Samar da gwaje-gwaje a cikin Microsoft Excel

A cikin ayyuka akan shiryawa da kuma zane, an taka muhimmiyar rawa. Ba tare da shi ba, bazai yiwu a kaddamar da wani aiki mai tsanani ba. Musamman yawancin sau da yawa suna kimanta farashin kuɗi a masana'antun masana'antu. Ko da yake, ba sauki ba ne don yin kasafin kudin daidai, wanda kawai yake don kwararru. Amma ana tilasta musu su sauko zuwa software daban-daban, sau da yawa biya, don yin wannan aiki. Amma, idan kuna da kwafin Excel da aka sanya a kan PC dinku, to, yana da kyakkyawan haɓaka don yin kimantaccen inganci a ciki, ba tare da sayen tsada ba, kayan aikin mayar da hankali. Bari mu ga yadda za muyi hakan.

Gyara lissafi na ƙididdiga na kudi

Ƙididdiga kuɗi shine lissafi na dukan dukiyar da ƙungiya ta ƙunsa lokacin aiwatar da takamaiman aikin ko kawai don wani lokaci na aiki. Don ƙididdiga, ana amfani da alamun ƙayyade na musamman, wanda, a matsayin mai mulkin, ana samuwa a fili. Ya kamata su dogara ga gwani a cikin shirye-shiryen wannan takardun. Ya kamata a lura cewa ana yin kimantawa a matakin farko na ƙaddamar da aikin. Mai mawãƙi ya dauki wannan hanya musamman mahimmanci, kamar yadda yake, a gaskiya, asalin aikin.

Sau da yawa an kiyasta kimanin kashi biyu zuwa manyan sassa guda biyu: kudin kayan aiki da kudin aikin. A ƙarshen takardun, waɗannan nau'o'i biyu na kudade suna tarawa kuma suna ƙarƙashin VAT, idan kamfanin, wanda yake mai sayarwa, an rajista a matsayin mai biyan haraji.

Sashe na 1: Ƙaddamarwa

Bari mu yi ƙoƙari mu yi kimantaccen sauki a aikin. Kafin ka fara wannan, kana buƙatar samun aikin fasaha daga abokin ciniki, bisa kan abin da za ka shirya shi, da kuma ɗauka kanka da littattafai masu tunani da alamun misali. Maimakon karatun littattafan, zaka iya amfani da albarkatun kan layi.

1. Don haka, tun da farko mun fara samo ma'auni mafi sauki, da farko, muna yin tafiya, wato, sunan takardun. Kira shi "An kiyasta aiki". Ba za mu sanya sunan da kuma tsara sunan duk da haka ba, amma kawai sanya shi a saman shafin.



2. Komawa layin daya, muna yin launi na teburin, wanda zai zama babban ɓangaren takardun. Zai kunshi ginshiƙai shida, wanda muke ba da sunayen "P / p lamba", "Sunan", "Yawan", "Ƙungiyar auna", "Farashin", "Adadin". Hada iyakokin sassan, idan sunayen sunaye ba su dace da su ba. Zaɓi sel dake dauke da wadannan sunaye, kasancewa a cikin shafin "Gida", danna kan located a kan rubutun a cikin toshe kayan aiki "Daidaitawa" button "Cibiyar Align". Sa'an nan kuma danna gunkin "Bold"wanda yake a cikin toshe "Font", ko kawai rubuta hanyar gajeren hanya Ctrl + B. Ta haka ne, muna haɗe abubuwa masu tsarawa zuwa sunayen sunaye domin ƙarin bayyane na gani.



3. Sa'an nan kuma muka tsara kan iyakoki na tebur. Don yin wannan, zaɓi wurin da ake nufi da kewayon kewayawa. Ba za ku iya damuwa da cewa kama sosai ba, saboda a yanzu zamu ci gaba da gyarawa.

   

   Bayan haka, kasancewa a kan wannan shafin "Gida", danna kan maƙallan zuwa dama na gunkin "Kan iyaka"sanya a cikin wani toshe kayan aiki "Font" a kan tef. Daga jerin jeri, zaɓi zaɓi "Duk Borders".



4. Kamar yadda kake gani, bayan aikin karshe, dukkanin zaɓin da aka zaɓa ya raba ta iyakoki.

Sashe na 2: Sashe na Aikin I

Bayan haka, muna ci gaba da tattara tarihin farko na kimantawa, wanda farashin kaya zai kasance a lokacin aikin aikin.

