Sau da yawa makasudin burin yin aiki a kan takardun Excel shi ne ya buga shi. Amma, rashin alheri, ba kowane mai amfani ya san yadda za a yi wannan hanya ba, musamman ma idan kana so ka buga ba dukan abinda ke cikin littafin ba, amma kawai wasu shafuka. Bari mu bayyana yadda za a buga wani takardu a Excel.
Duba kuma: Rubutun bugawa a MS Word
Bayanin daftarin aiki zuwa fitarwa
Kafin ka ci gaba da buga duk wani takarda, ya kamata ka tabbatar cewa an haɗa shi da kwamfutarka ta dace da kwamfutarka kuma ana sanya saitunan da ake bukata a tsarin Windows. Bugu da kari, sunan na'urar da kake shirin bugawa dole ne a nuna shi ta hanyar kewayar Excel. Domin tabbatar da haɗi da saitunan daidai, je shafin "Fayil". Kusa, koma zuwa sashe "Buga". A tsakiyar ɓangaren bude taga a cikin asalin "Mai bugawa" sunan na'urar da kake shirin tsara takardun ya kamata a nuna.
Amma ko da an nuna na'urar daidai, har yanzu bai tabbatar da cewa an haɗa shi ba. Wannan hujjar tana nufin cewa an daidaita shi sosai a cikin shirin. Sabili da haka, kafin yin lakabi, tabbatar cewa an shigar da na'urar bugawa kuma an haɗa shi zuwa kwamfutar ta hanyar kebul ko cibiyoyin sadarwa mara waya.
Hanyar 1: Rubuta dukan takardun
Bayan an tabbatar da haɗi, za ku iya ci gaba da bugu da abinda ke ciki na fayil na Excel. Hanyar mafi sauki ita ce ta buga dukkan takardun. Daga wannan mun fara.
- Jeka shafin "Fayil".
- Kusa, koma zuwa sashe "Buga"ta danna abin da ke daidai a menu na hagu na taga wanda ya buɗe.
- Rubutun takalma ya fara. Na gaba, je zuwa zabi na na'urar. A cikin filin "Mai bugawa" sunan na'urar da kake shirin bugawa ya kamata a nuna. Idan an nuna sunan wani kwafi a can, kana buƙatar danna kan shi kuma zaɓi wani zaɓi wanda ya gamsar da kai daga jerin abubuwan da aka sauke.
- Bayan haka mun matsa zuwa ga asalin saituna da ke ƙasa. Tun da yake muna buƙatar buga dukan abubuwan da ke cikin fayil ɗin, za mu danna kan filin farko kuma zaɓi daga lissafin da ya buɗe "Rubuta dukan littafin".
- A cikin filin da za a biyo baya, za ka iya zabar wane nau'i na wallafa don samar da:
- Ɗaya daga cikin bugu;
- Biyu mai gefe tare da gyararwa mai sauƙi;
- Bilateral tare da gyare-gyaren ingancin ɗan gajere.
An riga an buƙatar yin zabi daidai da wasu manufofi, amma tsoho ita ce zaɓi na farko.
- A cikin sakin layi na gaba dole mu zabi idan za a kwafa mana littattafai ko a'a. A cikin akwati na farko, idan ka buga da dama takardun wannan takarda, za a buga dukkan zane-zane nan da nan: na farko kofi, sa'an nan kuma na biyu, da sauransu. A cikin akwati na biyu, kwararren yana buga kwafin takardun farko na duka kofe, sa'an nan kuma na biyu, da sauransu. Wannan zaɓi yana da amfani musamman idan mai amfani ya buga kwafin takardun da yawa, kuma yana taimakawa wajen rarraba abubuwa. Idan ka buga kwafi, wannan wuri ba shi da muhimmanci ga mai amfani.
- Matsayi mai mahimmanci shine "Gabatarwa". Wannan filin ya ƙayyade abin da za'a gabatar da shi a matsayin zane: a cikin hoto ko a wuri mai faɗi. A cikin akwati na farko, tsawo na takarda ya fi girmansa. A cikin shimfidar wuri, fadin takardar ya fi girma.
- Ƙarin da ke gaba ya bayyana girman takardar da aka buga. Zaɓin wannan rukunin, na farko, ya dogara da girman takardun kuma a kan iyawar kwafin. A mafi yawan lokuta, yi amfani da tsari A4. An saita shi a cikin saitunan tsoho. Amma wani lokacin dole ka yi amfani da sauran samfuran masu yawa.
- A filin na gaba zaka iya saita girman girman filin. Ƙimar da ta dace ita ce "Yankunan Laye". Tare da irin wannan saitunan, girman girman filayen sama da ƙasa 1.91 cm, dama da hagu - 1.78 cm. Bugu da ƙari, yana yiwuwa a shigar da nau'o'in nau'ukan iri masu zuwa:
- Wide;
- Narrow;
- Ƙimar al'ada ta ƙarshe.
