Yi aiki tare da jerin zaɓuka a cikin Microsoft Excel

Samar da jerin rushewa ba dama ba kawai don adana lokaci lokacin zabar wani zaɓi a cikin aiwatar da ɗakunan cikawa ba, amma kuma don kare kanka daga shigarwar kuskuren bayanan da ba daidai ba. Wannan kayan aiki ne mai matukar dacewa da kayan aiki. Bari mu gano yadda za a kunna shi a Excel, da kuma yadda za'a yi amfani da shi, da kuma koyi wasu nuances na kula da shi.

Yin amfani da jerin abubuwan da aka tsara

Drop-down, ko kuma kamar yadda suke faɗa, jerin sunaye sun fi amfani dasu a cikin tebur. Tare da taimakonsu, zaku iya iyakance iyakar dabi'un da aka shiga cikin tashar tebur. Sun ba ka izini don shigar da dabi'u kawai daga jerin da aka riga aka shirya. Wannan lokaci yana ci gaba da aiwatar da shigarwar shigar da bayanai kuma yana karewa daga kuskure.

Halitta tsarin

Da farko, bari mu tantance irin yadda za mu kirkiro jerin layi. Hanyar mafi sauki don yin wannan ita ce tareda kayan aiki da ake kira "Tabbatar da Bayanan Bayanai".

1. Zaɓi shafi na layin tebur, a cikin ɓangaren da kuka shirya don sanya jerin abubuwan da aka sauke. Matsa zuwa shafin "Bayanan" kuma danna maballin "Tabbatar da Bayanan Bayanai". An gano shi akan tef a cikin toshe. "Yin aiki tare da bayanai".



2. Gidan kayan aiki ya fara. "Duba Values". Je zuwa sashen "Zabuka". A cikin yankin "Halin Data" zabi daga jerin "Jerin". Bayan hakan zuwa filin "Source". A nan kuna buƙatar saka ƙungiyar abubuwa don amfani cikin jerin. Za'a iya shigar da waɗannan sunaye da hannu, ko zaka iya danganta su idan an riga an sanya su a cikin wani takardar Excel a wani wuri.

   Idan an zaɓi shigarwar manhaja, to, kowane nau'in lissafi ya buƙaci a shiga cikin yankin ta hanyar allon (;).

   

   Idan kana so ka cire bayanai daga tsararren jigilar da aka rigaya, to, je zuwa takardar inda aka samo (idan an kasance a kan wani), sanya siginan kwamfuta a yankin "Source" bayanan bayanai na windows, sa'an nan kuma zaɓar tsararren sel inda aka samo jerin. Yana da mahimmanci cewa kowane mutum yana tantance abu mai rarraba. Bayan haka, haɗin kan iyakan da aka keɓance ya kamata ya bayyana a yankin "Source".

   

   Wata hanyar da za ta kafa sadarwa ita ce ta ba da tsararraki tare da jerin sunayen. Zaži kewayon wanda aka ƙayyade bayanan lissafin. A gefen hagu na maɓallin tsari shine sunan sarari. By tsoho, lokacin da aka zaba wani kewayawa, ana nuna alamar ƙirar da aka zaba. Mu, don manufarmu, kawai shigar da sunan da muke ganin mafi dacewa. Babban buƙatar sunan shine cewa yana da banbanci a cikin littafin, ba shi da wuri, kuma dole ne ya fara da wasika. Yanzu shine ta wannan sunan cewa za a gano iyakar da muka bayyana a baya.

   

   Yanzu a cikin bayanan tabbatar da bayanai a yankin "Source" buƙatar saita hali "="sa'an nan kuma nan da nan bayan ya shigar da sunan da muka sanya zuwa filin. Shirin nan da nan yana gano haɗin tsakanin sunan da tsararraki, kuma yana cire jerin da aka samo a cikinta.

   

   Amma zai zama mafi mahimmanci don amfani da jerin idan an canza shi zuwa cikin tebur mai mahimmanci. A irin wannan teburin zai zama sauƙi don canja dabi'u, ta hanyar canza abubuwa da yawa ta atomatik. Saboda haka, wannan zangon za ta juya cikin saiti.

   Domin canza hanyar da ke cikin launi mai mahimmanci, zaɓi shi kuma motsa shi zuwa shafin "Gida". A nan muna danna kan maballin "Girma a matsayin tebur"wanda aka sanya a kan tef a cikin toshe "Sanya". Ƙungiyar manyan ƙungiyoyi suna buɗe. Zaɓin wani salon musamman ba zai shafi aikin da ke cikin tebur ba, sabili da haka za mu zabi wani daga cikinsu.

