Yin amfani da salo mai mahimmanci a cikin Microsoft Excel

Kusan kowane mai amfani na Excel ya fuskanci halin da ake ciki lokacin da, lokacin da ya ƙara sabbin jeri ko shafi zuwa tashar tebur, yana da muhimmanci a sake ƙayyade ƙididdiga kuma ya tsara wannan mahimmanci don tsarin gaba ɗaya. Wadannan matsalolin ba za su kasance ba, idan dai ba maimakon wani zaɓi na musamman ba, zamu yi amfani da tebur mai mahimmanci. Wannan zai "cire" duk abin da mai amfani yana da iyakarta. Bayan wannan, Excel fara fara gane su a matsayin ɓangare na layin tebur. Wannan ba cikakken jerin abubuwan da ke amfani da ita ba a cikin tebur "mai kaifin baki". Bari mu ga yadda za mu ƙirƙiri shi, da kuma wace dama ta samar da ita.

Aiwatar da tebur mai mahimmanci

Tebur mai mahimmanci shi ne tsari na musamman, bayan haka an yi amfani da shi a kan tsararren bayanan data, wani tsararren sel yana sayen wasu kaddarorin. Da farko, bayan wannan shirin ya fara la'akari da shi ba a matsayin jeri na sel ba, amma a matsayin ɓangaren hade. Wannan yanayin ya bayyana a cikin shirin, farawa tare da Excel 2007. Idan ka shigar da shigarwa a cikin kowane ɓangaren jere ko shafi wanda ke kusa da kan iyakoki, to wannan jere ko shafi an saka ta atomatik a wannan tebur.

Yin amfani da wannan fasaha ba zai damar sake tsara tsarin ba bayan ƙarawa layuka, idan an jawo bayanai daga gare ta zuwa wasu kewayawa ta hanyar aiki, misali Vpr. Bugu da ƙari, daga cikin abũbuwan amfãni ya kamata ya nuna hasken matsaloli a saman takardar, da kuma kasancewar maɓallan tace a cikin rubutun kai.

Amma, rashin alheri, wannan fasaha yana da wasu ƙuntatawa. Alal misali, hadawar hadawa maras so. Wannan shi ne ainihin gaskiya game da tafiya. A gare ta, ba a yarda da ƙungiyar abubuwa ba. Bugu da ƙari, ko da idan ba ka so duk wani darajar da yake a kan iyakoki na layin tebur don a haɗa shi (misali, bayanin kula), Excel za a ɗauka a matsayin ɓangare na ciki. Sabili da haka, dole ne a sanya dukkan rubutun da ba dole ba a kalla ɗaya daga cikin zangon da ke cikin layi. Har ila yau, matakan tsararru bazai aiki a ciki ba kuma ba za'a iya amfani da littafin ba don raba. Duk sunayen sunaye sun zama na musamman, wato, ba maimaitawa ba.

Samar da launi mai mahimmanci

Amma kafin motsawa don kwatanta damar da ke cikin launi mai mahimmanci, bari mu gano yadda za a ƙirƙiri shi.

1. Zaži kewayon Kwayoyin ko wani nau'i na tsararren da muke son aiwatarwa da rubutu. Gaskiyar ita ce, ko da idan muka ƙulla wani ɓangare na tsararren, shirin zai kama duk abubuwan da ke kusa a lokacin tsara tsarin. Saboda haka, babu bambanci ko za ka zaɓi dukkanin iyakar kewayon ko kawai wani bangare na shi.

   Bayan haka zuwa shafin "Gida", idan kuna a halin yanzu a cikin wani shafin Excel. Kusa, danna maballin "Girma a matsayin tebur"wanda aka sanya a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Sanya". Bayan wannan, jerin sun fara tare da zabi na daban-daban tsarin don layin tebur. Amma zaɓin zaɓin ba zai shafi aikin a kowane hanya ba, saboda haka za mu danna akan bambancin da kake son karin.

   

   Akwai wani zaɓi na tsarawa. Hakazalika, zaɓi duk ko ɓangare na kewayon da za mu juya zuwa tashar tebur. Na gaba, koma zuwa shafin "Saka" kuma a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Tables" danna babban icon "Allon". Sai kawai a cikin wannan yanayin, ba a bayar da zabi na salon ba, kuma za a shigar da shi ta hanyar tsoho.

   

   Amma zabin mafi sauri shine don amfani da hotkey latsa bayan zaɓin tantanin halitta ko tsararren. Ctrl + T.

