Lissafi - ɗaya daga cikin manyan kayan aikin yayin aiki a Microsoft Excel. Su zama ɓangare na ɓangaren da ake amfani dashi a cikin shirin. Wasu daga cikinsu suna amfani da su zuwa wasu takardun ko ma albarkatu akan Intanet. Bari mu kwatanta yadda za mu ƙirƙiri daban-daban na maganganu na referential a Excel.
Samar da iri-iri iri-iri
Nan da nan ya kamata a lura da cewa dukkanin maganganun da aka fassara za su iya raba su cikin harsuna biyu: an tsara don lissafi a matsayin ɓangare na ƙididdiga, ayyuka, wasu kayan aiki kuma ana amfani da su don zuwa abin da aka ƙayyade. Ana kiran wannan alamar hyperlinks. Bugu da ƙari, haɗin (haɗin) an raba zuwa ciki da waje. Cikin cikin ciki shine maganganun da ke cikin littafin. Mafi sau da yawa ana amfani da su don lissafi, a matsayin wani ɓangare na wata maƙirai ko jigidar aiki, yana nuna wani abu wanda ya ƙunshi bayanan da za'a sarrafa. Wannan rukuni ya haɗa da wadanda ke nuna wurin a wani takarda na takardun. Dukansu, dangane da kayawarsu, suna rabu da dangi da cikakkun.
Hanyoyi na waje suna nufin abin da yake waje da littafin yanzu. Wannan na iya zama wani littafi na Excel ko wani wuri a ciki, wani takardun da ke cikin daban-daban, ko ma yanar gizon Intanit.
Nau'in halitta ya dogara ne akan irin nau'in da kuke son ƙirƙirar. Bari mu dubi hanyoyi daban-daban a cikin daki-daki.
Hanyar 1: Samar da haɗin gwiwar a cikin ƙididdiga cikin takarda guda
Da farko, bari mu dubi yadda za mu ƙirƙirar wasu zaɓuɓɓuka domin hanyoyin haɗin kai zuwa tsari, ayyuka, da sauran kayan aikin lissafin Excel a cikin takarda. Bayan haka, ana amfani dasu da yawa a aikace.
Fassarar kalma mafi sauki kamar wannan:
= A1
Sakamakon halayyar magana shine alamar "=". Sai kawai lokacin da aka sanya wannan alamar a cikin tantanin halitta kafin magana, za'a gane shi a matsayin mai magana. Sakamakon da ake buƙata shine sunan mahaɗin (a wannan yanayin A) da lambar mahallin (a wannan yanayin 1).
Magana "= A1" ya ce kashi wanda aka shigar da shi yana cire bayanai daga wani abu tare da haɗin kai A1.
Idan muka maye gurbin bayanin a cikin tantanin halitta inda aka nuna sakamakon, alal misali, a kan "= B5", to, za a jawo dabi'u daga abu tare da haɗin kai a ciki B5.
Tare da taimakon haɗin kai za ka iya aiwatar da ayyuka daban-daban na ilmin lissafi. Alal misali, muna rubuta maganganu masu zuwa:
= A1 + B5
Danna maballin Shigar. Yanzu, a cikin kashi inda aka bayyana wannan bayanin, za a taƙaita dabi'u waɗanda aka sanya a cikin abubuwa tare da haɗin kai. A1 kuma B5.
Ana amfani da wannan ka'idar don rarraba, ƙaddamarwa, raguwa da kowane aiki na ilmin lissafi.
Don rubuta haɗin rabawa ko a matsayin ɓangare na wata hanya, ba lallai ba ne don fitar da shi daga keyboard. Kawai sanya hali "=", sannan ka bar danna kan abin da kake so ka koma. Za a nuna adireshinsa a cikin abin da aka sanya alamar daidai.
Amma ya kamata a lura da cewa salon tsarin A1 ba wai kawai wanda za'a iya amfani dashi a cikin matakan. A cikin layi daya, Excel aiki a cikin salon R1C1wanda, wanda ya bambanta da tsohuwar ɗaba'ar, an ƙaddamar da ƙididdiga ba ta haruffa da lambobi ba, amma kawai ta lambobi.
Magana R1C1 daidai yake A1kuma R5c2 - B5. Wato, a wannan yanayin, ba kamar salon ba A1, da farko sune haɗin kai na layin, da kuma shafi - na biyu.
