Yadda za a rubuta takarda a Excel? Training Mafi mahimman tsari

Good rana

Sau ɗaya a wani lokaci, rubuta takarda a cikin Excel kanka shine wani abu mai ban mamaki a gare ni. Kuma ko da yake duk da cewa na sau da yawa aiki a cikin wannan shirin, Ban yi wani abu ba fãce rubutu ...

Kamar yadda ya fito, mafi yawan samfurori ba kome ba ne mai wuya kuma yana da sauƙin yin aiki tare da su, har ma don mai amfani da kwamfuta mai amfani. A cikin labarin, kawai, Ina so in bayyana mahimman tsari, wanda wanda sau da yawa ya yi aiki ...

Sabili da haka, bari mu fara ...

1. Ayyuka na ainihi da kayan yau da kullum. Taron horon Excel.

Duk ayyukan da ke cikin labarin za a nuna a cikin Excel version 2007.

Bayan fara shirin Excel - taga yana bayyana tare da yawancin sel - tebur ɗinmu. Babban fasalin shirin shine cewa yana iya karantawa (a matsayin maƙirata) hanyoyin da ka rubuta. Ta hanya, zaka iya ƙara wata maƙirar zuwa kowace tantanin halitta!

Dole ne tsari ya fara da alamar "=". Wannan abun da ake bukata. Na gaba, kuna rubuta abin da kuke buƙatar lissafi: misali, "= 2 + 3" (ba tare da sharhi ba) kuma latsa Shigar - saboda sakamakon haka zaka ga cewa sakamakon ya bayyana a tantanin halitta "5". Duba screenshot a kasa.

Yana da muhimmanci! Duk da cewa an rubuta lambar "5" a cell A1, an ƙididdige ta da tsari ("= 2 + 3"). Idan a cell din na gaba ka rubuta "5" tare da rubutu - to, lokacin da kake lalata siginan kwamfuta a kan wannan tantanin halitta - a cikin maƙallafin tsarin (layin da ke sama, Fx) - za ku ga lambar firamin "5".

Yanzu kuyi tunanin cewa a tantanin salula za ku iya rubuta ba kawai adadin 2 + 3 ba, amma lambobi daga cikin sel wadanda dabi'un da kuke son ƙarawa. Don haka sai "= B2 + C2".

A dabi'a, akwai wasu lambobi a cikin B2 da C2, in ba haka ba Excel zai nuna mana a cikin salula A1 sakamakon haka daidai da 0.

Kuma daya mafi muhimmanci bayanin kula ...

Lokacin da ka kwafin tantanin halitta wanda akwai wata hanya, misali, A1 - kuma manna shi a cikin wani cell, ba a kwafin "5" ba, amma dabara kanta!

Bugu da ƙari, ƙirar za ta canza kai tsaye: idan aka kofe A1 zuwa A2 - to wannan ƙira a cell A2 zai daidaita da "= B3 + C3". Excel ta atomatik canza tsarinka da kansa: idan A1 = B2 + C2, to yana da mahimmanci cewa A2 = B3 + C3 (lambobi sun karu da 1).

Sakamakon, ta hanya, ita ce A2 = 0, tun da Kwayoyin B3 da C3 ba a saita, sabili da haka daidai da 0.

Ta wannan hanyar, zaka iya rubuta takarda sau ɗaya, sa'an nan kuma kwafe shi a cikin dukan sassan layin da ake so - kuma Excel kanta zai lissafta a kowace jeri na tebur ɗinka!

Idan baka son B2 da C2 su canza lokacin yin kwafi kuma ana hade su a cikin waɗannan kwayoyin, kawai ƙara "icon" $ a gare su. Misali a ƙasa.

Sabili da haka, duk inda ka kwafin tantanin halitta A1, zamu iya nunawa zuwa sel da aka haɗa.

