A yayin da ke aiki tare da furofayil ɗin Excel, yana da yawa wajibi ne don aiki tare da jigon bayanai. A lokaci guda, wasu ayyuka suna nuna cewa dukan rukuni na sel dole ne a canza su a zahiri a danna daya. A cikin Excel akwai kayan aikin da zasu ba da izinin irin waɗannan ayyukan. Bari mu gano yadda za a gudanar da bayanan bayanai a cikin wannan shirin.
Ayyuka na array
Wani tsararren rukuni ne ƙungiyar bayanai wanda aka samo a kan takarda a cikin sel mai kayi. Da kuma manyan, kowane teburin za'a iya la'akari da tsararren, amma ba kowane ɗayan su teburin, tun da yake yana iya kasancewa ne kawai. Ainihin, irin waɗannan yankunan zasu iya zama nau'i daya ko nau'i biyu (matrix). A cikin akwati na farko, dukkanin bayanai ana samuwa a cikin ɗaya shafi ɗaya ko jere.
A na biyu - a cikin dama a lokaci guda.
Bugu da ƙari, an bambanta nau'i na kwance da na tsaye daga nau'ikan nau'i nau'i guda, dangane da ko sun kasance jere ko shafi.
Ya kamata a lura cewa algorithm don yin aiki tare da irin wannan jeri na da bambanci daga karin hanyoyin da aka saba amfani da su tare da sel guda, ko da yake akwai maɗambin yawa a tsakanin su. Bari mu dubi nuances na irin wannan aiki.
Formula halitta
Tsarin lissafi shine bayanin da aka yi amfani da shi don aiwatar da kewayon don samun sakamako na karshe wanda aka nuna a cikin guda ɗaya ko a cikin tantanin halitta. Alal misali, domin ninka ɗaya kewayawa ta wani, ana amfani da wannan tsari bisa ga alamu mai biyowa:
= array_address1 * array_address2
Zaka kuma iya yin ƙari, raguwa, rarraba, da kuma sauran ayyukan lissafi akan jere bayanai.
Matsakanin jerin tsararren suna a cikin nau'i na adireshin farko na sel da na karshe, rabuwa ta hanyar mallaka. Idan kewayon yana da girma guda biyu, to, kwayoyin farko da na karshe suna tsaye a gefe ɗaya. Alal misali, adireshin wani tsararren tsararraki guda ɗaya zai iya zama: A2: A7.
Misali na adireshin wani nau'i mai girma guda biyu kamar haka: A2: D7.
- Don yin lissafin irin wannan tsari, kana buƙatar zaɓar a cikin takardar yankin da za a nuna sakamakon, sa'annan shigar da wata kalma don lissafi a cikin ma'auni.
- Bayan shigarwa kada ku danna maballin Shigarkamar yadda ya saba, da kuma rubuta maɓallin haɗin Ctrl + Shigar + Shigar. Bayan haka, za a ɗauki maganganun a cikin sashin sharadin a ɗauka a cikin shinge masu shinge, kuma sassan a kan takardar za su cika da bayanan da aka samo asali daga lissafin, a cikin dukan zaɓin da aka zaba.
Gyara Abun Abun Hanya
Idan kayi ƙoƙarin kokarin share abun ciki ko canza kowane ɓangaren, wanda yake a cikin kewayon inda aka nuna sakamakon, sannan aikinka zai ƙare a gazawar. Har ila yau, ba ya aiki idan kuna kokarin gyara bayanai a cikin aikin. A wannan yanayin, sakonnin bayani zai bayyana inda za a bayyana cewa ba zai yiwu a canza wani ɓangare na tsararren ba. Wannan sakon zai bayyana ko da ba ka da manufa don yin canje-canje, kuma kawai ka danna sauƙin lamarin ta hanyar hadari.
Idan ka rufe wannan sakon ta latsa maɓallin "Ok", sannan ka yi kokarin motsa siginan kwamfuta tare da linzamin kwamfuta, ko kawai latsa maballin "Shigar", sakonnin bayani zai sake bayyana. Har ila yau, ba zai yiwu ba a rufe wannan shirin ko ajiye littafin. Wannan sako mai muni zai bayyana a kowane lokaci, tare da hana duk wani aiki. Kuma hanya tana fita kuma yana da sauki.
- Rufe bayanan bayanan ta danna kan maballin. "Ok".
- Sa'an nan kuma danna maballin "Cancel", wanda yake a cikin rukuni na gumaka a gefen hagu na maɓallin tsari, kuma yana da gunki a cikin hanyar gicciye. Hakanan zaka iya danna maballin. Esc a kan keyboard. Bayan duk wadannan ayyukan, za a soke aikin, kuma za ku iya aiki tare da takarda kamar yadda ya rigaya.
Amma idan idan kuna buƙatar cirewa ko canza jigidar lissafi? A wannan yanayin, bi matakai da ke ƙasa.
