A cikin shirin Microsoft Office, akwai shirin na musamman don ƙirƙirar bayanai kuma aiki tare da su - Samun dama. Duk da haka, masu amfani da yawa sun fi so su yi amfani da su don wannan dalili mai amfani da su - Excel. Ya kamata a lura cewa wannan shirin na da duk kayan aiki don ƙirƙirar bayanan da aka tanada (DB). Bari mu gano yadda za muyi haka.
Halitta tsari
Cibiyar Excel ta ƙunshi bayanin da aka rarraba a ginshiƙai da layuka na takarda.
Bisa ga ƙayyadaddun kalmomi, ana kiran sunayen igiya na layi "rubutun". Kowace shigarwa yana da bayani game da abu daya.
Ana kiran ginshiƙai "filayen". Kowace filin yana dauke da saitattun raba ga duk rubutun.
Wato, ƙirar kowane ɗakin yanar gizo a cikin Excel shi ne tebur na yau da kullum.
Shirye-shiryen Table
Don haka, da farko muna buƙatar ƙirƙirar tebur.
- Shigar da rubutun kai na filayen (ginshikan) na bayanan.
- Mun cika sunan sunayen littattafan bayanai (Lines).
- Muna ci gaba da cika bayanai.
- Bayan bayanan da aka cika, muna tsara bayanin da ke cikin shi a hankali (lakabi, iyakoki, cika, zaɓi, matsayi game da tantanin halitta, da sauransu).
Wannan ya kammala halittar tsarin tsarin bayanai.
Darasi: Yadda za a sanya saitunan rubutu a cikin Excel
Bayar da halaye na asali
Domin Excel ta fahimci teburin ba kawai a matsayin kewayon sel ba, wato a matsayin bayanai, yana bukatar sanya wasu halaye masu dacewa.
- Jeka shafin "Bayanan".
- Zaɓi dukan kewayon tebur. Danna maballin linzamin dama. A cikin mahallin menu, danna maballin "Sanya sunan ...".
- A cikin hoto "Sunan" saka sunan da muke so mu kira database. Abinda ake bukata shi ne cewa sunan dole ne ya fara da wasika, kuma kada ya kasance sarari. A cikin hoto "Range" Za ka iya canza adireshin yankin, amma idan ka zaba shi daidai, ba ka buƙatar canza wani abu a nan. A zahiri, za ka iya saka bayanin kula a filin daban, amma wannan sigar ta zaɓa ne. Bayan duk canje-canje an yi, danna kan maballin. "Ok".
- Danna maballin "Ajiye" a saman taga ko rubuta maɓallin gajeren hanya Ctrl + S, don adana bayanai a kan rumbun kwamfutarka ko maɓallin da aka cire wanda aka haɗa zuwa PC.
Za mu iya cewa bayan haka mun riga mun sami bayanai mai tsafta. Zai yiwu a yi aiki tare da shi har a cikin irin wannan jihar kamar yadda aka gabatar a yanzu, amma za a yanke dama da dama. Da ke ƙasa mun bayyana yadda za a sa database ƙarin aikin.
Tsara da tace
Yin aiki tare da bayanan bayanai, da farko, yana samar da yiwuwar shiryawa, zaɓar da kuma rarraba bayanan. Bari mu haɗa waɗannan ayyuka zuwa ga bayanai.
- Zaɓi bayanin filin da za mu gudanar da umarni. Danna maɓallin "Tsara" dake kan rubutun a cikin shafin "Bayanan" a cikin asalin kayan aiki "Tsara da tace".
Za a iya rarrabawa a kusan kowane maɓallin:
- sunan haruffa;
- kwanan wata;
- lambar, da dai sauransu.
- Wurin na gaba zai bayyana tambaya ko yin amfani da yankin da aka zaɓa don rarraba ko ta atomatik fadada shi. Zaɓi ƙaddamarwa ta atomatik kuma danna maballin. "Tsara ...".
- Ƙungiyar Saitunan Sauti ya buɗe. A cikin filin "Tsara ta" saka sunan filin da za a gudanar.
- A cikin filin "A ware" ƙayyade yadda za a yi. Don database, yana da kyau don zaɓar "Darajar".
- A cikin filin "Dokar" saka adadin da za a yi fassarar. Domin daban-daban na bayanai, ana nuna alamun daban-daban a cikin wannan taga. Alal misali, don bayanan rubutu, wannan zai zama darajar "Daga A zuwa Z" ko "Z zuwa A", kuma don lambobi - "Hawan" ko "Saukowa".
- Yana da muhimmanci a tabbatar da hakan "Bayanan na yana ƙunshe da maɓallai" akwai alamar. Idan ba, to, kana bukatar ka saka.
Bayan shigar da dukkan sigogi masu dacewa, danna maballin "Ok".
Bayan haka, za a rarraba bayanai a cikin database bisa ga saitunan da aka ƙayyade. A wannan yanayin, an tsara mu ta hanyar sunayen ma'aikatan kamfanin.
- Ɗaya daga cikin mafi dacewa kayan aiki lokacin aiki a cikin wani Excel database ne mai ta atomatik tace. Zaži dukan jigon bayanan da kuma a cikin saitunan saitunan "Tsara da tace" danna maballin "Filter".
