Sau da yawa sau da yawa, yayin aiki tare da tebur, masu amfani suna buƙatar canza girman ƙwayoyin. Wani lokaci bayanai ba su dace da abubuwa masu girma na yanzu ba kuma dole ne a fadada su. Sau da yawa akwai halin da ba haka ba, domin ya adana sararin samaniya a kan takarda kuma tabbatar da daidaitaccen wurin sanya bayanai, ana buƙatar rage girman ɗakunan. Ƙayyade ayyukan da za a iya amfani da su don canza yawan tantanin halitta a Excel.
Duba kuma: Yadda ake fadada tantanin halitta a Excel
Zaɓuɓɓuka don canza yawan abin da ke cikin takardar
Nan da nan ya kamata a lura cewa saboda dalilai na halitta, canza ƙimar tantanin halitta kawai ba zai yi aiki ba. Ta hanyar canza tsayi na takardar takarda ɗaya, za mu canza canjin kowane layin inda aka samo shi. Canza nisa - mun canza nisa daga cikin shafi inda aka samo shi. Taɗaɗaɗɗe, Excel ba shi da yawancin zaɓuɓɓukan saɓo na wayar. Ana iya yin haka ta hanyar janye iyakoki da hannu, ko kuma kafa wani takamaiman adadi ta hanyar amfani da nau'i na musamman. Bari muyi koyi game da kowane ɗayan waɗannan zaɓuɓɓuka don ƙarin bayani.
Hanyar 1: Jawo da Sauke Borders
Canja girman tantanin halitta ta hanyar jawo iyakoki shine mafi kyawun mafi kyawun kuma mafi mahimmanci.
- Don ƙarawa ko rage yawan tantanin tantanin halitta, motsa siginan kwamfuta zuwa iyakokin ƙananan yanki a kan sashin layi na tsaye na layin da aka samo shi. Mai siginan kwamfuta dole ne a canza shi zuwa kibiya yana nunawa a duk wurare biyu. Kunna maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta (idan kana so ka rabu da shi) ko ƙasa (idan kana son fadada shi).
- Bayan da cell cell ya isa matakin da ya dace, saki maɓallin linzamin kwamfuta.
Canza nisa daga cikin takaddun takaddun ta hanyar jawo iyakoki faruwa a kan wannan ka'ida.
- Mun sanya mai siginan kwamfuta a gefen dama na bangaren da wani shafi a kan sashin kula da kwance, inda aka samo shi. Bayan sake mayar da siginan kwamfuta a cikin maɓallin haɓaka, za mu danna maɓallin linzamin hagu kuma ja shi a dama (idan an buge iyakoki) ko hagu (idan an rage iyakoki).
- Bayan kai girman girman abu, wanda muke canja girman, saki maɓallin linzamin kwamfuta.
Idan kana so ka sake mayar da abubuwa da yawa a lokaci ɗaya, sa'an nan kuma a wannan yanayin akwai wajibi ne ka fara zaɓin sassan da ke daidai a cikin kwance ko kwance na kwance, dangane da abin da ake buƙatar canza a cikin wani akwati: nisa ko tsawo.
- Yanayin zaɓi na biyu layuka da ginshiƙai kusan kusan ɗaya. Idan kana buƙatar fadada kwayoyin da aka tsara a jere, sannan danna maballin hagu na hagu a kan wani bangare a cikin kwamiti na daidaita wanda aka samo na farko. Bayan wannan, a daidai wannan hanya, danna kan ɓangaren na ƙarshe, amma wannan lokaci ya riga ya riƙe maɓallin Canji. Saboda haka, duk layuka ko ginshiƙai da ke tsakanin waɗannan sassa za a bayyana.
Idan kana buƙatar zaɓar Kwayoyin da basu da alaka da juna, to, a cikin wannan yanayin, jerin ayyukan suna da ɗan bambanci. Hagu hagu a ɗaya daga cikin sassa na shafi ko jere wanda ya kamata a zaɓa. Sa'an nan, riƙe da maɓallin Ctrl, za mu danna kan duk sauran abubuwan da ke kan wani bangare na ƙungiyoyi wanda ya dace da abubuwan da za a zaɓa. Dukkanin ginshiƙai ko layuka inda za'a samo wadannan sel ɗin.
- Sa'an nan kuma, ya kamata mu motsa iyakoki don sake mayar da sassan da ake so. Zaɓi iyakar da take dacewa a cikin kwamiti na daidaitawa, kuma, jiran arrow don nunawa, ka riƙe maɓallin linzamin hagu. Sa'an nan kuma mu matsa kan iyakar a kan kwamiti na gudanarwa daidai da abin da ake buƙata a yi (don fadada (kunkuntar) nisa ko tsawo daga cikin takaddun abubuwa) kamar yadda aka bayyana a cikin bambance-bambancen tare da sake dawowa.
- Bayan girman ya kai darajar da ake so, saki linzamin kwamfuta. Kamar yadda kake gani, darajar ba kawai jere ko shafi ba, tare da iyakokin abin da aka yi amfani da shi, amma duk abubuwan da aka zaɓa a baya sun canza.
Hanyar 2: canza darajar a cikin sharuddan matakan
Yanzu bari mu ga yadda za ka iya canza girman takaddun abubuwa ta hanyar tantance shi tare da takamaiman kalma a cikin filin da aka tsara don wannan dalili.
