Idan kana aiki tare da babban rubutun kalmomin MS Word, zaka iya yanke shawarar raba shi cikin sassa da sashe daban don sauke aikin. Kowane ɗayan waɗannan abubuwan na iya zama a cikin takardun daban-daban, wanda zai zama dole a haɗa su cikin fayil ɗaya lokacin da aikin aiki a kusa da ƙarshen. Yadda za a yi haka, za mu bayyana a cikin wannan labarin.
Darasi: Yadda za a kwafe tebur a cikin Kalma
Tabbas, abu na farko da ya zo a zuciyarku lokacin da akwai buƙatar haɗuwa da takardu biyu ko fiye, wato, manna ɗayan a cikin wani, shine kawai don kwafin rubutu daga fayil daya kuma manna shi cikin wani. Yanayin shawara yana da kyau, saboda wannan tsari na iya ɗaukar lokaci mai yawa, kuma duk yadda ake tsarawa a cikin rubutu zai kasance mai lalata.
Darasi: Yadda zaka canza font a cikin Kalma
Wata hanyar ita ce ƙirƙirar babban takarda na takardun "ma'auni" da aka haɗe da ita. Hanyar ba ma mafi dacewa ba, kuma matukar rikitarwa. Yana da kyau cewa akwai ƙarin - mafi dacewa, kuma kawai ma'ana. Wannan yana saka abinda ke ciki na fayilolin da aka sanya cikin babban takardun. Dubi ƙasa don yadda za a yi haka.
Darasi: Yadda za a saka tebur daga Kalma cikin gabatarwa
1. Bude fayil ɗin da abin da ya kamata ya fara. Don tsabta, mun kira shi "Document 1".
2. Sanya siginan kwamfuta a wurin da kake so ka saka abinda ke cikin wani takardun.
- Tip: Muna bada shawara don ƙara haɓaka shafi a wannan wuri - a wannan yanayin "Document 2" za a fara daga sabon shafi kuma ba nan da nan ba "Document 1".
Darasi: Yadda za a saka ragar shafi a MS Word
3. Je zuwa shafin "Saka"inda a cikin rukuni "Rubutu" fadada menu na menu "Object".
4. Zaɓi abu "Rubutu daga fayil".
5. Zaɓi fayil (wanda ake kira "Document 2"), abinda ke ciki wanda kake so ka saka a cikin babban fayil ("Document 1").
Lura: A misalinmu, ana amfani da kalmar Microsoft 2016, a cikin sassan da suka gabata na wannan shirin a shafin "Saka" Dole ne kuyi haka:
- danna kan umarni "Fayil";
- a taga "Saka fayil" sami takardun rubutun da ake bukata;
- danna maballin "Manna".
6. Idan kana son ƙara fayiloli fiye da ɗaya zuwa babban fayil, sake maimaita matakan da ke sama (2-5a) yawan lokutan da ake bukata.
7. Za a ƙara abinda ke cikin takardun da aka haƙa zuwa babban fayil ɗin.
A ƙarshe, zaka sami cikakken takarda mai kunshe da fayiloli biyu ko fiye. Idan a cikin fayilolin da aka haɗa da kuna da ƙafa, alal misali, tare da lambobin shafi, za a kara su zuwa babban fayil.
- Tip: Idan matakan nau'in rubutun fayilolin daban-daban na daban, ya fi kyau a kawo shi zuwa wani nau'i ɗaya (lallai, idan ya cancanta) kafin ka shigar da fayil ɗaya zuwa wani.
Hakanan, daga wannan labarin kun koyi yadda za a shigar da abinda ke ciki na ɗaya (ko dama) rubutun Kalma a cikin wani. A yanzu zaku iya aiki har ma da yawa.