- Kamar yadda ka gani, bayan wannan, gumakan sun bayyana a cikin sel tare da sunan filin a cikin nau'i mai sutura. Danna kan gunkin gunkin wanda darajarmu za mu tace. A cikin bude taga muna cire alamomi daga waɗannan dabi'un, bayanan da muke so mu boye. Bayan da aka zaɓa, danna kan maballin. "Ok".
Kamar yadda ka gani, bayan haka, layin da ke dauke da dabi'u daga abin da muka cire alamar bincike an ɓoye daga teburin.
- Domin sake dawo da duk bayanai zuwa allon, danna kan gunkin gunkin da aka yi amfani da shi, kuma a bude taga, duba duk akwati a gaban duk abubuwa. Sa'an nan kuma danna maballin "Ok".
- Domin kawar da cirewa gaba ɗaya, danna kan maballin. "Filter" a kan tef.
Darasi: Kashe da tace bayanai a Excel
Binciken
Idan akwai babban fayil, yana dace don bincika tareda taimakon kayan aiki na musamman.
- Don yin wannan, je shafin "Gida" kuma a kan tef a cikin asalin kayan aiki Ana gyara danna maballin "Nemi kuma haskaka".
- Gana yana buɗewa inda kake buƙatar ƙimar da ake bukata. Bayan haka, danna maballin "Nemi gaba" ko "Nemi Duk".
- A cikin akwati na farko, tantanin da farko wanda akwai darajar da aka ƙayyade ya zama aiki.
A cikin akwati na biyu, an buɗe jerin jinsunan da ke dauke da wannan darajar.
Darasi: Yadda za'a yi bincike a Excel
Yankunan yanki
Yi dacewa lokacin ƙirƙirar bayanai don gyara tantanin halitta tare da sunan rubutun da filayen. Lokacin aiki tare da babban tushe - wannan abu ne kawai wanda ake bukata. In ba haka ba, za ku ci gaba da yin amfani da lokaci ta gungurawa ta hanyar takardar don ganin wane layi ko shafi ya dace da wani darajar.
- Zaɓi tantanin halitta, yankin da ke sama da zuwa hagu wadda kake son gyarawa. Za a sami wuri a ƙasa da rubutun kai da kuma dama na sunayen shigarwa.
- Da yake cikin shafin "Duba" danna maballin "Share yankin"wanda yake a cikin ƙungiyar kayan aiki "Window". A cikin jerin layi, zaɓi darajar "Share yankin".
Yanzu sunayen filayen da rubutun za su kasance a gaban idanunku, ko ta yaya za ku gungura cikin takardar bayanai.
Darasi: Yadda za a gyara wurin a Excel
Drop down list
Ga wasu filayen tebur, zai zama mafi kyau don tsara jerin layi don masu amfani, ta hanyar ƙara sababbin sauti, zasu iya ƙayyade wasu sigogi kawai. Wannan gaskiya ne, misali, don filin "Bulus". Bayan haka, akwai kawai zaɓi biyu: namiji da mace.
- Ƙirƙiri ƙarin jerin. Yawancin za a sanya shi a wata takarda. A ciki zamu saka jerin jerin dabi'un da za su bayyana a lissafin da aka sauke.
- Zaɓi wannan jerin kuma danna kan shi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin menu da ya bayyana, zaɓi abu "Sanya sunan ...".
- Wurin da ya saba da mu yana buɗewa. A cikin filin da ya dace, sanya sunan zuwa ɗakinmu, bisa ga yanayin da aka riga aka tattauna a sama.
- Mu koma cikin takardar da database. Zaži kewayon da za a yi amfani da jerin saukewa. Jeka shafin "Bayanan". Muna danna maɓallin "Tabbatar da Bayanan Bayanai"wanda aka samo a kan tef a cikin asalin kayan aiki "Yin aiki tare da bayanai".
- Ƙunin rajistan darajar bayyane ya buɗe. A cikin filin "Halin Data" saita canzawa zuwa matsayi "Jerin". A cikin filin "Source" saita alama "=" kuma nan da nan bayan shi, ba tare da sarari ba, rubuta sunan jerin layi, wanda muka ba shi dan kadan. Bayan haka, danna maballin "Ok".
Yanzu, lokacin da kake ƙoƙarin shigar da bayanai a cikin kewayon inda aka ƙayyade ƙuntatawa, jerin zasu bayyana inda zaka iya zaɓar tsakanin dabi'u mai kyau.
Idan kayi kokarin rubuta haruffan sahibi a cikin waɗannan sel, sakon kuskure zai bayyana. Dole ne ku dawo kuyi shigarwa daidai.
Darasi: Yadda za a yi lissafin drop-down a Excel
Tabbas, Excel ba shi da ƙari a cikin damarta don shirye-shirye na musamman don ƙirƙirar bayanai. Duk da haka, yana da kayan aiki wanda a cikin mafi yawan lokuta zasu biya bukatun masu amfani da suke son ƙirƙirar bayanai. Ganin gaskiyar cewa siffofin Excel, idan aka kwatanta da aikace-aikace na musamman, sanannun masu amfani sun fi kyau, to, game da wannan, ci gaba da Microsoft yana da wasu abũbuwan amfãni.