Har ila yau, ana iya saita girman girman filin da hannu, kamar yadda zamu tattauna a kasa.
- Ƙasar da ta gaba ta tsara ƙaddamar da takardar. Akwai irin wadannan zaɓuɓɓuka saboda zabar wannan zaɓi:
- Yanzu (rubutun shafuka da ainihin size) - ta tsoho;
- Rubuta takarda a shafi daya;
- Rubuta ginshiƙai a shafi daya.;
- Rubuta dukkan layi a shafi daya..
- Bugu da ƙari, idan kana so ka saita sikelin da hannu, saita ƙayyadadden darajar, amma ba tare da yin amfani da saitunan da ke sama ba, za ka iya shiga "Zaɓuɓɓukan haɓaka na al'ada".
A matsayin madadin, za ka iya danna kan rubutun "Saitunan Shafin"wanda aka samo a ƙasa sosai a ƙarshen lissafin saituna.
- Ga kowane ɗayan ayyukan da aka haɓaka a sama, sauyawa yana faruwa a taga da aka kira "Saitunan Shafin". Idan a cikin saitunan da aka sama ya yiwu a zabi tsakanin zaɓuɓɓukan da aka saita, to, mai amfani yana da damar da za a tsara nuni na takardun yadda yake so.
A farkon shafin wannan taga, wadda ake kira "Page" Za ka iya daidaita sikelin ta hanyar ƙayyade ainihin ƙimarsa cikin kashi, daidaitawa (hoto ko wuri mai faɗi), girman takarda, da kuma buga kwafin (tsoho 600 dots da inch).
- A cikin shafin "Fields" Kyakkyawan ƙararraki na dabi'un filin. Ka tuna, mun yi magana game da wannan damar kadan kadan. A nan za ku iya saita ainihin, da aka bayyana a cikin cikakkun dabi'u, sigogi na kowane filin. Bugu da ƙari, za ka iya saita zangon kwance ko tsaye a tsaye.
- A cikin shafin "Footers" Zaka iya ƙirƙirar rubutun kai da ƙafa.
- A cikin shafin "Takarda" Zaka iya siffanta nuni na karshen ƙarshen layin, wato, waɗannan layi waɗanda za a buga a kowane takarda a wani wuri. Bugu da ƙari, zaku iya saita jerin jigilar kayan sarrafawa a cikin siginan. Haka kuma yana yiwuwa a buga grid na takarda kanta, wanda ta tsoho ba ya buga, jigogi da kuma rubutun shafi, da wasu abubuwa.
- Da zarar a taga "Saitunan Shafin" kammala dukkan saitunan, kada ka manta ka danna maballin "Ok" a kasansa domin ya ceci su don bugu.
- Mu koma cikin sashe "Buga" shafuka "Fayil". A gefen dama na bude taga shine filin samfoti. Yana nuna ɓangare na takardun da aka fitowa zuwa firintar. Ta hanyar tsoho, idan ba ka yi wani canje-canje ba a cikin saitunan, dole a buga dukkan fayil ɗin, wanda ke nufin cewa dukan aikin ya kamata a nuna a cikin filin samfoti. Don tabbatar da wannan, za ka iya gungurawa mashaya gungura.
- Bayan waɗannan saitunan da ka yi la'akari da zama dole don saita an nuna, danna kan maballin "Buga"wanda ke cikin shafin na wannan suna "Fayil".
- Bayan haka, duk abinda ke ciki na fayil ɗin zai buga a firin.
Akwai madadin zaɓi na saitunan bugawa. Ana iya yin ta ta zuwa shafin "Layout Page". Gudanar da nunin nuni suna samuwa a cikin akwatin kayan aiki. "Saitunan Shafin". Kamar yadda kake gani, sun kasance kusan ɗaya a cikin shafin "Fayil" kuma ana gudanar da su ta hanyar ka'idodi guda.
Don zuwa taga "Saitunan Shafin" Kana buƙatar danna kan gunkin a cikin nau'i na kibiya a cikin kusurwar dama na kusurwar guda ɗaya.
Bayan haka, za a kaddamar da siginan siginar, wadda ta riga ta saba da mu, za a kaddamar da shi, wanda zaka iya yin ayyuka ta amfani da algorithm na sama.
Hanyar 2: buga ɗakunan shafukan da aka kayyade
A sama, mun dubi yadda za mu tsara bugun littafi a matsayin cikakke, kuma yanzu bari mu dubi yadda za muyi haka don abubuwan mutum idan ba mu so mu buga dukkan takardun.
- Da farko, muna buƙatar sanin wane shafukan da ake bukata a buga. Don yin wannan aiki, je zuwa yanayin shafi. Ana iya yin wannan ta danna kan gunkin. "Page"wanda yake a kan barcin matsayi a hannun dama na shi.