Dukansu nau'ikan suna daidai a Excel, amma matakin daidaitawar tsoho ne A1. Don canja shi zuwa ga ra'ayi R1C1 da ake bukata a cikin sigogi na Excel a sashe "Formulas" duba akwatin "Link Style R1C1".
Bayan wannan, lambobi za su bayyana a maimakon haruffa a kan ma'auni na daidaitaccen kwance, kuma maganganu a cikin shafuka irin su zasu yi kama R1C1. Bugu da ƙari, kalmomin da aka rubuta ba tare da ƙara haɗin kai da hannu ba, amma ta danna kan abin da ya dace, za a nuna su a matsayin ƙananan matsala dangane da tantanin halitta wanda aka sanya su. Hoton da ke ƙasa yana da wata hanya.
= R [2] C [-1]
Idan ka rubuta rubutun da hannunka, zai ɗauki nau'in tsari R1C1.
A cikin akwati na farko, an gabatar da irin dangi (= R [2] C [-1]), kuma a cikin na biyu (= R1C1) - cikakke. Hanyoyin da ba daidai ba suna nufin wani abu, da dangi - ga matsayin matsayin dangi ga tantanin halitta.
Idan kun dawo zuwa tsarin daidaitacce, to, haɗin zumunta ne A1kuma cikakke $ A $ 1. Ta hanyar tsoho, duk haɗin da aka halitta a Excel ne dangi. Ana nuna wannan a cikin gaskiyar cewa idan aka kwafa ta amfani da alamar cika, darajar a cikinsu tana canzawa dangane da motsi.
- Don ganin yadda za a yi aiki, koma zuwa tantanin halitta A1. Sanya alama a kowane nau'i na zane na takardar "=" kuma danna kan abubuwa tare da haɗin kai A1. Bayan an nuna adireshin a cikin wannan tsari, za mu danna kan maballin Shigar.
- Sanya siginan kwamfuta a gefen ƙananan gefen abin da aka nuna sakamakon wannan tsari. Mai siginan kwamfuta ya canza zuwa alamar cika. Riƙe maɓallin linzamin hagu kuma ja da maɓalli a layi daya zuwa layi tare da bayanan da kake so ka kwafi.
- Bayan an kammala kwafi, mun ga cewa dabi'u a cikin abubuwan da ke gaba daga cikin kewayon sun bambanta da ɗaya a cikin ɓangaren farko (kofe). Idan ka zaɓi kowane tantanin halitta inda muka kwafi bayanan, to, a cikin wannan tsari za ka iya ganin cewa an canza hanyar haɗin zumunta. Wannan alama ce ta dangantakarsa.
Abinda ya danganci zumunta yana taimakawa da yawa yayin aiki tare da tsari da tebur, amma a wasu lokuta kana buƙatar kwafin ainihin tsari ba tare da canje-canje ba. Don yin wannan, dole ne a canza hanyar haɗin zuwa cikakkiyar.
- Don aiwatar da canji, ya isa ya sanya alama ta dollar (kusa da haɗin kai a tsaye da kuma tsaye)$).
- Bayan mun yi amfani da alamar cikawa, za ka ga cewa darajar a cikin dukkanin kwayoyin da ke gaba tana nuna daidai daidai da na farko. Bugu da ƙari, idan ka kunna kowane abu daga layin da ke ƙasa a cikin ƙirar tsari, za ka ga cewa haɗin sun kasance ba a canza ba.
Baya ga cikakken da dangi, har yanzu akwai haɗin haɗin. A cikin su, ko dai ana daidaita ma'auni na dala na ginshiƙan tare da alamar dollar (misali: $ A1),
ko kawai haɗin layin layin (misali: A $ 1).
Alamar dollar za a iya shigar da hannu ta danna kan alamar alama a kan keyboard ($). Za a yi alama idan a cikin shimfidar rubutu na Turanci a babban danna kan maɓallin "4".
Amma akwai hanya mafi dacewa don ƙara halin da aka ƙayyade. Kuna buƙatar zaɓin bayanin maganganun kuma danna maɓallin F4. Bayan wannan, alamar dollar za ta bayyana a lokaci daya a kan duk haɗin kai a tsaye da kuma tsaye. Bayan danna maimaitawa F4 an canza hanyar haɗi zuwa haɗuwa: alamar dollar zai kasance kawai a cikin haɗin layin, kuma a cikin haɗin shafi ɗin zai ɓace. Ɗaya daga cikin turawa F4 zai haifar da kishiyar hakan: alamar dollar ta bayyana a haɗin ginshiƙai, amma ɓacewa a haɗin layuka. Na gaba idan ka danna F4 an haɗa mahada ɗin zuwa dangi ba tare da alamun dollar ba. Wurin na gaba zai sa shi cikakke. Sabili da haka a kan wani sabon zagaye.
