Kusan ga kowane ƙungiyar kasuwanci, wani muhimmin mahimmancin aikin shine tattarawar farashin farashin kayayyaki ko ayyuka da aka bayar. Ana iya ƙirƙira ta amfani da matakan software. Amma, ba abin mamaki bane ga wasu mutane, wannan yana iya kasancewa daya daga cikin hanyoyin mafi sauki da kuma mafi dacewa don ƙirƙirar lissafin farashin ta amfani da furofayil na Microsoft Excel na yau da kullum. Bari mu ga yadda zaka iya aiwatar da ƙayyadaddun tsari a cikin wannan shirin.
Hanyar bunkasa jerin farashin
Jerin farashin shi ne tebur wanda aka nuna sunan kaya (sabis) wanda kamfanin ya bayar, bayanin su na taƙaice (a wasu lokuta), kuma dole ne kudin. Karin samfurori mafi mahimmanci sun ƙunshi siffofin kaya. A baya, a al'ada, sau da yawa mun yi amfani da wani sunan mai suna - jerin farashin. Ganin cewa Microsoft Excel shine mai sarrafa na'ura mai mahimmanci, ƙirƙirar waɗannan teburin bazai haifar da wani matsala ba. Bugu da ƙari, tare da taimakonsa zaka iya shirya farashin farashi a matsayi mai mahimmanci a cikin mafi kankanin lokaci.
Hanyar 1: Lambar Farashin Kyau
Da farko, bari mu yi la'akari da misalin zana jerin farashin mafi kyawun ba tare da hotunan da ƙarin bayanai ba. Zai kunshi ginshiƙai biyu kawai: sunan samfurin da darajarta.
- Sanya sunan jerin farashin gaba. Dole ne sunan ya ƙunshi sunan ƙungiyar ko fitarwa don samfurin samfurin wanda aka haɗa shi.
Sunan ya kamata ya fita ya kama ido. Ana iya yin rajistar a cikin hoto ko rubutu mai haske. Tun da muna da farashin mafi sauki, za mu zaɓi zaɓi na biyu. Da farko, a cikin cellular hagu na jere na biyu na takardar Excel, muna rubuta sunan takardun da muke aiki tare da. Muna yin wannan a cikin babban akwati, wato, a manyan haruffa.
Kamar yadda kake gani, yayin da suna "raw" kuma ba a tsakiya ba, tun a tsakiyar, a gaskiya, babu dangantaka da abin da. Ba'a riga an shirya "jiki" na lissafin farashin ba. Saboda haka, ta ƙarshen sunan za mu dawo daga baya.
- Bayan sunan, zamu cire wata layi kuma a cikin layin gaba na takardar suna nuna sunayen jerin ginshiƙan farashin. Bari mu kira maballin farko "Sunan Samfur", kuma na biyu - "Cost, rub.". Idan ya cancanta, muna fadada iyakokin sassan, idan sunayen sunaye sun wuce su.
- A mataki na gaba, muna cika jerin farashin tare da bayanin kanta. Wato, a cikin ginshiƙai masu daidaituwa muna rikodin sunayen kayayyaki da kungiyar ke sayar da kudin su.
- Har ila yau, idan sunaye sun wuce iyakokin sel, zamu fadada su, kuma idan sunaye sun yi tsayi, to muna tsara tantanin tantanin halitta tare da ikon canzawa ta kalmomi. Don yin wannan, zaɓi ɓangaren takarda ko rukuni na abubuwa wanda za mu gudanar da canja wurin ta kalmomi. Danna maɓallin linzamin linzamin dama, ta haka kiran menu na mahallin. Zaɓi matsayi a ciki "Tsarin tsarin ...".
- Tsarin tsarin ya fara. Je zuwa shi a shafin "Daidaitawa". Sa'an nan kuma duba akwatin "Nuna" kusa da saiti "Gudanar da kalmomi". Muna danna maɓallin "Ok" a kasan taga.
- Kamar yadda kake gani, bayan wannan samfurin sunaye a cikin jerin farashin nan gaba ana canjawa ta kalmomi, idan ba'a sanya su a cikin sararin samaniya da aka ba shi don wannan ɓangaren na takardar ba.
