A yayin da kake aiki tare da furofayil ɗin Excel, wani lokaci kana buƙatar ɓoye samfurin ko bayanai marasa mahimmancin lokaci don kada su tsoma baki. Amma nan da nan kuma lokaci ya zo lokacin da kake buƙatar daidaita tsarin, ko bayanin da yake cikin ɓoyayyen ɓoye, mai amfani ba zato ba tsammani. Wannan shine lokacin da tambayar yadda za a nuna abubuwa masu ɓoye ya zama dacewa. Bari mu gano yadda za mu magance matsalar.
Hanyar don nuna nunawa
Nan da nan dole ne in faɗi cewa zaɓi na zaɓi don taimakawa wajen nuna abubuwan da aka ɓoye a farkon wuri ya dogara da yadda aka boye su. Sau da yawa wadannan hanyoyi suna amfani da fasaha daban-daban. Akwai irin waɗannan zaɓuɓɓuka don boye abinda ke ciki na takardar:
- canza iyakoki na ginshiƙai ko layuka, ciki har da ta hanyar mahallin mahallin ko maɓallin kan rubutun.
- Hadin bayanai;
- Tacewa;
- ɓoye abinda ke cikin sel.
Kuma yanzu bari mu yi ƙoƙari mu gano yadda za mu nuna abubuwan da ke cikin abubuwa ɓoye ta hanyar amfani da hanyoyin da aka sama.
Hanyar 1: bude iyakoki
Mafi sau da yawa, masu amfani suna ɓoye ginshiƙai da layi, suna rufe iyakarsu. Idan iyakoki sun canja sosai, to yana da wuya a jingina zuwa gefen don ya tura su. Gano yadda za a iya yin hakan nan da nan kuma da sauri.
- Zaɓi biyu Kwayoyin da ke kusa, tsakanin waɗanda akwai ginshiƙai masu ɓoye ko layuka. Jeka shafin "Gida". Danna maballin "Tsarin"wanda aka samo a cikin kayan aiki "Sel". A cikin jerin da ya bayyana, motsa siginan kwamfuta zuwa abu "Ɓoye ko Nuna"wanda ke cikin rukuni "Ganuwa". Na gaba, a menu wanda ya bayyana, zaɓi abu "Harshen Wuta" ko Nuna ginshiƙai, dangane da abin da ke boye.
- Bayan wannan aikin, abubuwan da aka ɓoye sun bayyana akan takardar.
Akwai wani zaɓi wanda za a iya amfani dasu don nunawa ta hanyar canjawa iyakokin abubuwa.
- A kan daidaitaccen kwance a cikin kwance, a kan abin da ke ɓoye, ginshiƙai ko layuka, za mu zabi wasu sassan biyu da ke da siginan kwamfuta tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu wanda aka ajiye, tsakanin waɗannan abubuwa an ɓoye. Danna maɓallin zaɓi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin mahallin menu, zaɓi abu "Nuna".
- Abubuwan da aka ɓoye za a nuna nan da nan a allon.
Za'a iya amfani da waɗannan zaɓuɓɓuka guda biyu ba kawai idan an canza sassan layin hannu da hannu, amma kuma idan an ɓoye su ta hanyar amfani da kayan aiki a kan rubutun kalmomi ko mahallin mahallin.
Hanyar 2: Ƙasashewa
Hakanan zaka iya ɓoye layuka da ginshiƙai ta yin amfani da rukuni, lokacin da aka haɗa su tare sannan an boye su. Bari mu ga yadda za'a nuna su a allon.
- Alamar nuna cewa layuka ko ginshiƙai suna haɗe kuma an ɓoye shi ne gunkin "+" zuwa gefen hagu na rukuni na daidaitattun kwaskwarima ko sama da kwance a kwance, daidai da haka. Don nuna abubuwan ɓoye, kawai danna wannan gunkin.
Zaka kuma iya nuna su ta danna lambar ƙarshe na ƙungiyoyin lambobi. Wato, idan lambar karshe ta kasance "2"sa'an nan kuma danna kan shi idan "3", sannan danna kan wannan adadi. Lambar da aka ƙayyade ya dogara ne akan yawan kungiyoyi da suke zuba jari a junansu. Wadannan siffofi suna samuwa a saman sashin kula da kwance ko a gefen hagu na tsaye.
