Tsaro da kariya ga bayanai sune daya daga cikin manyan manufofi na ci gaba da fasaha na zamani. Halin gaggawa na wannan matsala bai rage ba, amma yana girma. Kariyar bayanan bayanai yana da mahimmanci ga fayiloli na layi, wanda sau da yawa adana bayanan kasuwanci. Bari mu koyi yadda za a kare fayilolin Excel tare da kalmar sirri.
Saitin kalmar sirri
Masu ci gaba da shirin sun fahimci muhimmancin kafa kalmar sirri musamman ga fayilolin Excel, don haka sun aiwatar da dama bambance-bambancen wannan hanya a yanzu. A lokaci guda, yana yiwuwa a saita maɓallin mabuɗa don bude littafin da canza shi.
Hanyar 1: Saita kalmar sirri lokacin ajiye fayil
Wata hanya ita ce saita kalmar sirri kai tsaye a lokacin da kake ajiye takardar littafin Excel.
- Jeka shafin "Fayil" Shirye-shiryen Excel.
- Danna abu "Ajiye Kamar yadda".
- A cikin bude taga na ajiye littafin danna kan maballin. "Sabis"located a kasa. A cikin menu da ya bayyana, zaɓi abu "Yanayin zaɓuɓɓuka ...".
- Wani karamin taga ya buɗe. Kawai cikin shi zaka iya saka kalmar wucewa don fayil ɗin. A cikin filin "Kalmar sirri don buɗewa" Shigar da kalmar da kake buƙatar saka lokacin da ka buɗe littafin. A cikin filin "Kalmar wucewa don canzawa" shigar da maɓallin da zai buƙaci a shigar idan kana buƙatar gyara wannan fayil.
Idan kuna so fayilolinku ba za a iya tsara su ta hanyar marasa izini ba, amma kuna so ku bar damar yin kyauta kyauta, to, a wannan yanayin, shigar da kalmar sirri ta farko. Idan makullin biyu an ƙayyade, to, a yayin bude fayil, za a sa ka shiga duka. Idan mai amfani ya sani kawai na farko daga cikinsu, to sai kawai karatun zai kasance gare shi, ba tare da yiwuwar gyara bayanai ba. Maimakon haka, zai iya shirya wani abu, amma ajiye waɗannan canje-canje bazai aiki ba. Kuna iya ajiyewa kawai azaman kwafi ba tare da canza takardun asali ba.
Bugu da ƙari, za ka iya danka akwatin nan da nan "Bayar da damar shiga kawai".
A lokaci guda, har ma ga mai amfani wanda ya san kalmomin shiga biyu, fayil ɗin da aka rigaya zai bude ba tare da kayan aiki ba. Amma, idan kuna so, zai iya buɗe wannan rukuni koyaushe ta latsa maɓallin dace.
Bayan duk saituna a cikin maɓallin saiti na ainihi an yi, danna maballin "Ok".
- Gila yana buɗe inda kake buƙatar shigar da maɓallin maimaitawa. Anyi wannan don tabbatar da cewa mai amfani ya kuskure a farkon shigarwar baya sa typo. Muna danna maɓallin "Ok". Idan akwai rashin daidaitattun kalmomi, shirin zai bayar don sake shigar da kalmar sirri.
- Bayan haka, za mu sake komawa zuwa fayil din ceto. A nan za ku iya, idan kuna so, canza sunansa sannan ku ƙayyade tarihin inda za'a kasance. Lokacin da aka gama wannan duka, danna maballin. "Ajiye".
Don haka muka kare fayil na Excel. Yanzu, don buɗewa da gyara shi, kuna buƙatar shigar da kalmomin shiga daidai.
Hanyar 2: Saita kalmar sirri cikin sashen "Bayanin"
Hanyar na biyu ita ce sanya kalmar sirri a cikin sashe na Excel. "Bayanai".
- Kamar lokaci na ƙarshe, je shafin "Fayil".
