Shirin Microsoft Excel yana samar da yiwuwar ba kawai aiki tare da bayanan lambobin ba, amma kuma yana bayar da kayan aikin don gina bisa ga shigar da sigogi na zane-zane. A lokaci guda, nuni za su iya zama daban-daban. Bari mu kwatanta yadda za mu yi amfani da Microsoft Excel don zana nau'ukan iri daban-daban.
Rubuta tebur
Gina iri-iri daban-daban kusan kusan ɗaya. Sai kawai a wani mataki kana buƙatar zaɓar nau'in kallo na dace.
Kafin ka fara ƙirƙirar kowane ginshiƙi, kana buƙatar gina tebur tare da bayanan, akan abin da za'a gina shi. Sa'an nan, je zuwa shafin "Saka", kuma zaɓi yankin wannan tebur, wanda za'a bayyana a cikin zane.
A kan rubutun a cikin Saka shafin, zaɓi ɗaya daga cikin nau'ikan nau'i na nau'i shida:
- Tarihin tarihin;
- Jadawalin;
- Raba;
- Rufe;
- Tare da yankunan;
- Daidai.
Bugu da ƙari, ta danna kan maɓallin "Sauran", za ka iya zaɓar nau'in ma'auni na ƙasa: stock, surface, ring, kumfa, radar.
Bayan haka, danna kan kowane nau'i na zane, ana ba da shawara don zaɓar takamaiman takaddama. Alal misali, don tarihin tarihi, ko sashin shafuka, abubuwa masu zuwa zasu zama irin nau'ikan iri-iri: fasalin tarihi na yau da kullum, ƙididdigewa, cylindrical, conical, pyramidal.
Bayan zaɓar wani takamaiman tallafi, an tsara wani zane ta atomatik. Alal misali, tarihin yau da kullum zai kama da wanda aka nuna a cikin hoton da ke ƙasa.
Siffar a cikin nau'i mai hoto zai duba kamar haka.
Shafin yanki zai kama da wannan.
Yi aiki tare da sigogi
Bayan an kirkiro zane, wasu kayan aiki don gyarawa da gyarawa zasu samuwa a sabon shafin "Yin aiki tare da Sharuɗɗa". Zaka iya canza nau'in siffin, da launi, da sauran sigogi masu yawa.
Maballin "Yin aiki tare da Shafuka" yana da ƙarin sub-shafuka uku: "Mai ginawa", "Layout" da "Tsarin".
Domin yin amfani da ginshiƙi, je zuwa shafin "Layout", kuma zaɓi daya daga cikin zaɓuɓɓukan don wurin da sunan: a tsakiyar ko sama da chart.
Bayan an gama wannan, sunan mai suna "Chart Name" ya bayyana. Canja shi zuwa kowane lakabin da ya dace da mahallin wannan tebur.
Sunaye na zane suna sanya hannu a daidai wannan ka'ida, amma saboda haka kana buƙatar danna maɓallin "Axes names".
Girman Nuna Hanya
Domin nuna yawan yawan alamomi daban-daban, yana da kyau wajen gina shinge.
Kamar yadda muka yi a sama, muna gina tebur, sannan sannan mu zaɓi ɓangaren da ake so. Kusa, je zuwa shafin "Saka", zaɓar maɓallin zane a kan rubutun, sa'an nan kuma, a cikin jerin da ke bayyana, danna kowane nau'i na zane.
Bugu da ari, shirin ya fassara mana cikin ɗayan shafukan don aiki tare da zane-zane - "Mai tsarawa". Zaɓi daga cikin shimfidu na zane-zane a cikin rubutun kowane abin da kashi dari na alama yake.
Kayan zane tare da kashi na kashi da aka shirya.
Rajista Pareto
Bisa ga ka'idar Wilfredo Pareto, kashi 20 cikin 100 na ayyukan da ya fi dacewa ya kai 80% na sakamakon duka. Saboda haka, sauran kashi 80 cikin 100 na yawan jimillar ayyukan da ba su da amfani, ya kawo 20% kawai na sakamakon. An tsara ginin Pareto don ƙididdige ayyukan da ya fi dacewa wanda zai ba da iyakar iyakar. Muna yin haka tare da taimakon Microsoft Excel.
Yana da mafi dacewa don gina ginshiƙi na Pareto a cikin hanyar tarihin, wanda muka riga muka ambata a sama.
Misali na gina. Tebur yana nuna jerin abinci. Kayan shafi yana ƙunshe da farashin sayarwa na dukan nauyin wani samfurin samfurin a cikin kantin sayar da kayayyaki, kuma na biyu ya ƙunshi riba daga sayarwa. Dole mu ƙayyade abin da samfurori suka ba "mafiya" dawowa a cikin sayarwa.
Da farko, muna gina tarihi na tarihi. Jeka shafin "Insert", zaɓar dukan lambobin da ke cikin tebur, danna maɓallin "Tarihin", sa'annan zaɓi nau'in da ake bukata na tarihi.
Kamar yadda kake gani, sakamakon wadannan ayyuka, an tsara zane da nau'i biyu na ginshiƙai: blue da ja.
Yanzu, muna buƙatar mu canza ginshiƙan ja a cikin hoto. Don yin wannan, zaɓi waɗannan ginshiƙai tare da siginan kwamfuta, da kuma a cikin "Designer" tab, danna maɓallin "Canji mai lada".
Harshen canji yana buɗewa. Jeka zuwa sashen "Shafuka", kuma zaɓi nau'in hoto na dace don dalilai.
Don haka, an tsara hoton Pareto. Yanzu, zaka iya shirya abubuwa (sunan ginshiƙi da kuma hanyoyi, styles, da dai sauransu), kamar yadda aka bayyana ta amfani da misali na ma'auni.
Kamar yadda kake gani, Microsoft Excel ta gabatar da kayan aiki masu yawa don ginawa da gyara iri daban-daban. Gaba ɗaya, aiki tare da waɗannan kayan aikin an sauƙaƙa da shi ta hanyar masu haɓaka kamar yadda ya kamata domin masu amfani da nau'o'in horo na iya jimre su.