- Yanzu, domin mai siyar don inganta layin, zaku iya samo iyakoki don tebur. Don yin wannan, zaɓar dukan kewayon teburin kuma zuwa shafin "Gida". A cikin asalin kayan aiki a kan tef "Font" akwai maɓallin da ke da alhakin ɗaukar iyakoki. Mun danna kan gunkin a cikin nau'i na triangle a hannun dama. Jerin duk iyakar zaɓuɓɓuka mai yiwuwa iyakoki. Zaɓi abu "Duk Borders".
- Kamar yadda ka gani, bayan wannan, farashin farashi ya karbi iyakoki kuma yana da sauƙi don gudanar da shi.
- Yanzu muna buƙatar ƙara launin launi da takardun rubutu. Babu ƙuntatawa a cikin wannan hanya, amma akwai wasu dokoki maras tabbas. Alal misali, launukan launuka da bayanan ya kamata a bambanta da juna kamar yadda ya yiwu domin haruffa ba su haɗa tare da bango ba. Ba abu mai kyau ba ne don yin amfani da launuka irin wannan a cikin zane na bango da rubutu kuma bai dace ba don amfani da launuka iri ɗaya. A wannan yanayin, haruffan za su haɗu tare da bango kuma ba su iya lissafawa ba. An kuma bada shawarar kada a yi amfani da launuka masu lalata waɗanda suka yanke idanu.
Don haka, rike maɓallin linzamin hagu na dama kuma zaɓi dukan kewayon teburin. A wannan yanayin, zaka iya kama daya jere a karkashin tebur da sama. Kusa, je shafin "Gida". A cikin asalin kayan aiki "Font" akwai gunkin kan rubutun "Cika". Mun danna kan maƙallan, wanda yake tsaye a hannun dama. Jerin launuka masu launuka ya buɗe. Zaɓi launi da muka yi la'akari da mafi dacewa don jerin farashin.
- Kamar yadda kake gani, an zabi launi. Yanzu, idan kuna so, zaka iya canza font. Don yin wannan, za mu sake zaɓin kewayon tebur, amma wannan lokaci ba tare da suna ba. A cikin wannan shafin "Gida" a cikin ƙungiyar kayan aiki "Font" akwai button "Launi Tace". Danna kan maƙallan zuwa hannun dama. Kamar lokaci na ƙarshe, jerin yana buɗe tare da zabi na launuka, kawai wannan lokacin don font. Zaɓi launi bisa ga abubuwan da kake so da kuma ka'idojin da ba a bayyana a sama ba.
- Bugu da sake, zaɓi duk abinda ke cikin tebur. A cikin shafin "Gida" a cikin asalin kayan aiki "Daidaitawa" danna maballin "Cibiyar Align".
- Yanzu kana buƙatar yin sunayen ginshiƙai. Zaɓi abubuwa na takardar da ke dauke da su. A cikin shafin "Gida" a cikin shinge "Font" a kan ribbon danna gunkin "Bold" a cikin wata takarda "F". Hakanan zaka iya rubuta hotkeys a maimakon. Ctrl + B.
- Yanzu dole mu koma sunan sunan farashin. Da farko, za mu sanya jeri a tsakiyar. Zaɓi duk abubuwan da ke cikin layin da suke cikin layin daya a matsayin taken har zuwa ƙarshen tebur. Danna maɓallin zaɓi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin mahallin menu, zaɓi abu "Tsarin tsarin ...".
- Gilashin tsarin da kwayoyin da suka saba da mu sun buɗe. Matsa zuwa shafin "Daidaitawa". A cikin akwatin saitunan "Daidaitawa" bude filin "Horizontally". Zaɓi abu a cikin jerin "Zaɓin Cibiyar". Bayan haka, don ajiye saitunan, danna maɓallin "Ok" a kasan taga.
- Kamar yadda ka gani, yanzu sunan jerin farashin yana cikin tsakiyar teburin. Amma har yanzu muna bukatar muyi aiki akan shi. Ya kamata dan kadan ƙara girman rubutu kuma canza launi. Zaɓi sel wanda aka sanya sunan. A cikin shafin "Gida" a cikin shinge "Font" danna kan maƙallan zuwa dama na gunkin "Font size". Daga jerin, zaɓi nau'in rubutu na da ake so. Ya kamata ya fi girma fiye da sauran abubuwa na takardar.