   

   Bayan haka sai karamin taga ya buɗe, ya ƙunshi adireshin mahaɗin da aka zaba. Idan an yi zaɓi daidai, to, babu abin da za a canza. Tun da kewayonmu ba shi da takardun kai, abu "Launin da rubutun" kasan bai kamata ba. Kodayake musamman a cikin shari'arku, watakila za a yi amfani da taken. Saboda haka dole ne mu tura maɓallin. "Ok".

   

   Bayan wannan zangon za a tsara su a matsayin tebur. Idan ka zaɓi shi, za ka iya gani a cikin sunan sunan cewa an sanya sunan a atomatik zuwa gare shi. Za a iya amfani da wannan sunan don sakawa cikin yankin. "Source" a cikin bayanan tabbatar da bayanai ta hanyar amfani da algorithm da aka bayyana a baya. Amma, idan kana so ka yi amfani da suna daban, zaka iya maye gurbin shi ta hanyar rubutawa a cikin sunan namespace.

   

   Idan an sanya jerin a cikin wani littafi, to, don daidaita shi, kuna buƙatar aiwatar da aikin FLOSS. An ƙaddamar da ƙwararren mai ƙayyadewa don samar da haɗin "super-cikakke" zuwa abubuwan takaddama a cikin rubutu. A gaskiya, hanya za a yi kusan daidai kamar yadda aka rubuta a baya, amma a cikin filin "Source" bayan hali "=" ya kamata ya nuna sunan mai aiki - "DVSSYL". Bayan haka, adireshin kewayon, ciki har da sunan littafin da takardar, dole ne a ƙayyade shi azaman hujja na wannan aikin a cikin goge. A gaskiya, kamar yadda aka nuna a hoton da ke ƙasa.



3. A wannan lokaci za mu iya kammala aikin ta danna maballin. "Ok" a cikin bayanan tabbatar da bayanai, amma idan kana so, zaka iya inganta tsarin. Je zuwa sashen "Saƙonnin da aka shigar" tushen tabbatarwa. A nan a yankin "Sakon" Zaka iya rubuta rubutu da masu amfani zasu gani ta wurin hovering a kan jerin abubuwan tare da jerin ɓangaren. Mun rubuta sakon da muke ganin ya cancanta.



4. Kusa, koma zuwa sashe "Message Error". A nan a yankin "Sakon" Zaka iya shigar da rubutu da mai amfani zai tsayar da lokacin da kake ƙoƙarin shigar da bayanai mara daidai, wato, duk bayanan da aka rasa daga jerin abubuwan da aka sauke. A cikin yankin "Duba" Zaka iya zaɓar gunkin da za'a yi tare da gargadi. Shigar da rubutu na sakon kuma danna kan "Ok".

Darasi: Yadda za a yi jerin jeri a Excel

Yin aiki

Yanzu bari mu ga yadda za muyi aiki da kayan aikin da muka halitta a sama.

1. Idan muka saita siginan kwamfuta a kan duk wani ɓangaren takardar da aka yi amfani da jerin sauƙaƙe, zamu ga saƙon sakonnin da muka shiga a baya a bayanan bayanan bayanan. Bugu da kari, alamar tauraro zai bayyana a hannun dama na tantanin halitta. Wannan yana da damar samun dama ga zabin abubuwa. Mun danna kan wannan maƙallin.



2. Bayan danna kan shi, menu daga jerin abubuwan zai buɗe. Ya ƙunshi duk abubuwan da aka riga sun shiga ta hanyar tabbatar da bayanai. Mun zabi wani zaɓi wanda muke ganin ya kamata.



3. Zaɓin zaɓin yana nuna a cikin tantanin halitta.



4. Idan muka yi ƙoƙarin shiga cikin tantanin halitta kowane darajar da ba a cikin jerin ba, to wannan aikin za a katange. A lokaci guda kuma, idan ka shigar da sako na gargadi a cikin asusun tabbatar da bayanai, za a nuna shi akan allon. Dole ne a cikin taga mai gargadi don danna kan maballin. "Cancel" da kuma ƙoƙari na gaba don shigar da bayanai daidai.

Ta wannan hanya, idan ya cancanta, cika dukkan tebur.

Ƙara sabon abu

Amma idan har yanzu kuna buƙatar ƙara sabon abu? Ayyuka a nan sun dogara ne akan yadda kuka kafa jerin a cikin tabbacin bayanan bayanan: ya shiga ta hannu ko kuma ya samo daga tsararren tebur.

1. Idan an cire bayanan da aka samu don samin jerin daga layin tebur, to, je zuwa. Zaɓi tarin salula. Idan wannan ba ladabi mai mahimmanci ba ne, amma sauƙi mai sauƙin bayanai, to, kana buƙatar shigar da kirtani a tsakiyar tsararren. Idan ka yi amfani da tebur "mai mahimmanci," a cikin wannan yanayin ya isa ya shigar da adadin da aka buƙata a jere na farko a ƙasa kuma wannan jigon za a haɗa shi a cikin mahallin tashar. Wannan shi ne amfani da tebur mai kyau wanda muka ambata a sama.

