Katin kasuwancin kowane takardun aiki shine sunansa. Wannan matsayi kuma ya shafi matakan. Lalle ne, ya fi jin dadi sosai ga ganin bayanan da aka samo ta hanyar bidiyon da aka tsara da kyau. Bari mu gano jerin ayyukan da za a yi don haka yayin da kake aiki tare da Tables na Excel kuna da sunayen launi masu kyau.
Create sunan
Babban mahimmancin da take da shi zai aiwatar da aikin nan gaba kamar yadda ya kamata, shi ne ainihin sashi. Sunan ya kamata ya ɗauka ainihin ainihin abubuwan da ke ciki na layin teburin, ya bayyana shi yadda ya kamata, amma a lokaci ɗaya ya zama takaice don haka mai amfani da kallo a gare shi ya fahimci abin da ke faruwa.
Amma a cikin wannan darasi, har yanzu muna cigaba da zama ba a lokaci ba, amma za mu mayar da hankali ga algorithm don tattara sunan teburin.
Sashe na 1: Samar da wuri don sunan
Idan kun riga kuna da tebur mai shirye-shirye, amma kuna buƙatar ku jagoranci, to, da farko, kuna buƙatar ƙirƙirar wuri a kan takardar, wanda aka sanya shi don taken.
- Idan jerin tsararren sunaye na farko na takarda tare da iyakarta na sama, to lallai ya zama dole don share sarari don sunan. Don yin wannan, saita siginan kwamfuta zuwa duk wani nau'i na layin farko na tebur kuma danna maɓallin linzamin maɓallin dama. A cikin menu wanda ya buɗe, zaɓi zaɓi "Manna ...".
- Kafin mu ya bayyana wani karamin taga wanda ya kamata ka zaba abin da kake son ƙarawa: a shafi, jere ko sel guda tare da canjawa daidai. Tun da yake muna da aiki na ƙara layi, za mu sake shirya canjin zuwa matsayin da ya dace. Klaatsay on "Ok".
- An jere jere a sama da tsararren tashar. Amma, idan kun ƙara kawai layin tsakanin sunan da tebur, babu wani sarari maras kyau tsakanin su, wanda zai haifar da gaskiyar cewa take ba zai fita ba kamar yadda muke so. Wannan yanayin ba ya dace da duk masu amfani, sabili da haka yana da hankali don ƙara layi daya ko biyu. Don yin wannan, zaɓi duk wani nau'i a kan layin maras tabbas da muka ƙaddara, kuma danna maballin linzamin dama. A cikin mahallin menu, zaɓi abu kuma. "Manna ...".
- Ana cigaba da ƙarin ayyuka a cikin ƙarami Kwayoyin salula a daidai wannan hanya kamar yadda aka bayyana a sama. Idan ya cancanta, kamar yadda zaka iya ƙara wani layi.
Amma idan kana son ƙarawa fiye da ɗaya layin sama da tsararren tebur, to, akwai wani zaɓi don hanzarta saurin aiwatar da tsari kuma ba ƙara wani kashi a lokaci ɗaya ba, amma sanya sau ɗaya lokaci.
- Zaɓi zaɓi na tsaye a cikin sel a saman saman teburin. Idan kayi shirin ƙara lambobi biyu, ya kamata ka zaɓi nau'i biyu, idan akwai uku, sa'annan uku, da dai sauransu. Yi dannawa kan zaɓin, kamar yadda aka yi a baya. A cikin menu, zaɓi "Manna ...".
- Bugu da ƙari, taga yana buɗe inda kake buƙatar zaɓar matsayi. "Iri" kuma danna kan "Ok".
- A sama da tasirin tebur za a kara yawan adadin layuka, da yawa aka zaɓa. A cikin yanayinmu, uku.
Amma akwai wani zaɓi don ƙara layuka a sama da tebur don yin suna.