- Bayan haka, zaka iya yin launin launi na sunan daban daga launin launi na wasu abubuwa. Muna yin wannan a cikin hanyar da muka canza wannan sigogi don abinda ke ciki na tebur, wato, ta yin amfani da kayan aiki "Font Color" a kan tef.
A kan wannan zamu iya ɗauka cewa jerin farashi mafi sauki sun shirya don bugu a kan bugu. Amma, duk da gaskiyar cewa littafin yana da sauki, wanda ba zai iya fadin cewa yana da kuskure ko rashin gaskiya. Saboda haka, zane ba zai tsorata abokan ciniki ko abokan ciniki ba. Amma, ba shakka, idan ana so, bayyanar za ta iya inganta kusan zuwa ƙarancin.
Darussan kan batun:
Tsarin Tables na Excel
Yadda za a buga wani shafi a Excel
Hanyar 2: ƙirƙira jerin farashin tare da hotuna masu yawa
A cikin lissafin farashin da ya fi dacewa da sunayen sunayen kaya suna hotuna da suke nuna su. Wannan ya ba mai saye damar samun samfurin da ya dace. Bari mu ga yadda za a iya gane hakan.
- Da farko, ya kamata mu riga mun shirya hotuna na kayan da aka adana a kan raƙuman kwamfutarka ko a kan kafofin watsa labarai masu sauya da aka haɗa zuwa PC. Yana da kyawawa cewa an isar da su a wuri guda, kuma ba a watsar da su a cikin kundayen adireshi daban-daban. A wannan yanayin, aikin ya zama mafi wuya, kuma lokacin da za a magance shi zai karu sosai. Sabili da haka, an bada shawarar yin umurni.
- Har ila yau, ba kamar layin da aka rigaya ba, jerin farashin zai iya zama dan damuwa. Idan a cikin hanyar da aka riga aka samo sunan da samfurin samfurin a cikin tantanin daya, to yanzu bari mu raba su cikin ginshiƙai guda biyu.
- Na gaba, muna buƙatar zaɓar wanda shafi zai zama hotunan kaya. Don wannan dalili, zaka iya ƙara shafi a hagu na teburin, amma zai zama mafi ma'ana idan shafi da hotuna suna tsakanin ginshiƙan da sunan samfurin da darajar kayan. Don ƙara sabon shafi a kan rukunin daidaitaccen kwance, latsa hagu a kan yankin da adireshin shafi yake "Kudin". Bayan haka, za a zabi kowane shafi. Sa'an nan kuma je shafin "Gida" kuma danna maballin Mannawanda aka samo a cikin kayan aiki "Sel" a kan tef.
- Kamar yadda kake gani, bayan wancan zuwa hagu na shafi "Kudin" Za a kara sabon shafi na asali. Mun ba shi suna, alal misali "Samfurin samfurin".
- Bayan haka je shafin "Saka". Danna kan gunkin "Zane"wanda yake a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Hotuna".
- Rufin hoto ya buɗe. Je zuwa shugabanci inda aka samo hotunan kayayyaki da aka zaba. Zaɓi hoton da ya dace da sunan abu na farko. Danna maballin Manna a kasan taga.
- Bayan haka, an saka hotunan a kan takarda a cikakken girmansa. A dabi'a, muna buƙatar rage shi domin ya dace da tantanin halitta mai girman karfin. Don yin wannan, alternately tsaya a kan gefuna daban na hoton. Mai siginan kwamfuta ya juya zuwa arrow arrow. Riƙe maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta zuwa tsakiyar hoton. Muna yin irin wannan hanya tare da kowane gefen, har sai zane yana ɗaukar matakan da ya dace.
- Yanzu muna buƙatar gyara yawan girman tantanin halitta, saboda a yanzu ƙwananin tantanin halitta ya yi yawa kaɗan don dacewa da hoton daidai. Gida, a gaba ɗaya, ya gamsar da mu. Za mu sanya abubuwa na takaddun shafe don tsayinsu daidai yake da nisa. Don haka kana buƙatar sanin darajar nisa.
