Yi aiki tare da allon da ke cikin Microsoft Excel

Lokacin yin wasu ayyuka a Excel, wani lokacin dole ka yi amfani da Tables masu yawa, waɗanda suke da dangantaka da juna. Wato, bayanan da aka ɗora daga cikin teburin ɗaya, kuma idan sun canza, ana adana ka'idoji a kowane jeri na launi masu dangantaka.

Tables masu linzami suna da amfani sosai don sarrafa bayanai masu yawa. Ba ya dace sosai don samun duk bayanan da ke cikin teburin ɗaya, kuma idan ba'a kama ba. Yana da wuya a yi aiki tare da waɗannan abubuwa kuma bincika su. Wannan matsala an yi nufin kawar da rukunai masu dangantaka, bayanin da aka rarraba tsakaninsa, amma a lokaci guda yana haɗuwa. Za a iya sanya jeri na launi da aka haɗa da ba a cikin takarda ɗaya ba ko littafi guda ɗaya, amma har ma a cikin littattafai dabam dabam (fayiloli). A aikace, ana amfani da zaɓuɓɓuka biyu na ƙarshe a mafi yawan lokuta, tun da manufar wannan fasaha ita ce ta fita daga tattara bayanai, kuma ta ɗora su a kan wannan shafi ba ta warware matsalar ba. Bari mu koyi yadda za mu ƙirƙiri da yadda za mu yi aiki tare da irin wannan sarrafa bayanai.

Samar da haɗin da aka haɗe

Da farko, bari mu zauna a kan tambaya game da yadda za a iya haifar da hanyar haɗi tsakanin sassan layi daban-daban.

Hanyar 1: Daidaita haɗin tebur tare da tsari

Hanyar da ta fi dacewa don danganta bayanan shi ne amfani da matakan da ke danganta zuwa wasu jeri na layi. An kira shi kai tsaye. Wannan hanya ce mai mahimmanci, tunda tare da shi an ɗaure nauyin a kusan hanya guda kamar yadda yake ƙirƙirar bayanai a cikin jumla ɗaya.

Bari mu ga yadda misali zai iya haifar da haɗin kai ta hanyar kai tsaye. Muna da tebur biyu a kan zane-zane biyu. A teburin guda, ana lissafta haraji ta yin amfani da tsari ta hanyar ninka yawan ma'aikata ta hanyar guda ɗaya don kowa.

A kan takardar na biyu akwai tashar layi wanda akwai jerin ma'aikata da albashin su. Jerin ma'aikata a lokuta biyu an gabatar su a cikin wannan tsari.

Wajibi ne don yin haka don samun bayanai game da kudaden daga takarda na biyu an jawo su a cikin jinsunan daidai na farko.

1. A kan takarda na farko, zaɓin tantanin halitta na farko. "Bet". Mun sanya a cikin alamarta "=". Kusa, danna kan lakabin "Sheet 2"Wanne yana a gefen hagu na ƙwaƙwalwar Excel sama da matsayi na matsayi.



2. Ƙarƙusa zuwa kashi na biyu na takardun. Danna maɓallin farko a cikin shafi. "Bet". Sa'an nan kuma danna maballin. Shigar a kan keyboard don yin shigar da bayanai cikin tantanin halitta wanda aka saita alamar daidai.



3. Sa'an nan kuma akwai fassarar atomatik zuwa takardar farko. Kamar yadda kake gani, ana iya ragowar ma'aikaci na farko daga teburin na biyu a cikin cell da ya dace. Bayan sanya siginan kwamfuta a kan tantanin halitta wanda yake dauke da fare, muna ganin cewa ana amfani da ma'anar da aka saba don nuna bayanai akan allon. Amma kafin a tantance tantanin tantanin halitta inda aka nuna bayanan, akwai bayyanar "Sheet2!"wanda ya nuna sunan yankin na takardun inda aka samo su. Gaba ɗaya a cikin yanayinmu kamar haka:

   = Sheet2! B2



4. Yanzu kuna buƙatar canja wurin bayanai a kan yawan kuɗin sauran ma'aikatan kamfanin. Tabbas, ana iya aiwatar da haka ta hanyar da muka kammala aiki na ma'aikaci na farko, amma an ba da jerin sunayen ma'aikatan daidai wannan tsari, ɗawainiyar za ta iya sauƙaƙa da sauri kuma ta gaggauta saurin bayani. Ana iya yin wannan ta hanyar yin kwafin wannan maƙala zuwa kewayon da ke ƙasa. Saboda gaskiyar cewa danganta cikin Excel dangi ne ta hanyar tsoho, lokacin da aka kofe su, ƙaddamarwar dabi'un, abin da muke bukata. Za'a iya aiwatar da tsarin yin kwashe kanta ta amfani da alamar cika.

   Saboda haka, sanya siginan kwamfuta a cikin ƙananan ƙananan yanki na kashi tare da tsari. Bayan haka, ya kamata a juya siginan ya cika a cikin hanyar giciye na baki. Muna yin maballin maɓallin linzamin hagu kuma ja mai siginan kwamfuta zuwa kasan shafin.



5. Duk bayanai daga wannan shafi a kan Sheet 2 an ja su zuwa teburin Sheet 1. Lokacin da bayanai ke canje-canje Sheet 2 za su canza ta atomatik a farkon.

Hanyar 2: amfani da gungun masu aiki INDEX - MATCH

Amma idan idan ba a shirya jerin sunayen ma'aikata a ɗakunan rubutu a cikin wannan tsari ba? A wannan yanayin, kamar yadda aka ambata a baya, ɗaya daga cikin zaɓuɓɓuka ita ce ta saita haɗin tsakanin kowane ɓangaren da aka haɗa da hannu. Amma wannan ya dace ne kawai don kananan Tables. Don manyan jeri, wannan zaɓi, mafi kyau, zai dauki lokaci mai tsawo don aiwatarwa, kuma a mafi mũnin - a aikace ba zai yiwu ba. Amma zaka iya magance wannan matsala tare da gungun masu aiki INDEX - MATCH. Bari mu ga yadda za a iya yin wannan ta hanyar haɗa bayanai a cikin jerin jeri, waɗanda aka tattauna a hanyar da ta gabata.

1. Zaɓi abu na farko a shafi. "Bet". Je zuwa Wizard aikinta danna kan gunkin "Saka aiki".



2. A cikin Mai sarrafa aiki a cikin rukuni "Hanyoyin sadarwa da zane-zane" sami kuma zaɓi sunan INDEX.



3. Wannan afaretan yana da nau'i biyu: nau'i don yin aiki tare da tashoshi da tunani. A halinmu, ana buƙatar zaɓi na farko, don haka a cikin taga na gaba don zabi wani nau'i wanda zai bude, za mu zaɓi shi kuma danna maballin "Ok".



4. An gudanar da taga ta hanyar sadarwa. INDEX. Ayyukan aikin da aka ƙayyade shi ne ya nuna darajar da take a cikin zaɓin da aka zaɓa a cikin layin tare da lambar da aka ƙayyade. Janar mai bada sabis INDEX shi ne:

   = INDEX (madauki; line_number; [column_number])

   "Array" - hujja ta ƙunshi adireshin kewayon daga abin da za mu cire bayanan ta hanyar lambar kirtani.

   "Lambar layi" - jayayya da cewa lambar wannan layin kanta kanta. Yana da muhimmanci a san cewa lambar waya ba za a kayyade shi ba dangane da dukan takardun, amma kawai dangantaka da tsararren zaɓi.

   "Lambar shafi" - Gwagwarwar tana da zaɓi. Don warware matsalarmu musamman, ba za muyi amfani da shi ba, sabili da haka ba lallai ba ne mu bayyana ainihin jigonsa.

