Idan an kunna Excel ta atomatik, to wannan shirin zai ajiye fayiloli na wucin gadi a wani lokaci zuwa takamaiman jagora. Idan akwai yanayi mara kyau ko shirin malfunctions, za a iya dawo da su. Ta hanyar tsoho, an kunna saiti a cikin minti 10, amma zaka iya canja wannan lokacin ko ka share wannan fasali gaba ɗaya.
A matsayinka na mai mulki, bayan kasawa, Excel ta wurin tararrayar ya sa mai amfani ya yi hanyar dawowa. Amma a wasu lokuta wajibi ne a yi aiki tare da fayilolin wucin gadi kai tsaye. Sa'an nan kuma wajibi ne a san inda suke. Bari mu magance wannan batu.
Location na fayiloli na wucin gadi
Nan da nan dole in faɗi cewa fayilolin wucin gadi a Excel sun kasu kashi biyu:
- Abubuwan da ke da tsalle-tsalle;
- Littattafan da basu da ceto.
Saboda haka, ko da ba ka kunsa ba, za ka sami damar sake dawo da littafin. Gaskiya, fayiloli na waɗannan nau'i biyu suna samuwa a cikin kundayen adireshi daban-daban. Bari mu gano inda suke.
Tsayar da fayilolin Autosave
Matsalar ƙaddamar da takamaiman adireshin shine cewa a cikin lokuta daban-daban akwai yiwuwar ba kawai bambancin tsarin tsarin aiki ba, har ma sunan mai amfani. Kuma maɓallin ƙarshe ya ƙayyade inda babban fayil ɗin tare da abubuwan da muke buƙata yana samuwa. Abin farin ciki, akwai hanya ta duniya don kowa da kowa don gano wannan bayani. Don yin wannan, bi wadannan matakai.
- Jeka shafin "Fayil" Excel. Danna sunan sashen "Zabuka".
- Ginin Excel ya buɗe. Je zuwa sashi na sashe "Ajiye". A cikin ɓangaren dama na taga a cikin ƙungiyar saitunan "Sauke Books" Dole ne a sami sigin "Bayanan rubutun bayanai don gyaran mota". Adireshin da aka ƙayyade a wannan filin yana nuna shugabanci inda fayiloli na wucin gadi ke samuwa.
Alal misali, ga masu amfani da tsarin Windows 7, tsarin adireshin zai zama kamar haka:
C: Sunan mai amfani AppData Tafiya Microsoft Excel
Na halitta, maimakon darajar "sunan mai amfani" Kana buƙatar saka sunan asusunku a cikin wannan misali na Windows. Duk da haka, idan ka yi duk abin da aka bayyana a sama, to baza ka buƙatar canza wani abu ba, tun da cikakken hanyar zuwa jagorar za a nuna a filin da ya dace. Daga can za ka iya kwafa da manna shi cikin Explorer ko kuma yin duk wasu ayyukan da kake ganin sun cancanta.
Hankali! Sakamakon fayiloli na autosave ta hanyar maɓallin Excel yana da mahimmanci a gani saboda ana iya canza shi da hannu a cikin "Sake dawo da bayanan data dawowa", sabili da haka bazai dace da samfurin da aka ƙayyade a sama ba.
Darasi: Yadda za a saita tsauri a cikin Excel
Ajiye littattafai waɗanda basu da ceto
Ƙananan rikitarwa shine yanayin tare da littattafan da ba a saita su ba. Adireshin wurin ajiya na irin waɗannan fayiloli ta hanyar dubawa na Excel ba za a iya samuwa ba ta hanyar daidaita tsarin hanyar dawowa. Ba a samo su a cikin babban ɗayan Excel ba, kamar yadda a cikin akwati na baya, amma a cikin na kowa don adana fayilolin da basu da ceto na duk kayan software na Microsoft Office. Littattafan da basu da ceto za a kasance a cikin shugabanci wanda ke samuwa a samfurin da ke gaba:
C: Sunan mai amfani AppData asusun Microsoft Office UnsavedFiles
Maimakon darajar "Sunan mai amfani", kamar yadda a baya, kana buƙatar canza sunan asusun. Amma idan game da wurin wurin fayiloli na autosave ba mu damu ba tare da gano sunan asusun, saboda muna iya samun cikakken adireshin shugabanci, to, a wannan yanayin kana bukatar ka san shi.
Gano sunan asusunka yana da sauki. Don yin wannan, danna maballin "Fara" a cikin kusurwar hagu na allon. A saman panel wanda ya bayyana, asusunka za a jera.
Kamar canza shi a cikin alamu maimakon magana. "sunan mai amfani".
Adreshin adireshin zai iya, alal misali, a saka shi cikin Explorerdon zuwa jagoran da ake so.
Idan kana buƙatar bude wurin ajiya don littattafan da basu da ceto akan wannan kwamfutar a karkashin asusun daban-daban, za ka iya gano jerin sunayen masu amfani ta bin wadannan umarnin.
- Bude menu "Fara". Ku tafi cikin abu "Hanyar sarrafawa".
- A cikin taga wanda ya buɗe, koma zuwa sashe "Ƙara da kuma share bayanan mai amfani".
- A cikin sabon taga, babu ƙarin aikin da ake bukata. A can za ku ga abin da sunayen masu amfani a kan wannan PC ɗin suna samuwa kuma zaɓi abin da ya dace don amfani da shi don zuwa tashar ajiya na ɗakunan littattafan Excel waɗanda basu da ceto ta hanyar musanya kalmar a samfurin adireshin "sunan mai amfani".
Kamar yadda aka ambata a sama, ana iya samo wurin ajiya na littattafan waɗanda basu da ceto ta hanyar daidaita tsarin hanyar dawowa.
- Je zuwa shirin na Excel a shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Bayanai". A gefen dama na taga danna maballin. Kuskuren Kundin. A cikin menu da ya buɗe, zaɓi abu "Sauya litattafan da basu da ceto".
- Gidan maida ya buɗe. Kuma yana buɗewa a cikin shugabanci inda aka adana fayilolin littattafai waɗanda basu da ceto. Za mu iya zaɓar maɓallin adireshin wannan taga. Abubuwan da ke ciki zasu zama adireshin shugabancin inda littattafan da basu da ceto sun kasance.
Sa'an nan kuma zamu iya aiwatar da hanyar dawowa a cikin wannan taga ko amfani da bayanan da aka samu game da adireshin don wasu dalilai. Amma kana buƙatar la'akari da cewa wannan zaɓi ya dace don gano adireshin wurin wurin da ba'a da ceto littattafan da aka halitta a ƙarƙashin asusun da kake aiki a ƙarƙashin. Idan kana buƙatar sanin adireshin a wani asusun, to sai ku yi amfani da hanyar da aka bayyana a baya.
Darasi: Bada aikin jarraba marar ceto
Kamar yadda kake gani, ana iya samun adreshin adireshin adel na Excel na wucin gadi ta hanyar shirin. Don fayilolin da aka tanada, ana yin haka ta hanyar saitin shirye-shiryen, da kuma littattafan da basu da ceto ta hanyar kwaikwayo. Idan kana son sanin wurin da fayiloli na wucin gadi da aka halitta a karkashin asusun daban-daban, to, a wannan yanayin kana buƙatar ganowa da kuma saka sunan wani sunan mai amfani.
