Ana buƙatar sauƙin sauya rubutun kalmomin ta masu amfani da masu bincike masu bincike, masu rubutun rubutu da masu sarrafawa. Duk da haka, yayin da kake aiki a cikin na'ura mai kwakwalwa na Excel, wannan buƙatar zai iya tashi, saboda wannan shirin ba kawai lambobi ba ne, amma har rubutu. Bari mu kwatanta yadda zaka canza coding a Excel.
Darasi: Shafin Kalma na Microsoft
Aiki tare da rubutun rubutu
Rubutun rubutun shine tarin muryoyin lambobin lantarki wanda aka canza zuwa haruffa mai amfani. Akwai nau'i-nau'i masu yawa, kowannensu yana da dokoki da harshe nasa. Halin wannan shirin don gane wani harshe kuma fassara shi zuwa haruffa masu ganewa ga mutum na mutum (haruffa, lambobi, wasu haruffa) ya ƙayyade ko aikace-aikacen zai iya aiki tare da takamaiman rubutu ko a'a. Daga cikin shafukan rubutun shahararren ya kamata ya nuna cewa:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Sunan na karshe shi ne yafi kowa a cikin abubuwan da ke ciki a duniya, kamar yadda ake la'akari da shi a matsayin misali na duniya.
Mafi sau da yawa, shirin na kanta ya gane ƙila ya sauya ta atomatik, amma a wasu lokuta mai amfani yana buƙatar nunawa aikace-aikacen ta bayyanar. Sai kawai to yana iya aiki daidai tare da haruffan coded.
Mafi yawan matsalolin da aka tsara tare da ƙaddamar da ƙaddamar da shirin na Excel yana faruwa a yayin ƙoƙarin buɗe fayilolin CSV ko fitarwa fayilolin txt. Sau da yawa, maimakon sababbin haruffa lokacin bude wadannan fayiloli ta hanyar Excel, zamu iya lura da alamu marasa fahimta, abin da ake kira "fasa". A cikin waɗannan lokuta, mai amfani yana buƙatar aiwatar da wasu takalma domin shirin ya fara nuna bayanan daidai. Akwai hanyoyi da dama don magance matsalar.
Hanyarka 1: Canja ƙododin ta amfani da Notepad ++
Abin takaici, Excel ba shi da wani kayan aiki mai cikakken kayan aiki wanda zai ba da damar canja canje-canje a cikin kowane irin rubutu. Sabili da haka, wajibi ne don amfani da matakai masu yawa don wannan dalili ko don yin amfani da aikace-aikace na ɓangare na uku. Ɗaya daga cikin hanyoyi mafi aminci shine amfani da editan rubutu na Notepad ++.
- Gudun bayanan Notepad ++. Danna abu "Fayil". Daga jerin da ke buɗewa, zaɓi abu "Bude". A matsayin madadin, za ka iya rubuta hanyar gajeren hanya Ctrl + O.
- Fayil ɗin bude fayil ɗin farawa. Je zuwa shugabanci inda aka samo takardun, wanda aka nuna a kuskure a Excel. Zaɓi shi kuma danna maballin. "Bude" a kasan taga.
- Fayil yana buɗewa a cikin maɓallin edita Notepad ++. A žasa na taga a gefen dama na matsayi na matsayi shine halin yanzu na takardun. Tun da Excel ta nuna shi kuskure, kana buƙatar yin canje-canje. Mun buga maɓallin haɗin Ctrl + A a kan keyboard don zaɓar duk rubutun. Danna maɓallin menu "Ƙungiyoyin". A cikin jerin da ya buɗe, zaɓi abu "Ku koma UTF-8". Wannan shi ne Unicode encoding kuma Excel aiki tare da shi a daidai yadda zai yiwu.
- Bayan haka, don ajiye canje-canje a cikin fayil ɗin, danna kan maballin akan kayan aiki a cikin nau'i na floppy. Rufe Ƙamfa + ta hanyar latsa maɓallin a cikin hanyar farin gicciye a cikin wani jan ja a kusurwar dama na taga.
- Bude fayil din a hanya mai kyau ta hanyar Explorer ko amfani da duk wani zaɓi a Excel. Kamar yadda kake gani, duk haruffan suna nuna daidai.
Duk da cewa wannan hanya ta dogara ne akan yin amfani da software na ɓangare na uku, yana ɗaya daga cikin mafi kyawun zaɓuɓɓukan don sauke abubuwan da ke cikin fayiloli a karkashin Excel.
Hanyar 2: Yi amfani da Wizard na Rubutun
Bugu da ƙari, za ka iya yin fassarar ta amfani da kayan aikin ginin na shirin, wato Wizard na Rubutun. Babu shakka, yin amfani da wannan kayan aiki ya fi rikitarwa fiye da yin amfani da shirin ɓangare na uku wanda aka bayyana a cikin hanyar da ta gabata.
- Gudun shirin Excel. Kana buƙatar kunna aikace-aikacen kanta, kuma ba a bude wani takardu tare da shi ba. Wato, kafin ka bayyana blank sheet. Jeka shafin "Bayanan". Danna kan maballin kan tef "Daga matanin"sanya a cikin wani toshe kayan aiki "Samun Bayanan waje".
