Tables masu tasowa na Excel sun ba da dama ga masu amfani su haɗa ɗumbun bayanai da ke kunshe a cikin ɓangarori masu banƙyama a wuri ɗaya, da kuma ƙirƙirar rahotanni masu kyau. A wannan yanayin, ana ɗaukaka lambobin lissafin da aka tanadar ta atomatik idan darajar kowane tebur da aka hade yana canje-canje. Bari mu ga yadda za mu kirkiro tebur a cikin Microsoft Excel.
Samar da matakan pivot a cikin hanyar da ta saba
Kodayake, zamu bincika tsarin aiwatar da matakan pivot ta yin amfani da misalin Microsoft Excel 2010, amma wannan algorithm ya dace da sauran nau'in wannan aikace-aikacen zamani.
Muna karɓar tebur na biya biyan kuɗi ga ma'aikatan kamfani a matsayin tushen. Yana nuna sunayen ma'aikata, jinsi, jinsi, kwanan wata biyan kuɗi, da adadin biyan bashin. Wato, kowane ɓangare na biyan kuɗi zuwa ma'aikaci ɗaya ya dace da layin layi. Dole ne mu hada da bayanai a cikin wannan tebur a cikin launi guda ɗaya. A wannan yanayin, za a dauki bayanai ne kawai don kashi na uku na shekarar 2016. Bari mu ga yadda za muyi haka tare da misali.
Da farko, za mu sake saitin farko zuwa gawar. Wannan wajibi ne don haka idan an ƙara layuka da wasu bayanan, ana shigar da su ta atomatik a cikin tebur. Saboda wannan, mun zama siginan kwamfuta a kan kowane tantanin halitta a cikin tebur. Sa'an nan kuma, a cikin ɓangaren "Styles" dake kan rubutun, danna maɓallin "Tsarin azaman tebur". Zaɓi kowane salon launi da kake so.
Na gaba, akwatin kwance ya buɗe, wanda ya bamu damar bayyana ainihin matsayin wurin tebur. Duk da haka, ta hanyar tsoho, ƙayyadaddun da shirin ke bawa kuma don haka yana rufe dukan tebur. Saboda haka zamu iya yarda, kuma danna maballin "Ok". Amma, masu amfani su sani cewa idan sun so, zasu iya canja sigogi na yanki na yanki a nan.
Bayan haka, teburin ya juya cikin tsayin daka, kuma ya sa shi. Har ila yau yana samun sunan cewa, idan an so, mai amfani zai iya canjawa zuwa kowane dacewa gare shi. Zaka iya dubawa ko canza sunan launi a cikin shafin "Mai tsarawa".
Domin farawa da sauri don ƙirƙirar allo, je zuwa shafin "Saka". Kunna, danna maballin farko a rubutun, wanda ake kira "Pivot Table". Bayan haka, menu ya buɗe inda za ka zabi abin da za mu kirkiro, tebur ko ginshiƙi. Danna maɓallin "Pivot tebur".
Fusho yana buɗewa inda muke buƙatar zaɓin kewayon, ko sunan launi. Kamar yadda ka gani, shirin da kansa ya jawo sunan teburin mu, don haka babu wani abu da za a yi a nan. A kasan akwatin maganganu, zaku iya zaɓar wurin da za a ƙirƙira tebur pivot: a kan sabon takarda (ta tsoho), ko a kan takarda ɗaya. Hakika, a mafi yawan lokuta, ya fi dacewa don amfani da tebur na pivot akan takardar raba. Amma, wannan shi ne yanayin mutum kowane mai amfani, wanda ya dogara da abubuwan da yake so, da kuma ayyuka. Muna danna danna "OK" kawai.
Bayan haka, wani tsari don ƙirƙirar tebur mai tushe ya buɗe akan sabon takardar.
Kamar yadda ka gani, a gefen dama na taga ne jerin jerin launi, kuma a ƙasa akwai yankuna hudu:
- Sunayen sunayen layi;
- Sunan mahallin;
- Amsa;
- Rajista tace
Kawai, zamu jawo filayen da muke buƙatar zuwa teburin a cikin yankunan daidai da bukatunmu. Babu wata ka'ida da aka kafa, wanda ya kamata a motsa filin, domin duk abin dogara ne akan maɓallin tushe, da kuma kan ayyukan da za su iya canzawa.
Saboda haka, a cikin wannan hali, muka koma filin filin "Sulhun" da kuma "Ranar 'Yanki" zuwa filin "Report Filter", filin "Ma'aikata" zuwa filin "Sunan Lambobi", filin "Sunan" zuwa filin "Row Names", "Amount Hakkin "a" Ƙimar ". Ya kamata a lura cewa duk lissafin lissafi na bayanai da aka matsa daga wani tebur ba zai yiwu ba ne kawai a cikin yanki na ƙarshe. Kamar yadda muka gani, a lokacin da muka yi wadannan matakan tare da canja wurin filayen a yankin, tebur kanta a gefen hagu na taga ya canza yadda ya dace.
Wannan matsala ce mai mahimmanci. Sama da teburin, ana nunawa ta hanyar jinsi da kwanan wata.