A cikin Excel, ba za ka iya nunawa ba kawai ga wani tantanin halitta ba, amma har zuwa dukan jigon. Jerin adireshi yana kama da haɗin hagu na hagu na bangarensa da ƙananan dama, rabuwa ta hanyar haɗi (:). Alal misali, kewayon da aka haskaka a cikin hoton da ke ƙasa yana da haɗin kai A1: C5.
Saboda haka, haɗin zuwa wannan tsararren zai yi kama da:
= A1: C5
Darasi: Ƙasantawa da zumunta a cikin Microsoft Excel
Hanyar 2: Samar da haɗin kai a cikin tsari zuwa wasu zane-zane da littattafai
Kafin wannan, mun dauki ayyuka kawai a cikin takarda ɗaya. Yanzu bari mu ga yadda za mu koma wani wuri a wani takarda ko ma littafi. A karshen wannan batu, ba zai zama haɗin cikin gida ba, amma haɗin waje.
Ka'idodin halittu daidai ne kamar yadda muka dauka a sama yayin aiki a kan takarda ɗaya. Sai kawai a wannan yanayin, zaka buƙatar saka adadin adireshin takardar ko littafi inda aka ajiye tantanin halitta ko iyakar abin da kake so ka koma.
Domin zartar da darajar kan wata takarda, kana buƙatar tsakanin alamar "=" da kuma saitunan tantanin halitta suna nuna sunansa, sannan saita alamar alamar.
Saboda haka haɗi zuwa tantanin halitta akan Sheet 2 tare da haɗin kai B4 zai yi kama da wannan:
= Sheet2! B4
Za'a iya fitar da wannan magana ta hannun hannu daga keyboard, amma yafi dacewa don yin haka.
- Saita alamar "=" a cikin kashi wanda zai ƙunshi bayanin da aka ambata. Bayan haka, ta yin amfani da gajeren hanya sama da matsayi na matsayi, je zuwa takardar inda inda kake son komawa yana samuwa.
- Bayan miƙa mulki, zaɓi abu (cell ko tayi) kuma danna maballin Shigar.
- Bayan haka, komawa zuwa daftarin da aka rigaya zai faru, amma haɗin da muke bukata za a samar.
Yanzu bari mu kwatanta yadda za mu koma zuwa wani kashi wanda yake cikin wani littafi. Da farko, kana bukatar ka san cewa ka'idodi na aiki na ayyuka daban-daban da kayan aikin Excel tare da sauran littattafai daban. Wasu daga cikinsu suna aiki tare da wasu fayilolin Excel, koda kuwa an rufe su, yayin da wasu ke buƙatar kaddamar da waɗannan fayiloli don yin hulɗa.
Dangane da waɗannan siffofi, nau'in haɗi zuwa wasu littattafai daban. Idan kun saka shi a cikin kayan aiki da ke aiki tare da fayiloli masu gudana, a cikin wannan yanayin, za ku iya saka sunan littafin nan wanda kuke nema kawai. Idan kuna nufin yin aiki tare da fayil ɗin da ba za ku bude ba, to, a cikin wannan yanayin kana buƙatar saka cikakken hanyar zuwa gare shi. Idan ba ku sani ba wane yanayin za kuyi aiki tare da fayil ko ba ku da tabbacin yadda kayan aiki zai iya aiki tare da shi, to, a wannan yanayin, ya fi kyau a saka cikakken hanya. Mafi kyawun shi ba zai yiwu ba.
Idan kana buƙatar komawa ga wani abu tare da adireshin C9located on Sheet 2 a cikin sabon littafi da ake kira "Excel.xlsx", sa'an nan kuma rubuta waɗannan kalmomi a cikin takardar shaidar inda darajar za ta fitowa:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Idan kuna shirin yin aiki tare da takardun da aka rufe, to, daga cikin wasu abubuwan da kuke buƙatar tantance hanyar hanyarsa. Alal misali:
= 'D: Sabuwar fayil [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kamar yadda akan samar da wata alamar haɗin kai akan wani takarda, yayin da kake samar da hanyar haɗi zuwa wani ɓangare na wani littafi, za ka iya shigar da shi da hannu, ko kuma ta zaɓin tantanin halitta ko tsaka a cikin wani fayil.