- Maganin shigar da fayil ɗin rubutu ya buɗe. Yana tallafawa buɗe wa] annan hanyoyin:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Jeka wurin wurin fayil ɗin da aka shigo, zaɓi shi kuma danna maballin "Shigo da".
- Gizon Wizard ya buɗe. Kamar yadda kake gani, a filin samfoti, ana nuna haruffan ba daidai ba. A cikin filin "Tsarin fayil" za mu bude jerin abubuwan da aka saukewa kuma canza canje-canje a ciki zuwa "Unicode (UTF-8)".
Idan har yanzu an nuna bayanai ba tare da kuskure ba, to, za mu yi ƙoƙarin gwaji tare da yin amfani da wasu rubutun, har sai da rubutu a cikin filin samfoti ya zama abin iya karantawa. Bayan sakamakon ya gamsar da ku, danna kan maballin. "Gaba".
- Wizard mai rubutu na gaba yana buɗewa. A nan zaka iya canja hali mai rabawa, amma an bada shawara barin barin saituna (shafin). Muna danna maɓallin "Gaba".
- A karshe taga yana yiwuwa a canza tsarin tsarin bayanai:
- Na kowa;
- Rubutu;
- Kwanan wata;
- Tsallake shafi.
A nan an saita saitunan, saboda yanayin abubuwan da aka sarrafa. Bayan haka, danna maballin "Anyi".
- A cikin taga mai zuwa, zamu nuna alamar ƙirar hagu na hagu na kewayon a kan takardar inda za a saka bayanai. Za a iya yin wannan ta hanyar buga rubutun da hannu a filin da ya dace ko kuma ta hanyar zaɓin tantanin da ake bukata akan takardar. Bayan an kara haɓakawa, danna maɓallin a fagen taga "Ok".
- Bayan haka, za a nuna rubutu a kan takardar a cikin tsarin ƙira. Ya rage don tsara shi ko mayar da tsari na teburin, idan ya kasance bayanan tabbacin, tun lokacin da aka lalata lokacin gyarawa.
Hanyar 3: ajiye fayil ɗin a cikin takamaiman ƙayyade
Har ila yau, akwai yanayi na baya idan ba a bude fayil ba tare da nuna cikakken bayanan bayanan, amma an ajiye shi a cikin tsarin saiti. A cikin Excel, zaka iya yin wannan aiki.
- Jeka shafin "Fayil". Danna abu "Ajiye Kamar yadda".
- Wurin daftarin tsari ya buɗe. Amfani da dubawar Explorer, zamu ayyana shugabancin inda za a adana fayil din. Sa'an nan kuma mu saita nau'in fayil idan muna so mu ajiye littafin a cikin wani tsari banda tsarin Excel (xlsx) nagari. Sa'an nan kuma danna maɓallin "Sabis" kuma cikin jerin da ke buɗewa, zaɓi abu "Saitunan Shafin yanar gizo".
- A cikin taga wanda ya buɗe, je zuwa shafin "Ciki". A cikin filin "Ajiye Bayanan A matsayin" bude jerin jerin sauƙi kuma saita daga jerin jerin nau'i na ƙaddamar da muke ɗaukar zama dole. Bayan haka, danna maballin "Ok".
- Muna komawa taga "Ajiye Bayanan" sannan ka danna maballin "Ajiye".
Za'a ajiye takardun a kan rumbun kwamfyuta ko maɓallin kewaya a cikin ƙayyadadden da ka bayyana kanka. Amma ka tuna cewa yanzu ko da yaushe takardun da aka ajiye a Excel zasu sami ceto a cikin wannan rubutun. Don canja wannan, dole ne ka sake fita taga. "Saitunan Shafin yanar gizo" kuma canza saitunan.
Akwai wata hanya don canza saitunan coding na rubutun da aka ajiye.
- Da yake cikin shafin "Fayil", danna abu "Zabuka".
- Ginin Excel ya buɗe. Zaɓi sub "Advanced" daga jerin da ke gefen hagu na taga. Tsakanin ɓangaren taga ya gungurawa zuwa saitunan allon "Janar". A nan mun danna kan maballin "Zaɓuɓɓukan Shafin yanar gizo".
- Wurin da ya saba da mu yana buɗewa. "Saitunan Shafin yanar gizo"inda muke yin duk ayyukan da muka yi magana a baya.
Yanzu duk wani takardun da aka ajiye a Excel zai sami ainihin saitin da kuka shigar.
Kamar yadda ka gani, Excel ba shi da wani kayan aikin da zai ba ka izinin sauyawa da sauƙin rubutu daga ɗayan rubutu zuwa wani. Maƙalilin rubutu yana da nauyin aiki mai mahimmanci kuma yana da fasali da yawa waɗanda basu da bukata ga irin wannan hanya. Amfani da shi, dole ne ka shiga matakai da yawa waɗanda ba su shafi wannan tsari ba, amma don amfani da wasu dalilai. Har ma da fassarar ta hanyar rubutun edita na ɓangare na uku Notepad ++ ya dubi kadan a cikin wannan yanayin. Ajiye fayiloli a cikin tsarin da aka ba a cikin Excel yana da wuya saboda gaskiyar cewa duk lokacin da kake son canja wannan siginar, dole ne ka canza saitunan duniya na shirin.
