Yin aiki tare da layi mai suna a cikin Microsoft Excel

Ɗaya daga cikin kayan aikin da ke sauƙaƙa aiki tare da ƙididdiga kuma ya ba ka damar inganta aiki tare da bayanan bayanan bayanai shine aika sunayen zuwa wadannan kayan aiki. Saboda haka, idan kana so ka koma zuwa ga wasu bayanai masu kama da juna, to, baza ka buƙaci rubuta hanyar haɗakarwa ba, amma ya isa ya nuna sunan mai sauki, wanda kai da kanka ya sanya wani nau'i na musamman. Bari mu gano manyan alamomi da kwarewa na aiki tare da jeri.

Manipulated yankin da ake kira

Yanayin mai suna shi ne ɓangaren sel wanda aka sanya sunan musamman ta mai amfani. A wannan yanayin, Excel yana dauke da wannan suna kamar adireshin yankin. Ana iya amfani dasu a cikin matakan da aiki da muhawara, da kuma a cikin kayan aikin Excel na musamman, misali, "Tabbatar da Ka'idojin shigarwa".

Akwai buƙatu masu buƙata don sunan ƙungiyar sel:

• Ya kamata ba su da rabuwa;
• Dole ne ya fara da harafin;
• Dogayensa kada ya wuce haruffan 255;
• Ya kamata ba a wakilta ta hanyar haɓakawa na tsari ba. A1 ko R1C1;
• Littafin bai zama daidai ba.

Ana iya ganin sunan yankin salula lokacin da aka zaba shi a filin suna, wanda yake a gefen hagu na tsari.

Idan ba a sanya sunan ba a cikin kewayon, to a filin da ke sama, idan aka haskaka, adreshin hagu na hagu na tsararren yana nuna.

Ƙirƙirar layi

Da farko, koyi yadda za a ƙirƙirar mai suna a Excel.

1. Hanyar da ta fi sauƙi da kuma mafi sauki don sanya sunan zuwa tasiri shi ne rubuta shi a filin suna bayan zaɓin yankin da ya dace. Saboda haka, zaɓi tsararren kuma shigar cikin filin sunan da muke ganin ya cancanta. Yana da kyawawa cewa ana iya tunawa sau da yawa kuma ya dace da abinda ke cikin sel. Kuma, ba shakka, wajibi ne cewa ya sadu da bukatun da aka tsara a sama.



2. Domin shirin don shigar da wannan suna a wurin yin rajistar kansa kuma ku tuna da shi, danna kan maɓallin Shigar. Za'a sanya sunan zuwa yankin da aka zaba.

A sama aka ambaci sunan da ya fi gaggawa don rarraba sunan tsararru, amma ya kasance daga nisa ɗaya. Wannan hanya kuma za a iya yi ta hanyar menu mahallin.

1. Zaɓi tsararren da kake son aiwatar da aikin. Mun danna kan zaɓi tare da maɓallin linzamin linzamin dama. A cikin jerin da ya buɗe, dakatar da zaɓi a kan wani zaɓi "Sanya sunan ...".



2. Sunan murfin sunan ya buɗe. A cikin yankin "Sunan" dole ne a fitar da sunan bisa ga ka'idodi da aka fada a sama. A cikin yankin "Range" nuna adireshin da aka zaɓa. Idan ka zaɓi zabin daidai, to baka buƙatar yin canje-canje a wannan yanki. Danna maballin "Ok".



3. Kamar yadda kake gani a cikin filin sunan, an sanya sunan yankin yankin nasara.

Wani aiki na wannan aiki ya haɗa da amfani da kayan aiki a kan tef.

1. Zaɓi yanki na sel da kake son juyawa zuwa mai suna. Matsa zuwa shafin "Formulas". A rukuni "Sunan Musamman" danna kan gunkin "Sanya Sunan".



2. Yana buɗewa daidai da maɓallin suna kamar yadda yake a cikin version ta baya. Dukkan ayyukan da ake gudanarwa suna yi kamar haka.

Zaɓin zaɓi na ƙarshe don sanya wani sunan yankin yanki, wanda zamu kalli, shine don amfani Manajan Sunan.

