Lokacin aiki tare da irin wannan bayanan da aka sanya a cikin launi daban-daban, zane-zane, ko ma littattafan, don saukaka fahimtar shi ya fi kyau tattara bayanai tare. A cikin Microsoft Excel za ka iya jimre wa wannan aiki tare da taimakon kayan aiki na musamman da ake kira "Daidaitawa". Yana ba da damar karɓar bayanai masu rarraba a cikin tebur daya. Bari mu ga yadda aka yi hakan.
Yanayi don hanyar ingantawa
A al'ada, ba dukkanin Tables za a iya karfafa su ɗaya ba, sai dai waɗanda ke haɗuwa da wasu sharuɗɗa:
- ginshiƙai a cikin dukkan teburin suna da suna ɗaya (kawai an sake ginawa ginshiƙai);
- kada a sami ginshiƙai ko layuka tare da dabi'u mara kyau;
- Ya kamata alamu sun kasance daidai.
Samar da tebur mai ɗorewa
Yi la'akari da yadda za a ƙirƙirar tebur mai mahimmanci a kan misali na teburin uku waɗanda suke da nau'in samfurin da tsarin tsarin. Kowane ɗayansu yana samuwa a kan takarda daban, ko da yake yin amfani da wannan algorithm za ka iya ƙirƙirar tebur mai ɗorewa na bayanan dake cikin littattafai daban-daban (fayiloli).
- Bude takaddun takarda don ɗakin da aka tsara.
- A bude takardar, sa tantanin tantanin halitta, wanda zai zama babban hagu na hagu na sabon launi.
- Da yake cikin shafin "Bayanan" danna maballin "Daidaitawa"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Yin aiki tare da bayanai".
- Tsarin saitin bayanan bayanai ya buɗe.
A cikin filin "Aiki" Ana buƙatar kafa abin da za a yi tare da kwayoyin halitta a daidaituwa na layuka da ginshiƙai. Wadannan zasu iya zama kamar haka:
- adadin;
- yawa;
- matsakaita;
- matsakaicin;
- mafi yawan;
- aikin;
- yawan lambobi;
- ƙaddarawa;
- bambanci marar bambanci;
- gyaran tarwatsawa;
- rarraba banbanci.
A mafi yawan lokuta, ana amfani da aikin "Adadin".
- A cikin filin "Laya" muna nuna iyakokin sel na ɗaya daga cikin manyan matakan da za a karfafa. Idan wannan tashar yana a cikin fayil guda, amma a kan wani takarda, to latsa maballin, wanda yake a dama na filin shigar da bayanai.
- Je zuwa takardar da ke wurin da tebur ke samuwa, zaɓi wurin da ake so. Bayan shigar da bayanai, sake danna maɓallin da ke tsaye zuwa dama na filin inda aka shigar da adireshin salula.
- Komawa zuwa saitunan daidaitawa don ƙara ƙwayoyin da muka riga muka zaɓa zuwa jerin jeri, danna maballin "Ƙara".
Kamar yadda kake gani, bayan an ƙara wannan kewayawa zuwa jerin.
Hakazalika, za mu kara dukkan wasu jeri da za su shiga cikin aiwatar da tsarin tattara bayanai.
Idan ana buƙatar samfurin a cikin wani littafi (fayil), to danna nan danna maɓallin "Review ...", zaɓi fayil a kan rumbun ko rikodin mai sauya, sa'an nan kuma daga baya zaɓar jeri na sel a cikin wannan fayil ta amfani da hanyar da aka sama. A al'ada, ya kamata a bude fayil din.
- Hakazalika, za ka iya yin wasu saituna daga cikin tebur da aka haɓaka.
Don a saka sunan ginshiƙan a cikin rubutun ta atomatik, sanya saƙo kusa da saiti "Sa hannu daga saman layi". Don yin taƙaitaccen bayanin da aka saita a kusa da saiti "Matsayi na hagu na hagu". Idan kana so ka sabunta duk bayanai a cikin teburin da aka haɓaka da kuma lokacin da ke sabunta bayanan da ke cikin matakan farko, ya kamata ka duba akwatin kusa da "Ƙirƙirar haɗi zuwa bayanin bayanan". Amma, a wannan yanayin, kana buƙatar la'akari da cewa idan kana so ka ƙara sabbin layuka zuwa tebur na asali, dole ne ka cire wannan abu kuma ka sake rikodin dabi'un da hannu.
Lokacin da aka gama duk saituna, danna maballin. "Ok".
- Rahoton haɓaka yana shirye. Kamar yadda kake gani, ana tattara rukuni. Don duba bayani a cikin kowane rukuni, danna kan alamar da ke hagu na tebur.
Yanzu abinda ke ciki na ƙungiyar yana samuwa don kallo. Hakazalika, za ka iya bude wani rukuni.
Kamar yadda kake gani, ƙarfafa bayanai a Excel shi ne kayan aiki mai matukar dacewa, godiya ga abin da zaka iya haɗawa da bayanai ba kawai a cikin tebur daban-daban da kuma daban-daban ba, amma har ma a cikin wasu fayiloli (littattafai). Anyi hakan ne da sauƙi kuma da sauri.
