DBF yana da matukar mahimmanci don adanawa da musayar bayanai tsakanin shirye-shiryen daban-daban, da mahimmanci, tsakanin aikace-aikacen da ke aiki da bayanan bayanai da ɗakunan rubutu. Kodayake ya zama balagagge, yana ci gaba da buƙata a wurare daban-daban. Alal misali, shirye-shiryen lissafi suna ci gaba da aiki tare da shi, kuma tsarin hukuma da hukumomin jihohi suna karɓar ɓangare na rahotannin a cikin wannan tsari.
Amma, da rashin alheri, Excel, farawa tare da fasalin Excel 2007, ya tsaya cikakken goyon baya ga tsarin da aka ƙayyade. Yanzu, a cikin wannan shirin, kawai za ka iya duba abubuwan da ke ciki na fayil na DBF, da kuma adana bayanai tare da ƙayyadadden tsawo ta amfani da kayan aiki na kayan aikin ba shi yiwuwa. Abin farin, akwai wasu zaɓuɓɓuka don canza bayanai daga Excel cikin tsarin da muke bukata. Ka yi la'akari da yadda za'a iya yin haka.
Ajiye bayanai a cikin tsarin DBF
A cikin Excel 2003 kuma a cikin sassan farko na wannan shirin, zaka iya ajiye bayanai a cikin tsarin DBF (dBase) a hanya mai kyau. Don yin wannan, danna kan abu "Fayil" a cikin jerin kwance na aikace-aikacen, sannan a cikin jerin da ya bayyana, zaɓi matsayi "Ajiye Kamar yadda ...". A farkon farawa taga daga lissafi an buƙatar ka zaɓi sunan tsarin da kake so kuma danna maballin "Ajiye".
Amma, da rashin alheri, farawa tare da version na Excel 2007, masu kirkiro Microsoft sunyi la'akari da bidi'a don zama dadewa, kuma fasalin zamani na Excel yana da wuya a ciyar da lokaci da kudi a kan tabbatar da cikakken haɗin kai. Saboda haka, a Excel, ana iya karanta fayilolin DBF, amma tallafi don adana bayanai a cikin wannan tsari ta amfani da kayan aikin software wanda aka saka shi ya ƙare. Duk da haka, akwai wasu hanyoyin da za a sauya adana bayanai a Excel zuwa DBF ta amfani da add-ins da sauran software.
Hanyar Hanyar 1: WhiteTown Converters Pack
Akwai shirye-shiryen da dama da ke ba ka damar canza bayanai daga Excel zuwa DBF. Ɗaya daga cikin hanyoyin da za a iya sauya bayanai daga Excel zuwa DBF shine don amfani da kunshin mai amfani don canza abubuwa tare da ƙari daban zuwa Ƙungiyar Shirye-shiryen WhiteTown.
Sauke Shirye-shiryen Lissafi na WhiteTown
Kodayake tsarin shigarwa na wannan shirin yana da sauƙi kuma mai hankali, za mu zauna a ciki daki-daki, yana nuna wasu nuances.
- Bayan ka sauke ka kuma kaddamar da mai sakawa, taga zai buɗe nan da nan. Wizards Shigarwawanda aka ba da shawarar zaɓar harshen don ƙarin shigarwa. Ta hanyar tsoho, harshen da aka sanya a kan samfurin Windows ya kamata ya bayyana a can, amma zaka iya canza shi idan ka so. Ba za muyi wannan ba kuma kawai danna maballin. "Ok".
- Gaba, an kaddamar da taga inda aka nuna wurin a kan tsarin faifai inda za'a shigar da mai amfani. By tsoho wannan babban fayil ne. "Fayilolin Shirin" a kan faifai "C". Zai fi kyau kada ku canza kome a nan kuma latsa maɓallin "Gaba".