Don yin wannan, saita siginan kwamfuta zuwa gefen dama na shafi. "Samfurin samfurin" a kan ma'auni na daidaitawa. Bayan haka, riƙe ƙasa maɓallin linzamin hagu. Kamar yadda kake gani, ana nuna sigogin nisa. Na farko, ana nuna nisa a cikin wasu sassan da ba su da gaskiya. Ba mu kula da wannan darajar ba, tun da wannan sigina na nisa da tsawo bai dace ba. Muna duba da kuma tuna yawan adadin pixels, wanda aka nuna a cikin sakonni. Wannan darajar ita ce duniya, duka na nisa da tsawo.
- Yanzu ya kamata ka saita girman girman girman ƙwayoyin kamar yadda aka ƙayyade a nisa. Don yin wannan, zaɓa mai siginan kwamfuta a kan gwargwadon daidaituwa tare da maɓallin linzamin hagu danna, waɗannan layuka na teburin da ya kamata a fadada.
- Bayan haka, a kan wannan tsari na daidaitacce, muna zama kan iyakokin ƙasashen da aka zaɓa. A wannan yanayin, ya kamata a juya siginan ya zama maɓallin gefe guda ɗaya, wanda muka gani a kan sashen kwance na kwance. Riƙe maɓallin linzamin hagu na hagu kuma ja jaƙan ƙasa. Sanya har zuwa tsawo ya kai girman girman pixel wanda yake da faɗi. Bayan kai wannan darajar, nan da nan saki maɓallin linzamin kwamfuta.
- Kamar yadda ka gani, bayan haka, yawan kowane lakabin da aka zaɓa ya karu, duk da cewa muna jawo iyakar ɗaya daga cikinsu. Yanzu duk sel a cikin shafi "Samfurin samfurin" da siffar siffar fasalin.
- Na gaba, muna buƙatar sanya hoto, wanda muka saka a baya a kan takardar, a cikin sashin na farko "Samfurin samfurin". Don yin wannan, muna lalata siginan kwamfuta akan shi kuma mu riƙe maɓallin linzamin hagu. Sa'an nan kuma ja hoton zuwa ɗakin wayar da aka saita kuma saita hoton a kan shi. Haka ne, wannan ba kuskure ba ce. Za'a iya shigar da hoto a Excel a saman takardar takarda, kuma ba dace da shi ba.
- Yana da wuya cewa zai fito fili nan da nan girman girman hoton zai daidaita daidai da tantanin halitta. Mafi mahimmanci hoto zai wuce ko iyakoki ko ya kasa isa gare su. Mun daidaita girman hoton ta hanyar jawo iyakokinta, kamar yadda aka riga aka yi a sama.
A lokaci guda, hoton ya kamata ya zama dan kadan fiye da girman tantanin halitta, wato, ya kamata a sami rata kadan tsakanin iyakokin takarda da kuma hoton.
- Bayan wannan, a daidai wannan hanya, za mu saka a cikin abubuwa masu dacewa na shafi da sauran shirye-shiryen kaya da aka shirya.
A wannan tsarin ƙirƙirar farashin tare da hotunan kaya an dauki su kammala. Yanzu za a iya buga ko farashin farashi don abokan ciniki a hanyar lantarki, dangane da nau'in rarraba da aka zaɓa.
Darasi: Yadda za a saka hoto a cikin tantanin halitta a Excel
Hanyar 3: ƙirƙirar farashin tare da hotunan hotunan
Amma, kamar yadda muka gani, hotuna a kan takarda suna da rabuwa mai yawa na sararin samaniya, kara yawan adadin farashi a tsawo sau da yawa. Bugu da ƙari, don nuna hotunan da kake da su don ƙara wani ƙarin shafi. Idan ba ku yi shirin fitar da jerin farashin ba, amma za ku yi amfani da shi kuma ku ba da shi ga abokan ciniki kawai, sannan ku kashe tsuntsaye biyu tare da dutse ɗaya: mayar da girman teburin ga waɗanda suke cikin Hanyar 1, amma barin damar da za a duba hotuna na kaya. Ana iya samun wannan idan muka sanya hotunan ba a cikin wani sashe ba, amma a cikin bayanan bayanan da ke dauke da sunan samfurin.
