Don saukakawa, abokin ciniki na Outlook ɗin ya ba masu amfani damar su amsa saƙonnin mai shiga ta atomatik. Wannan zai iya sauƙaƙe aikin tare da imel, idan ya zama dole don aika da amsar guda don amsawa ga imel mai shigowa. Bugu da ƙari, za a iya saita amsar auto don duk mai shigowa da kuma zaɓi.
Idan har kawai ka fuskanci matsala irin wannan, to wannan umarni zai taimake ka ka sauƙaƙa aikin tare da imel.
Don haka, don saita saiti na atomatik a cikin hangen zaman gaba 2010, za ku buƙaci ƙirƙirar samfuri sannan kuma saita daidaitaccen mulkin.
Samar da wani samfurin amsawa ta auto
Bari mu fara daga farkon - za mu shirya samfurin harafin da za a aika wa masu karɓa a matsayin amsa.
Da farko, ƙirƙira sabbin saƙo. Don yin wannan, a kan shafin "Home", danna maɓallin "Create Message".
A nan kana buƙatar shigar da rubutu da kuma tsara shi idan ya cancanta. Za a yi amfani da wannan rubutu a sakon amsa.
Yanzu, lokacin da aka kammala aikin tare da rubutun, je zuwa menu "Fayil" sannan a zabi "Ajiye As" umarni.
A cikin maɓallin abun da aka ajiye, zaɓi "Template Outlook" a cikin jerin "Fayil ɗin" kuma shigar da sunan mu samfurin. Yanzu muna tabbatar da adana ta danna maballin "Ajiye". Yanzu ana iya rufe sabon saƙo.
Wannan ya gama aiwatar da samfurin mai amsawa kuma zaka iya ci gaba da kafa tsarin.
Ƙirƙiri wata doka don amsawa ta atomatik zuwa saƙonni masu shigowa
Domin ƙirƙirar sabuwar doka da sauri, je zuwa Main shafin a cikin babban taga na Outlook kuma a cikin Ƙungiyar Ƙungiya danna maɓallin Dokokin sannan ka zaɓa Gudanar da dokoki da abin sanarwar.
Anan za mu danna "Sabuwar ..." kuma je wurin maye don ƙirƙirar sabuwar doka.
A cikin "Fara tare da sararin samaniya", danna kan "Aiwatar da tsarin zuwa saƙonnin da na karɓi" abu kuma zuwa mataki na gaba ta danna maɓallin "Ƙara".
A wannan mataki, a matsayin doka, babu wani yanayi da za a zaɓa. Duk da haka, idan kana buƙatar saɓin amsar ba duk saƙonnin mai shigowa ba, zaɓi yanayin da ake bukata ta hanyar jigilar akwati.
Na gaba, je zuwa mataki na gaba ta danna maɓallin dace.
Idan ba a zabi kowane yanayi ba, Outlook zai yi maka gargadi cewa tsarin al'ada zai shafi dukkan imel mai shiga. A lokuta idan muna buƙatar shi, muna tabbatar da ta danna maballin "Ee" ko danna "Babu" kuma saita yanayin.
A wannan mataki, za mu zaɓi aikin tare da sakon. Tun da mun kafa amsawar ta atomatik zuwa saƙonni masu zuwa, za mu duba akwatin "Amsa ta yin amfani da samfurin da aka ƙayyade".
A kasan taga kana buƙatar zaɓar samfurin da ake so. Don yin wannan, danna kan mahaɗin "Tsarin da aka ƙayyade" kuma ci gaba zuwa zaɓi na samfurin kanta.
Idan a mataki na ƙirƙirar samfurin saƙo ba ku canza hanyar ba kuma ya bar kome da kome ta hanyar tsoho, to, a cikin wannan taga ya ishe don zaɓar "Samfura a cikin tsarin fayil" kuma samfurin ƙirƙira ya bayyana a jerin. In ba haka ba, dole ne ka danna kan "Browse" button kuma bude babban fayil inda ka ajiye fayil tare da samfurin saƙon.
Idan an zaɓi aikin da aka so kuma an zaɓi fayil ɗin template, za ka iya ci gaba zuwa mataki na gaba.
A nan za ku iya kafa banbanci. Wato, waɗannan lokuta inda amsar auto ba za ta yi aiki ba. Idan ya cancanta, sannan ka zaɓa yanayin da ake bukata kuma ka siffanta su. Idan babu wasu a cikin mulkinka mai amsawa ta atomatik, to, je mataki na karshe ta danna maballin "Next".
A gaskiya, babu buƙatar daidaita wani abu a nan, saboda haka zaka iya danna maɓallin "Ƙare" nan da nan.
Yanzu, dangane da yanayin da aka saita da kuma banbanci, Outlook zai aika samfurinka don amsawa ga imel mai shigowa. Duk da haka, mai mulkin mallaka kawai yana ba da amsa ta atomatik ga kowane mai karɓa a yayin zaman.
Wato, da zarar ka fara Outlook, zaman zai fara. Ya ƙare a fita daga shirin. Saboda haka, yayin da Outlook ke aiki, ba za a sami amsa mai maimaita ga mai gabatarwa wanda ya aika saƙonnin da dama ba. A lokacin zaman, Outlook yana ƙirƙirar jerin masu amfani waɗanda aka aiko da amsa ta auto, wanda ya ba ka damar kauce wa sake aikawa. Amma, idan kun rufe Outlook, sa'an nan kuma shiga sake, wannan jerin an sake saiti.
Don ƙuntata amsawar kai-da-kai ga saƙonni masu zuwa, kawai zakuce maɓallin amsawa ta atomatik a window "Gudanarwa da Dokokin Farko".
Amfani da wannan umarni, zaka iya saita amsar auto a cikin Outlook 2013 da kuma wasu daga baya.