2. Ƙara yawan dabi'u a kalmomin (ma'anar SUM da SUMMESLIMN)

Hakanan zaka iya, ƙara kowane tantanin halitta, yin ƙirar A1 + A2 + A3, da dai sauransu. Amma don kada a sha wahala sosai, a cikin Excel akwai tsari na musamman wanda zai kara dukkan dabi'u a cikin sel ɗin da ka zaɓa!

Yi la'akari da misali. Akwai abubuwa da dama a cikin jari, kuma mun san nawa kowanne abu yana cikin kilogiram. yana cikin stock. Bari mu yi ƙoƙari mu ƙidayar yawancin kilogiram. kaya a cikin jari.

Don yin wannan, je zuwa tantanin halitta inda za a nuna sakamakon kuma a rubuta dabarar: "= SUM (C2: C5)". Duba screenshot a kasa.

A sakamakon haka, dukkanin sel a cikin zaɓin da aka zaɓa za a taƙaita su, kuma za ku ga sakamakon.

2.1. Ƙari da yanayin (tare da yanayin)

Yanzu tunanin cewa muna da wasu yanayi, i.e. ba lallai ba ne don ƙara dukkan dabi'u a cikin kwayoyin (Kg, a cikin samfur), amma waɗanda aka ƙayyade, ka ce, tare da farashi (1 kg) ƙasa da 100.

Ga wannan akwai wata hanya mai ban mamaki "SUMMESLIMN"Nan da nan wani misali, sa'an nan kuma bayani game da kowane alama a cikin tsari.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")inda:

C2: C5 - Wannan sigin (waɗannan sassan), wanda za a kara;

B2: B5 - shafi wanda yanayin za a bincika (watau farashin, alal misali, kasa da 100);

"<100" - yanayin da kanta, lura cewa an rubuta yanayin a rubuce.

Babu wani abu mai wuya a cikin wannan tsari, babban abu shi ne kiyaye adalcin: C2: C5; B2: B5 daidai ne; C2: C6; B2: B5 ba daidai ba ne. Ee Ƙaddamarwa da kewayon yanayi dole ne ya zama daidai, in ba haka ba wannan tsari zai dawo da kuskure ba.

Yana da muhimmanci! Zai yiwu akwai yanayi da yawa don adadin, watau. Ba za ka iya duba ba ta hanyar farko, amma ta hanyar sau 10 a lokaci ɗaya, ta hanyar ƙayyade saitin yanayi.

3. Ƙidaya yawan layuka masu dacewa da sharuɗɗɗan (kalmar COUNTIFSLIMN)

Wani aiki mai mahimmanci shine ƙididdige ƙididdigar dabi'un a cikin sel, amma yawan waɗannan kwayoyin da suka cika wasu yanayi. Wani lokaci, mai yawa yanayi.

Sabili da haka ... bari mu fara.

A cikin wannan misalin, za mu yi kokarin tantance adadin sunan samfurin tare da farashin fiye da 90 (idan ka dubi shi, zaka iya cewa akwai samfurorin 2: tangerines da almuran).

Don ƙidaya kayayyaki a cikin sel da ake so, mun rubuta irin wannan tsari (duba sama):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")inda:

B2: B5 - iyakar abin da za a duba su bisa ga yanayin da muka saita;

">90" - yanayin da kanta yake cikin sharudda.

Yanzu za mu yi ƙoƙari mu daidaita misalinmu kaɗan, kuma ƙara daftari bisa yanayin guda daya: tare da farashin fiye da 90 + adadin da aka samu a ƙasa bai wuce 20 kg ba.

Tsarin ya ɗauki nau'i:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

A nan duk abin ya kasance daidai, sai dai wani yanayin (C2: C6; "<20"). A hanyar, akwai irin waɗannan yanayi!

Ya bayyana a fili cewa ga irin wannan karamin tebur, babu wanda zai rubuta irin wannan takarda, amma ga tebur da dama da layuka - wannan wani abu ne gaba ɗaya. Alal misali, wannan tebur ya fi bayyana.