   

   Amma idan ana tunanin muna fuskantar wani lamari mafi mahimmanci, ta yin amfani da saba'in. Saboda haka, zaɓi tantanin halitta a tsakiyar tsakiyar jeri. Wato, a sama da wannan tantanin halitta kuma a karkashin shi akwai wasu layin tsararru. Mun danna kan guntu mai alama tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin menu, zaɓi zaɓi "Manna ...".



2. An fara taga, inda ya kamata ka zaɓa abu mai saka. Zaɓi zaɓi "Iri" kuma danna maballin "Ok".



3. Don haka an saka wani layi mai layi.



4. Mun shigar da darajar da muke so a nuna a cikin jerin abubuwan da aka saukar.



5. Bayan haka, zamu dawo zuwa tsararren tashar da aka ajiye jerin jerin. Danna kan maƙallan zuwa dama na kowane tantanin halitta a cikin tsararren, muna ganin cewa an ƙidaya darajar da muke buƙata zuwa abubuwan abubuwan da aka rigaya sun kasance. Yanzu, idan kuna so, za ku iya zaɓar shi don saka shi a cikin tebur.

Amma abin da za a yi idan an cire lissafin dabi'u daga launi daban, amma an shigar da hannu? Don ƙara wani kashi a wannan yanayin, ma, yana da nasa algorithm na ayyuka.

1. Zaɓi dukan layi na tebur, waɗanda abubuwan da aka samo daga cikinsu sune jerin jerin sauƙaƙe. Jeka shafin "Bayanan" kuma danna maɓallin maimaita sake "Tabbatar da Bayanan Bayanai" a cikin rukuni "Yin aiki tare da bayanai".



2. Daftarin shigar da shigarwar yana farawa. Matsar zuwa sashe "Zabuka". Kamar yadda kake gani, duk saituna a nan sun kasance daidai kamar yadda muka sa su a baya. Muna cikin wannan yanayin za mu kasance da sha'awar yankin "Source". Mun ƙara a can zuwa lissafin da ya rigaya yana da, rabuwa ta tsakiya (;) darajar ko dabi'u da muke so mu gani a cikin jerin abubuwan da aka sauke. Bayan ƙara mun danna kan "Ok".



3. Yanzu, idan muka bude jerin abubuwan da aka sauke a cikin tashar tebur, zamu ga darajar da aka kara a can.

Cire abu

Ana cire nau'in lissafin jerin bisa ga daidai wannan algorithm azaman ƙara.

1. Idan an cire bayanan daga tashar tebur, to je zuwa wannan tebur kuma danna-dama a kan tantanin salula inda darajar ta kasance, wanda za'a share shi. A cikin mahallin menu, dakatar da zaɓi a kan wani zaɓi "Share ...".



2. Gila don sharewa kwayoyin halitta yana buɗewa kamar yadda muka gani a yayin da suke ƙara su. A nan za mu sake canzawa zuwa matsayin "Iri" kuma danna kan "Ok".



3. Hakanan an share maɓallin daga layin tebur, kamar yadda muka gani.



4. Yanzu muna komawa teburin inda sassan da jerin jeri sun kasance. Mun danna kan maƙallan zuwa dama na kowane tantanin halitta. A cikin jerin da ya buɗe, mun ga cewa abu ya ɓace.

Menene za a yi idan an saka dabi'u a cikin tabbacin tabbatar da bayanai tare da hannu, kuma ba tare da taimakon ƙarin tebur ba?

1. Zaɓi layin tebur tare da jerin layi sannan je zuwa taga don duba dabi'u, kamar yadda muka yi a baya. A cikin takamaiman bayani, koma zuwa sashe "Zabuka". A cikin yankin "Source" zaɓi darajar da kake so ka share tare da siginan kwamfuta. Sa'an nan kuma danna maballin Share a kan keyboard.



2. Bayan an share abun, danna kan "Ok". Yanzu bazai kasance a cikin jerin layi ba, kamar yadda muka gani a cikin zaɓi na baya tare da tebur.

Cire cikakken

A lokaci guda, akwai yanayi inda za'a cire gaba daya jerin jerin sunayen. Idan ba shi da mahimmanci a gare ku cewa an adana bayanan da aka shigar, to, sharewa yana da sauƙi.

1. Zaɓi dukkanin tsararrakin inda aka samo jerin layi. Matsa zuwa shafin "Gida". Danna kan gunkin "Sunny"wanda aka sanya a kan tef a cikin toshe Ana gyara. A cikin menu wanda ya buɗe, zaɓi matsayi "Share duk".