A cikin Excel, ta hanyar tsoho, yawan nau'in kayan takarda an ƙayyade a cikin raka'a na musamman. Ɗaya daga cikin nau'in ɗin daidai yake da alamar daya. Ta hanyar tsoho, layin salula yana da 8.43. Wato, a cikin ɓangaren bayyane na takaddun takarda, idan ba a fadada ba, za ka iya shigar da ɗan rubutu fiye da 8. Matsakaicin iyaka shi ne 255. Mafi yawan adadin haruffa a tantanin halitta bazai aiki ba. Ƙananan nisa ba kome ba ne. Wani abu tare da wannan girman an boye.
Matsakaicin layin jadawali shine maki 15. Girmansa zai bambanta daga 0 zuwa 409 maki.
- Domin canza matsayi na takardar shaidar, zaɓi shi. Sa'an nan, zaune a cikin shafin "Gida"danna kan gunkin "Tsarin"wanda aka buga a kan tef a cikin rukuni "Sel". Daga jerin jeri, zaɓi zaɓi "Layin tsawo".
- Ƙananan taga yana buɗewa tare da filin. "Layin tsawo". Wannan shi ne inda muke buƙatar saita darajar da aka so a cikin maki. Yi aikin kuma danna maballin "Ok".
- Bayan haka, za a sauya tsawo na layin da aka zaɓa wanda aka zaɓa na takardar ɗin zuwa ga ƙimar da aka ƙayyade a cikin maki.
Kamar yadda ya kamata, za ka iya canza nisa na shafi.
- Zaɓi madaurar takardar da za a canza nisa. Zauna cikin shafin "Gida" danna maballin "Tsarin". A cikin menu wanda ya buɗe, zaɓi zaɓi "Gurbin kuskure ...".
- Ya buɗe kusan kama da taga da muka gani a cikin akwati na baya. A nan kuma a filin da kake buƙatar saita darajar a cikin raka'a na musamman, amma a wannan lokacin zai nuna nisa na shafi. Bayan yin waɗannan ayyuka, danna kan maballin "Ok".
- Bayan yin aikin da aka kayyade, nisa daga cikin shafi, sabili da haka tantanin salula da muke bukata, za a canza.
Akwai wani zaɓi don canza girman takaddun kayan ta hanyar ƙayyade ƙimar da aka ƙayyade a cikin maɓallin lambobi.
- Don yin wannan, zaɓi shafi ko jere inda ake so tantanin tantanin da aka so, dangane da abin da kake son canzawa: nisa da tsawo. Ana yin zaɓin ta hanyar rukunin kulawa ta amfani da zaɓuɓɓukan da muka ɗauka Hanyar 1. Sa'an nan kuma danna zaɓi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. An kunna menu na mahallin, inda kake buƙatar zaɓar abu "Layin tsawo ..." ko "Gurbin kuskure ...".
- Girman girman yana buɗe, wanda aka tattauna a sama. Dole ne ku shigar da tsawo da ake so ko nisa daga cikin tantanin halitta kamar yadda aka bayyana a baya.
Duk da haka, wasu masu amfani ba su gamsu da tsarin da aka karɓa a Excel don ƙididdige yawan kayan takarda a wuraren da aka bayyana a yawan adadin haruffa. Ga waɗannan masu amfani, yana yiwuwa a canza zuwa wani darajar darajar.
- Jeka shafin "Fayil" kuma zaɓi abu "Zabuka" a gefen hagu na tsaye.
- An kaddamar da matakan sigogi. A gefen hagu shine menu. Je zuwa sashen "Advanced". A gefen dama na taga akwai wasu saituna. Gungura zuwa gungumen gungura kuma bincika allo na kayan aiki. "Allon". A cikin wannan toshe an samo filin "Haɗin a kan layi". Mun danna kan shi kuma daga jerin jerin sauƙaƙe mun zaɓi wani sashi mafi dacewa na auna. Akwai zaɓuɓɓuka masu zuwa:
- Tsakanin;
- Miliyoyin;
- Inci;
- Ƙungiya ta tsoho.
Bayan an zabi, don canje-canjen da za a yi, danna kan maballin "Ok" a kasan taga.
Yanzu zaka iya daidaita canji a cikin girman sassan tare da taimakon zaɓuɓɓuka da aka jera a sama, ta amfani da maɓallin da aka zaɓa na auna.
Hanyar 3: Saukewa ta atomatik
Amma, kayi gani, ba koyaushe yana dacewa ba yanda ya karu da hannu tare da hannu, daidaita su zuwa abinda ke ciki. Abin farin ciki, Excel yana samar da damar yin amfani da kayan aiki ta atomatik bisa ga girman bayanai da suke dauke da su.
- Zaɓi tantanin halitta ko rukuni, bayanan da ba ya dace da kashi na takardar da ke dauke da su. A cikin shafin "Gida" danna maɓallin da aka saba "Tsarin". A cikin menu da ya buɗe, zaɓi zaɓi wanda ya kamata a shafi wani abu: "Zaɓin zaɓi mai tsayi na atomatik" ko "Zaɓin zaɓi na nuni na atomatik".
- Bayan an yi amfani da matakan da aka ƙayyade, ƙwayoyin tantanin halitta zasu canza bisa ga abinda suke ciki, a cikin shugabanci da aka zaɓa.
Darasi: Zaɓin atomatik na layi a cikin Excel
Kamar yadda kake gani, zaka iya canja girman girman salula a hanyoyi da dama. Za a iya raba su zuwa manyan kungiyoyi biyu: jawo kan iyakoki kuma shigar da girman lamba a filin musamman. Bugu da ƙari, za ka iya saita zaɓi na atomatik daga tsawo ko nisa daga layuka da ginshiƙai.