- Saka hali "=" a cikin tantanin salula inda za'a rubuta bayanin da aka ambata.
- Sa'an nan kuma bude littafin da kake son komawa idan ba a gudana ba. Mun danna kan takardarsa a wurin da ake buƙatar komawa. Bayan wannan danna kan Shigar.
- Akwai dawowa ta atomatik zuwa littafin baya. Kamar yadda kake gani, to yanzu yana da hanyar haɗi zuwa kashi na fayil ɗin da muka danna a cikin mataki na baya. Ya ƙunshi kawai sunan ba tare da hanyar ba.
- Amma idan muka rufe fayil ɗin da aka yi rubutu, an haɗa hanyar haɓaka ta atomatik. Zai nuna cikakken hanyar zuwa fayil din. Saboda haka, idan wata tsari, aiki, ko kayan aiki yana taimakawa wajen aiki tare da litattafai masu rufe, to, yanzu, godiya ga canzawar bayanin mai magana, zaka iya amfani da wannan damar.
Kamar yadda kake gani, sanya hanyar haɗi zuwa wani ɓangaren wani fayil ta danna kan shi ba kawai yafi dacewa da shigarwa da hannu ba, amma har ma da duniya baki ɗaya, tun a cikin wannan yanayin ana haɓaka hanyar da kanta ta danganci ko littafin da ake nufi yana rufe ko bude.
Hanyar 3: DFID aiki
Wani zaɓi don komawa ga wani abu a Excel shine don amfani da aikin FLOSS. Wannan kayan aiki an tsara shi ne don ƙirƙirar maganganu a cikin takardun rubutu. Hanyoyin da aka halitta ta wannan hanya ana kiranta "super-cikakke", yayin da suke haɗuwa da tantanin halitta da aka nuna a cikinsu har ma da karfi fiye da maganganun cikakkiyar hali. Rubutun ga wannan sanarwa shine:
= FLOSS (tunani; a1)
"Laya" - wannan hujja ce da ke nufin tantanin halitta a cikin nau'in rubutu (a nannade cikin sharuddan);
"A1" - wata gardama na zaɓi wanda ya ƙayyade yadda za'ayi amfani da jagororin: A1 ko R1C1. Idan darajar wannan gardama "Gaskiya"to, zabin na farko ya shafi idan "FALSE" - to na biyu. Idan an cire wannan hujja gaba daya, sa'an nan ta hanyar tsoho ana la'akari da nau'in magancewa A1.
- Yi alama da kashi na takardar da za'a samo asali. Muna danna kan gunkin "Saka aiki".
- A cikin Mai sarrafa aiki a cikin shinge "Hanyoyin sadarwa da zane-zane" bikin "DVSSYL". Mu danna "Ok".
- Maganar gardama na bayanin ta buɗe. A cikin filin Cell Link saita siginan kwamfuta kuma zaɓi nau'in a kan takardar da muke son komawa ta danna kan linzamin kwamfuta. Bayan an nuna adireshin a cikin filin, za mu "kunsa" shi a fadi. Na biyu filin ("A1") bar blank. Danna kan "Ok".
- Sakamakon aikin wannan aikin yana nunawa a cikin tantanin da aka zaɓa.
Karin bayani game da abubuwan da ke da amfani da nuances na aiki tare da aikin FLOSS tattauna a cikin wani darasi darasi.
Darasi: Ayyukan FIDE a Microsoft Excel
Hanyar 4: Ƙirƙiri Hanya
Hyperlinks sun bambanta da irin hanyoyin da muke duban sama. Ba su da sabis na "cirewa" daga wasu wurare zuwa tantanin halitta inda suke, amma don yin sauyawa lokacin da kake danna zuwa yankin da suke komawa.
- Akwai hanyoyi guda uku da za su je zuwa maɓallin hyperlink halitta. Bisa ga farkon su, kana buƙatar zaɓin tantanin halitta wanda za a saka hyperlink, kuma danna kan shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na dama. A cikin mahallin menu, zaɓi zaɓi "Hyperlink ...".
Maimakon haka, bayan zaɓar mahaɗin inda za a saka hyperlink, za ka iya zuwa shafin "Saka". Akwai a kan tef da kake son danna kan maballin. "Hyperlink".
Har ila yau, bayan zabar tantanin halitta, zaka iya amfani da keystroke CTRL + K.
