Kamfanoni da kungiyoyi masu yawa suna ciyar da kudaden kudi don ƙirƙirar takarda kamfani tare da zane na musamman, ba tare da sanin cewa za ku iya yin takarda ba. Bai ɗauki lokaci mai yawa ba, kuma don ƙirƙiri zai buƙaci kawai shirin daya, wanda aka riga yayi amfani da shi a kowace ofis. Hakika, muna magana ne akan Microsoft Office Word.
Ta amfani da saitunan Microsoft na kayan aiki na gyaran rubutu, zaka iya ƙirƙirar samfuri na musamman sannan ka yi amfani da shi a matsayin tushen kowane samfurin. Da ke ƙasa mun bayyana hanyoyi biyu da za ku iya yin rubutun a cikin Kalma.
Darasi: Yadda ake yin katin a cikin Kalma
Ƙirƙirar maƙala
Babu wani abu da zai hana ka fara aiki a cikin shirin nan da nan, amma zai zama mafi kyau idan ka zana kallon kimanin kariya a kan takarda, dauke da makamai ko fensir. Wannan zai ba ka damar ganin yadda abubuwan da aka haɗa a cikin hanyar za su haɗu da juna. Lokacin ƙirƙirar wani zane, dole ne a la'akari da nuances masu zuwa:
- Ka bar sararin samaniya don alamarka, sunan kamfanin, adireshin da wasu bayanan hulda;
- Ka yi la'akari da ƙarawa zuwa kamfanonin kamfanin da halayen kamfanin. Wannan ra'ayin yana da kyau sosai a yanayin idan babban aiki ko sabis ɗin da kamfanin ya ba shi ba a nuna shi a kan tsari ba.
Darasi: Yadda za a yi kalanda a cikin Kalma
Samar da wata takarda da hannu
A cikin arsenal na MS Word yana da duk abin da kuke buƙatar don ƙirƙirar rubutun gaba ɗaya kuma a sake gwada hoton da kuka kirkiro akan takarda, musamman.
1. Fara Kalma kuma zaɓi cikin sashe "Ƙirƙiri" misali "Sabuwar Bayanin".
Lura: Tuni a wannan mataki zaka iya ajiye takardun kullun a cikin wuri mai kyau a kan rumbun. Don yin wannan, zaɓi Ajiye As kuma saita sunan fayil, alal misali, "Lumpics Site Form". Ko da koda yaushe ba ku da lokaci don ajiye takardun a cikin aikin, godiya ga aikin "Tsaida" wannan zai faru ta atomatik bayan an ƙayyade lokaci.
Darasi: Dakatar da Kalma
2. Saka safar kafa cikin takardun. Don yin wannan a shafin "Saka" danna maballin "Hanya"zaɓi abu "BBC"sa'an nan kuma zaɓa mai taken rubutun da zai dace da kai.
Darasi: Yi musayar da canza canje-canje a cikin Kalma
3. Yanzu kana buƙatar canjawa zuwa jikin kafar duk abin da ka zana akan takarda. Da farko, saka waɗannan sigogi masu zuwa a can:
- Sunan kamfanin ku ko kungiyar;
- Adireshin Yanar Gizo (idan wani, kuma ba a lissafa ta a cikin sunan / kamfanin kamfanin ba);
- Lambar waya da lambar fax;
- Adireshin imel
Yana da muhimmanci cewa kowane maɓallin (aya) na bayanan ya fara da sabon layi. Don haka, ƙayyade sunan kamfanin, danna "Shigar", yi daidai bayan lambar wayar, fax, da dai sauransu. Wannan zai ba ka izini ka sanya duk abubuwan a cikin wani kyakkyawan tsari da kuma matakin, amma duk da haka, dole ne a daidaita shi.
Ga kowane abu na wannan toshe, zaɓi nau'in da aka dace, girman da launi.
Lura: Ya kamata launuka su kasance cikin jituwa da haɗuwa da juna. Yawan nau'in sunan sunan kamfanin dole ne aƙalla guda biyu raka'a mafi girma fiye da font don bayanin lamba. A ƙarshe, a hanya, za a iya bambanta da launi daban-daban. Yana da mahimmanci cewa dukan waɗannan abubuwa suna cikin launi a jituwa tare da alamar da muke da shi don ƙarawa.
4. Ƙara hoto tare da alamar kamfani zuwa wurin sashin kafa. Don yin wannan, ba tare da barin yankin kafa ba, a cikin shafin "Saka" danna maballin "Zane" kuma bude fayil da ya dace.
Darasi: Sanya hoto a cikin Kalma
5. Saita girman da kuma matsayi mai dacewa don logo. Ya kamata a "lura", amma ba babba ba, kuma, ƙarshe amma ba kadan ba, ya kamata a hade shi tare da rubutun da aka nuna a cikin rubutun kamannin.
- Tip: Don yin shi mafi dacewa don motsawa da alamar kuma sake mayar da shi a kusa da gefen kafa, saita matsayi "Kafin rubutun"ta latsa maɓallin "Zabin Zaɓuɓɓuka"wanda yake gefen hagu na yankin da aka samo abu.
Don matsar da logo, danna kan shi don haskakawa, sa'an nan kuma ja zuwa wurin dama na kafa.
Lura: A cikin misalinmu, asalin da rubutun yana hannun hagu, alamar yana a gefen dama na kafa. Kai, a kan buƙata, zai iya sanya wadannan abubuwa daban. Duk da haka, kada a watsar da su.