1. Zaɓi tsararren. Tab "Formulas"mu danna kan babban ɗakin Manajan Sunanduk suna cikin wannan rukuni "Sunan Musamman". A madadin, za ka iya amfani da gajerar hanya ta hanya maimakon. Ctrl + F3.



2. Window aiki Mai sarrafa sunan. Ya kamata danna kan maballin "Create ..." a cikin kusurwar hagu.



3. Bayan haka, an riga an kaddamar da taga da aka riga aka tsara fayil, inda kake buƙatar aiwatar da manipulations da aka tattauna a sama. Sunan da za'a sanyawa zuwa tsararra yana nunawa a cikin Dispatcher. Za a iya rufe ta danna kan maɓallin kusa kusa a kusurwar dama.

Darasi: Yadda zaka sanya sunan salula zuwa Excel

Ayyukan Range Masu Magana

Kamar yadda aka ambata a sama, ana iya amfani da kayan aiki mai suna yayin yin ayyuka daban-daban a cikin Excel: nau'i, ayyuka, kayan aiki na musamman. Bari mu dauki misali mai kyau na yadda wannan ya faru.

A kan takarda muna da jerin samfurori na kayan aiki na kwamfuta. Muna da ɗawainiya a kan takarda na biyu a cikin tebur don yin jerin jeri daga wannan jerin.

1. Da farko, a kan takardar lissafi, mun sanya iyakar suna ta kowane irin hanyoyin da aka bayyana a sama. A sakamakon haka, lokacin da zaɓin jerin a cikin sunan suna, ya kamata mu nuna sunan mahaɗin. Bari ya zama sunan "Alamun".



2. Bayan haka zamu motsa zuwa takardar da aka ajiye tebur inda muke ƙirƙirar jerin layi. Zaɓi yankin a cikin tebur wanda muke shirya don sakawa cikin jerin abubuwan da aka saukar. Matsa zuwa shafin "Bayanan" kuma danna maballin "Tabbatar da Bayanan Bayanai" a cikin asalin kayan aiki "Yin aiki tare da bayanai" a kan tef.



3. A cikin tabbacin bayanan bayanan da ya fara, je shafin "Zabuka". A cikin filin "Halin Data" zabi darajar "Jerin". A cikin filin "Source" a cikin al'ada, dole ne ka shigar da hannu tare da hannu tare da duk abubuwan da ke cikin jerin jerin abubuwan da ke faruwa a nan gaba, ko ka ba da hanyar haɗi zuwa jerin su, idan an samo shi a cikin takardun. Wannan ba dacewa bane, musamman idan jerin yana samuwa a kan wani takarda. Amma a yanayinmu, duk abin da ya fi sauƙi, tun da mun sanya sunan zuwa jerin tsararru. Don haka kawai sanya alama daidai kuma rubuta wannan suna a fagen. An samo bayani mai zuwa:

   = Misalai

   Danna kan "Ok".



4. Yanzu, lokacin da kake lalata siginan kwamfuta a kan kowane tantanin halitta a cikin kewayon da muka yi amfani da binciken bayanai, wani triangle ya bayyana a hannun dama. Danna kan wannan mahaɗin ya buɗe jerin bayanan shigarwa, wanda ke jan daga jerin a kan wata takarda.



5. Muna buƙatar kawai zaɓin zaɓi wanda ake so don darajar daga jerin aka nuna a cikin tantanin da aka zaɓa na tebur.

Har ila yau, sunan mai suna yana dace don yin amfani da shi azaman gardama na ayyuka daban-daban. Bari mu dubi yadda ake amfani da shi a aikace tare da misali.

Don haka, muna da tebur wanda aka ba da lissafi na wata na rassan guda biyar na kamfanin. Muna buƙatar sanin duk kudaden shiga na Branch 1, Branch 3 da kuma Branch 5 domin dukan lokacin da aka nuna a teburin.