- Za mu zaɓi a saman jerin tsararren allo kamar abubuwa da dama a cikin iyakar a tsaye kamar yadda layin za su ƙara. Wato, muna yi, kamar yadda a cikin lokuta na baya. Amma wannan lokaci, je shafin "Gida" a kan rubutun kuma danna gunkin a cikin nau'i na triangle a dama na button Manna a cikin rukuni "Sel". A cikin jerin, zaɓi zaɓi "Manna Lines a kan takardar".
- Akwai sakawa akan takardar da ke sama da jerin tsararru na yawan layuka, yawancin kwayoyin da aka lura da su.
A wannan mataki na shirye-shirye za a iya la'akari da cikakke.
Darasi: Yadda zaka kara sabon layi a Excel
Sashe na 2: Naming
Yanzu muna bukatar mu rubuta rubutun sunan kai tsaye. Abin da ya kamata ma'anar take, mun riga mun tattauna a taƙaice, don haka ba za mu zauna a kan wannan batu ba, amma za mu kula kawai ga al'amurran fasaha.
- A kowane bangare na takardar, wanda ke sama da jerin tsararru a cikin layuka waɗanda muka halitta a mataki na baya, shigar da sunan da ake so. Idan akwai layi biyu a sama da tebur, to sai ya fi kyau a yi a farkon su, idan akwai uku, to, yana cikin tsakiyar.
- Yanzu muna buƙatar sanya wannan suna a tsakiyar tebur jerin don ya sa ya zama mafi kyawun.
Zaɓi dukkanin jinsunan da ke sama da jerin tsararren a cikin layin da sunan yake. A lokaci guda, iyakokin hagu da dama na zabin bai kamata ya wuce iyakoki na kan tebur ba. Bayan haka, danna maballin "Hadawa da wuri a tsakiyar"wanda yake a cikin shafin "Gida" a cikin shinge "Daidaitawa".
- Bayan haka, abubuwan da ke cikin layin da aka sanya sunan launi za a haɗa su, kuma za a saka taken a tsakiyar.
Akwai wani zaɓi don hada haɗin sel a jere tare da sunan. Tsarinsa zai ɗauki ɗan lokaci kaɗan, amma, duk da haka, wannan hanya ya kamata a ambaci.
- Yi wani zaɓi na abubuwa na layin layin, wanda sunan sunan. Mun danna kan guntu mai alama tare da maɓallin linzamin linzamin dama. Zaɓi darajar daga lissafi "Tsarin tsarin ...".
- A cikin tsarin tsarawa muna matsa zuwa sashe. "Daidaitawa". A cikin toshe "Nuna" duba akwatin kusa da darajar "Daidaitawar Cell". A cikin toshe "Daidaitawa" a cikin filin "Horizontally" saita darajar "Cibiyar" daga jerin ayyuka. Danna kan "Ok".
- A wannan yanayin, za a haɗa sassan kundin da aka zaɓa, kuma za a sanya sunan takardun a tsakiyar cibiyar haɗin.
Amma a wasu lokuta, haɗuwa da sel a Excel ba maraba ba ne. Alal misali, lokacin yin amfani da tebur mai mahimmanci, ya fi kyau kada ku nemi shi a kowane lokaci. Kuma a wasu lokuta, kowace ƙungiya ta saba da asalin tsari na takardar. Menene za a yi idan mai amfani bai so ya hada salula, amma a lokaci guda yana so sunan ya kasance a tsakiya na tebur? A wannan yanayin, akwai hanya kuma.
- Zaži kewayon layin da ke sama da teburin dauke da take, kamar yadda muka yi a baya. Mun danna kan zaɓin don kiran mahallin mahallin da muka zaɓa darajar "Tsarin tsarin ...".
- A cikin tsarin tsarawa muna matsa zuwa sashe. "Daidaitawa". A cikin sabon taga a fagen "Horizontally" zaɓi darajar daga lissafi "Zaɓin Cibiyar". Klaatsay on "Ok".
- Yanzu za a nuna sunan a tsakiyar tashar tebur, amma ba za'a haɗu da kwayoyin ba. Ko da yake yana da alama cewa sunan yana tsakiyar, jiki da adireshin ya dace da adireshin asalin tantanin halitta wanda aka rubuta shi a gaban tsarin gyaran.
