Yana da matukar damuwa lokacin da, saboda kullun wuta, kwakwalwa ta kwamfutarka ko sauran gazawar, bayanan da ka danna cikin tebur amma ba a gudanar da samun ceto bace. Bugu da ƙari, sauƙaƙe da hannu tare da ceton sakamakon aikin su - wannan yana nufin kasancewa ya ɓata daga babban aiki kuma ya rasa ƙarin lokaci. Abin farin ciki, shirin na Excel yana da kayan aiki mai mahimmanci kamar yadda ya dace. Bari mu kwatanta yadda zaka yi amfani da shi.
Yi aiki tare da saitunan haɓaka
Domin kare kanka da kanka da asarar data a Excel, ana bada shawara don saita mai amfani da saitunan saiti, wanda za'a tsara musamman domin tsarinka da bukatunka.
Darasi: Tsallaka cikin Microsoft Word
Je zuwa saitunan
Bari mu ga yadda za mu shiga cikin saitunan tace.
- Bude shafin "Fayil". Na gaba, koma zuwa kasan "Zabuka".
- Zaɓin zaɓi na Excel ya buɗe. Danna kan lakabin a gefen hagu na taga "Ajiye". Wannan shi ne inda duk an saita saitunan da ake bukata.
Canza saitunan wucin gadi
Ta hanyar tsoho, an kunna saiti kuma yana gudana kowane minti 10. Ba kowa ba ne ya yarda da wannan lokaci. Bayan haka, a cikin minti 10 zaka iya tattara adadin bayanai da yawa kuma yana da wanda ba a ke so ya rasa su tare da dakarun da lokacin da aka ciyar a cika tebur. Saboda haka, masu amfani da yawa sun fi son saita yanayin adana zuwa minti 5, ko ma minti daya.
Kawai minti daya shine lokaci mafi guntu zaka iya saitawa. A lokaci guda kuma, kada mu manta da cewa ana aiwatar da albarkatu na kayan aiki, kuma a kan kwakwalwar komfuta ba su da yawa a lokacin shigarwa zai iya haifar da raguwa a cikin sauri. Saboda haka, masu amfani waɗanda ke da tsofaffin na'urorin sun fada cikin wani matsananci - sun musaki autosave gaba ɗaya. Hakika, ba abu mai kyau ba ne don yin wannan, amma, duk da haka, za mu yi magana akan kara yadda za a soke wannan alama. A kan kwakwalwa na zamani, koda za ka saita tsawon minti daya, wannan ba zai shawo kan aikin da tsarin ke yi ba.
Don haka, don canza kalmar a filin "Dakatar da kowane" shigar da lambar da ake bukata na minti. Dole ne ya kasance mai lamba kuma ya kewayo daga 1 zuwa 120.
Canja wasu saitunan
Bugu da ƙari, a cikin sassan saitunan, zaka iya canza yawan wasu sigogi, ko da yake ba tare da buƙatar buƙata ba za'a ba su shawara su taɓa. Da farko, zaku iya ƙayyade yadda za'a tsara fayilolin ta hanyar tsoho. Anyi wannan ta hanyar zaɓar sunan da ya dace a filin saiti. "Ajiye fayiloli a cikin tsari mai zuwa". Ta hanyar tsoho, wannan takardar littafin Excel ne (xlsx), amma yana yiwuwa a canza wannan tsawo zuwa ga waɗannan masu biyowa:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Littafin aikin Excel da goyon bayan macro;
- Excel samfuri;
- Shafin yanar gizo (html);
- Rubutun rubutu (txt);
- CSV da sauran mutane.
A cikin filin "Bayanan rubutun bayanai don gyaran mota" ya tsara hanya inda aka adana fayilolin fayiloli. Idan ana so, wannan hanyar za a iya canzawa da hannu.
A cikin filin "Yanayin fayil na asali" saka hanya zuwa jagorar da shirin ya samar don adana fayiloli na ainihi. An bude wannan babban fayil idan kun danna maballin "Ajiye".
Kashe alama
Kamar yadda aka ambata a sama, za a iya sauke adana fayiloli na Excel ta atomatik. Ya isa ya sake gano abu. "Dakatar da kowane" kuma danna maballin "Ok".
Hakanan, za ka iya musaki ceton ɗakin da aka ƙaddara lokacin da aka rufe ba tare da ceton ba. Don yin wannan, cire maɓallin saitunan daidai.
Kamar yadda zaku iya gani, a gaba ɗaya, saitunan da ke cikin Excel suna da sauƙi, kuma ayyukan da suke tare da su suna da hankali. Mai amfani da kansa zai iya, la'akari da bukatunsa da kuma damar kayan hardware na komputa, saita mita na ajiye fayilolin atomatik.