Akwai kuma wani zaɓi mai sauƙi. Don yin wannan, matsa zuwa shafin "Duba". Kusa, danna maballin "Yanayin shafi"wanda aka sanya a kan rubutun a cikin saitunan akwatin "Hanyar Duba Dokoki".
- Bayan haka yana fara hanyar hanyar duba shafi. Kamar yadda muka gani, a ciki akwai rabuwa da juna daga kan iyakoki, kuma ana iya nuna lamba a kan bayanan daftarin aiki. Yanzu kuna buƙatar tuna da lambobin waɗannan shafukan da za mu buga.
- Kamar yadda a baya, koma zuwa shafin "Fayil". Sa'an nan kuma je yankin "Buga".
- Akwai filayen biyu a cikin saitunan. "Shafuka". A filin farko mun nuna shafin farko na kewayon da muke son buga, kuma a na biyu - na karshe.
Idan kana buƙatar buga kawai shafi ɗaya, sa'an nan a cikin duka fannoni kana buƙatar saka lambarta.
- Bayan haka, idan ya cancanta, muna yin duk saitunan da aka tattauna lokacin amfani Hanyar 1. Kusa, danna maballin "Buga".
- Bayan haka, wallafe-wallafen yana wallafa ɗakin shafuka na musamman ko takardar takarda da aka kayyade a cikin saitunan.
Hanyar 3: Rubuta ɗayan shafuka
Amma abin da za ka yi idan kana buƙatar bugawa ɗaya ba'a, amma da yawa shafi na jeri ko wasu rabuwa daban daban? Idan a cikin Kalma, zane-zane da jeri na iya ƙayyade da ƙirar, to babu wani zaɓi a Excel. Duk da haka, akwai hanyar fita daga wannan halin, kuma ya ƙunshi kayan aiki da ake kira "Yankin Tsarin".
- Ƙaura zuwa yanayin ƙwaƙwalwar Excel yana ɗaya daga cikin hanyoyin da muka yi magana a sama. Kusa, rike maɓallin linzamin hagu na dama sannan ka zaɓa jeri na shafukan da za mu buga. Idan kana buƙatar zaɓar babban layi, sannan ka danna maɓallin samansa (cell), to, je zuwa cell din karshe na kewayon ka danna shi tare da maɓallin linzamin hagu yayin riƙe da maballin Canji. Ta wannan hanya, za ka iya zaɓar da yawa shafuka masu jituwa. Idan har muna so mu buga adadin wasu jeri ko zanen gado, za mu zaɓa rubutun da ake so tare da maɓallin da aka riƙe. Ctrl. Saboda haka, duk abubuwan da suka dace dole ne a haskaka.
- Bayan haka zuwa shafin "Layout Page". A cikin asalin kayan aiki "Saitunan Shafin" a kan tef danna maballin "Yankin Tsarin". Sa'an nan kuma karamin menu ya bayyana. Zaɓi abu a ciki "Saita".
- Bayan wannan aikin sake koma shafin "Fayil".
- Kusa, koma zuwa sashe "Buga".
- A cikin saitunan a filin dace, zaɓi abu "Print selection".
- Idan ya cancanta, muna yin wasu saitunan da aka bayyana daki-daki a cikin Hanyar 1. Bayan haka, a cikin samfoti na samfoti, zamu dubi abin da zane aka buga. Dole ne kawai waɗannan gutsutsaddun da muka gano a farkon mataki na wannan hanya.
- Bayan an shigar da saitunan kuma kun yarda da daidaiwar nuni a cikin samfurin dubawa, danna maballin. "Buga".
- Bayan wannan aikin, za a buga zane-zane da aka zaɓa a kan kwafin da aka haɗa da kwamfutar.
Hanya, hanya guda tana ba ka damar buga ba kawai takardun launuka ɗaya ba, amma har ma ɗayan jeri na sel ko tebur a cikin takarda ta yin amfani da wuri na zaɓi. Ka'idar rashin daidaituwa ta kasance kamar yadda aka bayyana a sama.
Darasi: Yadda za a saita wurin da aka buga a Excel 2010
Kamar yadda kake gani, don tsara tsarin buga abubuwan da ke bukata a cikin Excel a cikin hanyar da kake son shi, kana buƙatar tinker a bit. Matsalar rashin ƙarfi, idan kana buƙatar buga dukan takardun, amma idan kana so ka buga abubuwan mutum (jeri, sheets, da dai sauransu), matsalolin zasu fara. Duk da haka, idan kun saba da dokoki don buga takardu a cikin wannan na'ura mai kwakwalwa, za ku iya magance matsalar. To, wannan labarin ya nuna yadda za a warware shi, musamman, ta hanyar kafa wurin bugawa.
