Da sau da yawa ka karɓa da aika wasiƙun, haɗin rubutu ana adana a kwamfutarka. Kuma, ba shakka, wannan yana haifar da gaskiyar cewa faifai yana fita daga sarari. Har ila yau, wannan zai iya haifar da gaskiyar cewa Outlook kawai yana dakatar da samun haruffa. A irin waɗannan lokuta, ya kamata ka saka idanu girman girman akwatin gidan waya naka kuma, idan ya cancanta, share haruffa maras muhimmanci.
Duk da haka, don kyauta sama, ba lallai ba ne don share duk haruffa. Abubuwan da suka fi muhimmanci za a iya adana su kawai. Yadda za a yi haka zamu tattauna a wannan jagorar.
A cikakke, Outlook yana samar da hanyoyi biyu don adana wasiku. Na farko shi ne na atomatik kuma na biyu shi ne jagora.
Adireshin imel na atomatik
Bari mu fara tare da hanya mafi dacewa - wannan adreshin wasiku na atomatik.
Amfanin wannan hanya ita ce Outlook zai sanya haruffan ta atomatik ba tare da sa hannu ba.
Abubuwan rashin amfani sun hada da gaskiyar cewa duk haruffa za a adana su kuma dole, kuma ba lallai ba.
Domin kafa fasali na atomatik, danna kan maɓallin "Yanayin" a cikin "Fayil" menu.
Na gaba, je zuwa shafin "Advanced" da kuma a cikin "Rukunin AutoArchive" danna maballin "AutoArchive Settings".
Yanzu ya kasance don yin saitunan da ake bukata. Don yin wannan, zaɓi akwati "Sauke kowane lokaci ... kwanakin" kuma saita lokacin ajiya a kwanakin nan.
Bugu da ƙari mun kafa sigogi a hankali. Idan kana so Outlook ya buƙatar tabbaci kafin ka fara madadin, duba akwatin "Neman kafin tsararwa ta atomatik", idan ba'a buƙatar wannan ba, sannan ka cire akwatin kuma shirin zai yi duk abin da ke kansa.
A ƙasa za ka iya saita warwarewa ta atomatik daga tsofaffin haruffa, inda zaka iya saita matsakaicin "shekaru" na wasika. Kuma don ƙayyade abin da za a yi tare da tsofaffin haruffa - motsa su zuwa babban fayil, ko share su kawai.
Da zarar kun sanya saitunan da suka dace, za ku iya danna kan "Shigar da saitunan zuwa dukkan fayilolin".
Idan kana so ka zabi manyan fayilolin da kake son ajiyewa, sa'an nan kuma a wannan yanayin dole ka shiga cikin dukiyar kowane babban fayil sannan ka kafa ɗakin ɗakin kai tsaye a can.
A ƙarshe, latsa maɓallin "OK" don tabbatar da saitunan da aka yi.
Domin ya soke tarihin kansa, zai isa ya cire akwatin "Auto-archive every ... days".
Ajiyar rubutun haruffa
Yanzu bincika hanyar jagorar hanya.
Wannan hanya ta zama mai sauki kuma bata buƙatar kowane ƙarin saituna daga masu amfani.
Domin aika wasikar zuwa tarihin, dole ne ka zaba shi a cikin jerin haruffa kuma danna maɓallin "Ajiyayyen". Don adana wata rukuni na haruffa, kawai zaɓi jerin haruffa sannan ka danna maɓallin iri ɗaya.
Wannan hanya kuma tana da ribobi da kwarewa.
Abubuwan haɗi sun haɗa da gaskiyar cewa za ka zabi abin da haruffa ke buƙatar rubutun. To, maƙasudin shine rubutun littafi.
Sabili da haka, imel ɗin imel na Outlook ya ba masu amfani da dama da dama don ƙirƙirar ajiyar haruffa. Don ƙarin tabbaci, zaka iya amfani da duka. Wato, don fara tare da, saita madogara ta atomatik sa'an nan kuma, idan ya cancanta, aika da haruffan zuwa tarihin da kanka, sannan kuma share wasu karin.
