A cikin takardun Microsoft Excel, wanda ya ƙunshi babban adadin filayen, ana buƙatar samun wasu bayanai, sunan layi, da sauransu. Yana da matukar damuwa lokacin da dole ne ka duba ta hanyoyi masu yawa don neman kalmar da ta dace ko magana. Ajiye lokaci da jijiyoyi zasu taimaka wajen binciken Microsoft Excel. Bari mu ga yadda yake aiki, da kuma yadda za'a yi amfani da shi.
Ayyukan bincike a Excel
Ayyukan binciken a cikin Microsoft Excel yana ba da ikon samo rubutun da aka so ko lambobin maɓalli ta hanyar Find da Sauya taga. Bugu da ƙari, aikace-aikacen yana da zaɓi na dawo da bayanan bayanan.
Hanyar 1: Binciken Bincike
Binciken sauƙi na bayanai a cikin Excel ba ka damar samun dukkanin kwayoyin da ke dauke da jerin haruffa da aka shiga a cikin bincike (haruffa, lambobi, kalmomi, da dai sauransu) rashin kararraki.
- Da yake cikin shafin "Gida", danna kan maɓallin "Nemi kuma haskaka"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki Ana gyara. A cikin menu da ya bayyana, zaɓi abu "Nemi ...". Maimakon waɗannan ayyuka, za ka iya kawai rubuta hanyar gajeren hanya Ctrl + F.
- Bayan da ka wuce ta abubuwan da ke dacewa a kan tef, ko kuma sun ci gaba da haɗin "makullin maɓallin", taga zai bude. "Nemi kuma maye gurbin" a cikin shafin "Nemi". Muna buƙatar shi. A cikin filin "Nemi" shigar da kalmar, haruffa, ko maganganun da za su bincika. Muna danna maɓallin "Nemi gaba"ko button "Nemi Duk".
- Lokacin da ka danna maballin "Nemi gaba" muna motsawa zuwa tantanin farko inda aka shigar da ƙungiyoyi na haruffa. Tuntun kanta tana aiki.
Bincike da fitarwa daga sakamakon an yi layi ta layi. Na farko, dukkanin sel a jere na farko an sarrafa su. Idan ba a samo bayanin da ya sadu da yanayin ba, shirin zai fara nema a layi na biyu, da sauransu, har sai ya sami sakamako mai kyau.
Bincike nema bazai zama abubuwa daban ba. Don haka, idan an bayyana "haƙƙin" magana a matsayin buƙatar, to, kayan aiki zai nuna duk ɓangarorin da ke dauke da rubutattun haruffan haruffa har ma a cikin kalmar. Alal misali, kalmar "Dama" za a yi la'akari da dacewa a wannan yanayin. Idan ka saka lambar "1" a cikin injin binciken, to, amsar za ta ƙunshi sel wanda ya ƙunshi, alal misali, lambar "516".
Don zuwa sakamakon gaba, danna maɓallin kuma. "Nemi gaba".
Zaka iya ci gaba da wannan hanya har sai nuna alamar farawa a cikin sabon layin.
- Idan a farkon hanyar bincike sai ka latsa maballin "Nemi Duk", za a gabatar da duk sakamakon wannan fitowar a cikin jerin a kasan shafin bincike. Wannan jerin ya ƙunshi bayani game da abinda ke ciki na sel tare da bayanan da ya dace da tambayoyin bincike, adireshin wurin su, da takarda da kuma littafi da suka danganta. Domin zuwa wani daga sakamakon sakamakon, kawai danna maɓallin linzamin hagu. Bayan haka, siginan za ta je cikin sallar Excel, a kan rikodin wanda mai amfani yayi danna.
Hanyar 2: Bincika ta wurin kewayon kayyade na sel
Idan kana da babban launi mai yawa, to, a cikin wannan yanayin ba koyaushe ya dace don bincika dukan jerin ba, saboda sakamakon bincike zai iya zama ƙananan sakamakon da ba a buƙata a cikin wani batu. Akwai hanya don iyakance sararin samaniya don kawai wani kewayon sel.
- Zaɓi yanki na sel wanda muke son bincika.
- Muna buga maɓallin haɗin haɗin kan keyboard Ctrl + F, bayan haka fararen fararen ya fara "Nemi kuma maye gurbin". Ƙarin ayyuka suna daidai daidai da yadda aka riga aka yi. Bambanci kawai zai zama cewa binciken ne kawai yake gudana a cikin kewayon kayyade na sel.
Hanyar 3: Advanced Search
Kamar yadda aka ambata a sama, a cikin bincike na al'ada, dukkan kwayoyin da ke dauke da jerin abubuwan bincike a cikin kowane nau'i ba su da damuwa.
Bugu da ƙari, ƙwarewa zai iya samun ba kawai abun ciki na ƙira ba, amma kuma adireshin abin da yake nufi. Alal misali, cell E2 yana dauke da tsari, wanda shine jimlar Kwayoyin A4 da C3. Wannan adadin yana da 10, kuma wannan lambar ce da aka nuna a cikin cell E2. Amma, idan muka saita lambar bincike "4", to, daga cikin sakamakon wannan batun zai kasance duka tantanin halitta guda E2. Ta yaya wannan zai faru? Kawai a cikin cell E2, wannan tsari ya ƙunshi adireshin a kan salula A4, wanda kawai ya ƙunshi lambar da ake buƙata 4.