Sashe na 3: Tsarin
Yanzu lokaci ya yi don tsara lakabi don haka nan da nan ya kama idanu kuma ya dubi yadda ya kamata. Hanya mafi sauki don yin wannan shi ne tare da kayan aikin tsara kayan.
- Alamar take ta danna kan shi tare da linzamin kwamfuta. Dole ne a yi amfani da latsawa don tantanin halitta inda sunan yana cikin jiki, idan an yi amfani da zabin ta hanyar zaɓi. Alal misali, idan ka danna kan wurin da aka nuna sunan, amma ba ka gan shi ba a cikin wannan tsari, wannan yana nufin cewa a gaskiya ba a wannan ɓangaren takardar ba.
Akwai yiwuwar halin da ake ciki, lokacin da mai amfani ya fitar da ɗakunan maras amfani, amma yana ganin rubutun da aka nuna a cikin tsari. Wannan yana nufin cewa an yi amfani da daidaituwa tare da zabin kuma a gaskiya sunan yana cikin wannan tantanin halitta, duk da gaskiyar cewa baya duba ido. Domin tsarin tsarawa, wannan lamari ya kamata a haskaka.
- Haskaka sunan a cikin m. Don yin wannan, danna maballin "Bold" (pictogram a matsayin wasika "F") a cikin toshe "Font" a cikin shafin "Gida". Ko amfani da keystrokes Ctrl + B.
- Sa'an nan kuma zaku iya ƙara girman girman rubutu na taken zumunta da sauran rubutu a teburin. Don yin wannan, sake zaɓin tantanin halitta inda sunan yake a ainihi. Danna kan gunkin a cikin wani nau'i mai maƙalli, wadda ke tsaye a dama na filin "Font size". Jerin sunayen masu yawa suna buɗewa. Zaɓi nauyin da kake da shi mafi kyau ga wani tebur.
- Idan kuna so, zaku iya canza sunan sunan nau'in zuwa wasu asali na asali. Mun danna kan wurin da sunan. Danna kan maƙallan zuwa dama na filin "Font" a cikin wannan block a cikin shafin "Gida". Yana buɗe jerin jimloli mai yawa. Danna kan wanda kake tsammanin ya fi dacewa.
Amma lokacin zabar irin takardun da ake buƙatar ka yi hankali. Wadansu suna iya zama marasa dacewa don takardun takamaiman abubuwan ciki.
Idan kuna so, za ku iya tsara sunan kusan ba tare da dadewa ba: sa shi a gwadawa, canza launi, amfani da layi, da dai sauransu. Mun tsaya kawai a abubuwa masu amfani da yawancin lokaci da aka yi amfani dashi yayin aiki a Excel.
Darasi: Tables masu tsara a cikin Microsoft Excel
Mataki na 4: Tsaida sunan
A wasu lokuta ana buƙatar cewa batu yana bayyane kullum, ko da idan ka gungura ƙasa da tebur mai tsawo. Za a iya yin wannan ta hanyar ɗaukar maɓallin take.
- Idan sunan yana a saman layin takardar, yana da sauki sauƙaƙe. Matsa zuwa shafin "Duba". Danna kan gunkin "Share yankin". A cikin jerin da ya buɗe, mun dakatar da abu "Share jere na sama".
- Yanzu zangon layin da aka sanya sunan shi za a gyara. Wannan yana nufin cewa za a iya gani ko da kuna sauka zuwa kasa na teburin.
Amma ba koyaushe ake sanya sunan a saman layin takardar ba. Alal misali, a sama mun ɗauki misali lokacin da aka samo shi a cikin layi na biyu. Bugu da ƙari, yana da matukar dacewa idan ba kawai sunan da aka gyara ba, amma har maƙallin tebur. Wannan yana bawa damar amfani da shi nan da nan don abin da ke cikin ginshiƙan ke nufi. Don aiwatar da irin wannan ƙarfafawa, dole ne ka yi amfani da algorithm dan kadan.