1. Da farko, mun sanya suna zuwa kowanne jere na reshe mai dacewa a teburin. Domin rassan 1, zaɓi yankin da kwayoyin da ke dauke da bayanai akan kudaden shiga na tsawon watanni 3. Bayan zaɓar sunan a cikin filin suna "Branch_1" (kar ka manta cewa sunan ba zai iya ƙunsar sarari ba) kuma danna maballin Shigar. Za a sanya sunan yankin daidai. Idan kuna so, za ku iya amfani da wata hanya ta suna, wadda aka tattauna a sama.



2. Hakazalika, nuna alama ga yankunan da suke dacewa, muna ba da sunayen sunaye da sauran rassan: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Zaɓi nau'in takardar da za a nuna summar summation. Muna danna kan gunkin "Saka aiki".



4. An fara farawa. Ma'aikata masu aiki. Ƙaura don toshewa "Ilmin lissafi". Tsaya zaɓi daga jerin masu aiki a kan sunan "SUMM".



5. Faɗakarwa da maƙallin ƙwaƙwalwar aiki SUM. Wannan aikin, wanda shine ɓangare na ƙungiyar masu amfani da ilmin lissafi, an tsara shi musamman don ƙaddamar da lambobi. Hakanan wakilci yana wakilta ta hanyar daftarin:

   = SUM (lamba1; number2; ...)

   Kamar yadda yake da wuya a fahimta, mai aiki ya taƙaita dukan muhawarar kungiyar. "Lambar". A cikin hanyar muhawarar, ana iya amfani da lambobin da aka yi amfani da su don amfani da su, da kuma nuni ga sel ko jeri inda suke. Lokacin da aka yi amfani da jayayya a matsayin muhawara, yawancin lambobin da ke ƙunshe a cikin abubuwan su, ƙididdiga a bango, ana amfani dasu. Zamu iya cewa muna "tsalle" ta hanyar aiki. Yana da don warware matsalarmu cewa za a yi amfani da jeri na jeri.

   Ƙididdiga masu yawa SUM iya samun daga ɗaya zuwa 255 muhawara. Amma a yanayinmu, muna buƙatar kawai mu'ujizai guda uku, tun da za mu ƙara ƙarar uku: "Branch_1", "Branch_3" kuma "Branch_5".

   Saboda haka, saita siginan kwamfuta a filin "Number1". Tun da mun ba da sunayen sunayen da ake buƙatar ƙarawa, to lallai babu buƙatar shigar da haɗin kai a filin ko nuna hasashen da aka dace a kan takardar. Ya isa kawai don saka sunan mahaɗin don a kara da cewa: "Branch_1". A cikin filayen "Number2" kuma "Number3" don haka yin rikodin "Branch_3" kuma "Branch_5". Bayan an yi manipulations sama, za mu danna kan "Ok".



6. Sakamakon lissafi an nuna shi a cikin tantanin salula da aka ware kafin tafi Wizard aikin.

Kamar yadda ka gani, aiki da sunan zuwa rukuni na sel a cikin wannan yanayin ya yiwu ya sauƙaƙe aikin daɗa lambobin lambobin dake cikin su, idan aka kwatanta da idan muna aiki tare da adiresoshin, ba sunayen ba.

Tabbas, waɗannan misalan nan biyu da muka ambata a sama sun nuna nesa daga duk abubuwan da suka dace da kuma amfani da yin amfani da jeri na jeri lokacin amfani da su a matsayin ɓangare na ayyuka, dabarar da wasu kayan aikin Excel. Bambancin yin amfani da kayan aiki, waɗanda aka bai wa suna, bazawa. Duk da haka, waɗannan misalai har yanzu sun ba mu damar fahimtar muhimman abubuwan da ke sanya sunayensu zuwa yankunan da takarda idan aka kwatanta da amfani da adireshin su.

Darasi: Yadda za a tantance adadin a cikin Microsoft Excel

Gudanar da Gidan Gida

Sarrafa abubuwan da aka sanya sunaye sune mafi sauki ta hanyar Mai sarrafa sunan. Amfani da wannan kayan aiki, za ka iya sanya sunayen zuwa layi da kuma sel, gyara wuraren da aka riga an san su da kuma kawar da su. Yadda za'a sanya sunan tare da Dispatcher Mun riga mun yi magana a sama, kuma yanzu muna koyon yadda za a yi wasu magudi a cikinta.