- Sa'an nan kuma taga yana buɗewa inda zaka iya zaɓar daidai abin da shugabanci na fassarar kake so. Ta hanyar tsoho, duk zaɓuɓɓukan fasalin da aka samo an zaɓa. Amma watakila wasu masu amfani ba za su so su saka su duka ba, kamar yadda kowane mai amfani yana ɗaukar samaniya a kan faifan diski. A kowane hali, yana da mahimmanci a gare mu cewa akwai alamar kusa da aya "XLS (Excel) zuwa DBF Converter". Shigarwa na sauran abubuwan da aka gyara na kunshin mai amfani, mai amfani zai iya zaɓar a hankali. Da zarar an saita wuri, kada ka manta ka danna maballin "Gaba".
- Bayan haka, taga yana buɗewa wanda aka sanya hanya ta takarar a babban fayil. "Fara". Ana kiran lakabin tsoho "WhiteTown", amma zaka iya canja sunan idan ka so. Muna danna kan maɓallin "Gaba".
- Sa'an nan an kaddamar da wata taga tambayar ko don ƙirƙirar hanya a kan tebur. Idan kana so a kara da shi, bar kasan kusa da daidaitattun daidaito, idan ba ka so ba, sannan ka cire shi. Bayan haka, kamar yadda kullum, danna maballin "Gaba".
- Bayan haka, wani taga ya buɗe. Yana tsara manyan sigogi. Idan mai amfani bai gamsu da wani abu ba, kuma yana so ya gyara sigogi, to, ya kamata ka latsa maballin "Baya". Idan duk abin komai ne, to danna maballin. "Shigar".
- Tsarin shigarwa zai fara, ci gaba wanda aka nuna ta hanyar nuna alama.
- Sa'an nan kuma sakonnin bayani ya nuna a cikin harshen Ingilishi yana nuna godiya ga shigarwar wannan kunshin. Muna danna kan maɓallin "Gaba".
- A karshe taga Wizards Shigarwa An ruwaito cewa an shigar da shirin na WhiteTown Converters Pack. Za mu iya danna maballin kawai "Kammala".
- Bayan haka, babban fayil da ake kira "WhiteTown". Ya ƙunshi takardun amfani don takamaiman wurare na tuba. Bude wannan babban fayil. Muna fuskantar babban adadin kayan aiki wanda aka haɗa a cikin kunshin WhiteTown a wurare daban-daban na tuba. Bugu da ƙari, kowane shugabanci yana da mai amfani dabam don tsarin tsarin Windows na Windows 32-bit da 64-bit. Bude aikace-aikace tare da sunan "XLS zuwa DBF Converter"daidai da bit of your OS.
- Shirin ya fara XLS zuwa DBF Converter. Kamar yadda kake gani, binciken shine Turanci, amma, duk da haka, yana da ilhama.
Nan da nan ya buɗe shafin "Input" ("Shigar"). An yi nufin saka ainihin abin da za a canza. Don yin wannan, danna maballin "Ƙara" ("Ƙara").
- Bayan haka, maɓallin kayan ƙara ƙarin ƙara ya buɗe. A ciki, kana buƙatar shiga cikin shugabanci inda aka buƙata littafin Excel wanda ake buƙata da xls ko xlsx tsawo. Bayan an samo abu, zaɓi sunansa kuma danna maballin "Bude".
- Kamar yadda ka gani, bayan wannan hanya zuwa abu ya nuna a shafin "Input". Muna danna kan maɓallin "Gaba" ("Gaba").
- Bayan haka mun motsa ta atomatik zuwa shafin na biyu. "Kayan aiki" ("Ƙarshe"). A nan an buƙatar ka tantance wacce shugabancin aikin da aka gama da DBF tsawo za a nuna. Domin zaɓar babban fayil don ajiye fayil na DBF, danna kan maballin "Duba ..." ("Duba"). Ƙananan jerin abubuwa biyu yana buɗewa. "Zaɓi Fayil" ("Zaɓi fayil") da kuma "Zaɓi Jaka" ("Zaɓi babban fayil"). A gaskiya ma, waɗannan abubuwa kawai suna nuna zaɓi na iri-iri masu maɓallin kewayawa don ƙayyade fayil ɗin ajiya. Yin zabi.