   Sa siginan kwamfuta a filin "Array". Bayan haka je Sheet 2 kuma, riƙe da maɓallin linzamin hagu, zaɓi dukan abubuwan ciki na shafi "Bet".



5. Bayan bayanan da aka nuna a cikin mai sarrafawa, sanya siginan kwamfuta a filin "Lambar layi". Za mu nuna wannan hujja ta amfani da mai aiki MATCH. Saboda haka, danna kan maƙallan da ke tsaye a hagu na aikin layi. Jerin ayyukan amfani da kwanan nan ya buɗe. Idan ka sami sunayensu a cikinsu "MATCH"to, za ka iya danna kan shi. In ba haka ba, danna kan abubuwan da suka fi kwanan nan a jerin - "Sauran fasali ...".



6. Tsarin ma'auni ya fara. Ma'aikata masu aiki. Je zuwa shi a cikin rukuni guda. "Hanyoyin sadarwa da zane-zane". Wannan lokaci a jerin, zaɓi abu "MATCH". Yi danna kan maɓallin. "Ok".



7. Ƙaddamar da muhawarar aikin mai aiki MATCH. Ana nufin aikin da aka ƙayyade don nuna lambar adadin a cikin wani makamai ta wurin sunansa. Godiya ga wannan dama, zamu lissafta lambar jimla ta musamman don aikin. INDEX. Syntax MATCH gabatar da matsayin:

   = MATCH (darajar bincike; duba jeri; [match_type])

   "Sakamakon darajar" - hujja ta ƙunshi sunan ko adireshin layin da ke cikin ɓangaren ɓangare na uku wanda aka samo shi. Wannan shine sunan wannan suna a cikin kewayon da aka yi la'akari da ya kamata a lasafta shi. A cikin yanayinmu, gardama na farko za su kasance a cikin layi Sheet 1wanda aka samo sunan sunayen ma'aikata.

   "Viewed array" - wata hujja ta nuna alamar haɗi zuwa wani tsararren da aka bincika darajar da aka ƙayyade don ƙayyade matsayinsa. Za mu kunna wannan adireshin adireshin "Sunan farko a kan Sheet 2.

   "Tsarin Mapping" - wata gardama da ke da zaɓi, amma, ba kamar bayanin da ya gabata ba, za mu buƙatar wannan jayayya na zaɓi. Yana nuna yadda mai aiki zai dace da darajar da ake bukata tare da tsararren. Wannan hujja na iya samun ɗaya daga cikin dabi'un uku: -1; 0; 1. Don ƙayyadaddun bayanai, zaɓi zaɓi "0". Wannan zabin ya dace da yanayinmu.

   Don haka, bari mu fara cika cikin sassan dabarun muhawara. Sa siginan kwamfuta a filin "Sakamakon darajar", danna kan tantanin farko na shafi "Sunan" a kan Sheet 1.



8. Bayan bayanan da aka nuna, saita siginan kwamfuta a filin "Viewed array" kuma tafi a kan gajeren hanya "Sheet 2"wanda aka samo a kasa daga cikin maɓallin Excel sama da matsayi na matsayi. Riƙe maɓallin linzamin hagu na hagu kuma ya haskaka dukan sassan cikin shafi. "Sunan".



9. Bayan an nuna su a filin "Viewed array"je filin "Tsarin Mapping" kuma saita lambar daga keyboard "0". Bayan wannan, za mu sake komawa filin. "Viewed array". Gaskiyar ita ce, za mu kwafi wannan tsari, kamar yadda muka yi a cikin hanyar da ta gabata. Za a sami matsala na adiresoshin, amma muna buƙatar gyara halayen tsararren da ake gani. Ya kamata ba motsa. Zaɓi abubuwan haɓaka na siginan kwamfuta kuma danna maballin aikin F4. Kamar yadda kake gani, alamar dollar ta bayyana a gaban haɗin gwiwar, wanda ke nufin cewa haɗi daga dangi ya zama cikakke. Sa'an nan kuma danna maballin "Ok".