1. Don zuwa Dispatchermotsa zuwa shafin "Formulas". A can ya kamata ka danna kan gunkin, wadda aka kira Manajan Sunan. Alamun da aka samo a cikin rukuni "Sunan Musamman".



2. Bayan tafi Dispatcher domin yin gyaran da ake bukata a cikin kewayon, ana buƙatar neman sunansa cikin jerin. Idan jerin abubuwan ba su da yawa, to, yana da sauki don yin haka. Amma idan a cikin littafi na yanzu akwai da dama da dama da aka sanya sunayensu ko fiye, sa'an nan kuma don sauƙaƙe aikin yana da hankali don amfani da tace. Mun danna kan maɓallin "Filter"sanya a cikin kusurwar dama na kusurwar. Ana iya yin gyare-gyare a cikin wadannan yankuna ta hanyar zaɓar abin da ya dace a cikin menu wanda ya buɗe:
   • Sunayen a kan takardar;
   • a cikin littafin;
   • tare da kurakurai;
   • babu kurakurai;
   • Musamman Musamman;
   • Sunayen launi.

   Domin sake komawa cikin jerin abubuwan, kawai zaɓi zaɓi "Sunny Filter".



3. Don canja iyakoki, sunaye, ko wasu kaddarorin mai suna, zaɓi abin da ake bukata a cikin Dispatcher kuma danna maballin "Canji ...".



4. Sunan canza canjin yana buɗe. Ya ƙunshi daidai ɗayan filin kamar taga don ƙirƙirar wani layi mai suna, wanda muka yi magana game da baya. Sai kawai wannan lokacin da filayen zasu cika da bayanai.

   A cikin filin "Sunan" Zaka iya canza sunan yankin. A cikin filin "Lura" Zaka iya ƙara ko gyara bayanin kula da ke ciki. A cikin filin "Range" Zaka iya canza adireshin mahadar suna. Zai yiwu a yi wannan ta hanyar yin amfani da shigarwar manhajar da aka buƙata, ko kuma ta saita siginan kwamfuta a cikin filin sannan kuma zaɓin jerin jinsunan sel a kan takardar. Adireshinsa zai bayyana a filin wasa nan da nan. Yanayin kawai wanda ba'a iya gyara dabi'un - "Yanki".

   Bayan an gama gyara bayanai, danna maballin. "Ok".

Har ila yau a Dispatcher idan ya cancanta, za ka iya aiwatar da hanyar da za a cire layin mai suna. A wannan yanayin, ba shakka, ba za a share yankin a kan takardar ba, amma sunan da aka ba shi. Sabili da haka, bayan an kammala aikin, za'a iya samun damar yin amfani da shi kawai ta hanyar haɗinta.

Wannan yana da mahimmanci, tun da idan kun riga sun riga sun yi amfani da sunan da aka share a cikin wani tsari, sa'an nan kuma bayan an share sunan, wannan tsari zai zama kuskure.

1. Don aiwatar da hanyar cirewa, zaɓi abin da ake bukata daga jerin kuma danna maballin "Share".



2. Bayan haka, an kaddamar da akwatin maganganu, wanda yake buƙatar ka tabbatar da ƙaddararka don share abin da aka zaɓa. Anyi wannan don hana mai amfani daga kuskuren bin wannan hanya. Saboda haka, idan kun tabbatar da buƙatar sharewa, to, kuna buƙatar danna maballin. "Ok" a cikin akwatin tabbatarwa. A cikin akwati, danna kan maballin. "Cancel".



3. Kamar yadda ka gani, an cire abin da aka zaɓa daga jerin. Dispatcher. Wannan yana nufin cewa tsararren da aka haɗe ya ɓace sunansa. Yanzu za a gano shi kawai ta hanyar haɗin kai. Bayan duk manipulation a Dispatcher cikakke, danna maballin "Kusa"don kammala taga.

Yin amfani da madaidaicin layi yana iya sauƙaƙa don aiki tare da tsari, ayyuka, da wasu kayan aikin Excel. Sunayen sunayen da kansu za a iya sarrafawa (gyare-gyare da kuma share) ta amfani da ginin da aka gina musamman Dispatcher.