1. A farkon jere na tebur mun rubuta sunan. "Sashe na I: Kudin Matakan". Wannan sunan bai dace ba a cikin tantanin tantanin halitta guda ɗaya, amma baza ku buƙatar turawa iyakoki ba, saboda bayan haka mun cire su, amma yanzu za mu bar kamar yadda suke.



2. Gaba, cika cikin tebur yana kimanta sunayen kayan da aka tsara don amfani da su. A wannan yanayin, idan sunaye ba su dace a cikin sel ba, to sai ku motsa su. A cikin shafi na uku mun shigar da adadin takamaiman kayan da ake buƙatar aiwatar da aikin da aka ba, daidai da ka'idojin yanzu. Bugu da ƙari mun ƙayyade saiti na auna. A cikin shafi na gaba muna rubuta farashin ta ɗaya. Shafin "Adadin" kada ku taba har sai mun cika dukkan tebur tare da bayanan da aka sama. A ciki, ana nuna alamar ta yin amfani da tsari. Har ila yau, kada ku taɓa shafi na farko tare da lambar.



3. Yanzu za mu shirya bayanai tare da lambar da rassa na auna a tsakiyar kwayoyin. Zaži kewayon da aka samo wannan bayanai, kuma danna gunkin da ya riga ya kasance a kan rubutun "Cibiyar Align".



4. Bugu da ƙari za mu ƙidaya lambobi na shiga cikin matsayi. A cikin sakin layi "P / p lamba", wanda ya dace da sunan farko na kayan, shigar da lambar "1". Zaɓi kashi na takardar da aka shigar da lambar da aka ba da kuma saita maɓallin zuwa kusurwar dama na dama. An canza shi a matsayin alama mai cika. Riƙe maɓallin linzamin hagu kuma saukar da shi gaba daya har zuwa layin karshe wanda sunan kayan ya ke.



5. Amma, kamar yadda muka gani, ba a ƙidayar tantanin halitta ba, saboda a cikin su duka lambar "1". Don canja wannan, danna kan gunkin. "Cika Zabuka"wanda yake a ƙasa na zaɓin da aka zaba. Jerin zaɓuka ya buɗe. Matsar da canjin zuwa matsayi "Cika".



6. Kamar yadda zaku iya gani, bayan da aka sanya wannan layi na layi don tsari.



7. Bayan duk sunayen sunayen da za'a buƙaci don aiwatar da aikin an shigar, za mu ci gaba da lissafin adadin farashin da kowannen su. Yayinda yake da wuya a yi tsammani, lissafi zai wakilci yawancin yawaitaccen farashi ta farashin kowane matsayi daban.

   Saita siginan kwamfuta a cikin tantanin halitta "Adadin"wanda ya dace da abu na farko daga jerin abubuwan a cikin tebur. Mun sanya alamar "=". Bugu da ari a cikin wannan layi, danna kan takarda a cikin shafi "Yawan". Kamar yadda kake gani, ana nuna alamunta a cikin tantanin halitta don nuna farashin kayan. Bayan haka daga keyboard mun sanya alamar ninka (*). Bugu da ari a cikin wannan layi danna abu a shafi "Farashin".

   A cikin yanayinmu, mun sami wannan tsari:

   = C6 * E6

   Amma a halinka na musamman, tana iya samun wasu haɗin kai.



8. Don nuna sakamakon sakamakon lissafin danna kan maɓallin Shigar a kan keyboard.



9. Amma mun kawo sakamakon saboda matsayi ɗaya. Hakika, ta hanyar misali, za ka iya shigar da matakan don sauran sauran sassan shafi "Adadin", amma akwai hanya mai sauƙi da sauri tare da taimakon alamar cika, wadda muka riga muka ambata a sama. Saka mai siginan kwamfuta a cikin kusurwar dama na tantanin halitta tare da tsari kuma bayan ya canza shi zuwa alamar cika, riƙe da maɓallin linzamin hagu, ja shi zuwa sunan karshe.



10. Kamar yadda kake gani, yawan kuɗin da aka yi wa kowane abu a cikin tebur an ƙidaya.



11. Yanzu muna lissafin farashin ƙarshe na duk kayan hade. Mu kanyi layin sannan mu sanya shigarwa a cikin tantanin farko na layin na gaba "Dukan kayan kayan aiki".



12. Sa'an nan kuma, riƙe maɓallin linzamin hagu na dama, zaɓi layin a cikin shafi "Adadin" daga sunan farko na abu zuwa layi "Dukan kayan kayan aiki" hada. Da yake cikin shafin "Gida" danna kan gunkin "Tsarin"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki Ana gyara.



