyaye wannan bayanin da aka yi a baya.
Kamar yadda kake gani, shirin na Excel yana samar da damar da za a ba da damar raba fayil da aiki tare tare da shi. Bugu da ƙari, ta amfani da kayan aikin musamman, zaku iya biye da ayyukan kowane memba na ƙungiyar aiki. Wannan yanayin har yanzu yana da wasu ƙuntata aiki, wanda, duk da haka, za a iya katse ta ta dan lokaci na juyawa damar samun cikakken damar yin aiki tareda yanayin aiki na al'ada.
