Microsoft PowerPoint - wani samfurori na kayan aiki don ƙirƙirar gabatarwa. Lokacin da ka fara koyi wani shirin, yana iya zama kamar samar da zanga-zanga a nan yana da sauki. Wataƙila haka, amma zai iya fitowa ta ainihi, wanda ya dace da ƙarami. Amma don ƙirƙirar wani abu mafi hadari, kana bukatar ka yi zurfi cikin aikin.
Farawa
Da farko kana buƙatar ƙirƙirar fayil ɗin gabatarwa. Ga zaɓuɓɓuka guda biyu.
- Na farko shi ne danna-dama a kowane wuri mai kyau (a kan tebur, a cikin babban fayil) kuma zaɓi abu a cikin menu na pop-up "Ƙirƙiri". Ya rage don danna kan zaɓi "Bayanin Microsoft PowerPoint".
- Na biyu shine bude wannan shirin ta hanyar "Fara". A sakamakon haka, za ku buƙaci ajiye aikin ku ta hanyar zaɓar hanyar adireshin zuwa kowane babban fayil ko tebur.
Yanzu da PowerPoint ke aiki, muna buƙatar ƙirƙirar nunin faifai - ginshiƙan gabatarwa. Don yin wannan, yi amfani da maballin "Ƙirƙirar zane" a cikin shafin "Gida", ko haɗuwa da maɓallin hotuna "Ctrl" + "M".
Da farko, an zana hoton zane wanda za'a nuna maƙamin taken gabatarwa.
Dukkan matakan da za su kasance daidai da tsoho kuma suna da wurare biyu don take da abun ciki.
Farawa. Yanzu dole kawai ka cika bayaninka tare da bayanan, canza zane da sauransu. Umurnin kisa ba abu ne mai mahimmanci ba, don haka matakan da ba za ayi ba ne da za a yi su a baya.
Tsarin al'ada
A matsayinka na mulkin, an tsara zane har ma kafin a kammala aikin. A mafi yawancin, ana yin haka saboda bayan daidaitawar bayyanar, abubuwan da ke cikin shafin din bazai yi kyau sosai ba, kuma dole ne ka sake aiwatar da aikin da aka kammala. Domin mafi sau da yawa wannan ana aikata nan da nan. Don yin wannan, yi amfani da shafin da sunan daya a cikin jagorar shirin, shi ne na huɗu a gefen hagu.
Don saita, kana buƙatar shiga shafin "Zane".
Akwai manyan yankuna uku.
- Na farko shi ne "Jigogi". Yana ba da dama da zaɓuɓɓukan tsarin zane-zane wanda ya ƙunshi nau'ikan saitunan - launi da rubutu na rubutu, wuri na yankuna a kan zane-zane, bango da sauran kayan ado. Ba su canza tushen ba, amma har yanzu sun bambanta da juna. Dole ne a bincika dukan batutuwan da suka shafi, akwai yiwuwar wasu masu kyau don nunawa a nan gaba.
Lokacin da ka danna kan maɓallin da ya dace, zaka iya fadada jerin jerin samfurori da aka samo. - Kusa a PowerPoint 2016 shine yanki "Zabuka". A nan, jigogi iri-iri suna fadada wani bit, suna bada launuka masu yawa don zaɓin da aka zaɓa. Sun bambanta da juna kawai a launuka, tsari na abubuwa bai canza ba.
- "Shirye-shiryen" ya sa mai amfani ya canza girman zane-zane, da kuma daidaitaccen zane da zane.
Game da zaɓi na karshe shi ne in gaya kadan.
Button Bayanin Tsarin Ya buɗe ƙarin labarun gefe a dama. A nan, a game da shigar da kowane zane, akwai shafuka uku.
- "Cika" yana ba da saitin bayanan bayanan. Kuna iya cikawa tare da launi daya ko alamu, ko saka hoto tare da gyaran da ya dace.
- "Effects" ba ka damar amfani da wasu fasaha na fasaha don inganta yanayin mai gani. Alal misali, zaka iya ƙara ɗaukar hoto, hoto mai ƙare, gilashin ƙarami, da sauransu. Bayan zaɓar wani sakamako, za ka iya daidaita shi - misali, canza ƙarfin.
- Abu na karshe - "Zane" - aiki tare da hoto na baya, ba ka damar canza haske, sharpness, da sauransu.