10. An nuna sakamakon a cikin tantanin farko na shafi. "Bet". Amma kafin a kwafi, muna buƙatar gyara wani yanki, wato hujjar farko ta aikin INDEX. Don yin wannan, zaɓi ɓangaren mahaɗin da ke dauke da wannan tsari, kuma zuwa matsar da take daftarin. Zaɓi bayanan farko na mai aiki INDEX (B2: B7) kuma danna maballin F4. Kamar yadda kake gani, alamar dollar ta bayyana kusa da yadda aka zaɓa. Danna maballin Shigar. Gaba ɗaya, wannan tsari ya ɗauki nau'i na gaba:

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (Sheet1! A4! Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Yanzu zaka iya kwafa ta amfani da alamar cika. Kira shi a cikin hanyar da muka yi magana game da baya, sa'annan mu shimfiɗa shi zuwa ƙarshen tebur.



12. Kamar yadda kayi gani, duk da gaskiyar cewa tsari na layuka na bangarorin biyu ba su daidaita ba, duk da haka, duk lambobi suna ƙarfafa bisa ga sunayen ma'aikata. An samo wannan ta hanyar amfani da haɗin masu aiki INDEX-MATCH.

Duba kuma:
Ayyukan Excel INDEX
Aikin wasan a Excel

Hanyar 3: Yi Ayyukan Lissafi tare da Bayanan Abubuwan Hulɗa

Bayanin bayanai na ƙayyadaddun abu ma yana da kyau a cikin cewa yana ba da izinin ba kawai don nuna dabi'u waɗanda aka nuna su a cikin sauran zangon layi a ɗaya daga cikin teburin ba, amma har ma suyi aiki tare da su tare da su (ƙari, rarraba, raguwa, ninki, da dai sauransu).

Bari mu ga yadda aka aikata hakan. Bari muyi haka Takarda 3 za a bayyana bayanan albashi na al'amuran jama'a ba tare da raunin ma'aikata ba. Don haka, za a cire kudaden ma'aikatan daga Sheet 2, sum up (ta amfani da aikin SUM) da kuma haɓaka ta hanyar mahaɗin ta amfani da tsari.

1. Zaɓi tantanin halitta inda za'a biya adadin harajin kuɗi a kan Takarda 3. Danna maballin "Saka aiki".



2. Ya kamata kaddamar da taga Ma'aikata masu aiki. Je zuwa ƙungiyar "Ilmin lissafi" kuma zaɓi sunan a can "SUMM". Kusa, danna maballin "Ok".



3. Ƙaura zuwa maɓallin gwajin aikin SUMwanda aka tsara domin lissafta yawan adadin lambobin da aka zaɓa. Yana da wadannan haruɗɗa:

   = SUM (lamba1; number2; ...)

   Filaye a taga suna dacewa da muhawarar aikin da aka kayyade. Ko da yake lambobin su na iya kai 255 guda, don kawai manufarmu kawai zata isa. Sa siginan kwamfuta a filin "Number1". Danna kan lakabin "Sheet 2" sama da matsayi na matsayi.



4. Bayan mun koma yankin da ake so a littafin, zaɓi shafin da ya kamata a taƙaita. Mu sanya shi siginan kwamfuta, riƙe maɓallin linzamin hagu. Kamar yadda kake gani, ana nuna alamun yanki da aka zaɓa a cikin filin wasa. Sa'an nan kuma danna maballin. "Ok".



5. Bayan haka, za mu motsa ta atomatik Sheet 1. Kamar yadda ka gani, yawan adadin kuɗin da ma'aikata ke bayarwa an riga an nuna su a cikin maɓallin daidai.