- A cikin akwati na farko, zai zama babban taga. "Ajiye Kamar yadda ...". Zai nuna duk manyan fayiloli da abubuwan da aka rigaya dBase. Je zuwa shugabanci inda muke son ajiyewa. Kusa a cikin filin "Filename" saka sunan a karkashin abin da muke son abu ya bayyana bayan hira. Bayan haka, danna maballin "Ajiye".
Idan ka zaɓi "Zaɓi Jaka", sa'an nan kuma za a bude maɓallin zaɓi mai sauƙi. Za'a nuna fayiloli kawai a ciki. Zaɓi babban fayil don ajiyewa kuma danna maballin. "Ok".
- Kamar yadda kake gani, bayan duk wadannan ayyukan, hanyar zuwa babban fayil don ceton abu zai nuna a shafin "Kayan aiki". Don zuwa shafin na gaba, danna kan "Gaba" ("Gaba").
- A cikin ta karshe shafin "Zabuka" ("Zabuka") mai yawa saituna, amma mun fi sha'awar "Halin mahimman bayanai" ("Alamar sakonni"). Danna kan filin da aka saita tsoho "Auto" ("Auto"). Jerin iri iri don ajiye abu ya buɗe. Wannan sigar yana da matukar muhimmanci, tun da ba duk shirye-shiryen da ke aiki tare da DBase suna iya ɗaukar nau'in abubuwa tare da wannan tsawo ba. Sabili da haka, kana buƙatar ka san gaba daya irin nau'in zaɓa. Akwai nau'i na nau'i daban-daban shida:
- DBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Kayayyakin aikin foxpro;
- > SMT;
- DABASE Level 7.
Muna yin zabi na irin da ake bukata don amfani a cikin wani shirin.
- Bayan an zabi, za ku iya ci gaba da hanyar yin hira daidai. Don yin wannan, danna maballin "Fara" ("Fara").
- Hanyar fasalin ya fara. Idan akwai bayanai da yawa a cikin littafin Excel, za a ƙirƙiri DBF fayil ɗin daban don kowane ɗayansu. Sakamakon ci gaban zai nuna cikar tsari na yin hira. Bayan ya isa ƙarshen filin, danna maballin "Gama" ("Gama").
Rubutun da aka gama zai kasance a cikin shugabanci da aka kayyade a shafin "Kayan aiki".
Abinda ya zama mai muhimmanci na amfani da Fayil ɗin mai amfani na WhiteTown Converters Pack shi ne cewa kawai hanyoyin tuba 30 za a iya yi don kyauta, sa'an nan kuma dole ka sayi lasisi.
Hanyar 2: XlsToDBF Ƙarawa
Zaka iya juyar da littafin Excel don daidaita kai tsaye ta hanyar aikace-aikacen aikace-aikacen ta hanyar shigar da add-on-ɓangare na uku. Ɗaya daga cikin mafi kyawun mafi dacewa daga gare su ita ce XlsToDBF ƙarawa. Yi la'akari da algorithm na aikace-aikace.
Download Add-on XlsToDBF
- Bayan an sauke XlsToDBF.7z tare da add-in, cire kayan da ake kira XlsToDBF.xla daga gare ta. Tun da tarihin yana da tsawo na 7z, za a iya yin kullun ta hanyar tsarin daidaitaccen wannan matsala na 7-Zip, ko tare da taimakon kowane ɗayan ajiyar da ke tallafawa shi.
- Bayan wannan, gudanar da shirin na Excel kuma je zuwa shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Zabuka" ta hanyar menu a gefen hagu na taga.
- A cikin matakan sigogi wanda ya buɗe, danna kan abu Ƙara-kan. Matsar zuwa gefen dama na taga. A ƙasa sosai ƙasa ce. "Gudanarwa". Gyara fasalin a matsayin wuri Ƙara Add-ins kuma danna maballin "Ku tafi ...".
- Yana buɗe ƙaramin ɗawainiyar kulawa. Mun danna ta a kan maɓallin "Review ...".
- Gidan bude bude abu ya fara. Muna buƙatar shiga cikin jagorancin inda aka samar da tarihin XlsToDBF da aka kasa. Je zuwa babban fayil a karkashin sunan daya kuma zaɓi abu tare da sunan "XlsToDBF.xla". Bayan haka, danna maballin "Ok".
