Yadda za a ajiye takardun shaida idan Microsoft Word ya daskarewa

Ka yi tunanin cewa kuna buga rubutu a cikin MS Word, kun riga an rubuta shi sosai, idan ba zato ba tsammani shirin ya rataye, tsayar da amsa, kuma har yanzu ba ku tuna lokacin da kuka karshe ya ajiye takardun. Ka san wannan? Yi imani, halin da ake ciki bai zama mafi kyau ba kuma abin da kawai ka yi tunani a yanzu shi ne ko rubutu zai kasance.

A bayyane yake, idan Kalmar ba ta amsa ba, to baza ku iya ajiye takardun ba, akalla a lokacin da shirin ke rataya. Wannan matsala yana ɗaya daga cikin waɗanda aka fi sani dasu fiye da gyara lokacin da ya riga ya faru. A kowane hali, kana buƙatar yin aiki kamar yadda yanayi yake, kuma a ƙasa za mu gaya maka inda za ka fara idan ka hadu da irin wannan matsalar a karon farko, kazalika da yadda za ka tabbatar da kai kafin ka magance matsalolin.

Lura: A wasu lokuta, yayin da kake ƙoƙari ya rufe shirin daga Microsoft da karfi, ana iya tambayarka don ajiye abun ciki na takardun kafin rufe shi. Idan ka ga irin wannan taga, ajiye fayil. A wannan yanayin, duk shawarwarin da shawarwari da aka tsara a ƙasa, ba za ku buƙaci ba.

Shan hoto

Idan kalmar MS ta rataye gaba ɗaya kuma ba tare da dadi ba, kada ka yi ƙoƙarin rufe shirin da karfi "Task Manager". Yawancin rubutu da kuka tattake za a adana daidai ya dogara da saitunan da aka saiti. Wannan wani zaɓi ya baka dama ka saita lokaci lokaci bayan da za'a ajiye takardun ta atomatik, kuma wannan zai iya zama ko dai mintoci kaɗan ko minti mintina.

Ƙarin akan aikin "Tsaida" za mu yi magana kadan daga baya, amma a yanzu bari mu ci gaba da yadda za mu adana mafi yawan "sabo" a cikin takardun, wato, abin da kuka tattake kafin shirin ya rataye.

Tare da yiwuwar 99.9%, ɗayan ɓangaren rubutu da ka taɓa shi ya nuna a cikin taga na kalmomin da aka rataye a cikin cikakke. Shirin bai amsa ba, babu yiwuwar ajiye takardun, sabili da haka abinda kawai za'a iya yi a cikin wannan yanayin shine hotunan taga tare da rubutun.

Idan ba a shigar da software na wasu ɓangare na uku a kwamfutarka ba, bi wadannan matakai:

1. Latsa maɓallin PrintScreen wanda yake a saman keyboard ɗin nan bayan da maɓallin ayyuka (F1 - F12).

2. Ana iya rufe takardun Kalma ta Task Manager.

  • Latsa "CTRL + SHIFT + ESC”;
  • A cikin taga wanda ya buɗe, sami Kalma, wanda, mafi mahimmanci, ba zai "amsa ba";
  • Danna kan shi kuma danna maballin. "Cire aikin"located a kasa na taga "Task Manager";
  • Rufe taga.

3. Bude duk wani edita na hoto (misali Paint yana da kyau) kuma manna fushin allon, wanda har yanzu yana a cikin allo. Danna don wannan "CTRL V".

Darasi: Hotkeys hotuna

4. Idan ya cancanta, gyara image, yanke abin da ba dole ba, barin zane tare da rubutu (maɓallin kulawa da sauran abubuwan shirin za a iya yanke).

Darasi: Yadda za a yanke hoto a cikin Kalma

5. Ajiye hoton a daya daga cikin siffofin da aka ba da shawara.

Idan kana da kowane shirin hotunan kariyar kwamfuta wanda aka sanya a kan kwamfutarka, yi amfani da haɗin maɓalli don ɗaukar hotuna na rubutun kalmomin Text. Yawancin waɗannan shirye-shiryen suna baka damar daukar hotunan ɗakin raba (aiki), wanda zai dace musamman a cikin yanayin da aka rataye, tun da babu wani abu mai ban mamaki a cikin hoton.

Sanya fasali zuwa Rubutu

Idan akwai ƙananan rubutu a cikin hoton da ka dauki, zaka iya buga shi da hannu. Idan akwai kusan shafi na rubutu, yana da mafi kyau, mafi dacewa, kuma zai yi sauri don gane wannan rubutu kuma ya sake shi tare da taimakon shirye-shirye na musamman. Ɗaya daga cikinsu shine ABBY FineReader, tare da damar da za ka iya samuwa a cikin labarinmu.

ABBY FineReader - shirin don fahimtar rubutu

Shigar da shirin kuma gudanar da shi. Don gane rubutun a cikin screenshot, yi amfani da umarninmu:

Darasi: Yadda za a gane rubutu a ABBY FineReader

Bayan shirin ya fahimci rubutu, zaka iya ajiye shi, kwafa da manna shi a cikin takardar MS Word wanda ba ya amsa ba, ƙara shi zuwa ɓangaren rubutu da aka adana saboda godiya.

Lura: Da yake jawabi na ƙara rubutu zuwa takardun Kalmar da ba ta amsa ba, muna nufin cewa ka riga ka rufe shirin, sa'an nan kuma sake bude shi kuma ya adana ƙarshen fayil da aka samar.

Kafa aikin ajiye aikin auto

Kamar yadda aka fada a farkon labarin mu, za a kiyaye adadin rubutu a cikin takarda har ma bayan an tilasta shi rufewa ya dogara da saitunan da aka saita a cikin shirin. Tare da takardun, wanda aka daskarewa, ba za ku yi wani abu ba, ba shakka ba, sai dai saboda gaskiyar cewa mun ba ku mafi girma. Duk da haka, don kauce wa irin wannan yanayi a nan gaba zai iya zama kamar haka:

1. Buɗe daftarin Kalma.

2. Je zuwa menu "Fayil" (ko "MS Office" a cikin tsofaffin sassan shirin).

3. Buɗe sashe "Sigogi".

4. A cikin taga wanda ya buɗe, zaɓi "Ajiyar".

5. Bincika akwatin kusa da abin. "Dakatar da kowane" (idan ba'a shigar da shi a can ba), kuma saita lokaci mafi tsawo (1 minti daya).

6. Idan ya cancanta, saka hanyar don ajiye fayiloli ta atomatik.

7. Danna maballin. "Ok" don rufe taga "Sigogi".

8. Yanzu fayil ɗin da kake aiki tare za a ajiye ta atomatik bayan an ƙayyade lokaci.

Idan Kalmar ta rataya, za a rufe shi da karfi, ko ma tare da rufe tsarin, to, lokacin da za ka fara shirin, za a kiraka nan da nan don buɗewa da kuma bude sabon samfurin, wanda aka ajiye ta atomatik na takardun. A kowane hali, ko da kayi sauri sosai, a cikin minti daya (mafi mahimmanci) ba za ka rasa rubutu mai yawa ba, musamman tun lokacin da zaka iya daukar hoto tare da rubutu don amincewa, sa'an nan kuma gane shi.

Hakanan, yanzu ku san abin da za ku yi idan kalmar ta daskarewa, da kuma yadda za ku iya ajiye takardun nan gaba ɗaya, ko ma duk rubutun da aka rubuta. Bugu da ƙari, daga wannan labarin ka koyi yadda zaka guji irin wannan yanayi mara kyau a nan gaba.