- A cikin sashe "Bayanai" danna maballin "Kare fayil". Jerin jerin zaɓuɓɓuka don kariya tare da maɓallin fayil yana buɗe. Kamar yadda kake gani, a nan za ka iya karewa tare da kalmar sirri ba kawai fayil din gaba ɗaya ba, amma har takarda dabam, da kuma kafa kariya don canje-canje ga tsarin littafin.
- Idan muka dakatar da zaɓi a kan abu "Ƙaddamar da kalmar sirri", sa'an nan kuma taga zai buɗe inda dole ne ku shigar da wata kalma. Wannan kalmar sirri ta dace da maɓallin don bude littafin da muka yi amfani da shi a hanyar da ta gabata lokacin da kake ajiye fayil. Bayan shigar da bayanai danna maballin "Ok". Yanzu ba wanda zai iya bude fayil ba tare da sanin maɓallin ba.
- Lokacin zaɓar "Kare shafi na yanzu" Za a bude taga tare da babban adadin saitunan. Akwai kuma taga don shigar da kalmar wucewa. Wannan kayan aiki yana ba ka damar kare wani takarda daga gyarawa. A lokaci guda, ba kamar kariya ba daga canje-canje ta hanyar adanawa, wannan hanya bai samar da yiwuwar ko da don ƙirƙirar kwafin takarda ba. Dukkan ayyukan da aka yi akan shi an katange, ko da yake a cikin babban littafin za'a iya ajiye littafin.
Mai amfani zai iya saita saitunan tsaro ta hanyar duba akwatinan da aka dace. Ta hanyar tsoho, duk ayyukan da mai amfani wanda bai mallaka kalmar sirri ba, zaɓin zaɓi kawai yana samuwa a kan takarda. Amma, marubucin wannan takarda zai iya ƙyale tsarawa, sakawa da sharewa daga layuka da ginshiƙai, rarrabawa, yin amfani da autofilter, canza abubuwa da rubutun, da dai sauransu. Zaka iya cire kariya daga kusan kowane mataki. Bayan kafa saitunan latsa maballin "Ok".
- Lokacin da ka danna kan abu "Kare tsarin littafin" Zaka iya saita tsarin tsaro na takardun. Saitunan suna ba da damar sauya canje-canje a cikin tsari, duka tare da kalmar sirri kuma ba tare da shi ba. A cikin akwati na farko, wannan shine abin da ake kira "kariya ga wawa," wato, daga ayyukan da ba a damu ba. A cikin akwati na biyu, wannan riga ya kasance kariya daga canjin da aka yi niyya daga cikin takardun ta wasu masu amfani.
Hanyar 3: Saita kalmar sirri kuma cire shi a cikin shafin "Duba"
Da ikon saita kalmar sirri yana samuwa a cikin shafin "Binciken".
- Je zuwa shafin da ke sama.
- Muna neman tsari na kayan aiki "Canji" a kan tef. Danna maballin "Kayan Shafin"ko "Kare littafin". Waɗannan makullin suna da cikakken daidaituwa da abubuwan. "Kare shafi na yanzu" kuma "Kare tsarin littafin" a cikin sashe "Bayanai", wanda muka riga muka ambata a sama. Ƙarin ayyuka suna kama da juna.
- Don cire kalmar sirri, kana buƙatar danna maballin. "Cire kariya daga takardar" a kan kintinkiri kuma shigar da kalmomin daidai.
Kamar yadda kake gani, Microsoft Excel yana samar da hanyoyi da yawa don kare fayil tare da kalmar sirri, duk da daga hacking da gangan da kuma rashin aiki. Zaka iya kalmar sirri ta kare dukansu buɗewar littafi da gyare-gyare ko gyare-gyaren abubuwan da suke tsarawa. A lokaci guda, marubucin zai iya ƙayyade kansa daga wane canje-canjen da yake so ya kare kayan aiki.