13. Kamar yadda kake gani, lissafta yawan adadin kuɗin da ake sayarwa don sayen duk kayan don aiwatar da ayyukan da aka samar.



14. Kamar yadda muka sani, ana amfani da maganganun kuɗi da aka nuna a cikin rubles da wurare biyu na nakasassu bayan rikici, ma'anar ba kawai rubles ba, har ma da lada. A cikin teburinmu, yawancin kuɗi na yawan kuɗi ne kawai suke wakiltar su ne kawai. Don gyara wannan, zaɓar duk nau'in lambobi na ginshiƙai. "Farashin" kuma "Adadin", ciki har da taƙaitaccen layi. Yi dannawa tare da maɓallin linzamin maɓallin dama akan zaɓi. Yanayin mahallin ya buɗe. Zaɓi abu a ciki "Tsarin tsarin ...".



15. Tsarin tsarin ya fara. Matsa zuwa shafin "Lambar". A cikin fasalin fasali "Formats Matsala" saita canzawa zuwa matsayi "Numeric". A gefen dama na taga a filin "Lambar Decimal" dole ne a saita lambar "2". Idan ba haka ba, to, shigar da lambar da ake so. Bayan wannan latsa maɓallin "Ok" a kasan taga.



16. Kamar yadda ka gani, a yanzu a teburin ana nuna darajar farashin da farashi tare da wurare biyu na rubibi.



17. Bayan haka zamuyi aiki kadan akan bayyanar wannan ɓangare na kimantawa. Zaɓi layin da sunan yake. "Sashe na I: Kudin Matakan". Da yake cikin shafin "Gida"danna maballin "Hadawa da wuri a tsakiyar" a cikin shinge "Daidaita a kan tef". Sa'an nan kuma danna gunkin da aka saba "Bold" a cikin shinge "Font".



18. Bayan haka je zuwa layi "Dukan kayan kayan aiki". Zaži shi har zuwa ƙarshen tebur kuma sake danna maballin. "Bold".



19. Sa'an nan kuma za mu zaɓi sel na wannan layin, amma a wannan lokacin ba mu haɗa da kashi wanda yawan adadin yake a cikin zabin ba. Danna kan maƙallan a hannun dama na maballin akan rubutun "Hadawa da wuri a tsakiyar". Daga jerin jerin ayyuka, zaɓi zaɓi "Hada Kwayoyin".



20. Kamar yadda kake gani, an haɗa abubuwa da takardar. Wannan aikin tare da ɓangare na farashi kayan aiki za a iya la'akari da cikakke.

Darasi: Tsarin Tables na Excel

Sashe na 3: Sashe na II

Muna juyawa zuwa sashi na zane na kimantawa, wanda zai nuna farashin aiwatar da aikin kai tsaye.

1. Muna kayar da layin daya kuma a farkon na gaba muna rubuta sunan "Sashe na II: Kudin aikin".



2. Sabuwar jere a shafi "Sunan" rubuta irin aikin. A cikin shafi na gaba muna shigar da yawan aikin da aka yi, ɗayan auna da farashin ɗayan aikin aiki. Mafi sau da yawa, sashen na aikin aikin gine-gine yana da mita mita, amma wani lokacin akwai wasu. Saboda haka, muna cika cikin tebur, yin dukkan hanyoyin da kamfani ya yi.



3. Bayan haka, zamu yi adadi, ƙidaya yawan adadin kowane abu, lissafta jimlar, kuma aiwatar da tsarawa kamar yadda muka yi don sashe na farko. Sabili da haka ba zamu tsaya a kan ayyukan da aka kayyade ba.

Mataki 4: Ƙidaya Ƙidaya Kudin

A mataki na gaba, dole ne mu lissafta kudin kuɗin, wanda ya haɗa da kudin kayan aiki da aikin ma'aikata.

1. Muna kayar da layin bayan shigarwa ta ƙarshe kuma rubuta a cikin wayar farko "Gwargwadon jimlar".



2. Bayan haka, zaɓi cikin wannan layin salula a shafi "Adadin". Yana da wuya a yi tsammani yawan adadin aikin za a ƙidaya ta hanyar ƙara abubuwa "Dukan kayan kayan aiki" kuma "Jimlar kudin aiki". Sabili da haka, a cikin cell da aka zaɓa sa alamar "="sa'an nan kuma danna kan takardar kayan da ke dauke da darajar "Dukan kayan kayan aiki". Sa'an nan kuma shigar da alamar daga keyboard "+". Kusa, danna kan tantanin halitta "Jimlar kudin aiki". Muna da ma'anar irin wannan:

   = F15 + F26

   Amma, a zahiri, ga kowane takamaiman yanayin, masu haɗin kai a cikin wannan tsari za su sami nasu bayyanar.