- Don canza wannan tsari, zaɓi mai siginan kwamfuta, riƙe maɓallin linzamin hagu na dama, dukan layin a kan takardar da aka nuna sakamakon. Wannan yana da mahimmanci, domin idan ka zaɓi kawai salula ɗaya daga cikin tsararren, to babu abinda zai faru. Sa'an nan kuma yi gyare-gyaren da ake bukata a cikin tsari.
- Bayan an canza canje-canje, rubuta haɗin Ctrl + Shift + Esc. Za'a canza tsarin.
- Don share lissafin tsari, kana buƙatar, kamar yadda yake a cikin akwati na baya, zaɓi dukan jeri na sel wanda yake da shi da siginan kwamfuta. Sa'an nan kuma danna maballin Share a kan keyboard.
- Bayan haka, za a cire wannan tsari daga dukan yanki. Yanzu zaka iya shigar da bayanai a cikinta.
Ayyuka masu aiki
Hanya mafi dacewa don amfani da ma'anar shine don amfani da ayyukan Excel da aka gina. Zaka iya samun dama gare su ta hanyar Wizard aikinta latsa maballin "Saka aiki" zuwa hagu na dabarun tsari. Ko a cikin shafin "Formulas" A kan tef, za ka iya zaɓar ɗaya daga cikin nau'ukan da wanda ke da sha'awar yana samuwa.
Bayan mai amfani a Mai sarrafa aiki ko a kan kayan aiki, zaɓan sunan wani takamaiman afaretan, aikin gwargwadon aikin yana buɗe, inda za ka iya shigar da bayanai na farko don lissafi.
Ka'idojin shigarwa da gyaran ayyuka, idan sun nuna sakamakon a yawancin kwayoyin a lokaci guda, sun kasance daidai da mahimman tsari. Wato, bayan shigar da darajar, dole ne ka saita siginan kwamfuta a cikin takaddun tsari sannan ka rubuta maɓallin haɗin Ctrl + Shigar + Shigar.
Darasi: Wizard Function Wizard
SUM mai aiki
Daya daga cikin siffofin da ake buƙata a Excel shine SUM. Ana iya amfani dasu duka don kammala abubuwan da ke ciki na kwayoyin halitta, da kuma samo jimlar ɗakunan jigilar. Haɗin aikin don afaretan aikin ɗin nan kamar haka:
= SUM (array1; array2; ...)
Wannan afaretan yana nuna sakamakon a cikin tantanin tantanin halitta, sabili da haka, don yin lissafi, bayan shigar da shigarwar bayanai, danna danna kawai "Ok" a cikin maɓallin gwajin aiki ko maɓallin Shigaridan an shigar da shi da hannu.
Darasi: Yadda za a tantance adadin a Excel
GABATARWA TRANSPORT
Yanayi TRANSPORT shi ne mai aiki na tsararru. Yana ba ka damar canza Tables ko matrices, wato, canza layuka da ginshiƙai a wasu wurare. A lokaci guda, kawai yana amfani da sakamakon fitarwa a cikin kewayon sel, sabili da haka, bayan gabatarwar wannan afaretan, yana da amfani don amfani Ctrl + Shigar + Shigar. Ya kamata a lura cewa kafin gabatar da magana kanta, wajibi ne a zabi wani yanki a kan takardar da ke da adadin sel a cikin wani shafi daidai da yawan kwayoyin halitta a cikin jere na maɓallin tushe (matrix) kuma, a cikin ɓangaren, yawan adadin sel a jere ya kamata daidai da lambar su a cikin asusun. Haɗin mai aiki yana kamar haka:
= TRANSPORT (tsararru)
Darasi: Gyara Mataye a Excel
Darasi: Yadda za a sauya tebur a Excel
MOBR mai aiki
Yanayi MOBR ba ka damar kirga matrix mara kyau. Dukkan dokoki don shigar da dabi'u na wannan afaretan suna daidai daidai da na baya. Amma yana da muhimmanci a san cewa lissafi na matrix ba daidai ba ne kawai idan ta ƙunshi daidai adadi na layuka da ginshiƙai, kuma idan ta ƙayyade ba daidai ba ce. Idan ka yi amfani da wannan aikin zuwa wani yanki tare da lambobi daban-daban na layuka da ginshiƙai, to, maimakon daidai sakamakon, za a nuna fitarwa "#VALUE!". Hadawa don wannan tsari shine:
= MBR (tsararru)
Domin yin lissafin mai ƙayyadewa, yi amfani da aikin tare da rubutun da ke biyowa:
= SASHI (tsararru)
Darasi: Kashe Matel na Excel
Kamar yadda kake gani, aiki tare da taimakon jeri yana ajiye lokaci a lissafi, kazalika da sararin samaniya na takardar, saboda babu buƙatar ƙara ƙarin bayanai wanda aka haɗa a cikin kewayon don aiki tare da su. Dukkan wannan an yi a kan tashi. Kuma don yin hira da tebur da matrix, kawai ayyuka na kayan aiki sun dace, tun da tsarin da aka saba ba su iya magance irin wannan aiki ba. Amma a lokaci guda yana da muhimmanci a la'akari da cewa ƙarin dokokin shigarwa da gyara suna amfani da waɗannan maganganu.