- Zaɓi cellular hagu a ƙarƙashin yankin da ya kamata a gyara. A wannan yanayin, za mu gyara rubutun da kuma kankan kan tebur nan da nan. Sabili da haka, zaɓi sel na farko a ƙarƙashin rubutun. Bayan wannan danna kan gunkin "Share yankin". A wannan lokaci a lissafi, zaɓi matsayi, wanda aka kira "Share yankin".
- Yanzu Lines tare da sunan tashar tebur da kuma rubutun kai za a haɗa su zuwa takardar.
Idan har yanzu kana so ka gyara kawai sunan ba tare da tafiya ba, to, a cikin wannan yanayin kana buƙatar zaɓar tantanin da ke hagu, wanda yake ƙarƙashin layin layi, kafin ka je kayan aiki.
Duk sauran ayyuka dole ne a gudanar a daidai daidai wannan algorithm, wanda aka bayyana a sama.
Darasi: Yadda za a gyara take a Excel
Mataki na 5: Rubuta take a kowanne shafi.
Yawanci sau da yawa ana buƙatar cewa ɗigo na takardun bugawa ya kamata ya bayyana a kowane ɗigonsa. A cikin Excel, wannan aikin yana da sauƙin aiwatarwa. A wannan yanayin, sunan daftarin aiki zai shiga sau ɗaya kawai, kuma bazai buƙatar shigar da kowane shafin ba. Abin kayan aiki da ke taimakawa wannan damar shine gaskiya yana da suna "Ta hanyar layi". Domin kammala aikin zanen launi, la'akari da yadda zaka iya buga shi a kan kowane shafi.
- Matsa zuwa shafin "Alamar". Muna danna kan gunkin "Rubutun buga"wanda ke cikin ƙungiyar "Saitunan Shafin".
- Kunna saitin saitunan shafi a cikin sashe "Takarda". Sa siginan kwamfuta a filin "Ta hanyar layi". Bayan wannan, zaɓi kowane tantanin da yake cikin layin da aka sanya rubutun. A wannan yanayin, adireshin dukan layin da aka ba da shi ya shiga cikin filin siginan sassan. Danna kan "Ok".
- Don duba yadda za'a nuna lakabin lokacin bugawa, je zuwa shafin "Fayil".
- Matsar zuwa sashe "Buga" ta amfani da kayan aiki masu maɓallin kayan hagu na tsaye. A samfurin rubutun yanzu yana samuwa a gefen dama na taga. Ana tsammani a shafi na farko mun ga alamar da aka nuna.
- Yanzu muna bukatar mu dubi ko sunan za a nuna a kan sauran shafukan da aka buga. Domin wadannan dalilai, sauke gungumen gungumen ƙasa. Hakanan zaka iya shigar da lambar da ake so a cikin filin nuni da kuma danna maɓallin Shigar. Kamar yadda kake gani, a kan na biyu da kuma sauran wallafe-wallafen wallafe-wallafen an nuna maƙallin take a saman saman kashi daidai. Wannan yana nufin cewa idan muka kullun daftarin aikin don bugawa, to, a kowane shafi na za a nuna sunan.
Wannan aikin a kan samuwar take a cikin littafin zai iya zama cikakke.
Darasi: Bugu da ƙari a kowane shafi na Excel
Saboda haka, mun gano algorithm don tsara rubutun daftarin aiki a Excel. Hakika, wannan algorithm ba koyarwa ce ba, wanda ba shi yiwuwa a matsa mataki guda. A akasin wannan, akwai adadi mai yawa na aiki. Musamman hanyoyi masu yawa don tsara sunan. Zaka iya amfani da haɗuwa daban-daban na nau'i-nau'i masu yawa. A cikin wannan yanki na aiki, ƙwararren kawai shine tunanin mai amfani da kansa. Duk da haka, mun nuna matakai mafi girma a tarihin take. Wannan darasi, wanda ke nuna ka'idoji na ainihi, ya nuna jagorancin wanda mai amfani zai iya aiwatar da ra'ayoyinsu na kansu.