- Sa'an nan kuma mu koma cikin kwamiti mai sarrafa add-ons. Kamar yadda kake gani, sunan ya bayyana a jerin. "XLS -> DBF". Wannan shine ƙaramu. Ya kamata a sami kasan kusa da shi. Idan babu alamar rajistan, sai ka sanya shi, sannan ka danna maballin "Ok".
- Don haka, an shigar da ƙara-in. Yanzu buɗe takardun Excel, bayanan da kake so ka juyo zuwa dBase, ko kuma kawai ka rubuta su a kan takarda idan ba'a riga an ƙirƙiri daftarin aiki ba.
- Yanzu za mu buƙaci muyi wasu manipan bayanai don shirya su don yin hira. Da farko, mun ƙara lambobi guda biyu a sama da maɓallin kewayawa. Dole ne su zama farkon farko a kan takardar kuma suna da sunaye a kan kwamiti na daidaitacce "1" kuma "2".
A cikin hagu na hagu na sama, shigar da sunan da muke son sanya wa fayil ɗin DBF halitta. Ya ƙunshi sassa biyu: ainihin sunan da tsawo. An yarda da haruffan Latin kawai. Misalin irin wannan sunan shine "UCHASTOK.DBF".
- A cikin wayar ta farko zuwa dama na sunan da kake buƙatar saka adadin. Akwai zaɓuɓɓuka biyu don ƙullawa ta amfani da wannan add-in: CP866 kuma CP1251. Idan salula B2 komai ko an saita shi zuwa wani darajar ban da "CP866", za a yi amfani da saitin tsoho CP1251. Mun sanya tsarin da muka ɗauka zama dole ko barin filin a kyauta.
- Kusa, je zuwa layi na gaba. Gaskiyar ita ce, a cikin tsarin dBase, kowane shafi, da ake kira fili, yana da nau'in bayanan kansa. Akwai irin wadannan sunayen:
- N (Lambar) - numfashi;
- L (Ma'ana) - ma'ana;
- D (Kwanan wata) - kwanan wata;
- C (Nau'in) - layi.
Har ila yau a kirtani (Cnnn) da nau'in lambobi (Nnn) bayan da sunan a cikin harafin ya kamata ya nuna iyakar adadin haruffa a filin. Idan ana amfani da lambar ƙididdiga a cikin nau'in maɓallin lamba, ana nuna alamar su bayan kalma (Nnn).
Akwai wasu nau'o'in bayanai a cikin tsarin dBase (Memo, General, da dai sauransu), amma wannan ƙara-in ba zai iya aiki tare da su ba. Duk da haka, Excel 2003 ba ta san yadda za ayi aiki tare da su ba, yayin da har yanzu yana goyon bayan tuba ga DBF.
A cikin yanayinmu na musamman, filin farko zai zama kirtani 100 haruffan fadi (C100), da sauran wurare zasu zama lambobi 10 na fadi da yawa (N10).
- Layi na gaba ya ƙunshi sunaye na filayen. Amma gaskiyar ita ce su ma sun shiga cikin Latin, kuma ba a Cyrillic ba, kamar yadda muka yi. Har ila yau, ba a bar sarari a filin sunayen ba. Sake suna da su bisa ga waɗannan dokoki.
- Bayan haka, za a iya ƙaddamar da shirye-shiryen shirye-shiryen kammala. Zaɓi mai siginan kwamfuta a kan takardar tare da maɓallin linzamin hagu da aka ajiye a duk teburin teburin. Sa'an nan kuma je shafin "Developer". An lalace ta hanyar tsoho, don haka kafin kara aiki dole ka kunna shi kuma ka ba da damar macros. Kusa a kan rubutun a cikin saitunan saitunan "Code" danna kan gunkin Macros.
Zaka iya yin sauki kadan ta hanyar buga haɗin maɓallan zafi Alt F8.
- Gudun maɓallin macro. A cikin filin "Macro Sunan" mun shigar da sunan mu "XlsToDBF" ba tare da fadi ba. Rijista bai da muhimmanci. Kusa, danna maballin Gudun.