6. Amma ba haka ba ne. Kamar yadda muka tuna, an ƙaddara albashi ta hanyar ninka darajar kudi ta hanyar mahaɗin. Sabili da haka, za mu sake sake tantance tantanin tantanin da aka ƙayyade darajar. Bayan haka je zuwa shafukan dabarun. Mun ƙara alamar ƙaddamarwa zuwa tsari (*), sa'an nan kuma danna maɓallin da aka sanya coefficient. Don yin lissafi a latsa Shigar a kan keyboard. Kamar yadda kake gani, shirin ya ƙididdige yawan kuɗin da ake biya don aikin.



7. Ku koma Sheet 2 kuma canja girman girman kudi na kowane ma'aikacin.



8. Bayan haka, sake koma shafin tare da adadin kuɗi. Kamar yadda kake gani, sabili da canje-canje a cikin teburin da aka kebanta, sakamakon aikin bashin da aka ƙayyade an saka shi ta atomatik.

Hanyar 4: Musamman sa

Hakanan zaka iya danganta kayan aiki na tebur a Excel tare da saitin musamman.

1. Zaɓi dabi'un da ake buƙatar "ƙarawa" zuwa wani tebur. A cikin yanayinmu, wannan ita ce mahaɗin shafi. "Bet" a kan Sheet 2. Danna maɓallin da aka zaɓa tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi abu "Kwafi". Maɓallin maɓalli na madadin shine Ctrl + C. Bayan hakan zuwa Sheet 1.



2. Ƙaura zuwa yankin da ake buƙata na littafin, za mu zaɓi sassan da kake so ka cire dabi'u. A yanayinmu, wannan shafi ne. "Bet". Danna maɓallin da aka zaɓa tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin mahallin menu a cikin kayan aiki "Zaɓuɓɓukan Zaɓuka" danna kan gunkin "Saka Hanya".

   

   Akwai kuma madadin. By hanyar, shi ne kawai don tsofaffin sassan Excel. A cikin mahallin menu, motsa siginan kwamfuta zuwa abu "Manna Musamman". A cikin ƙarin menu wanda ya buɗe, zaɓi abu da sunan ɗaya.



3. Bayan haka, zaɓi na musamman ya buɗe. Muna danna maɓallin "Saka Hanya" a cikin kusurwar hagu na tantanin halitta.



4. Kowace zaɓin da ka zaɓa, dabi'u daga ɗayan tsararraki za a saka shi cikin wani. Lokacin da kake canja bayanai a cikin asalin, za su canza ta atomatik a cikin iyakar sakawa.

Darasi: Ƙara Musamman a Excel

Hanyar 5: Saduwa tsakanin Tables a cikin littattafai masu yawa

Bugu da ƙari, za ka iya shirya haɗin tsakanin Tablespaces a cikin littattafai daban-daban. Wannan yana amfani da kayan aiki na musamman. Ayyuka za su kasance daidai da waɗanda muka yi la'akari a cikin hanyar da ta wuce, sai dai maɓallin kewayawa yayin gabatarwar dabarar bazai faru ba a tsakanin yankuna guda ɗaya, amma tsakanin fayiloli. A al'ada, duk littattafan da ya shafi ya kamata a buɗe.

1. Zaži kewayon bayanan da kake son canja wurin zuwa wani littafi. Danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama kuma zaɓi matsayi a menu wanda ya buɗe "Kwafi".



2. Sa'an nan kuma mu matsa zuwa littafin da za'a buƙaci wannan bayanan. Zaɓi layin da ake so. Danna maballin linzamin dama. A cikin mahallin menu a cikin rukuni "Zaɓuɓɓukan Zaɓuka" zabi abu "Saka Hanya".



3. Bayan wannan, za a saka dabi'u. Lokacin da ka canza bayanai a cikin littafin asalin, ɗayan tsararru daga ɗawainiyar zai cire su ta atomatik. Kuma ba lallai ba ne ya zama dole don litattafan biyu su buɗe don wannan. Ya isa ya buɗe takardun littafi ɗaya kawai, kuma zai cire ta atomatik daga bayanan da aka haɗe, idan an yi canje-canje a ciki.