2. Lokacin da aka zaɓa wannan aikin, za a share duk dabi'u a cikin abubuwan da aka zaɓa na takardar, za a ƙaddamar da tsarawar, kuma a ƙari, za a sami babban burin aikin: za a cire jerin jerin saukewa kuma a yanzu zaku iya shigar da duk wasu dabi'u tare da hannu cikin sassan.

Bugu da ƙari, idan mai amfani bai buƙatar adana bayanan da aka shigar, to akwai wani zaɓi don share jerin abubuwan da aka sauke.

1. Zaži kewayon kullun jaka, wanda yake daidai da kewayon abubuwan tsararru tare da lissafin drop-down. Matsa zuwa shafin "Gida" kuma a can muna danna kan gunkin "Kwafi"wanda aka gano a kan tef a yankin "Rubutun allo".

   

   Har ila yau, maimakon wannan aikin, za ka iya danna kan gunkin da aka nuna tare da maɓallin linzamin maɓallin dama kuma ka daina a wani zaɓi "Kwafi".

   

   Ya fi sauƙi don amfani da saitin maɓalli nan da nan bayan zabin. Ctrl + C.

2. Bayan wannan, zaɓi wannan ɓangaren na layin tebur, inda aka samo abubuwan da aka saukar. Muna danna maɓallin MannaAn bayyana a kan rubutun a cikin shafin "Gida" a cikin sashe "Rubutun allo".

   

   Hanya na biyu shine don danna-dama akan zaɓi kuma dakatar da zaɓi a kan wani zaɓi Manna a cikin rukuni "Zaɓuɓɓukan Zaɓuka".

   

   A ƙarshe, yana yiwuwa don kawai alama sel da ake buƙata kuma rubuta haɗin maɓalli. Ctrl + V.

3. Ga kowane daga cikin sama, maimakon sel dauke da dabi'u da jerin sauke-rubucen, za a saka ɓangaren mai tsabta sosai.

Idan ana so, a daidai wannan hanyar, ba za ka iya sakawa ba maɓallin kewayawa ba, amma ɗayan da aka kwafi tare da bayanai. Rashin haɓakar jerin sunayen da aka sauke shi ne cewa ba za ku iya shigar da bayanai da hannu ba wanda ba a cikin jerin ba, amma zaka iya kwafa da manna shi. A wannan yanayin, binciken bincike bazai aiki ba. Bugu da ƙari, kamar yadda muka gano, za a lalata tsari na jerin layi.

Sau da yawa, har yanzu kuna buƙatar cire jerin sauƙi, amma a lokaci guda barin dabi'u da aka shigar ta yin amfani da shi, da tsarawa. A wannan yanayin, ya kamata a dauki matakai mafi kyau don cire kayan aiki wanda aka ƙayyade.

1. Zaɓi dukan ɓangaren da aka samo abubuwa tare da jerin layi. Matsa zuwa shafin "Bayanan" kuma danna gunkin "Tabbatar da Bayanan Bayanai"wanda, kamar yadda muke tunawa, an buga a kan tef a cikin rukuni "Yin aiki tare da bayanai".



2. Wata sanarwa da aka sani sanarwa yana buɗewa. Kasancewa a kowane sashe na kayan aikin da aka kayyade, muna buƙatar yin aiki ɗaya - danna kan maballin. "Share duk". An located a cikin kusurwar hagu na taga.



3. Bayan haka, za a iya rufe hanyar tabbatar da bayanan ta danna kan maɓallin kusa kusa da dama a cikin kusurwar dama na dama a cikin hanyar gicciye ko a kan maɓallin "Ok" a kasan taga.



4. Sa'an nan kuma zaɓi kowane ɓangaren da aka sanya jeri ɗin da aka saukar a baya. Kamar yadda kake gani, yanzu babu wata alamar da za a zabi kashi, kuma ba wata alamar ta kira jerin zuwa dama na tantanin halitta. Amma a lokaci guda, tsarin da dukkan dabi'un da aka shiga ta amfani da jerin sun kasance a tsaye. Wannan yana nufin cewa mun yi aiki tare da aikin da kyau: kayan aiki da muke daina bukata an share shi, amma sakamakon aikinsa ya kasance marar kyau.

Kamar yadda kake gani, jerin sauƙaƙan za su iya taimakawa wajen gabatar da bayanai a cikin tebur, kazalika da hana gabatarwar dabi'u mara kyau. Wannan zai rage adadin kurakurai lokacin cikawa a cikin tebur. Idan duk wani darajar da ake buƙatar ƙarawa, to, zaku iya aiwatar da hanyar gyare-gyaren. Zaɓin zaɓin zai dogara ne akan hanyar halittar. Bayan cikawa a teburin, zaka iya cire jerin saukewa, ko da yake ba lallai ba ne a yi haka. Mafi yawancin masu son sun fi so su bar shi ko da bayan kammala aikin a kan cika allon tare da bayanai.