2. Ga kowane zaɓi na sama, ƙananan taga yana buɗewa. Ya ƙunshi adreshin kewayon don a tuba. A cikin yawancin lokuta, shirin yana ƙayyade kewayon daidai, komai koda kun zaɓi shi duka ko guda ɗaya. Amma duk da haka, kawai a yanayin, kana buƙatar duba adireshin mahaɗin a filin kuma, idan ba daidai da daidaitattun da kake buƙata ba, to, canza shi.

   Bugu da ƙari, lura cewa akwai alamar kusa da saiti "Launin da rubutun", kamar yadda a mafi yawancin lokuta ana sanya hotunan bayanan asalin asali. Bayan da ka tabbatar cewa an shigar da dukkan sigogi daidai, danna kan maballin "Ok".



3. Bayan wannan aiki, zaɓin bayanan bayanai zai canza zuwa tebur mai mahimmanci. Za a bayyana wannan a cikin sayen wasu kaya daga wannan tsararren, da kuma canza yanayin nuni, bisa ga style da aka zaɓa. Za mu tattauna game da manyan fasalulluran da waɗannan kaddarorin suke samarwa.

Darasi: Yadda za a sanya saitunan rubutu a cikin Excel

Sunan

Bayan da aka kafa tebur "mai mahimmanci," za a sanya suna a atomatik. Labaran shine sunan nau'in. "Table1", "Table2" da sauransu

1. Don ganin abin da sunan layin tebur ɗinmu shi ne, zaɓi duk wani abu daga cikin abubuwan da yake shigowa zuwa shafin "Ginin" shafuka tabs "Yin aiki tare da Tables". A kan tef a cikin ƙungiyar kayan aiki "Properties" filin zai kasance "Sunan Layin". An sanya sunansa a ciki. A cikin yanayinmu shi ne "Table3".



2. Idan ana so, ana iya canza sunan kawai ta hanyar katse sunan a cikin filin a sama.

A halin yanzu, lokacin aiki tare da tsari, don nuna wani aikin da kake buƙatar aiwatar da dukan layin tebur, maimakon sababbin haɗin kai, kawai buƙatar shigar da sunansa a matsayin adireshin. Bugu da ƙari, ba kawai dacewa ba, amma har ma yana da amfani. Idan ka yi amfani da adireshin da ke daidai a matsayin tsari, to, idan ka ƙara layin a ƙasa na tashar tebur, ko da bayan an haɗa ta cikin abun da ke ciki, aikin bai kama wannan layin don aiki ba kuma zai sake katse muhawarar. Idan ka saka, a matsayin shaida na aiki, adireshin a matsayin nau'in layin tebur, to, duk hanyoyi da aka kara da ita a nan gaba za a sarrafa su ta atomatik ta wurin aikin.

Ƙunƙwasa

Yanzu bari mu dubi yadda aka kara sabbin layuka da ginshiƙai zuwa layin tebur.

1. Zaɓi kowane tantanin halitta a cikin layin da ke ƙasa da mahaɗin tebur. Mun sanya shi zama shigarwa.



2. Sa'an nan kuma danna kan maɓallin Shigar a kan keyboard. Kamar yadda kake gani, bayan wannan aikin, dukkanin layin da ke dauke da sabon rikodin da aka kunshi ta atomatik ya haɗa a cikin tebur.

Bugu da ƙari, an tsara wannan tsari ta atomatik a gare shi kamar yadda a cikin sauran ɗakunan launi, kuma dukkanin siffofin da ke cikin ginshiƙan da aka dace sun ja.

Irin wannan buƙatar zai faru idan muka sanya shigarwa a cikin wani shafi wanda yake a kan iyakokin tebur. Haka kuma za a hada shi a cikin abun da ke ciki. Bugu da ƙari, za a sanya ta suna ta atomatik. By tsoho sunan zai kasance "Column1", shafi na gaba da aka kara "Column2" da dai sauransu. Amma, idan ana son su, za a iya sake sa su a cikin hanya madaidaiciya.

Wani fasali mai mahimmanci na tebur mai mahimmanci shi ne, ko ta yaya yawancin rikodin da ya ƙunshi, ko da idan ka sauka zuwa kasa, sunayen ginshiƙan za su kasance a gaban idanunsu. Ya bambanta da gyaran kafa na iyakoki, a wannan yanayin za a sanya sunaye na ginshiƙai a lokacin da suka sauka su zama daidai a wurin da aka keɓe ginin kwance.

Darasi: Yadda za a ƙara sabon layi a Excel

Formula autofilling

Tun da farko, mun ga cewa idan muka ƙara sabon layi, a cikin tantaninsa na wannan sashin layin tebur, wanda akwai dabarar rigakafi, wannan maƙala ɗin ana tafe ta atomatik. Amma yanayin aikin tare da bayanan da muke nazarin zai iya yin ƙarin. Ya isa ya cika tantanin tantanin halitta guda daya da wani tsari don haka za'a buga shi ta atomatik zuwa duk sauran abubuwa na wannan shafi.