- Bayan kowane daga cikin waɗannan ayyukan, abin da ke ciki na ƙungiyar zai buɗe.
- Idan wannan bai isa ba gare ku kuma kuna buƙatar yin cikakken kungiya, sa'annan ku fara zaɓi ginshiƙai masu dacewa ko layuka. Sa'an nan, kasancewa a cikin shafin "Bayanan"danna maballin "Ungroup"wanda aka samo a cikin toshe "Tsarin" a kan tef. A matsayin madadin, za ka iya danna haɗakar maɓalli masu zafi Gyara + Alt Hagu na Hagu.
Za a share kungiyoyi.
Hanyar 3: Cire tace
Don ɓoye bayanai marasa mahimmancin lokaci, ana yin amfani da tsaftacewa. Amma, idan ya kamata a dawo da aiki tare da wannan bayani, dole ne a cire tace.
- Danna kan mahafin da aka yi a cikin shafi, a kan dabi'u wanda aka yi tacewa. Yana da sauƙi don samun waɗannan ginshiƙai, tun da suna da tsafin tsaftacewa tare da alamar inverted da aka kara da wani icon a cikin nau'i na watering iya.
- Tsarin tace yana buɗe. Sanya akwati a gaban waɗannan maki inda suka rasa. Wadannan layi ba a nuna a kan takardar ba. Sa'an nan kuma danna maballin. "Ok".
- Bayan wannan aikin, Lines za su bayyana, amma idan kana so ka cire gyare-gyaren gaba ɗaya, to, kana buƙatar danna maballin "Filter"wanda yake a cikin shafin "Bayanan" a kan tef a cikin rukuni "Tsara da tace".
Hanyar 4: Tsarin
Domin a ɓoye abinda ke ciki na kwayoyin halitta, ana amfani da tsarawa ta hanyar shigar da kalmar ";" a cikin filin tsari. Don nuna abubuwan ɓoyayye, kana buƙatar mayar da ainihin asalin waɗannan abubuwa.
- Zaɓi sel wanda ya ƙunshi abun ciki ɓoye. Wadannan abubuwa zasu iya tabbatar da gaskiyar cewa babu bayanan da aka nuna a cikin sassan da kansu, amma idan aka zaba su, za'a nuna abinda ke ciki a cikin tsari.
- Bayan da aka zaɓa, danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. Yarda da menu mahallin. Zaɓi abu "Tsarin tsarin ..."ta danna kan shi.
- Tsarin tsarin ya fara. Matsa zuwa shafin "Lambar". Kamar yadda kake gani, a filin "Rubuta" an nuna darajar ";;;".
- Da kyau, idan ka tuna abin da aka tsara na asali daga cikin sel. A wannan yanayin, za ku kasance kawai a cikin sakon layi. "Formats Matsala" ya nuna abin da ya dace. Idan ba ku tuna daidai tsari ba, to, ku dogara ga ainihin abubuwan da aka sanya a cikin tantanin halitta. Alal misali, idan akwai bayani game da lokaci ko kwanan wata, sannan zaɓi "Lokaci" ko "Kwanan wata"da dai sauransu. Amma ga mafi yawan abubuwan ciki, abu "Janar". Yi zaɓi kuma danna maballin. "Ok".
Kamar yadda ka gani, bayan wannan, ana sake nuna dabi'u masu ɓoye a kan takardar. Idan ka yi tunanin cewa nuni da bayanin ba daidai bane, kuma, misali, maimakon kwanan wata da kake ganin tsarin tsararru na lambobi, to gwada sake canza yanayin.
Darasi: Yadda za a canza tsarin salula a Excel
Lokacin da za a magance matsala ta nuna abubuwan ɓoye, babban aiki shine ƙayyade abin da aka ɓoye musu. Sa'an nan, bisa ga wannan, yi amfani da ɗaya daga cikin waɗannan hanyoyi guda huɗu waɗanda aka bayyana a sama. Ya zama dole a fahimci cewa idan, alal misali, an ɓoye abubuwan da ke rufe ta hanyar rufe iyakoki, to, ba tare da rabawa ba ko cire tace ba zai taimaka wajen nuna bayanan ba.