Don canja girman alamar, motsa siginan kwamfuta zuwa ɗaya daga sasanninta. Bayan an canza shi a matsayin alamar alama, jawo a hanya mai kyau don sake mayar da hankali.
Lura: Lokacin da kake canza girman alamar, yi kokarin kada a motsa fuskokinsu na tsaye da kuma kwance - maimakon ragewa ko karuwa, wannan zai sa ya zama matsala.
Yi kokarin gwada girman alamar ta yadda ya dace da dukkanin nau'in rubutun da aka samo a cikin rubutun.
6. Kamar yadda ake buƙata, zaku iya ƙara wasu abubuwa na gani zuwa rubutun ku. Alal misali, don raba abubuwan da ke cikin rubutun daga sauran shafukan, zaku iya zana samfuri mai laushi tare da gefen hagu na kafa daga hannun hagu zuwa gefen dama na takardar.
Darasi: Yadda za a zana layi a cikin Kalma
Lura: Ka tuna cewa layin biyu da launi da kuma girman (nisa) da bayyanar ya kamata a haɗa su tare da rubutun a cikin rubutun kai da alamar kamfanin.
7. A cikin ƙafa za ka iya (ko ma bukatar ka) sanya wasu bayanai masu amfani game da kamfanin ko kungiyar da ke da wannan nau'i. Ba wai kawai wannan zai ba ka izini don daidaita matakan kai da kafa ba, amma kuma samar da ƙarin bayani game da kai ga wadanda suka saba da kamfanin a karo na farko.
- Tip: A cikin kafa, zaka iya tantance ma'anar kamfanin, idan irin wannan shine, ba shakka, lambar waya, kasuwanci, da dai sauransu.
Don ƙarawa da canza sahun kafa, yi kamar haka:
- A cikin shafin "Saka" a cikin maballin menu "Hanya" zaɓi kafa. Zaɓi daga akwatin saukewa wanda wanda yake cikin bayyanar ya dace da maɓallin da ka zaɓa a baya;
- A cikin shafin "Gida" a cikin rukuni "Siffar" danna maballin "Rubutu a cibiyar", zaɓi nau'in rubutu da girman da aka dace don lakabin.
Darasi: Tsarin rubutu a cikin Kalma
Lura: Matar kamfanin ta fi dacewa a rubuce. A wasu lokuta ya fi kyau a rubuta wannan sashi a manyan haruffa, ko kuma kawai nuna rubutu na farko na kalmomi masu muhimmanci.
Darasi: Yadda za'a canza yanayin a cikin Kalma
8. Idan ya cancanta, zaka iya ƙara layin zuwa hanyar don shiga, ko ma da sa hannu kanta. Idan gurbin takalminku ya ƙunshi rubutu, dole ne layin sa hannu ya kasance a sama.
- Tip: Don fita da rubutun kai da ƙafa, latsa "ESC" ko kuma danna sau biyu a wani yanki na blank na shafin.
Darasi: Yadda za a sanya sa hannu a cikin Kalma
9. Ajiye takarda da kuka kirkiro ta samo shi.
Darasi: Abubuwan da aka samo a cikin Kalma
10. Shigar da nau'i a kan siginar don ganin yadda za a duba da rai. Zai yiwu kana da inda za ka yi amfani da shi.
Darasi: Rubutun Wuraren Shafi
Samar da wani tsari bisa ga samfuri
Mun riga mun yi magana game da gaskiyar cewa a cikin Microsoft Word akwai babban tsari na samfurori da aka gina. Daga cikin su zaka iya samun wadanda za su zama tushen asali. Bugu da ƙari, za ka iya ƙirƙirar samfuri don amfani dindindin a cikin wannan shirin da kanka.
Darasi: Samar da samfurin a cikin Kalma
1. Bude MS Word kuma a cikin sashe "Ƙirƙiri" a cikin binciken bincike shiga "Blanks".
2. A cikin jerin a gefen hagu, zaɓi hanyar da aka dace, alal misali, "Kasuwanci".
3. Zaɓi hanyar da ya dace, danna kan shi kuma danna "Ƙirƙiri".
Lura: Wasu daga cikin samfurori da aka gabatar a cikin Kalma sun haɗa kai tsaye a cikin shirin, amma wasu daga cikinsu, duk da nunawa, an sauke su daga shafin yanar gizon. Bugu da ƙari, kai tsaye a kan shafin Office.com Za ka iya samun babban zaɓi na samfurori waɗanda ba a gabatar su a cikin sakon Editan MS Word ba.
4. Nau'in da ka zaɓa zai buɗe a cikin sabon taga. Yanzu zaka iya canja shi kuma daidaita dukkan abubuwa don kanka, kamar yadda aka rubuta a sashe na baya na labarin.
Shigar da sunan kamfanin, saka adreshin yanar gizo, bayanan hulɗa, kar ka manta da sanya wata alamar a kan tsari. Har ila yau, ba zai zama mai ban mamaki ba don nuna motar kamfanin.
Ajiye takarda a kan rumbun kwamfutarka. Idan ya cancanta, buga shi. Bugu da ƙari, za ka iya amfani da shi a duk lokacin da ake amfani da shi ta hanyar lantarki, ta cika shi daidai da bukatun.
Darasi: Yadda ake yin ɗan littafin ɗan littafin a cikin Kalma
Yanzu ku san cewa don ƙirƙirar takarda ba dole ba ne ku je bugu kuma ku kashe kudi mai yawa. Rubutun mai kyau da ƙwarewa za a iya yi da kansa, musamman ma idan kayi cikakken amfani da damar Microsoft Word.