Wadannan kayan aikin sun isa don yin zane na gabatarwar ba kawai m ba, amma gaba ɗaya. Idan a cikin gabatar da yanayin da aka ƙayyade ba a zaba ta wannan lokaci ba, a cikin menu Bayanin Tsarin za kawai "Cika".
Shirya saitin saiti
A matsayinka na al'ada, an tsara tsarin yayin da ya cika layi tare da bayanai. Saboda haka akwai shafuka masu yawa na shaci. Mafi sau da yawa, babu ƙarin saituna na layout da ake buƙata, tun da masu ci gaba suna da tasiri mai kyau da kuma aiki.
- Don zaɓar layi don zanewa, danna-dama a kan shi a jerin hagu na gefen hagu. A cikin menu na pop-up kana buƙatar nuna a zabin "Layout".
- Jerin samfurori mai samuwa zai bayyana a gefen menu na upus. A nan za ka iya zaɓar wani abu wanda ya fi dacewa da ainihin takarda. Alal misali, idan kun yi shirin nuna kwatancin abubuwa biyu a hotuna, to, zabin "Daidaita".
- Bayan zaɓin zaɓi, za a yi amfani da wannan blank kuma za a iya cika zane.
Idan har yanzu kuna buƙatar ƙirƙirar zanewa a cikin layout, wadda ba a ba da shi don samfurori na yau da kullum, za ku iya yin layinku.
- Don yin wannan, je shafin "Duba".
- Anan muna sha'awar maballin "Shirye-shiryen Samfurin".
- Shirin zai shiga cikin yanayin yin aiki tare da shafuka. Cap kuma fasali sun canza. A gefen hagu, yanzu ba za'a samu samfurori ba, amma jerin samfura. Anan zaka iya zabar duka biyu don gyarawa da ƙirƙirar naka.
- Don wannan zaɓi na ƙarshe, yi amfani da maballin "Sanya Layout". Za a kara haɓakaccen zane mai mahimmanci, mai amfani zai buƙaci ƙara dukkan filayen don bayanan kansa.
- Don yin wannan, yi amfani da maballin "Saka mai sa ido". Yana bada ɗakunan wurare daban-daban - alal misali, don layi, rubutu, fayilolin mai jarida, da sauransu. Bayan zaɓar, za ku buƙaci zana zane a kan fitilar da abin da aka zaɓa zai kasance. Zaka iya ƙirƙirar da yawa yankunan kamar yadda kake so.
- Bayan halitta na musamman zanewa, ba zai zama mai ban sha'awa ba don ba da sunanka. Don yin wannan, yi amfani da maballin Sake suna.
- Sauran ayyuka a nan an tsara su don tsara yanayin bayyanar shafuka kuma gyara girman girman zane.
A karshen duk aikin, ya kamata ka danna "Yanayin samfurin". Bayan haka, tsarin zai dawo aiki tare da gabatarwar, kuma za'a iya amfani da samfurin a zane kamar yadda aka bayyana a sama.
Cika bayanai
Duk abin da aka bayyana a sama, babban abu a cikin gabatarwa yana cika shi da bayanai. A cikin nuni, zaku iya saka duk abin da kuke so, idan an haɗa da juna tare da juna.
Ta hanyar tsoho, kowane ɓangaren hoto yana da nasa kansa kuma an rarraba yankin da aka raba shi. A nan ya kamata ka shigar da sunan zane-zane, batun, abin da aka faɗa a wannan yanayin, da sauransu. Idan jerin zane-zane ya faɗi daidai da wancan, to, za ka iya share takardun, ko kuma kawai kada ka rubuta wani abu a can - ba a bayyana filin marar amfani a lokacin da aka nuna gabatarwa ba. A cikin akwati na farko, kana buƙatar danna kan iyakar firam kuma danna maballin "Del". A lokuta biyu, zanewar ba zai sami lakabi ba kuma tsarin zai lakafta shi "nameless".
Yawancin shimfidar launi na amfani da rubutu da wasu samfurori. "Yanayin Ilimin". Za'a iya amfani da wannan ɓangaren biyu don shigar da rubutu kuma don saka wasu fayiloli. Bisa ga mahimmanci, duk wani abun da ya ba da gudummawa a shafin ya yi ƙoƙari ya zauna a wannan sashin, yana daidaita kansa da girman.