Amma, yadda za a yanke irin wannan da sauran sakamakon da ba a yarda da ita ba sakamakon sakamakon bincike? Ga wadannan dalilai, akwai wani bincike na gaba wanda aka bincika Excel.
- Bayan bude taga "Nemi kuma maye gurbin" kowane hanya da aka bayyana a sama, danna kan maballin "Zabuka".
- Ƙarin kayan aikin da za a gudanar don gudanar da bincike ya bayyana a cikin taga. Ta hanyar tsoho, duk waɗannan kayan aikin suna a cikin wannan sashi kamar yadda a cikin bincike na al'ada, amma zaka iya yin gyare-gyare idan ya cancanta.
Ta hanyar tsoho, ayyuka "Sakamakon kulawa" kuma "Dukkan kwayoyin" an kashe su, amma idan muka sanya akwatunan da aka dace, to, a wannan yanayin, rajistan shiga da kuma daidai daidai za a ɗauke shi cikin lissafi lokacin da samar da sakamakon. Idan ka shigar da kalma tare da karamin wasika, to, a cikin sakamakon binciken, kwayoyin da ke dauke da rubutun kalmomin nan tare da babban harafin, kamar yadda ya zama ta tsoho, ba zai sake fada ba. Bugu da kari, idan an kunna yanayin "Dukkan kwayoyin", to, kawai abubuwan da ke ɗauke da sunan daidai za a kara da su zuwa batun. Alal misali, idan ka samo tambayar nema "Nikolaev", to, kwayoyin da ke dauke da rubutu "Nikolaev A.D." ba za a kara da su ba.
Ta hanyar tsoho, bincike ne kawai akan takardar Excel na aiki. Amma, idan saitin "Binciken" za ku canja wurin zuwa matsayi "A cikin littafin", za a gudanar da bincike a kan dukkan fayiloli na bude fayil.
A cikin saiti "Duba" Zaka iya canza shugabancin binciken. Ta hanyar tsoho, kamar yadda aka ambata a sama, ana gudanar da bincike ne bayan daya bayan layi. Ta hanyar motsawa zuwa matsayi "Da ginshiƙai", za ka iya saita tsari na samuwar sakamakon sakamakon, farawa tare da shafi na farko.
A cikin hoto "Sakamakon bincike" an ƙaddara daga abin da ainihin abubuwa an bincika binciken. Ta hanyar tsoho, waɗannan su ne ƙididdiga, wato, bayanan da aka nuna yayin danna kan tantanin halitta a cikin tsari. Wannan na iya zama kalma, lambar, ko tantancewar salula. A lokaci guda, shirin, yin bincike, ganin kawai mahada, ba sakamakon. An tattauna wannan sakamako a sama. Don bincika sakamakon daidai, bisa ga bayanan da aka nuna a cikin tantanin halitta, kuma ba a cikin shafuka ba, kana buƙatar sake shirya sauyawa daga matsayi "Formulas" a matsayi "Darajar". Bugu da ƙari, akwai damar bincika bayanin kula. A wannan yanayin, an sake canzawa zuwa matsayi "Bayanan kula".
Za'a iya saita bincike ta musamman ta danna kan maballin. "Tsarin".
Wannan yana buɗe maɓallin tsarin tantanin halitta. A nan za ka iya saita tsarin tsarin sel wanda zai shiga cikin binciken. Zaka iya saita ƙuntatawa akan tsarin lambobi, daidaitawa, font, iyakoki, cika da kare, ɗaya daga waɗannan sigogi, ko haɗa su tare.
Idan kana so ka yi amfani da tsarin wani tantanin halitta, sannan a kasa na taga, danna maballin "Yi amfani da tsarin wannan tantanin halitta ...".
Bayan haka, kayan aiki ya bayyana a cikin hanyar pipette. Amfani da shi, zaka iya zaɓar tantanin halitta wanda tsarin da kake amfani dashi.
Bayan an tsara ma'anar bincike, danna kan maballin "Ok".
Akwai lokuta idan ya cancanci bincika ba don wata kalma ba, amma don samo kwayoyin da ke dauke da kalmomi nema a kowane tsari, ko da idan an raba su ta wasu kalmomi da alamu. Sa'an nan kuma ana buƙatar kalmomin nan a bangarorin biyu ta hanyar "*". Yanzu sakamakon binciken zai nuna dukkanin kwayoyin da waɗannan kalmomi ke samuwa a kowane tsari.
- Da zarar an saita saitunan bincike, danna maɓallin. "Nemi Duk" ko "Nemi gaba"don zuwa sakamakon binciken.
Kamar yadda kake gani, Excel mai sauƙi ne, amma a daidai lokaci guda kayan aikin bincike ne. Domin samar da takalma mai sauƙi, kawai kira window bincike, shigar da tambaya a ciki, kuma latsa maballin. Amma a lokaci guda, yana yiwuwa don tsara tsarin mutum tare da babban adadin sigogi daban-daban da saitunan ci-gaba.