1. Zaɓi maɓallin farko a cikin kullin jaka. Mun shigar da wani tsari. Munyi shi a hanyar da aka saba: saita alama a cikin tantanin halitta "="sa'an nan kuma danna kan kwayoyin, aikin jituwa tsakanin abin da zamu yi. Tsakanin adireshin daga cikin kundin daga keyboard muna sanya alamar aikin lissafi ("+", "-", "*", "/" da dai sauransu) Kamar yadda kake gani, ko da adireshin salula ana nunawa daban-daban fiye da yadda aka saba. Maimakon haɗin gwargwadon da aka nuna akan ginshiƙan da ke tsaye a cikin nau'i na lambobi da haruffan latin Latin, a wannan yanayin sunaye sunaye na cikin harshe da aka shigar da su suna nuna su kamar adiresoshin. Icon "@" yana nufin cewa tantanin halitta yana a cikin layin daya kamar yadda aka tsara. A sakamakon haka, maimakon ma'anar a cikin al'ada

   = C2 * D2

   Muna samun magana ga tebur mai mahimmanci:

   = [@ Quantity] * [@ Price]



2. Yanzu, don nuna sakamakon a kan takardar, danna kan maɓallin Shigar. Amma, kamar yadda muka gani, ana nuna darajar lissafi ba kawai a cikin tantanin farko ba, amma har ma duk sauran abubuwa na shafi. Wato, ana tsara tarar ta atomatik zuwa wasu kwayoyin, kuma don wannan bazai yi amfani da alamar cikawa ko wasu kayan aiki na kwafi ba.

Wannan tsari ba wai kawai ƙirar hanyoyi ba ne, amma har da ayyuka.

Bugu da ƙari, ya kamata a lura cewa idan mai amfani ya shiga cikin tantanin tantanin halitta wanda ya zama adireshin abubuwan abubuwa daga wasu ginshiƙai, za a nuna su a yanayin al'ada, kamar yadda duk wani kewayo.

Kayan jituwa

Wani kyakkyawan alama cewa yanayin aikin da aka bayyana a cikin Excel yana samar da ƙaddamarwa ta ginshiƙai a kan layi. Don yin wannan, ba dole ba ku hada layi da hannu tare da ƙara ƙararrawa da aka tsara a ciki, tun da kayan aikin tsararru masu mahimmanci sun riga sun sami algorithms da suka dace a cikin arsenal.

1. Domin kunna summation, zaɓi duk wani nau'i na tebur. Bayan haka zuwa shafin "Ginin" kungiyoyin kungiyoyi "Yin aiki tare da Tables". A cikin asalin kayan aiki "Zaɓuɓɓuka Zauren Yanki" kara da darajar "Jirgin tarin".

   

   Hakanan zaka iya amfani da haɗin maɓallan hotuna don kunna layin tayin maimakon matakan da ke sama. Ctrl + Shift + T.

2. Bayan wannan, wani ƙarin layin zai bayyana a gefen ƙananan layin tebur, wanda za'a kira shi - "Jimlar". Kamar yadda kake gani, ana ƙididdige adadin shafi na ƙarshe ta hanyar aikin ginawa. MUHIMAN RAYUWA.



3. Amma zamu iya lissafin dabi'u masu yawa don sauran ginshiƙan, kuma muyi amfani da cikakkun nau'o'in tarin. Zaži tare da maɓallin linzamin hagu kowane maɓalli a jere. "Jimlar". Kamar yadda kake gani, gunkin a cikin nau'i na triangle ya bayyana a dama na wannan kashi. Danna kan shi. Kafin mu bude jerin jerin zaɓuɓɓuka daban-daban don ƙaddamarwa:
   • Matsakaicin;
   • Yawan;
   • M;
   • Ƙananan;
   • Adadin;
   • Ƙetarewar farashin;
   • Watsawar Canji.

   Za mu zabi wani zaɓi na tweaking sakamakon da muka dauka ya cancanta.



4. Idan muka, alal misali, zaɓi "Yawan lambobi", to, a jere na totals yawan kwayoyin halitta a cikin shafi da aka cika da lambobi suna nunawa. Wannan darajar za a nuna ta ta wannan aikin. MUHIMAN RAYUWA.



5. Idan ba ku da isasshen siffofin da aka samo ta jerin jerin kayan taƙaitaccen abin da aka bayyana a sama, sannan ku danna abu "Sauran fasali ..." a kasa sosai.