Amma ya kamata a lura cewa a cikin wannan yanayin za a yi sakawa a cikin nau'i mai tsagewa. Idan kuna kokarin canza kowane tantanin halitta tare da bayanan da aka sanya, sakon zai tashi ya sanar da ku cewa ba za a iya yi ba.

Canje-canje a cikin wannan tsararren da aka haɗa da wani littafi ba za a iya yi ta hanyar warware hanyar haɗi ba.

Kwancewa tsakanin tebur

Wasu lokuta wajibi ne don karya hanyar haɗi tsakanin raga na tebur. Dalili na wannan yana iya kasancewa, kamar yadda aka bayyana a sama, lokacin da kake so ka canza wani tsararren da aka sanya daga wani littafi, ko kuma kawai saboda mai amfani ba ya son bayanan da aka yi a cikin teburin guda daya daga wani.

Hanyar 1: cire haɗin tsakanin littattafai

Zaka iya karya haɗin tsakanin littattafai a cikin dukkan kwayoyin ta hanyar yin aiki guda ɗaya. A lokaci guda, bayanai a cikin sel zasu kasance, amma sun riga sun zama dabi'u marasa ɗaukaka wanda ba a dogara da wasu takardun ba.

1. A cikin littafin, wanda aka karɓa daga wasu fayiloli, je zuwa shafin "Bayanan". Danna kan gunkin "Shirya hanyoyin"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Haɗi". Ya kamata a lura cewa idan littafin yanzu ba ya ƙunshe da haɗi zuwa wasu fayiloli, wannan maɓallin ba shi da aiki.



2. An kaddamar da taga don sauya hanyoyin. Zaɓi daga lissafin littattafai masu dangantaka (idan akwai da dama) fayil ɗin da muke so mu karya haɗin. Danna maballin "Kashe mahada".



3. Ƙungiyar bayani ta buɗe, wanda akwai gargadi game da sakamakon haɓaka ayyukan. Idan kun tabbatar da abin da za ku yi, sannan ku danna maballin. "Hanyoyin rabu".



4. Bayan haka, za a maye gurbin dukan kalmomin da aka ƙayyade a cikin takardun na yanzu tare da lambobi.

Hanyar 2: Saka bayanai

Amma hanyar da aka sama ta dace ne kawai idan kana buƙatar cire gaba ɗaya tsakanin haɗin littattafai guda biyu. Menene za ka yi idan kana so ka cire haɗin da ke cikin wannan fayil ɗin? Kuna iya yin wannan ta hanyar kwafin bayanai, sannan kuma kuyi shi zuwa wuri guda kamar yadda dabi'u.A hanya, hanyar nan za a iya amfani da su don karya haɗin tsakanin rabawa bayanai daban-daban na littattafai daban-daban ba tare da rabuwar haɗin kai tsakanin fayiloli ba. Bari mu ga yadda wannan hanya ke aiki.

1. Zaɓi iyakar da muke so mu cire mahada zuwa wani tebur. Danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin menu da ya buɗe, zaɓi abu "Kwafi". Maimakon waɗannan ayyuka, zaka iya rubuta wani madadin haɗin maɗalli mai zafi. Ctrl + C.



2. Bayan haka, ba tare da cire zaɓin daga wannan nau'in ba, za mu sake danna shi tare da maɓallin linzamin maɓallin dama. Wannan lokaci a cikin jerin abubuwan da muka danna kan gunkin "Darajar"wanda aka sanya a cikin ƙungiyar kayan aiki "Zaɓuɓɓukan Zaɓuka".



3. Bayan haka, za a maye gurbin duk haɗin da ke cikin zaɓin da aka zaɓa tare da lambobi.

Kamar yadda kake gani, Excel yana da hanyoyi da kayan aiki don haɗin daɗaɗun da dama tare. A wannan yanayin, bayanan shafin na iya zama a kan wasu zane-zane har ma a cikin littattafai daban-daban. Idan ya cancanta, wannan haɗin za a iya karya.