4. Bincike da sauyawa dabi'un daga wani tebur zuwa wani (CDF dabara)

Ka yi tunanin cewa sabon tebur ya zo mana, tare da sababbin alamun farashin don kaya. To, idan sunaye 10-20 - kuma zaka iya "manta" da su duka da hannu. Kuma idan akwai daruruwan irin waɗannan sunayen? Yafi sauri idan Excel ta samo takaddun sunayen da ya dace da shi daga tebur ɗaya zuwa wani, sa'an nan kuma kwafe sabon alamun farashi zuwa ga tanninmu na farko.

Don wannan aiki, ana amfani da wannan tsari Vpr. A wani lokaci, shi kansa "basira" tare da ma'anar dabarar "IF" bai riga ya sadu da wannan abu mai ban mamaki ba!

Sabili da haka, bari mu fara ...

Ga misalinmu + sabon tebur tare da alamun farashin. Yanzu muna buƙatar canza madadin samfurin sabon lamuni ta atomatik daga cikin sabon launi zuwa tsohuwar (sababbin alamun farashin suna ja).

Sa siginan kwamfuta a cikin cell B2 - i.e. a cikin sel na farko inda muke buƙatar canza lambar farashin ta atomatik. Gaba kuma, zamu rubuta ma'anar kamar yadda yake a cikin hotunan da ke ƙasa (bayan bayanan hotunan za'a sami cikakkun bayanai game da shi).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)inda

A2 - darajar da za mu nema don samun sabon farashi. A halinmu, muna neman kalmar "apples" a cikin sabon tebur.

$ D $ 2: $ E $ 5 - za mu zabi gaba ɗaya mu sabon teburin (D2: E5, zabin yana daga hagu na hagu zuwa ƙananan dama diagonally), i.e. inda za a gudanar da bincike. Alamar "$" a cikin wannan mahimmanci ya zama dole don haka lokacin da kullin wannan tsari zuwa wasu kwayoyin halitta - D2: E5 baya canzawa!

Yana da muhimmanci! Binciken kalmar "apples" za a gudanar ne kawai a cikin shafi na farko na teburin da aka zaɓa; a cikin wannan misali, za a bincika "apples" a shafi na D.

2 - Lokacin da aka samo kalmar "apples", aikin dole ne ya san daga wane shafi na teburin da aka zaɓa (D2: E5) don kwafin ƙimar da aka so. A cikin misali, kwafi daga shafi na 2 (E), tun da a cikin shafi na farko (D) mun bincika. Idan kwamfutarka da aka zaba ta kunshi ginshiƙai 10, to, shafi na farko za su nema, kuma daga ginshiƙai 2 zuwa 10 - zaka iya zaɓar lambar da za a kofe.

To tsari = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) sababbin sababbin dabi'u don wasu samfurori samfurori - kawai kwafe shi zuwa wasu sassan kundin tare da farashin samfurin samfurin (a cikin misalinmu, kwafi zuwa kwayoyin B3: B5). Dabarar za ta bincika ta atomatik da kuma kwafin darajar daga shafi na sabon layin da kake buƙata.

5. Ƙarshe

A cikin wannan labarin, mun dubi mahimman kayan aiki tare da Excel daga yadda za a fara rubuta takardu. Sun ba da misalai na tsarin da ya fi dacewa wanda ya saba aiki tare da mafi yawan waɗanda suke aiki a Excel.

Ina fatan cewa misalai da aka bincikar zasu kasance da amfani ga wani kuma za su taimaka wajen bunkasa aikinsa. Gwaje-gwaje masu nasara!

PS

Kuma wane tsari kake amfani dasu, shin zai yiwu a sauƙaƙa sauƙaƙe tsarin da aka ba a cikin labarin? Alal misali, a kan kwakwalwar kwakwalwa, lokacin da wasu dabi'u suka canza a manyan launi, inda aka kirkiro lissafi ta atomatik, kwamfutar ta ficewa ta ɗan gajeren lokaci, ta kwashewa da nuna sabon sakamakon ...