6. Wannan yana farawa taga Ma'aikata masu aikiinda mai amfani zai iya zaɓar duk wani aikin Excel da suka sami amfani. Za a saka sakamakon sakamakonsa a cikin tantanin halitta mai jituwa na jere. "Jimlar".

Duba kuma:
Maɓallin aiki na Excel
Ƙididdigar aiki a cikin tarin

Raba da kuma tacewa

A cikin tebur mai mahimmanci, ta tsoho, lokacin da aka halicce shi, ana amfani da kayan aikin da aka haɗa ta atomatik don tabbatar da ficewa da tacewar bayanai.

1. Kamar yadda kake gani, a cikin rubutun kai, kusa da sunayen sunaye a kowace tantanin halitta, akwai alamomin da aka riga a cikin nau'i-nau'i. Yana da ta hanyar su cewa muna samun damar shiga aikin gyaran. Danna kan gunkin kusa da sunan mahaɗin da za mu yi magudi. Bayan wannan lissafin ayyukan da zai iya buɗewa.



2. Idan shafi ya ƙunshi dabi'un rubutu, to, zaka iya amfani da fashewa bisa ga haruffa ko a cikin tsari. Don yin wannan, zaɓi abu daidai. "A fito daga A zuwa Z" ko "Sanya daga Z zuwa A".

   

   Bayan haka, za a shirya layi a cikin tsarin da aka zaba.

   

   Idan kayi kokarin warware abubuwan kirki a cikin wani shafi wanda ya ƙunshi bayanai a cikin tsarin kwanan wata, za a ba ka damar zaɓin zaɓi guda biyu. "Tsara daga tsoho zuwa sabon" kuma "Tsara daga sabon zuwa tsofaffi".

   

   Domin tsarin tsarawa, za a iya bada zaɓuɓɓuka guda biyu: "Yaɗa daga ƙananan zuwa iyakar" kuma "Yaɗa daga matsakaicin zuwa mafi girma".



3. Don yin amfani da tace, haka kuma, muna kira sama da tsarawa da kuma tacewa ta hanyar danna gunkin a cikin shafi, dangane da bayanan da kake amfani dashi. Bayan haka, a cikin jerin mun cire alamun bincike daga waɗannan dabi'u waɗanda layuka da muke son ɓoyewa. Bayan yin abubuwan da ke sama, kada ka manta ka danna maballin. "Ok" a kasan menu na popup.



4. Bayan haka, kawai layin za su kasance bayyane, kusa da abin da kuka bar ticks a cikin saitunan tsaftacewa. Sauran za a boye. Musamman, dabi'u a cikin kirtani "Jimlar" zai canza ma. Bayanai na layuka da aka zaɓa ba za a karɓa ba yayin da suke tsawaitawa da kuma taƙaita sauran ƙididdiga.

   

   Wannan yana da mahimmanci da aka ba da cewa lokacin da ake aiwatar da aikin taƙaitawa (SUM), ba afareta ba MUHIMAN RAYUWA, ko da kullun dabi'u zasu kasance cikin lissafi.

Darasi: Raba da kuma tace bayanai a Excel

Sauya tebur zuwa al'ada na al'ada

Babu shakka, ba shakka ba ne, amma wani lokacin har yanzu yana da bukatar sake juyawa cikin tebur mai mahimmanci a cikin tashar bayanai. Alal misali, wannan zai iya faruwa idan kana buƙatar yin amfani da tsari mai tsafta ko wasu fasaha wanda yanayin Excel ɗin ba ya goyan baya ba.

1. Zaɓi kowane ɓangaren mahaɗin tebur. A tef ta matsa zuwa shafin "Ginin". Danna kan gunkin "Koma zuwa filin"wanda aka samo a cikin kayan aiki "Sabis".



2. Bayan wannan aikin, akwatin maganganu zai bayyana tambayarka idan muna so mu mayar da tsarin tabular zuwa wani tashar bayanai na al'ada? Idan mai amfani yana da tabbaci a cikin ayyukan su, sannan danna maballin "I".



3. Bayan haka, za a juyawa tsararren tsararren tsararraki guda ɗaya zuwa ga al'ada na al'ada wanda tsarin dukiyoyi da ka'idoji na Excel zai dace.

Kamar yadda kake gani, tebur mai mahimmanci ya fi aiki fiye da al'ada. Tare da taimakonsa, zaka iya sauri da kuma sauƙaƙe bayani game da ayyuka da yawa na sarrafa bayanai. Amfanin amfani da shi sun hada da fadada ta atomatik na kewayon yayin daɗa layuka da ginshiƙai, tacewa ta atomatik, cikawa ta atomatik da kwayoyin halitta, jere na totals da sauran ayyuka masu amfani.