- Bayan an yi amfani da kowane daga cikin waɗannan zaɓuɓɓuka guda uku, za a buɗe maɓallin hyperlink halitta window. A gefen hagu na taga zaka iya zaɓar abin da kake son tuntuɓar:
- Tare da wuri a littafin yanzu;
- Tare da sabon littafin;
- Tare da shafin yanar gizon ko fayil;
- Daga imel.
- Ta hanyar tsoho, taga yana farawa a cikin hanyar sadarwa tare da fayil ko shafin yanar gizon. Don haɗi wani kashi tare da fayil, a tsakiyar ɓangaren taga, ta yin amfani da kayan aiki na hanyar shiga, kana buƙatar shiga zuwa tarihin hard disk inda fayil yake, kuma zaɓi shi. Zai iya zama ko takardar littafin Excel ko fayil na wani tsari. Bayan wannan haɗin za a nuna a filin "Adireshin". Kusa, don kammala aikin, danna maballin "Ok".
Idan akwai buƙatar yin haɗi tare da shafin yanar gizon, sa'an nan kuma a wannan yanayin a wannan ɓangaren taga na ƙirƙirar hyperlink a filin "Adireshin" kuna buƙatar saka adireshin yanar gizo da ake so sannan ku danna maballin "Ok".
Idan kana buƙatar saka wani hyperlink zuwa wuri a littafin yanzu, ya kamata ka je yankin "Laye don sanya a cikin takardun". Bugu da ƙari a tsakiyar ɓangaren taga ɗin kana buƙatar siffanta takardar da adireshin tantanin halitta wanda kake son yin haɗin. Danna kan "Ok".
Idan kana buƙatar ƙirƙirar sabon takardun Excel da kuma haɗa shi ta amfani da hyperlink zuwa littafin yanzu, ya kamata ka je yankin "Haɗi zuwa sabon rubutun". Sa'an nan kuma a tsakiyar sashin taga, ba shi suna kuma nuna wurinsa a kan faifai. Sa'an nan kuma danna kan "Ok".
Idan kuna so, za ku iya danganta wani takarda tare da hyperlink, ko da tare da imel. Don yin wannan, matsa zuwa sashe "Raya zuwa Email" da kuma a filin "Adireshin" saka adireshin e-mail. Klaatsay on "Ok".
- Bayan an shigar da hyperlink, rubutu a cikin tantanin halitta wanda aka samo shi, ya juya blue ta hanyar tsoho. Wannan yana nufin cewa hyperlink yana aiki. Don zuwa abin da aka haɗu da shi, danna sau biyu tare da maɓallin linzamin hagu.
Bugu da kari, za a iya samar da hyperlink ta amfani da aikin ginawa wanda ke da sunan da ke magana akan kansa - "HYPERLINK".
Wannan sanarwa tana da haɗin gwargwadon rahoto:
= HYPERLINK (adireshin; sunan)
"Adireshin" - wata hujja ta nuna adireshin shafin yanar gizon intanit ko fayil a kan rumbun kwamfutarka wanda kake son kafa haɗin.
"Sunan" - jayayya a cikin nau'in rubutu da za a nuna a cikin takardar shaidar dauke da hyperlink. Wannan jayayya ne na zaɓi. Idan ba a nan ba, adireshin abin da aka kira aikin zai nuna a cikin takardar shaidar.
- Zaɓi tantanin halitta wanda za'a sanya hyperlink, kuma danna gunkin "Saka aiki".
- A cikin Mai sarrafa aiki je yankin "Hanyoyin sadarwa da zane-zane". Alama da sunan "HYPERLINK" kuma danna kan "Ok".
- A cikin jayayya a cikin filin "Adireshin" mun saka adreshin kan shafin yanar gizon ko kuma fayil a kan winchester. A cikin filin "Sunan" rubuta rubutu wanda za a nuna a cikin takardar takardar shaidar. Klaatsay on "Ok".
- Bayan wannan, hyperlink za a halitta.
Darasi: Yadda ake yin ko cire hyperlinks a Excel
Mun gano cewa a cikin Tables na Excel akwai ƙungiyoyi biyu: waɗanda aka yi amfani da su a cikin ƙididdiga da waɗanda aka yi amfani da matsakaici (hyperlinks). Bugu da ƙari, waɗannan ƙungiyoyi biyu suna rarraba zuwa wasu ƙananan iri. Tsarin algorithm na tsarin halitta yana dogara ne da irin nau'in hanyar haɗi.