3. Don nuna jimlar kuɗi ta kowace takarda, danna kan Shigar.



4. Idan kwangila ne mai biyan kuɗin haraji, sai ku ƙara layi guda biyu a ƙasa: "VAT" kuma "Jimlar don aikin ya hada da VAT".



5. Kamar yadda ka sani, adadin VAT a Rasha shine kashi 18% na asusun haraji. A cikin yanayinmu, asusun haraji shine adadin da aka rubuta a layi "Gwargwadon jimlar". Saboda haka, muna bukatar mu ninka wannan darajar ta 18% ko 0.18. Mun saka a tantanin tantanin halitta, wadda aka samo a tsinkayar layin "VAT" da kuma shafi "Adadin" alamar "=". Kusa, danna tantanin halitta tare da darajar "Gwargwadon jimlar". Daga keyboard muna rubuta bayanin "*0,18". A cikin yanayinmu, muna samun wannan tsari:

   = F28 * 0.18

   Danna maballin Shigar don ƙididdige sakamakon.



6. Bayan haka za mu buƙaci lissafin yawan kuɗin aikin, ciki har da VAT. Akwai zaɓuɓɓuka da yawa don ƙidaya wannan darajar, amma a cikin yanayinmu, hanya mafi sauki ita ce kawai ƙara yawan farashin aikin ba tare da VAT ba tare da adadin VAT.

   Don haka a layi "Jimlar don aikin ya hada da VAT" a cikin shafi "Adadin" mun ƙara adiresoshin sel "Gwargwadon jimlar" kuma "VAT" kamar yadda muka ƙidaya farashin kayan aiki da aikin. Don ƙididdigarmu, muna samun wannan tsari:

   = F28 + F29

   Muna danna maɓallin Shigar. Kamar yadda muka gani, mun karbi darajar da ta nuna cewa farashin kima na aiwatar da aikin ne ta hanyar kwangila, ciki har da VAT, zai zama 56533,80 rubles.



7. Bugu da ƙari za mu yi fasali na layi uku. Zaži su gaba daya kuma danna kan gunkin. "Bold" a cikin shafin "Gida".



8. Bayan haka, domin ƙayyadaddun da za su fita daga wasu ƙididdiga, za ka iya ƙara yawan rubutu. Ba tare da cire zaɓi a cikin shafin ba "Gida", danna kan maƙallan zuwa dama na filin "Font size"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Font". Daga jerin jeri, zaɓi girman takaddun da ya fi girma a yanzu.



9. Sa'an nan kuma zaɓar duk layuka har zuwa shafi. "Adadin". Da yake cikin shafin "Gida" danna kan maƙallan zuwa dama na maɓallin "Hadawa da wuri a tsakiyar". A cikin jerin layi, zaɓi zaɓi "Daidaita ta jere".

Darasi: Tarin Excel don VAT

Sashe na 5: kammalawa da kimantawa

Yanzu, don kammala zane na kimantawa, dole ne muyi wani abu mai kyau.

1. Da farko, cire sauran layuka a teburinmu. Zaɓi ƙananan jeri na sel. Jeka shafin "Gida"idan wani ya bude yanzu. A cikin asalin kayan aiki Ana gyara a kan ribbon danna gunkin "Sunny"wanda yana da bayyanar mai sharewa. A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi matsayi "Fassarar Daftarin".



2. Kamar yadda zaku iya gani, bayan wannan aikin an cire dukkanin layi.



3. Yanzu mun koma abin da muka fara a yayin da muke yin kimantawa - sunan. Zaɓi sashin layi inda aka samo sunan, tsawon daidai da nisa na tebur. Danna kan maɓallin ya saba. "Hadawa da wuri a tsakiyar".



4. Bayan haka, ba tare da cire zaɓi daga kewayon ba, danna kan gunkin "Bold".



5. Mun gama tsara yadda aka kwatanta sunan ta ta danna kan filin girman rubutu, kuma zaɓin darajar da ya fi girma fiye da yadda muka saita a baya don filin karshe.

Bayan haka, ana iya la'akari da adadin kuɗi a Excel.

Mun yi la'akari da misalin misalin kimanin mafi sauki a Excel. Kamar yadda kake gani, wannan na'ura mai kwakwalwa yana da kayan aiki domin ya dace da wannan aikin. Bugu da ƙari, idan ya cancanta, a cikin wannan shirin yana yiwuwa a yi ƙididdigar ƙididdigar yawa.