- Macro a bango yana aiki. Bayan haka, a cikin babban fayil ɗin inda aka samo asusun Excel ɗin, an ƙirƙiri wani abu tare da DBF da sunan da aka ƙayyade cikin tantanin halitta A1.
Download 7-Zip don kyauta
Kamar yadda kake gani, wannan hanya ta fi rikitarwa fiye da baya. Bugu da ƙari, yana da iyakance a cikin yawan nau'ukan filin da aka yi amfani da shi kuma ya halicci abubuwa tare da DBF tsawo. Wani hasara shi ne cewa za a iya rarraba jagoran kayan abu na banki kafin hanyar juyin juya halin, ta hanyar motsawa zuwa matakan makiyayan fayil na Excel. Daga cikin amfanar wannan hanyar, ana iya lura cewa, ba kamar ɓangaren da aka gabata ba, yana da cikakken kyauta kuma kusan dukkanin manipulations an yi ta kai tsaye ta hanyar ƙirar Excel.
Hanyar 3: Microsoft Access
Kodayake sababbin sassan Excel ba su da hanyar ginawa don ajiye bayanai a cikin tsarin DBF, amma duk da haka, zabin ta amfani da Microsoft Access ita ce mafi kusantar kiran shi. Gaskiyar ita ce, wannan na'urar ta saki wannan na'urar kamar Excel, kuma an haɗa shi a cikin sakon Microsoft Office. Bugu da ƙari, ita ce zaɓi mafi aminci, tun da bazai buƙatar tuntuɓar software na ɓangare na uku ba. An tsara musamman Microsoft Access don aiki tare da bayanai.
Sauke Microsoft Access
- Bayan duk bayanan da suka dace a kan takardar a Excel an shigar, don sake su zuwa tsarin DBF, dole ne ka fara ajiyewa zuwa daya daga cikin siffofin Excel. Don yin wannan, danna kan gunkin a cikin nau'in faifai a cikin kusurwar hagu na shirin.
- A ajiye taga yana buɗewa. Je zuwa shugabanci inda muke son fayil ɗin ya sami ceto. Yana daga wannan babban fayil ɗin da za ku buƙaci bude shi daga baya a cikin Microsoft Access. Tsarin littafin zai iya barin ta xlsx tsoho, kuma za'a iya canza zuwa xls. A wannan yanayin, wannan ba mahimmanci ba ne, tun da muna ajiye fayil din kawai don canza shi zuwa DBF. Bayan an gama saitunan, danna maballin. "Ajiye" da kuma rufe ginin Excel.
- Gudun shirin na Microsoft Access. Jeka shafin "Fayil"idan ta buɗe a wani shafin. Danna maɓallin menu "Bude"located a gefen hagu na taga.
- Fayil ɗin bude fayil ɗin farawa. Je zuwa shugabanci inda muka ajiye fayil ɗin a cikin ɗaya daga cikin siffofin Excel. Don nuna shi a cikin taga, sake shirya fasalin fayil zuwa "Littafin aikin Excel (* .xlsx)" ko "Microsoft Excel (* .xls)", dangane da wanene daga cikinsu aka ajiye littafin. Bayan sunan fayil ɗin da muke buƙatar an nuna, zaɓi shi kuma danna maballin "Bude".
- Window yana buɗe "Haɗi zuwa Rubutun Ɗabun". Yana ba ka damar canja wurin bayanai daga fayil ɗin Excel zuwa Microsoft Access kamar yadda ya kamata. Muna buƙatar zaɓin takardar Excel, bayanan da za mu shigo. Gaskiyar ita ce, ko da shike fayil na Excel ya ƙunshi bayanai a kan shafuka daban-daban, to, za ka iya shigo da shi zuwa Access kawai daban kuma, daidai, sa'an nan kuma mayar da ita zuwa fayilolin DBF masu rarraba.