Idan muka yi magana game da rubutu, an tsara shi da kyau tare da kayan aikin Microsoft nagari, waɗanda suke samuwa a wasu samfurori na wannan kunshin. Wato, mai amfani zai iya canza layin, launi, girman, lahani na musamman da sauran al'amura.
Amma don ƙara fayiloli, lissafi a nan shi ne fadi. Wadannan zasu iya zama:
- Hotuna;
- GIF animations;
- Bidiyo;
- Fayil na fayiloli;
- Tables;
- Hanyoyin lissafi, na jiki da na sinadaran;
- Shirye-shiryen;
- Sauran gabatarwa;
- Shirye-shiryen SmartArt, da dai sauransu.
Don ƙara duk wannan, ana amfani da hanyoyi iri-iri. A mafi yawan lokuta, ana aikata wannan ta hanyar shafin. "Saka".
Har ila yau, yankin ƙunshi kanta yana ƙunshe da gumaka 6 don ƙara ɗakunan da sauri, sigogi, abubuwan SmartArt, hotuna daga kwamfuta, hotuna daga Intanit, da fayilolin bidiyo. Don saka, kana buƙatar danna kan gunkin da ya dace, to, kayan aiki ko burauzar zai buɗe don zaɓar abu da ake so.
Abubuwan da aka sanyawa za a iya yuwuwa da yardar kaina a cikin zane ta amfani da linzamin kwamfuta, da zaɓin hannu da zaɓin layout da ake so. Har ila yau, babu wanda ya haramta izini, matsayi na farko da sauransu.
Karin fasali
Har ila yau, akwai bambancin siffofin daban-daban da ke ba ka damar inganta gabatarwar, amma ba dace ba don amfani.
Shirin Saiti
Wannan abu shi ne rabi da ya shafi zane da bayyanar gabatarwa. Ba abu ne mai muhimmancin gaske kamar kafa wani waje ba, don haka ba lallai ba ne a yi shi duka. Wannan kayan aiki yana cikin shafin "Canji".
A cikin yankin "Ku je wannan zane" An gabatar da nau'o'in nau'o'in abubuwa daban-daban masu yawa wanda za a yi amfani dashi don sauyawa daga wannan zane-zane zuwa wani. Zaka iya zaɓar gabatar da kake son ko dace da yanayinka, da kuma amfani da fasalin saitunan. Don yin wannan, yi amfani da maballin "Siffofin Hanya", akwai jerin tsararren saituna don kowane motsi.
Yanki "Zauren Zauren Hanya" ba shi da dangantaka da tsarin zane. A nan za ka iya saita tsawon lokacin kallon kallo daya, idan dai zasu canza ba tare da umurnin marubucin ba. Amma yana da daraja a lura da wannan maɓallin mahimmanci don abu na ƙarshe - "Aika ga duk" ba ka damar ba da tasirin miƙa mulki tsakanin zane-zane a kan kowane ɓangaren hannu da hannu.
Shirin saiti
Zaka iya ƙara sakamako na musamman a kowane ɓangaren, zama rubutu, kafofin watsa labarai, ko wani abu. An kira "Ziyara". Saitunan wannan al'amari suna samuwa a cikin shafin da aka dace a cikin maɓallin shirin. Zaka iya ƙara, alal misali, rayarwar bayyanar wani abu, da kuma ɓacewa ta ƙarshe. Ana iya samun cikakkun umarnin don ƙirƙirar da tsarawa da rayarwa a cikin wani labarin dabam.
Darasi: Samar da Animation a PowerPoint
Hyperlinks da tsarin sarrafawa
A yawancin gabatarwa masu kyau, an kafa tsarin sarrafawa - maɓallin sarrafawa, menus slide, da sauransu. Domin duk wannan, amfani da saitin hyperlinks. Ba a cikin dukkan lokuta ba, irin wajibi ne ya kamata, amma a cikin misalai da dama ya inganta fahimta kuma ya shirya gabatarwa sosai, kusan juya shi a cikin wani takarda mai mahimmanci ko shirin tare da ƙira.
