Lokacin yin aiki tare da tebur, akwai lokuta sau da yawa, banda cikakkun iyakoki, ana buƙata ya kashe tare da matsakaici. Alal misali, a cikin tebur na tallace-tallace na kaya don watan, wanda kowane ɗayan mutum ya nuna adadin kudaden shiga daga sayar da takamaiman nau'in samfurin kowace rana, za ka iya ƙara yawan ɗakunan kasuwa na yau da kullum daga sayar da duk kayayyakin, kuma a ƙarshen tebur ya ƙididdiga yawan kudaden shiga na kowane wata ga ɗakin. Bari mu ga yadda ake yin subtotals a Microsoft Excel.
Yanayi don amfani da aikin
Amma, da rashin alheri, ba duka ɗakunan da abubuwan da aka tsara ba su dace da amfani da aikin subtotal zuwa gare su. Babban yanayin sun haɗa da wadannan:
- tebur yana da tsarin tsarin tsararwar gida na yau da kullum;
- Rubutun tebur ya kunshi layin daya kuma za'a sanya shi a kan layin farko na takardar;
- Teburin bai kamata kun ƙunshi layuka tare da bayanan ba.
Create subtotals
Domin ƙirƙirar subtotals, je zuwa shafin "Data" a Excel. Zaɓi kowane salula a cikin tebur. Bayan haka, danna kan maɓallin "Subtotal", wanda aka samo a kan rubutun a cikin sakon kayan aiki "Tsarin".
Gaba, taga yana buɗewa inda kake son saita sashi na subtotals. A cikin wannan misali, muna buƙatar duba duk kudaden shiga na duk kaya don kowace rana. Adadin kwanan wata yana cikin shafi na wannan suna. Saboda haka, a cikin filin "Tare da kowace canji a" zaɓi shafin "Ranar".
A cikin filin "Operation" zaɓi ƙimar "Ƙimar", tun da muna bukatar mu daidaita daidai adadin a kowace rana. Bugu da ƙari, adadin, ana samun wasu ayyuka masu yawa, daga cikinsu akwai:
- yawa;
- matsakaicin;
- mafi yawan;
- aikin.
Tun lokacin da ake karbar dabi'un kudaden shiga a cikin shafi "Ƙimar kudaden shiga, rubles.", Sa'an nan kuma a cikin "Add totals by" filin, za mu zabi shi daga jerin ginshiƙai a wannan tebur.
Bugu da ƙari, kana buƙatar saita kaska, idan ba a saita shi ba, kusa da "Sauya halin yanzu". Wannan zai ba da izini, lokacin da kuka kwashe tebur, idan ba kuna yin hanyar yin lissafin subtotals tare da shi a karon farko ba, ba zakuyi rikodin rikodin guda ɗaya ba sau da yawa.
Idan ka zaɓi akwatin "Ƙarshen shafi tsakanin ƙungiyoyi", sa'an nan a lokacin bugawa, kowane sashe na teburin tare da tsaka-tsakin matsakaici za a buga a shafi daban.
Idan ka duba akwati kusa da "Totals karkashin data", za a saita subtotals a karkashin wani sashi na layi, wanda aka ƙidaya a cikinsu. Idan ka cire wannan akwati, to, sakamakon zai bayyana a sama da layi. Amma ya riga ya mai amfani da kansa wanda ya ƙayyade yadda yake dadi. Ga mafi yawancin mutane, yana da mafi dacewa don sanya adadi a ƙarƙashin layuka.
Bayan duk an kammala saitunan ƙare, danna maballin "Ok".
Kamar yadda kake gani, subtotals ya bayyana a teburinmu. Bugu da ƙari, dukkanin rukuni na layi, waɗanda suka haɗa ɗaya daga sakamakon tsakaita, za a iya rage su ta hanyar latsa dan alamar m, zuwa hagu na tebur, a gaban wata ƙungiya.
Saboda haka, yana yiwuwa a rushe dukkan layuka a tebur, yana barin matsakaicin matsakaici da girma.
Ya kamata a lura cewa lokacin da canza bayanai a cikin layuka na teburin, za a sauke bayanan ta atomatik.
Formula "BAYANIN RAYUWA"
Bugu da ƙari, yana yiwuwa a nuna subtotals ba ta hanyar maballin kan tef ba, amma ta amfani da ikon yin kira na musamman ta hanyar Shigar da Maɓallin Yanayin. Don yin wannan, fara danna kan tantanin halitta inda za'a nuna subtotals, danna maɓallin ƙayyade, wanda yake a gefen hagu na tsari.
Wizard na aiki ya buɗe. Daga cikin jerin ayyuka suna nemo abu "RAYUWA." Sakamakon. " Zaɓi shi, kuma danna maballin "OK".
Gila yana buɗewa inda kake buƙatar shigar da muhawarar aiki. A cikin layin "Yawan aiki" kana buƙatar shigar da lambar daya daga cikin bambance-bambance goma sha ɗaya na aiki na bayanai, wato:
- matsakaicin matsakaicin matsakaici;
- adadin sel;
- yawan jinsunan da aka cika;
- matsakaicin adadin a cikin jerin tsararren da aka zaɓa;
- mafi girman darajar;
- tsara bayanai a cikin sel;
- Bambancin daidaitattun samfurin;
- daidaitattun daidaituwa na yawan jama'a;
- adadin;
- bambanta cikin samfurin;
- watsawa a cikin yawan jama'a.
Saboda haka, mun shiga cikin filin yawan adadin aikin da muke so mu yi amfani da shi a cikin wani akwati.
A cikin shafi "Lissafi 1" kana buƙatar saka haɗin kai zuwa jerin tsararrakin da kake so ka saita matsakaitan matsakaici. Har wa yau an ba da izini har zuwa hudu. Lokacin daɗa haɗin kai zuwa wani kewayon sel, taga yana bayyana don haka za ka iya ƙara filin gaba.
Tun da yake ba dace da shigar da kewayon da hannu ba a duk lokuta, zaku iya danna kan maballin dake tsaye a dama na takardar shigarwa.
A wannan yanayin, za a rage girman taga ta aiki. Yanzu zaku iya zaɓin tsararren bayanai da ake buƙata tare da siginan kwamfuta. Bayan an shigar da shi ta atomatik cikin tsari, danna kan maɓallin da ke gefen hagu.
Gidan gwajin aikin yana buɗewa. Idan kana buƙatar ƙara ɗaya ko ƙarin bayanan bayanai, to, ku ƙara wannan algorithm wanda aka bayyana a sama. A cikin akwati, danna kan maballin "Ok".
Bayan haka, za a kafa subtotals na zaɓin bayanan da aka zaɓa a cikin tantanin halitta wanda aka samo asali.
Magana akan wannan aikin kamar haka: "INTERMEDIATE.RATINGS (aiki_number; array_address adiresoshin). A cikin yanayinmu na musamman, wannan tsari zai kasance kamar wannan:" INTERMEDIATE.RATING (9; C2: C6) " kuma da hannu, ba tare da kiran Jagora na ayyuka ba kawai, kana buƙatar tunawa, sanya alamar "=" a gaba a cikin hanyar da ke cikin tantanin halitta.
Kamar yadda kake gani, akwai hanyoyi guda biyu na samar da subtotals: ta hanyar maballin kan tef, kuma ta hanyar tsari na musamman. Bugu da ƙari, mai amfani dole ne ƙayyade wane darajar za a nuna a sakamakon haka: jimla, m, matsakaita, iyakar iyakar, da dai sauransu.