- Zaɓi sel na farko a shafi. "Misali" danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. An kaddamar da menu na mahallin. A cikinta mun zaɓi matsayi "Saka bayanai".
- Bayan haka ɗakin bayanin kula ya buɗe. Tsayar da siginan kwamfuta akan iyakokinsa da dama-dama. Lokacin da ake nufi, ya kamata a juya mai siginan kwamfuta cikin gunki a cikin nau'ikan kibiyoyi suna nunawa a cikin hudu. Yana da mahimmanci don yin kuskure a kan iyakokin, kuma kada kuyi shi a cikin bayanan kulawa, tun da yake a cikin wannan yanayin zanen tsari zai buɗe ba yadda muke bukata ba a wannan yanayin. Saboda haka, bayan an sanya maɓallin, an kaddamar da menu na mahallin. A cikinta mun zaɓi matsayi "Tsarin rubutu ...".
- Gidan fayil na bayanin kula ya buɗe. Matsa zuwa shafin "Launuka da Lines". A cikin akwatin saitunan "Cika" danna kan filin "Launi". Jerin yana buɗe tare da lissafin launuka masu cika kamar gumaka. Amma ba mu da sha'awar hakan. A kasan lissafi shine saitin "Hanyar cikawa ...". Yi danna kan shi.
- An kaddamar da wani taga, wadda ake kira "Hanyar cika". Matsa zuwa shafin "Zane". Kusa, danna maballin "Zane ..."located a kan jirgin sama na taga.
- Yana gudana daidai wannan maɓallin zaɓi na hoton, wanda muka riga muka yi amfani da lokacin la'akari da hanyar da ta gabata ta samar da jerin farashin. A gaskiya, ayyukan da ke ciki suna buƙata a yi daidai kamar haka: je zuwa wurin kula da hotunan, zaɓi siffar da ake so (a wannan yanayin daidai da sunan samfurin farko a cikin jerin), danna kan maballin Manna.
- Bayan haka, hoton da aka zaɓa ya nuna a cikin yanayin yanayin cikawa. Danna maballin "Ok"sanya a cikin kasa.
- Bayan yin wannan aikin, za mu sake komawa ga tsarin bayanin. Anan kuma ku danna maballin. "Ok" domin ana amfani da saitunan.
- Yanzu lokacin da kake hoye kan tantanin farko a cikin shafi "Misali" Hoton samfurin na'ura mai dacewa za a nuna a cikin bayanin kula.
- Gaba, zamu sake maimaita duk matakai na sama na wannan hanyar samar da jerin farashin sauran samfurori. Abin baƙin cikin shine, saurin hanyoyin da ba za a yi aiki ba, tun da yake kawai kuna buƙatar saka wani hoto a cikin bayanin kula da wani ƙwayar salula. Don haka, idan lissafin farashin ya ƙunshi babban jerin kayayyaki, to, ku shirya don ciyar da lokaci mai yawa don cika shi da hotuna. Amma a ƙarshe za ku karbi jerin farashin lantarki mai kyau, wanda zai zama mafi mahimmanci da kuma bayani.
Darasi: Yi aiki tare da bayanan kula a Excel
Hakika, mun ba da misalai na nisa daga duk zaɓuɓɓuka masu yiwuwa don samar da jerin farashin. Mai ƙididdigewa a wannan yanayin zai iya zama mutum ne kawai. Amma daga waɗannan misalai da aka ambata a wannan darasi, ya bayyana a fili cewa farashin farashi ko, kamar yadda aka kira shi, lissafin farashi zai iya kasancewa mai sauƙi da kadan kamar yadda zai yiwu, kuma yana da haɗari, tare da goyon baya ga hotuna masu juzayi yayin da kake kwashe su linzamin kwamfuta. Wanne hanyar da za ta zabi hanya ta dogara da abubuwa da yawa, amma sama da duk waɗanda masu sayen ku masu sayarwa suke da kuma yadda za ku samar da wannan farashin farashin: a takarda ko a cikin ɗakunan rubutu.