Darasi: Samar da haɓaka Hyperlinks
Sakamakon
Bisa ga abin da aka gabatar, zaku iya zuwa mafi kyawun algorithm don ƙirƙirar gabatarwa, kunshi matakai 7:
- Ƙirƙiri lambar da ake buƙata na nunin faifai
Ba koyaushe mai amfani zai iya faɗi a gaba game da tsawon lokacin gabatarwar zai sami, amma ya fi dacewa don samun ra'ayi. Wannan zai taimaka wajen kara rarraba dukkanin bayanai, tsara wasu menus da sauransu.
- Shirya zane na zane
Sau da yawa, a lokacin da aka samar da gabatarwar, marubutan sun fuskanci gaskiyar cewa an riga an shigar da bayanan da aka tsara tare da ƙarin zabin zane. Don haka yawancin masu sana'a sun bada shawara akan bunkasa hanyar da aka gani a gaba.
- Raba shimfida layout
Don yin wannan, ko dai akwai shafuka masu samfurori da aka zaɓa, ko an ƙirƙira sababbin su, sa'an nan kuma rarraba a kan kowane zane-zane ɗaya, bisa ga manufarta. A wasu lokuta, wannan mataki na iya riga ya kafa tsarin da aka gani, don haka marubucin zai iya daidaita sigogin zane kawai a ƙarƙashin tsari na zaɓa na abubuwa.
- Shigar da dukkan bayanai
Mai amfani ya shiga dukan rubutun da ake bukata, kafofin watsa labaru ko wasu nau'in bayanai a cikin gabatarwa, rarraba shi a kan zane-zane a cikin jerin fasali. Nan da nan ya gyara da tsara duk bayanan.
- Ƙirƙiri da kuma daidaita ƙarin abubuwa
A wannan mataki, marubucin ya kirkiro maɓallin sarrafawa, mahimman menu menus, da sauransu. Har ila yau, sau da yawa wasu lokuta (alal misali, ƙirƙirar maballin don sarrafa zane-zane) an halicce su a mataki na yin aiki tare da abun da ke cikin harshe don haka ba dole ba ka ƙara maballin hannu a kowane lokaci.
- Ƙara sakandare na biyu da sakamakon
Siffanta tashin hankali, fassarar, kiɗa da sauransu. Yawancin lokaci ana yin shi a mataki na ƙarshe, lokacin da duk abin da ya shirya. Wadannan al'amurra ba su da tasiri a kan aikin da aka kammala kuma ana iya watsi da su, domin su ne na karshe da za su shiga.
- Duba kuma gyara kwari
Ya rage kawai don dubawa biyu, ƙaddamar da ra'ayi, da kuma yin gyare-gyaren da suka dace.
Zabin
A ƙarshe zan so in tattauna abubuwa masu muhimmanci.
- Kamar sauran takardun, aikin yana da nauyi. Kuma mafi girma shi ne, an saka abubuwa da yawa cikin ciki. Musamman yana damuwa da fayilolin kiɗa da fayilolin bidiyo. Don haka wanda ya kamata ya kula da ƙara fayiloli mai jarida, tun da yake gabatarwa mai yawa-gigabyte ba kawai yana ba da wahala tare da sufuri da kuma canja wurin zuwa wasu na'urori, amma a zahiri zai iya aiki sosai sannu a hankali.
- Akwai buƙatu daban-daban don zane da abun ciki na gabatarwa. Kafin fara aiki, zai fi kyau gano ka'idodi daga gudanarwa, don kada ku yi kuskure kuma ku zo ga buƙatar sake gyara aiki na gaba.
- Bisa ga ka'idodin shirye-shiryen sana'a, an ba da shawara kada a yi babban rubutun rubutu ga waɗannan lokuta inda aka yi aikin don biɗa da gabatarwa. Babu wanda zai karanta wannan duka, duk wanda yake sanar da shi ya kamata ya furta ainihin bayanan. Idan an tsara gabatarwa don nazarin mutum ta hanyar mai karɓa (alal misali, umarnin), to, wannan doka bata dace ba.
Kamar yadda kake gani, tsari na samar da gabatarwa ya hada da wasu siffofin da yawa da matakai fiye da shi zai iya farawa daga farkon. Babu wani koyaswa zai koya maka yadda za a ƙirƙirar zanga-zangar fiye da kwarewa. Saboda haka kana buƙatar yin aiki, gwada abubuwa daban-daban, ayyuka, neman sabon mafita.