Shigar da saiti
Amma, kamar yadda muka tuna, kawai bayanai don kashi na uku ya kamata ya zauna a teburin. A halin yanzu, ana nuna bayanai don tsawon lokaci. Domin mu kawo teburin zuwa nau'in da ake so, za mu danna maballin kusa da maɓallin "Kwanan wata". A cikin alamar da aka bayyana mun sanya kaska a gaban wannan rubutun "Zaɓi abubuwa da dama". Kusa, cire tikitin daga dukan kwanakin da ba su dace ba a cikin lokacin kwata na uku. A cikin yanayinmu, wannan ne kawai kwanan wata. Danna maballin "OK".
Haka kuma, zamu iya amfani da tace ta jinsi da zaɓa, misali, kawai maza don rahoton.
Bayan haka, matakan pivot sun sami wannan ra'ayi.
Don nuna cewa za ka iya sarrafa bayanai a cikin tebur kamar yadda ka so, bude jerin jerin filin. Don yin wannan, je zuwa shafin "Sigogi", kuma danna maballin "List of filayen". Sa'an nan kuma, motsa "Ranar" daga "Filin Rahoton" zuwa "Row Name", kuma musanya filin tsakanin "Sakamakon Sakamakon" da "Gender" filayen. Ana gudanar da dukkan ayyukan ne kawai ta hanyar janye abubuwa.
Yanzu, teburin yana da bambanci daban-daban. Kullun suna rarrabe ta hanyar jima'i, raguwa da watanni ya bayyana a cikin layuka, kuma yanzu zaku iya tace tebur ta hanyar aikin ma'aikata.
Idan a cikin jerin sunayen filayen an motsa sunan layin, kuma an saita kwanan wata fiye da suna, to, zai zama kwanan kuɗin da za a raba shi a cikin sunayen ma'aikatan.
Har ila yau, za ka iya nuna lambobin lambobi na tebur a cikin hanyar tarihin. Don yin wannan, zaɓi tantanin salula tare da darajar lambobi a teburin, je zuwa shafin shafin, danna maɓallin Tsarin Yanayi, je zuwa Abubuwan Tarihin, kuma zaɓi tarihin da kake so.
Kamar yadda kake gani, tarihin ya bayyana ne kawai a cikin tantanin daya. Domin yin amfani da tsarin tarihi akan dukkanin sel a cikin teburin, danna kan maballin da ya bayyana kusa da tarihin, kuma a cikin taga wanda ya buɗe, kunna canzawa zuwa matsayi "A dukan koduka".
Yanzu, ɗakinmu na taƙaitaccen abu ya zama sananne.
Samar da matakan pivot ta yin amfani da Wizard Wizard na Pivot
Zaka iya ƙirƙirar tebur mai amfani ta amfani da Wizard na Wurin Lissafin Pivot. Amma, saboda wannan, nan da nan ka buƙaci kawo wannan kayan aiki zuwa Toolbar Quick Access. Ka je cikin menu "Fayil", sannan ka latsa maballin "Yanayin".
A cikin matakan sigogi wanda ya buɗe, je zuwa sashen "Quick Access Panel". Mun zaɓa teams daga teams a kan tef. A cikin jerin abubuwa, bincika "Pivot Table da Wizard Shafuka". Zaɓi shi, danna kan "Ƙara" button, sa'an nan kuma a kan maballin "OK" a kusurwar dama na taga.
Kamar yadda kake gani, bayan ayyukanmu, sabon icon ya bayyana a kan Toolbar Quick Access. Danna kan shi.
Bayan haka, maɓallin kayan aiki na pivot zai buɗe. Kamar yadda kake gani, muna da zaɓuɓɓuka huɗu don tushen bayanai, daga inda za a kafa tebur pivot:
- a cikin jerin ko a cikin wani adireshin Microsoft Excel;
- a cikin bayanan bayanan bayanan (wani fayil);
- a wasu jeri-jigawa;
- a cikin wani tebur mai mahimmanci ko layi.
A kasa dole ne ka zabi abin da za mu kirkiro, wani matsala mai mahimmanci ko sashi. Yi zabi kuma danna kan "Next" button.
Bayan haka, taga yana bayyana tare da kewayon tebur tare da bayanan da za ka iya canza idan kana so, amma ba mu buƙatar yin wannan. Kawai danna kan "Next" button.
Bayan haka, Wizard Wizard na Pivot ya ba da damar zaɓar wuri inda za'a sanya sabon launi a kan takarda ɗaya ko a sabon saiti. Yi zabi, kuma danna maballin "Anyi".
Bayan haka, sabon takardar yana buɗewa tare da daidai wannan nau'i wanda aka buɗe a hanyar da ya saba don ƙirƙirar tebur. Sabili da haka, ba sa hankalta a zauna a kai ba.
Duk ƙarin ayyukan da aka yi bisa ga wannan algorithm wanda aka bayyana a sama.
Kamar yadda kake gani, zaka iya ƙirƙirar tebur a cikin Microsoft Excel ta hanyoyi biyu: a cikin hanyar da ta saba ta hanyar maɓallin a kan rubutun, kuma ta amfani da Wizard na Wurin Maɓallin Pivot. Hanyar na biyu ta ba da ƙarin ƙarin siffofi, amma a mafi yawan lokuta, aiki na zaɓi na farko shi ne wanda ya isa ya kammala aikin. Tables na Pivot zasu iya samar da bayanai a cikin rahotannin kusan dukkanin ka'idojin da mai amfani ya ƙayyade a cikin saitunan.