Haka kuma yana yiwuwa a shigo da bayanai daga ɗayan mutane a kan zanen gado. Amma a yanayinmu ba lallai ba ne. Saita canza zuwa matsayi "Sheets", sannan ka zaɓa takardar da za mu dauki bayanan. Ana iya duba daidaiwar nuni na bayanai a kasan taga. Idan duk abin ya gamsu, danna maballin. "Gaba".
- A cikin taga mai zuwa, idan kwamfutarka ta ƙunshi rubutun, kana buƙatar ka ajiye akwatin "Layi na farko ya ƙunshi rubutun shafi". Sa'an nan kuma danna maballin "Gaba".
- A cikin sabon haɗin zuwa madogarar maƙallan, za ka iya canza wani sunan sunan abu mai dangantaka. Sa'an nan kuma danna maballin "Anyi".
- Bayan wannan, akwatin maganganun yana buɗewa inda za'a sami saƙo cewa an haɗa haɗin tebur tare da fayil na Excel. Muna danna maɓallin "Ok".
- Sunan teburin, wanda muka sanya shi a karshe taga, zai bayyana a gefen hagu na shirin. Biyu danna kan shi tare da maɓallin linzamin hagu.
- Bayan haka, ana nuna tebur a taga. Matsa zuwa shafin "Bayanan waje".
- A tef a cikin asalin kayan aiki "Fitarwa" danna kan lakabin "Advanced". A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi abu "Fayil ɗin Baya".
- Tsirar zuwa fitarwa na DBF yana buɗewa. A cikin filin "Filename" Zaka iya tantance wurin ajiya fayil da sunansa, idan waɗanda aka ƙayyade ta tsoho basu dace da ku ba saboda wasu dalili.
A cikin filin "Tsarin fayil" Zaɓi nau'in nau'i na nau'ikan DBF guda uku:
- DBASE III (tsoho);
- dBASE IV;
- BABI NA 5.
Wajibi ne muyi la'akari da cewa tsarin zamani mafi girma (mafi girma shine lamba), ƙarin damar akwai don sarrafa bayanai a ciki. Wato, akwai yiwuwar mafi girma cewa dukkanin bayanai a cikin tebur za a ajiye a cikin fayil. Amma a lokaci guda, yiwuwar cewa shirin da za ku shigo da fayil na DBF a nan gaba zai zama jituwa tare da irin wannan ƙananan.
Bayan an saita saitunan, danna kan maballin "Ok".
- Idan sakon kuskure ya bayyana bayan haka, gwada aikawa da bayanai ta amfani da tsarin daban-daban na DBF. Idan duk abin ya faru, window zai bayyana, sanar da kai cewa fitarwa ya ci nasara. Muna danna maɓallin "Kusa".
Fayil ɗin da aka tsara a tsarin DBase zai kasance a cikin shugabanci da aka ƙayyade a cikin fitarwa.Sa'an nan kuma zaka iya yin duk wani aiki tare da shi, ciki har da shigo da shi zuwa wasu shirye-shirye.
Kamar yadda kake gani, duk da gaskiyar cewa a cikin fasahar Excel na zamani babu yiwuwar ajiye fayiloli a cikin tsarin DBF tare da kayan aikin ginawa, duk da haka, ana iya aiwatar da wannan tsari ta amfani da wasu shirye-shiryen da add-ins. Ya kamata a lura cewa hanyar da aka fi mayar da ita shine mai amfani da kayan aiki na WhiteTown Converters Pack. Amma, da rashin alheri, adadin kyauta marar iyaka cikin shi an iyakance shi. Ƙararren XlsToDBF yana ba ka damar yi hira sosai kyauta, amma hanya yafi rikitarwa. Bugu da ƙari, ayyukan wannan zaɓi yana da iyakancewa.
Ma'anar "zinare" shine hanya ta amfani da shirin Access. Kamar Excel, wannan ƙwarewar ce ta Microsoft, sabili da haka ba za ka iya kira shi aikace-aikacen ɓangare na uku ba. Bugu da ƙari, wannan zaɓi yana ba ka damar canza fayiloli Excel cikin nau'ukan iri-iri. Kodayake wannan ƙaddarar har yanzu ba ta da muhimmanci ga shirin WhiteTown.